Sottoscrivi per loro conto. Dimostra che ogni rischio rientrava nel binder.
Una MGA o un coverholder sottoscrive in forza dei poteri di sottoscrizione delegati da un fornitore di capacità: rami, limiti, ambiti territoriali e clausole contrattuali. HONESTAS verifica ogni rischio rispetto a tali poteri prima del perfezionamento della copertura, non dopo. I bordereau destinati ai tuoi fornitori di capacità vengono generati direttamente dalle registrazioni e i tuoi clienti possono seguire l'andamento dei propri sinistri.


Sei decisioni prese per conto della compagnia delegante.
Ognuna lascia una registrazione sigillata verificabile dal fornitore di capacità. Aprine una per vedere i dati in ingresso, il risultato e chi appone la firma.


Sottoscrizione entro i limiti della delega
Ogni rischio viene verificato rispetto alla delega di sottoscrizione prima del perfezionamento: ramo, massimali, ambito territoriale, testo di polizza e regole di referral. Se eccede la delega, il rischio viene inoltrato al fornitore di capacità insieme al fascicolo.
- Dati in ingresso
- Il binder, il rischio e le condizioni proposte
- Risultato
- Una sottoscrizione nei limiti della delega o un referral motivato
- Chi firma
- Il sottoscrittore, previa verifica dei poteri di delega
Direttive dei fornitori di capacità
Quando un fornitore di capacità restringe i tuoi poteri di delega, la modifica entra in vigore non appena la confermi. Ogni sottoscrizione successiva viene verificata rispetto al nuovo limite.
- Dati in ingresso
- La direttiva per iscritto
- Risultato
- Una modifica confermata con la relativa data e le sottoscrizioni successive
- Chi firma
- Il soggetto designato nell'accordo di delega (binding authority)
Bordereau per i fornitori di capacità
I bordereau rischi, premi e sinistri sono generati a partire dalle registrazioni perfezionate nel formato richiesto da ciascun fornitore di capacità, inclusi gli standard di rendicontazione dei Lloyd's.
- Dati in ingresso
- Rischi sottoscritti, premi e sinistri
- Risultato
- Bordereau in cui ogni riga rimanda a una registrazione sigillata
- Chi firma
- Il tuo responsabile delle deleghe di sottoscrizione (delegated authority)
Piazzamento per i clienti
Per i broker: le richieste ed esigenze del cliente (demands and needs), le presentazioni al mercato e le quotazioni sono conservate insieme al piazzamento, per dimostrare le ragioni alla base della tua raccomandazione.
- Dati in ingresso
- Le richieste ed esigenze del cliente e le quotazioni
- Risultato
- Una raccomandazione motivata e sigillata
- Chi firma
- Account executive
La tua vetrina digitale e le tue app
Preventivi, documenti e sinistri con il tuo marchio. Le informative dell'assicuratore sono bloccate e la tua commissione è indicata su una riga dedicata.
- Dati in ingresso
- Il tuo marchio, i tuoi prodotti e il tuo panel di assicuratori
- Risultato
- Una vetrina digitale e app dedicate per ciascun marchio
- Chi firma
- La funzione Compliance, prima di qualsiasi pubblicazione
Il sinistro visto dal broker
Il sinistro del tuo cliente mentre viene gestito dall'assicuratore: stato della pratica, importi dovuti e decisioni prese, tramite un accesso dedicato concesso dalla compagnia.
- Dati in ingresso
- Un accesso diretto al fascicolo sinistri dell'assicuratore
- Risultato
- Aggiornamenti e decisioni da trasmettere al cliente
- Chi firma
- L'assicuratore decide. Tu hai visibilità
Un magazzino costiero, sottoscritto nei limiti della delega.
Harbourline Underwriting, una MGA fittizia, sottoscrive per conto di Northgate Mutual, una compagnia fittizia, per un cliente di Tollard, un broker fittizio. Sei passaggi dalla presentazione del rischio alla vista del sinistro lato broker. Scorri la pagina e la schermata seguirà ogni passaggio.
