เมื่อหน่วยงานกำกับดูแลถามถึงการตัดสินใจเคสหนึ่ง คุณสามารถตอบได้ทันทีจากบันทึกข้อมูล
HONESTAS บันทึกทุกขั้นตอนของการตัดสินใจที่มี AI ช่วยเหลือเพียงครั้งเดียวทันทีที่เกิดขึ้น ลงในสตรีมเหตุการณ์เดียว จากนั้นระบบจะแสดงผลข้อมูลตามรูปแบบของแต่ละเกณฑ์การกำกับดูแลที่คุณต้องรายงาน เมื่อหน่วยงานกำกับดูแลสอบถามถึงการตัดสินใจเคสใดเคสหนึ่ง คุณสามารถส่งบันทึกที่ประทับตรารับรองแล้วให้ได้ภายในไม่กี่นาที แทนที่จะต้องไปรื้อฟื้นข้อมูลจากหลายระบบที่ไม่เคยเชื่อมโยงตรงกัน
ข้อกำหนดทางกฎหมายมีผลบังคับใช้แล้ววันนี้ และจะมีเพิ่มเติมอีกในปี 2027
เกณฑ์การกำกับดูแลแต่ละฉบับต่างถามหาสิ่งเดียวกันด้วยถ้อยคำของตนเอง นั่นคือ จงแสดงให้เห็นว่าการตัดสินใจนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร ใครเป็นผู้กำกับดูแล และใช้ข้อมูลใดเป็นฐาน การรวบรวมคำตอบย้อนหลังจากไฟล์บันทึก อีเมล และสเปรดชีตนั้นทั้งล่าช้า และข้อมูลมักไม่ตรงกันเอง
แหล่งอ้างอิง: Regulation (EU) 2024/1689 แก้ไขเพิ่มเติมโดย ข้อบังคับ (EU) 2026/1744 · ข้อบังคับ (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
สตรีมข้อมูลเดียว จัดรูปแบบตามเกณฑ์กำกับดูแลแต่ละชุดที่คุณต้องรายงาน
ข้อกำหนดแต่ละข้อจะเชื่อมโยงกับการตัดสินใจที่ประทับตรารับรองแล้ว เพื่อให้ผู้กำกับดูแลไล่ตรวจจากมาตราไปจนถึงหลักฐานได้โดยตรง
- การเก็บบันทึกข้อมูลตาม AI Actข้อบังคับ (EU) 2024/1689 มาตรา 12ล็อกอัตโนมัติตลอดอายุการใช้งานของระบบ ทุกเหตุการณ์จะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียวทันทีที่เกิด และจัดเก็บไว้นอกระบบของคุณ
- การกำกับดูแลโดยมนุษย์ตาม AI Actข้อบังคับ (EU) 2024/1689 มาตรา 14 และ 26กำกับดูแลโดยบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถและอำนาจหน้าที่ บันทึกจะระบุชื่อผู้กำกับดูแลในแต่ละการตัดสินใจและสิ่งที่ได้ดำเนินการ
- DORAข้อบังคับ (EU) 2022/2554ความเสี่ยงด้าน ICT เหตุการณ์ผิดปกติ และทะเบียนข้อมูลผู้ให้บริการ ICT ดึงจากสตรีมข้อมูลเดียวกัน
- Solvency IIคำสั่ง 2009/138/EC มาตรา 41ระบบการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิภาพ พร้อมบันทึกการตัดสินใจที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
- Central Bank of IrelandConsumer Protection Code มีผลบังคับใช้ 24 มีนาคม 2026การปฏิบัติต่อผู้บริโภคอย่างเป็นธรรม พร้อมบันทึกที่แสดงที่มาของการตัดสินใจแต่ละเรื่องที่เกี่ยวกับผู้บริโภค
- Lloyd'sหลักการดำเนินธุรกิจที่ Lloyd'sการรับประกันภัย การจัดการสินไหมทดแทน การตั้งสำรอง และผลลัพธ์ต่อลูกค้า พร้อมหลักฐานอ้างอิงในทุกการตัดสินใจ
