Riapra qualsiasi decisione. La riesegua esattamente.
Quando una persona designata firma, HONESTAS sigilla l'intera discussione in un unico atto: la decisione e le sue motivazioni, ogni argomentazione, le risposte di entrambi i modelli, le prove e le versioni esatte delle regole e dei modelli. La marca temporale proviene dall'esterno. Anni dopo può riaprire l'atto, rieseguirlo e ottenere la stessa risposta.
L'intera discussione. Non un suo riassunto.
Un atto sigillato contiene tutto ciò che un'autorità di vigilanza, un revisore, un ombudsman o un riassicuratore chiederebbe su una decisione, in un unico posto, nell'ordine in cui è avvenuto.
- La decisione
Cosa è stato deciso, le motivazioni in parole semplici e la clausola su cui ciascuna si fonda.
- Chi ha deciso
La presidente, i poteri di sottoscrizione o liquidazione che deteneva in quel momento e la sua firma con l'attestazione del telefono stesso.
- Cosa è stato argomentato
L'argomentazione di ogni posto, inclusa quella del revisore critico, e gli eventuali posti rimasti vuoti.
- Cosa è stato verificato
Le risposte di entrambi i modelli, quali modelli e versioni, e la regola di concordanza.
- Su cosa si è fondata
Ogni elemento di prova con la sua impronta digitale e ciò che mancava, classificato per tipo.
- Su quali basi è stata eseguita
Le versioni esatte del testo di polizza, delle tariffe, del regolamento e dei modelli.
Atto sigillato · CERT-9F31EsempioUn unico file. Chiunque può verificarlo.
Un Decision Passport racchiude una o più registrazioni sigillate in un unico file, insieme alle prove e alle tabelle su cui si fondano. Lo inviate tramite un link. Chi lo apre può verificarlo con qualsiasi strumento di verifica, senza bisogno di un account e senza dovervi chiedere nulla.
- Un unico file, contenente ogni registrazione e la relativa impronta digitale
- Verificabile senza account, con qualsiasi strumento di verifica
- Inviato tramite un link con scadenza e revocabile in qualsiasi momento
- Immodificabile da chiunque: un Passport modificato diventa un nuovo documento, con un proprio numero
- Dichiara espressamente ciò che non dimostra
Fissato alle sue versioni. Superato non significa errato.
Una registrazione conserva la versione esatta di ogni elemento utilizzato, mai "l'ultima disponibile". Se la riaprite dopo che il testo di polizza è cambiato, HONESTAS la riesegue in base a ciò che era in vigore quel giorno. Potete anche confrontarla con la nuova versione, sotto forma di simulazione.
- Ogni impronta digitale verificata nell'archivio versioni
- Cosa è cambiato nel frattempo, mostrato elemento per elemento
- Una riesecuzione genera una nuova registrazione che rimanda alla prima
- Un riferimento privo di versione viene rifiutato al momento della scrittura
Nessuno può riscriverla. Nemmeno noi.
L'archivio delle registrazioni risiede all'esterno della vostra installazione e la marca temporale proviene dall'esterno di Adverant. Una registrazione che ha subito modifiche semplicemente non supera la verifica.
Sigillato
Secondo l'orologio dell'archivio stesso, mai di chi effettua la chiamata, nell'istante in cui la firma copre ogni elemento.
Fissato con punto di controllo
Entro un secondo, in un registro firmato sia dalla chiave della vostra compagnia sia da quella della piattaforma.
Marcato temporalmente
Da un servizio di marcatura temporale esterno, entro 15 minuti. Fino a quel momento, nessun file di registrazione può uscire.
Conservato
All'esterno della vostra installazione, per tutto il tempo previsto dalle vostre regole. Conservate un'esportazione completa in formato aperto.
Registrazioni conservate come richiesto dalle normative.
- Articolo 12 dell'AI ActRegolamento (UE) 2024/1689, conservazione delle registrazioniL'IA ad alto rischio deve registrare automaticamente gli eventi per tutta la sua durata di vita. Dal 2 dicembre 2027 per la tariffazione vita e salute.
- Articolo 19 dell'AI ActRegolamento (UE) 2024/1689, log generati automaticamenteI log sono conservati per un periodo adeguato alla finalità, di almeno sei mesi.
- DORARegolamento (UE) 2022/2554, applicabile dal 17 gennaio 2025Resilienza operativa digitale per le imprese di assicurazione, incluse le registrazioni degli incidenti TIC e delle azioni intraprese.
- Parere EIOPA sull'IAGovernance dell'IA e gestione dei rischi, 6 agosto 2025Conservazione delle registrazioni e tracciabilità dei sistemi di IA, affinché le decisioni possano essere spiegate a posteriori.
Date dell'AI Act come modificate dal Regolamento (UE) 2026/1744, il Digital Omnibus, pubblicato nella Gazzetta ufficiale il 24 luglio 2026. Non costituisce consulenza legale. Certificazioni e pareri legali restano tra voi e i vostri consulenti.
Domande frequenti.
Dove vengono conservate le registrazioni?
In un archivio all'esterno della vostra installazione, nell'UE, affinché nessuno dall'interno possa riscriverle. Conservate un'esportazione completa in un formato aperto e potete portarla con voi se interrompete il rapporto.
Cosa non dimostra un Decision Passport?
Che una decisione fosse giusta, che qualcuno abbia svolto bene il proprio lavoro, che le vostre tabelle siano eque o con quale frequenza sia stata applicata una decisione. Lo dichiara espressamente sul frontespizio. Dimostra cosa è stato deciso, da chi, su quali prove e regole, e che nulla è stato modificato da allora.
Chi può aprire un Passport?
Chiunque riceva il link da voi, fino alla sua scadenza o revoca. Non occorre alcun account. La parte del link che identifica la registrazione non lascia mai il telefono o il browser del destinatario.
È possibile correggere una registrazione sigillata?
Una registrazione sigillata non cambia mai. Una correzione è una nuova registrazione che rimanda alla prima, con la propria firma e le proprie motivazioni. Entrambe vengono conservate.
Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni?
Per tutto il tempo previsto dalle vostre regole di conservazione, per ramo, inclusi i blocchi per contenzioso (legal hold). L'AI Act richiede log di almeno sei mesi. I fascicoli dei sinistri vengono solitamente conservati molto più a lungo.
Come vengono gestiti i dati personali in una registrazione?
Le registrazioni seguono le vostre regole di conservazione e cancellazione. Laddove una legge imponga la cancellazione, i dati personali vengono rimossi e la registrazione conserva una nota tipizzata dell'avvenuta rimozione.
Approfondimenti
Riaprite una decisione presa l'anno scorso.
Portate una decisione su cui vi sono stati chiesti chiarimenti a posteriori. Vi mostreremo cosa avrebbe contenuto la relativa registrazione sigillata e come una riesecuzione risponde al quesito.