- 01 · Presentazione
Un broker invia il rischio di un magazzino costiero.
Il broker Tollard invia il rischio relativo al magazzino portuale di Greyfell Logistics a Immingham a Harbourline Underwriting, una MGA che sottoscrive per conto di Northgate. La presentazione viene acquisita e archiviata insieme alle relative fonti.
Tollard invia il rischio. Il team di Harbourline lo esamina.
honestas · sottoscrizione · presentazioniDati di esempioPresentazione · Greyfell Logistics, ImminghamSUB-3318NuovoPresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistroIl rischio- Assicurato
- Greyfell Logistics
- Ubicazione
- Magazzino portuale, Immingham
- Somma assicurata
- £4.2m
- Broker
- Tollard
Acquisito dalla presentazioneCostruito nel 2004, impianto sprinkler, difese alluvionali conformi allo standard 20191. Nessun sinistro negli ultimi cinque anni2.
1Presentazione Tollard, p. 3PDF2Sinistrosità pregressa, 5 anniXLSXAcquisito e archiviato con le fonti. Nessuna quotazione ancora emessa.
- 02 · Delega
Entro i limiti della delega, voce per voce.
Prima di emettere qualsiasi quotazione, il rischio viene verificato rispetto al binder CA-118: ramo, ambito territoriale, massimali, regole di referral e testo di polizza. Il massimale per le aree costiere è quello ridotto da Northgate e confermato da Harbourline.
La verifica viene eseguita prima che il sottoscrittore veda il prezzo.
honestas · capacità · binder CA-118 · verificaDati di esempioRientra nella delega? · SUB-3318SUB-3318Nei limiti della delegaPresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistroPrevisioni del binder Questo rischio Risultato Ramo: property commerciale Magazzino Conforme Territorio: Regno Unito Immingham Conforme Area costiera, max 5 mln £ £4.2m Conforme La zona alluvionale 3 richiede un referral Zona 2 Conforme Testo di polizza: Coastal Property 2026.3 Conforme Conforme Da dove deriva il limite di 5 mln £Northgate ha ridotto il massimale per le aree costiere il 14 settembre. Harbourline lo ha confermato lo stesso giorno, pertanto da allora ogni emissione viene verificata rispetto a tale limite.
Se fuori dai parametri del binder, il rischio viene rimesso a Northgate con l'intero fascicolo. Non può essere assunto qui.
- 03 · Quotazione
Il tariffario e un secondo parere.
Il premio proviene dal tariffario di Northgate. Un secondo modello indipendente lo ricalcola e ottiene un valore entro lo scostamento consentito. In assenza di segnali di allerta, il triage indirizza la pratica a una sessione breve presieduta dall'underwriter.
Presiede Dan Alvez, underwriter.
honestas · underwriting · SUB-3318 · priceDati di esempioQuotazione · Greyfell LogisticsSUB-3318Pronto per l'emissionePresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistroDal tariffario- Tariffario
- Regole UK 2026.3
- Premio
- £38,640
- Franchigia
- £25,000
- Base di calcolo
- Somma assicurata, zona 2
Secondo modello- Premio calcolato
- £38,100
- Scostamento
- 1.4%
- Consentito
- Fino al 5%
- Risultato
- Concorda
TriageEntro le deleghe di sottoscrizione, nessun segnale di frode o sanzioni e i due modelli concordano. Sessione breve, un solo decisore. Dan Alvez, underwriter, delibera e firma.
Se i due modelli non avessero concordato, nulla sarebbe stato emesso senza la revisione di un operatore.
- 04 · Emissione
Emesso, firmato e sigillato.
L'underwriter perfeziona il rischio con una passkey. Il record riporta la versione del binder, i controlli superati e il premio, e viene sigillato e marcato temporalmente all'esterno di Harbourline.
