ทุกประเภทธุรกิจมีกฎเกณฑ์ของตนเอง ทุกการตัดสินใจได้รับหลักฐานยืนยันแบบเดียวกัน.

รูปแบบบันทึกเพียงหนึ่งเดียว ทุกสายธุรกิจ ทุกหน่วยงานกำกับดูแล

หัวหน้าฝ่ายสินไหมในดับลิน, Underwriter ที่ Lloyd's และผู้ตรวจสอบของบริษัทรับประกันภัยต่อ จะอ่านข้อมูลในช่องเดียวกันและเรียงลำดับเหมือนกัน โดยไม่มีใครต้องรวบรวมหลักฐานใหม่สำหรับการตรวจสอบแต่ละครั้ง

• ผู้ตัดสินใจ

  บุคคลที่ระบุชื่อ ในบทบาทที่ระบุชัดเจน พร้อมตรวจสอบอำนาจอนุมัติก่อนการลงนาม

• จากหลักฐานใด

  ทุกรายการระบุแหล่งที่มาและอายุของข้อมูล สิ่งที่ขาดหายไปจะถูกระบุไว้อย่างชัดเจน ไม่ใช่ปล่อยว่างไว้

• ภายใต้กฎเกณฑ์ใด

  Wording, ตารางอัตราเบี้ย, Binder, แบบจำลอง และเงื่อนไขของห้องประชุม แต่ละรายการถูกตรึงไว้กับเวอร์ชันของตนเอง

• กระบวนการโต้แย้ง

  ข้อสนับสนุน ข้อคัดค้าน และความเห็นจากฝ่ายท้าทายจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด แม้ว่าประธานจะตัดสินไปในอีกทางหนึ่งก็ตาม

• ตรวจสอบและประทับตรารับรองแล้ว

  โมเดลที่สองให้ความเห็นตรงกัน และบันทึกถูกประทับตราเวลาจากภายนอก โดยสามารถเปิดดูและประมวลผลซ้ำได้

เพื่อให้ TPA ส่งมอบบันทึกให้ลูกค้าแต่ละรายได้, MGA ส่งให้ผู้ให้การสนับสนุนด้านความจุรับประกันภัย (Capacity Provider) และบริษัทผู้เอาประกันภัยต่อ (Cedant) ส่งให้บริษัทรับประกันภัยต่อได้ ดูตัวอย่างบันทึกที่ประทับตราแล้ว →