กำหนดเวลาตาม AI Act แก้ไขเพิ่มเติมโดยข้อบังคับ (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus) ซึ่งประกาศใน Official Journal เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2026 หลักการจัดการสินไหมทดแทนของ Lloyd's ไม่ถือเป็นคำปรึกษาทางกฎหมาย การรับรองผลการตรวจประเมินเป็นเรื่องระหว่างคุณกับผู้สอบบัญชี
บันทึกครั้งเดียว ใช้ชี้แจงได้ทุกเกณฑ์กำกับดูแล
ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำเพื่อส่งผู้กำกับดูแล บันทึกที่เจ้าหน้าที่สินไหมทำคือบันทึกเดียวกับที่ผู้กำกับดูแลอ่าน
บันทึกครั้งเดียว
ทุกข้อมูลนำเข้า การทำงานของ AI การตรวจสอบ และลายมือชื่อ จะถูกเขียนลงในสตรีมเหตุการณ์เดียวทันทีที่เกิดขึ้น ไม่มีการคัดลอกมาใส่ทีหลัง
จัดรูปแบบตามเกณฑ์กำกับดูแล
เกณฑ์กำกับดูแลแต่ละชุดจะมีมุมมองข้อมูลจากสตรีมเดียวกัน โดยเชื่อมโยงแต่ละมาตราเข้ากับบันทึกที่ใช้ชี้แจง
ประทับตรารับรองภายนอก
บันทึกแต่ละรายการจะประทับตราเวลาจากภายนอกและเก็บรักษาไว้นอกระบบของคุณ หากแก้ไขอักขระเพียงตัวเดียว การตรวจสอบจะไม่ผ่านทันที
ชี้แจงได้ในไม่กี่นาที
ค้นหาการตัดสินใจจากเลขเคลม กรมธรรม์ หรือวันที่ แล้วส่ง Decision Passport ผ่านลิงก์ที่กำหนดวันหมดอายุได้ ผู้กำกับดูแลเปิดตรวจได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้
บันทึก ตรารับรอง และใครตรวจอะไรบ้าง
หน้าจอเหล่านี้คือระบบ HONESTAS ซึ่งแสดงข้อมูลตัวอย่างจาก Northgate Mutual (องค์กรสมมติ)
ไฟล์เดียวที่ผู้กำกับดูแลตรวจสอบได้ทันที
การตัดสินใจเรื่องสินไหมที่ประทับตรารับรองแล้วสองรายการรวมอยู่ในไฟล์เดียว พร้อมหลักฐานและตารางอ้างอิง ชื่อผู้รับผิดชอบ และสิ่งที่ไม่ได้ระบุในไฟล์
- ผู้ตรวจสอบรายใดก็สามารถตรวจสอบได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้
- ส่งผ่านลิงก์ที่มีวันหมดอายุ
- สำเนาที่ถูกแก้ไขจะแสดงสถานะว่าข้อมูลขัดแย้งกัน
ตั้งแต่ประทับตราจนถึงเวลาที่ส่งออกได้
บันทึกทุกรายการจะถูกสร้างจุดตรวจสอบ ประทับตราเวลาจากภายนอก และลงนามกำกับก่อนส่งออกเป็นไฟล์บันทึก รายการที่เพิ่งสร้างไม่ถึงหนึ่งนาทีจะต้องรอก่อน
- ตราประทับเวลาจากภายนอกองค์กร
- ลงนามกำกับโดยพยานภายนอกสองฝ่าย
- ไม่มีข้อมูลใดถูกส่งออกก่อนผ่านจุดตรวจสอบ
คำตอบใดบ้างที่ถูกตรวจสอบ
โมเดลจากอีกบริษัทหนึ่งจะสุ่มตรวจคำตอบของผู้ช่วย AI และทุกคนสามารถส่งคำตอบของตนเองให้ตรวจได้ ผลการตรวจจะถูกเก็บไว้คู่กับคำตอบนั้น
- ยืนยันตามเดิม ยืนยันพร้อมหมายเหตุ หรือไม่ได้สุ่มตรวจ
- ส่งคำตอบใดก็ได้เพื่อรับการสอบทาน
- ผลสอบทานจะเห็นได้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ดูคำตอบนั้น