Dan Alvez, underwriter presso Harbourline, perfeziona il rischio.
honestas · sealed records · 2026-0918-1188Dati di esempioEmesso · Greyfell LogisticsSUB-3318EmessoPresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistrorecord 2026-0918-1188 emesso Magazzino costiero, 4,2 mln £, 38.640 £ in base aBinder CA-118, versione 4 verif. 5 parametri del binder su 5 · 2 modelli concordano firmato Dan Alvez, underwriter, passkey sigillato2026-09-18 16:53:19 BSTSigillato · con marca temporale e controfirma esterne a HarbourlineInvia documenti a TollardAggiungi al bordereau - 05 · Bordereau
Il bordereau si compila automaticamente dai record.
A fine mese il bordereau rischi per Northgate viene generato dalle emissioni sigillate, nel formato di rendicontazione dei Lloyd's. Ogni riga rimanda al relativo record e viene nuovamente verificata rispetto al binder prima dell'invio.
Il responsabile delle deleghe di sottoscrizione di Harbourline procede all'invio.
honestas · capacity · bordereaux · SeptemberDati di esempioBordereau rischi · Settembre · per NorthgateProntoPresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistroRiga Rischio Premio Record 187 Kilsea Caravans £12,900 2026-0911-0742 188 Greyfell Logistics £38,640 2026-0918-1188 189 Pellon Chemicals £51,200 2026-0921-0915 FormatoStandard di rendicontazione dei coverholder dei Lloyd's, con i due campi aggiuntivi richiesti da Northgate.
Prima dell'invioOgni riga è ricontrollata rispetto al binder. Nessuna anomalia.
Invia a NorthgateApri una riga - 06 · Un sinistro
Il sinistro visto dal broker.
Successivamente, Greyfell denuncia un sinistro da evento atmosferico su un'altra polizza. Tramite un accesso fornito da Northgate, Tollard vede lo stato del sinistro, le decisioni prese e le comunicazioni inviate, potendo così aggiornare il cliente senza dover sollecitare.
Northgate decide sul sinistro. Tollard lo visualizza.
honestas · claims · broker view · CLM-7746Dati di esempioGreyfell Logistics · sinistro CLM-7746CLM-7746LiquidatoPresentazioneDelegaQuotazioneSottoscrizioneBordereauSinistroStato della pratica- Sinistro
- Danni da maltempo, tetto del magazzino
- Decisione
- Liquidazione integrale, 2 ott
- Pagato
- 96.200 £, 9 ott
- Lettera
- Inviata in PDF
Cosa potete comunicare al clienteIl sinistro è stato definito e pagato. La lettera di quietanza e liquidazione è stata inviata in PDF ai revisori di Greyfell, come da loro richiesto.
Tollard vede ciò che Northgate condivide tramite la propria postazione. Northgate decide sul sinistro. Il broker lo visualizza.
- Assicurato
- Greyfell Logistics
- Ubicazione
- Magazzino portuale, Immingham
- Somma assicurata
- £4.2m
- Broker
- Tollard
Costruito nel 2004, impianto sprinkler, difese alluvionali conformi allo standard 20191. Nessun sinistro negli ultimi cinque anni2.
Acquisito e archiviato con le fonti. Nessuna quotazione ancora emessa.
| Previsioni del binder | Questo rischio | Risultato |
|---|---|---|
| Ramo: property commerciale | Magazzino | Conforme |
| Territorio: Regno Unito | Immingham | Conforme |
| Area costiera, max 5 mln £ | £4.2m | Conforme |
| La zona alluvionale 3 richiede un referral | Zona 2 | Conforme |
| Testo di polizza: Coastal Property 2026.3 | Conforme | Conforme |
Northgate ha ridotto il massimale per le aree costiere il 14 settembre. Harbourline lo ha confermato lo stesso giorno, pertanto da allora ogni emissione viene verificata rispetto a tale limite.
