เปิดดูการตัดสินใจใดก็ได้อีกครั้ง ประมวลผลซ้ำ ได้ตรงตามเดิมทุกประการ.

ในคลังเก็บบันทึกนอกระบบของคุณซึ่งตั้งอยู่ในสหภาพยุโรป เพื่อไม่ให้ใครก็ตามภายในระบบเขียนทับข้อมูลได้ คุณจะเก็บไฟล์ส่งออกฉบับเต็มไว้ในรูปแบบเปิด และสามารถนำติดตัวไปได้หากยกเลิกการใช้งาน

ไม่ได้พิสูจน์ว่าการตัดสินใจนั้นถูกต้อง ไม่ได้พิสูจน์ว่าใครทำงานเก่ง ไม่ได้พิสูจน์ว่าตารางของคุณเป็นธรรม หรือมีการใช้การตัดสินใจนั้นบ่อยแค่ไหน ซึ่งระบุไว้ชัดเจนบนหน้าเอกสาร แต่เอกสารนี้พิสูจน์ว่ามีการตัดสินใจอะไร โดยใคร อ้างอิงจากหลักฐานและกฎข้อใด และพิสูจน์ว่าไม่มีสิ่งใดเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่นั้น

ใครก็ตามที่คุณส่งลิงก์ให้ จนกว่าลิงก์จะหมดอายุหรือถูกคุณเพิกถอน ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี ส่วนของลิงก์ที่ใช้ระบุตัวตนของบันทึกจะไม่ถูกส่งออกจากโทรศัพท์หรือเบราว์เซอร์ของพวกเขาเลย

บันทึกที่ปิดผนึกแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกเลย การแก้ไขคือการสร้างบันทึกใหม่ที่อ้างอิงกลับไปยังบันทึกแรก พร้อมลายเซ็นและเหตุผลของตัวเอง โดยทั้งสองบันทึกจะยังคงอยู่

นานเท่าที่กฎการเก็บรักษาข้อมูลของคุณกำหนด แยกตามประเภทธุรกิจประกันภัย (Line of Business) รวมทั้งกรณีการระงับการลบข้อมูลตามกฎหมาย (Legal Hold) ทั้งนี้ AI Act กำหนดให้เก็บล็อกไว้อย่างน้อยหกเดือน ส่วนบันทึกการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนมักจะเก็บไว้นานกว่านั้นมาก

บันทึกจะปฏิบัติตามกฎการเก็บรักษาและการลบข้อมูลของคุณ ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องลบ ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกลบออก และบันทึกจะเก็บข้อความระบุไว้ว่าได้ทำการลบแล้ว