วัดความเร็ว ในการแสดงหลักฐานการทำงานของคุณ
นี่คือตัวชี้วัดที่ประธานเจ้าหน้าที่บริหารด้านความเสี่ยง (CRO) หรือหัวหน้าฝ่ายกำกับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใช้ติดตาม โดยอ่านจากสตรีมเหตุการณ์และบันทึกที่ประทับตรารับรองโดยตรง
- เวลาที่ใช้ชี้แจง
- ตั้งแต่ผู้กำกับดูแลถามเรื่องการตัดสินใจหนึ่งรายการ จนถึงเวลาที่ส่งบันทึกที่ประทับตรารับรองกลับไป
- บันทึกที่ครบถ้วน
- สัดส่วนของการตัดสินใจที่มี AI เกี่ยวข้อง ซึ่งมีบันทึกข้อมูลนำเข้า การทำงานของ AI การตรวจสอบ และลายมือชื่อครบถ้วน
- ผู้กำกับดูแลที่ระบุชื่อ
- สัดส่วนของการตัดสินใจที่มีการระบุชื่อผู้มีอำนาจสั่งแก้ไขหรือระงับการตัดสินใจนั้น
- การเก็บรักษาข้อมูล
- ล็อกและบันทึกที่เก็บไว้ตามระยะเวลาที่แต่ละเกณฑ์กำกับดูแลกำหนด พร้อมบันทึกการลบข้อมูล
- การขอข้อมูลเพิ่มเติม
- คำถามจากผู้กำกับดูแลที่ต้องมีการทวงถามครั้งที่สองก่อนจะได้รับคำตอบ
- ประมวลผลซ้ำ
- บันทึกที่ประทับตรารับรองซึ่งถูกเปิดและรันซ้ำโดยได้ผลลัพธ์เดิม
- ทะเบียน ICT
- ผู้ให้บริการ ICT ในทะเบียน DORA ของคุณที่เชื่อมโยงกับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง
หลักฐานการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการทำงานจริง
HONESTAS ทำให้เราผ่านเกณฑ์กำกับดูแลเลยหรือไม่?
ไม่มีซอฟต์แวร์ใดทำเช่นนั้นได้ HONESTAS ทำหน้าที่เก็บหลักฐานตามที่แต่ละกฎเกณฑ์กำหนดและเชื่อมโยงเข้ากับข้อกำหนดนั้น ส่วนการรับรองและความเห็นทางกฎหมายยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณ ผู้สอบบัญชี และที่ปรึกษาของคุณ
ระบบจัดรูปแบบตามเกณฑ์กำกับดูแลใดได้บ้าง?
AI Act, DORA, Solvency II, IDD, GDPR, เกณฑ์ของ Central Bank of Ireland, กฎของ FCA และหลักการของ Lloyd's รวมถึงเกณฑ์กำกับดูแลในแต่ละตลาดที่คุณดำเนินธุรกิจ
ผู้กำกับดูแลตรวจสอบบันทึกโดยไม่ต้องเข้าระบบของเราได้หรือไม่?
ได้ Decision Passport เป็นไฟล์เดี่ยวที่เครื่องมือตรวจสอบใดๆ ก็เปิดตรวจได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ คุณเลือกเองได้ว่าจะส่งลิงก์ให้ใครและให้หมดอายุเมื่อใด
เก็บรักษาบันทึกไว้นานเท่าใด?
เก็บตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของคุณ ซึ่งตั้งค่าแยกตามเกณฑ์กำกับดูแลและประเภทของบันทึกได้ แม้แต่การลบข้อมูลก็จะถูกบันทึกไว้ จึงไม่มีช่องว่างที่ไร้ร่องรอย
ดูรายละเอียดเชิงลึก
นำคำถามที่ผู้กำกับดูแลเคยถามเมื่อปีที่แล้วมาลองได้เลย
เราจะแสดงให้ดูว่า HONESTAS จะชี้แจงคำถามนั้นอย่างไร ตั้งแต่ตัวมาตราไปจนถึงบันทึกที่ประทับตรารับรอง