Se fuori dai parametri del binder, il rischio viene rimesso a Northgate con l'intero fascicolo. Non può essere assunto qui.
- Tariffario
- Regole UK 2026.3
- Premio
- £38,640
- Franchigia
- £25,000
- Base di calcolo
- Somma assicurata, zona 2
- Premio calcolato
- £38,100
- Scostamento
- 1.4%
- Consentito
- Fino al 5%
- Risultato
- Concorda
Entro le deleghe di sottoscrizione, nessun segnale di frode o sanzioni e i due modelli concordano. Sessione breve, un solo decisore. Dan Alvez, underwriter, delibera e firma.
Se i due modelli non avessero concordato, nulla sarebbe stato emesso senza la revisione di un operatore.
| Riga | Rischio | Premio | Record |
|---|---|---|---|
| 187 | Kilsea Caravans | £12,900 | 2026-0911-0742 |
| 188 | Greyfell Logistics | £38,640 | 2026-0918-1188 |
| 189 | Pellon Chemicals | £51,200 | 2026-0921-0915 |
Standard di rendicontazione dei coverholder dei Lloyd's, con i due campi aggiuntivi richiesti da Northgate.
Ogni riga è ricontrollata rispetto al binder. Nessuna anomalia.
- Sinistro
- Danni da maltempo, tetto del magazzino
- Decisione
- Liquidazione integrale, 2 ott
- Pagato
- 96.200 £, 9 ott
- Lettera
- Inviata in PDF
Il sinistro è stato definito e pagato. La lettera di quietanza e liquidazione è stata inviata in PDF ai revisori di Greyfell, come da loro richiesto.
Tollard vede ciò che Northgate condivide tramite la propria postazione. Northgate decide sul sinistro. Il broker lo visualizza.
Allineato alla normativa per intermediari e coverholder.
Ogni record sigillato è collegato ai requisiti normativi che aiuta a soddisfare, così l'audit del fornitore di capacità parte da evidenze oggettive.
- Distribuzione assicurativaDirettiva (UE) 2016/97 (IDD), artt. 17, 20 e 25Agire nel migliore interesse del cliente, individuarne le richieste e le esigenze prima di ogni contratto e condividere il governo e controllo del prodotto (POG) con l'impresa assicurativa.
- Deleghe di sottoscrizione dei Lloyd'sIntermediaries Byelaw (n. 3 del 2007)Approvazione dei coverholder e registrazione dei relativi accordi di delega (binding authority) prima che possano sottoscrivere per conto di un sindacato.
- Standard di rendicontazione dei Lloyd'sCoverholder reporting standards, v5.2Un set di dati essenziale per i bordereau rischi, premi e sinistri che i sindacati raccolgono da ogni coverholder.
- Consumer Duty, Regno UnitoFCA PRIN 2ACiascun operatore nella catena distributiva risponde dei risultati su cui può incidere, inclusi l'equo valore (fair value) e le proprie commissioni.
- Consumer Protection CodeCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 e 81/2025Si applica agli intermediari assicurativi e alle imprese di assicurazione in Irlanda a decorrere dal 24 marzo 2026.
- AI Act UE, alto rischioRegolamento (UE) 2024/1689, Allegato III 5(c)Se si utilizza l'IA per tariffare coperture vita o salute per le persone fisiche, le norme per i sistemi ad alto rischio si applicano dal 2 dicembre 2027.
Scadenze dell'AI Act come modificate dal Regolamento (EU) 2026/1744, il Digital Omnibus. Non costituisce consulenza legale.
Approfondimenti
Iniziate con un solo binder.
Portate un accordo di delega sottoscrittiva (binding authority) e il bordereau del mese scorso. Verificheremo ogni rischio rispetto al binder e vi mostreremo una sottoscrizione sigillata dalla presentazione della proposta al bordereau.