Chi siamo
Adverant Limited è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa. Siamo una società registrata in Irlanda con sede a Dublino. HONESTAS è un prodotto di Adverant, che sviluppiamo e gestiamo direttamente.
Per qualsiasi questione relativa a questa informativa potete scriverci a privacy@honestas.ai. I dati societari sono disponibili nella pagina note legali.
Cosa copre questa informativa
Questa informativa riguarda il sito web honestas.ai, i moduli di contatto e di richiesta demo presenti sul sito, le email che vi inviamo in risposta e le nostre interazioni con i referenti delle aziende con cui dialoghiamo.
Non riguarda invece i dati che i nostri clienti inseriscono in HONESTAS. Per tali dati, ciascun cliente decide le finalità e le modalità del trattamento in base al contratto stipulato con noi. Consultate I dati in HONESTAS.
Cosa raccogliamo
I dati che ci fornite
- Il modulo per la demo: nome, email aziendale, società, ruolo, ramo di attività e la decisione per cui vorreste il supporto dell'IA.
- Il modulo di contatto: nome, email, eventuale azienda, argomento e messaggio.
- Email e chiamate: ciò che ci comunica quando ci scrive o ci parla, anche durante una demo.
Dati raccolti automaticamente
- Log del server: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, orario e sito di provenienza. Li usiamo per gestire e proteggere il sito e per contare le visite in forma aggregata.
- Impostazioni del sito: il tema Giorno o Notte e la lingua, salvati nel suo browser. La scelta della lingua è conservata anche in un unico cookie di prima parte, così che le pagine si carichino nella sua lingua. Consulti l'informativa sui cookie.
Non utilizziamo strumenti di analisi di terze parti, pixel di tracciamento, reti pubblicitarie o data broker. Non chiediamo categorie particolari di dati, come informazioni sulla salute, tramite questo sito. La preghiamo di non inviarceli.
Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Attività | Base giuridica ai sensi del GDPR |
|---|---|
| Organizzare e tenere una demo, inviare un documento richiesto, rispondere al suo messaggio e dare seguito alla richiesta | Misure precontrattuali adottate su sua richiesta (Art. 6(1)(b)), e il nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste (Art. 6(1)(f)) |
| Gestire, proteggere e manutenere il sito e contare le visite in forma aggregata | Il nostro legittimo interesse a mantenere un sito funzionante e sicuro (Art. 6(1)(f)) |
| Ricordare il tema e la lingua scelti | Archiviazione richiesta dall'utente tramite la propria scelta, consentita dai regolamenti irlandesi ePrivacy senza necessità di un consenso separato |
| Gestire il rapporto con clienti, partner e fornitori | Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b)) e i nostri legittimi interessi (Art. 6(1)(f)) |
| Adempiere agli obblighi di legge, come la tenuta delle scritture contabili e la risposta a richieste legittime delle autorità | Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) |
Quando ci basiamo sul legittimo interesse, lo abbiamo bilanciato con i suoi diritti. Può chiederci copia di tale valutazione e può opporsi in qualsiasi momento. Non inviamo email di marketing tramite i moduli di richiesta demo o di contatto.
Il limite alle inferenze
HONESTAS non utilizza la profilazione psicometrica, la deduzione della personalità o il riconoscimento delle emozioni per tariffare un rischio, assumerlo o decidere su un sinistro. Né con il consenso, né come indicatore, né come criterio di spareggio.
Questo principio è applicato direttamente a livello di piattaforma, non lasciato a una policy che qualcuno potrebbe ignorare sotto pressione. Un fascicolo decisionale sigillato può dimostrare che nessun dato di questo tipo ha concorso alla decisione. Applichiamo la stessa regola a questo sito web: nulla su honestas.ai deduce alcunché su di lei dal modo in cui lo utilizza.
Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni su di lei basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona. Una persona legge ogni richiesta di demo e ogni messaggio.
Quando un assicuratore utilizza HONESTAS per prendere una decisione che la riguarda, una persona fisica identificata firma la decisione. Se l'IA ha avuto un ruolo, lei ha diritto a una spiegazione chiara di come si è giunti alla decisione, non solo dell'esito. L'articolo 22 del GDPR le conferisce il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. L'articolo 15(1)(h) le consente di chiedere informazioni significative sulla logica utilizzata e la Corte di giustizia, nella causa C-203/22 (27 febbraio 2025), ha stabilito che ciò significa la procedura e i principi effettivamente applicati. HONESTAS genera tale spiegazione a partire dallo stesso fascicolo sigillato che legge l'autorità di vigilanza, in modo che le due versioni non possano differire. Si rivolga in primo luogo all'assicuratore, che è il titolare del trattamento per quella decisione. Questa è una sintesi, non una consulenza legale.
I dati in HONESTAS
Quando un'impresa utilizza HONESTAS, decide quali dati inserire e come trattarli. Per tali dati il cliente è il titolare del trattamento e Adverant agisce quale responsabile del trattamento in forza di un accordo sul trattamento dei dati. Trattiamo i dati dei clienti solo per fornire il servizio e secondo le istruzioni del cliente.
I dati dei clienti restano nel nostro cloud UE o nel data center del cliente, a scelta di quest'ultimo. Ogni cliente utilizza i propri account presso i fornitori di IA. Non utilizziamo i dati dei clienti per addestrare modelli. Il cliente può esportare tutti i suoi fascicoli sigillati in qualsiasi momento, in un formato aperto, completi degli hash che li rendono verificabili.
Con chi li condividiamo
Non vendiamo i suoi dati personali e non li condividiamo per finalità pubblicitarie. Li condividiamo esclusivamente con:
- Fornitori di servizi che ospitano il sito nel nostro cloud UE e recapitano le nostre email. Agiscono su nostra istruzione in base a contratti scritti e non possono utilizzare i suoi dati per finalità proprie.
- Resend, un servizio di recapito email. Quando invii un modulo di contatto o di richiesta demo, Resend lo recapita via email nella nostra casella di posta, impostando il tuo indirizzo per la risposta. Opera in qualità di nostro responsabile del trattamento.
- Consulenti professionali, quali avvocati e revisori, vincolati da obblighi di riservatezza.
- Autorità, quando la legge lo richiede.
- Un acquirente o avente causa, qualora il ramo d'azienda di Adverant sia ceduto o fuso, con le medesime garanzie.
Trasferimenti fuori dallo SEE
Conserviamo i dati personali nello Spazio economico europeo ovunque possibile. L'invio dei moduli fa eccezione: Resend può trattarli negli Stati Uniti. Resend è certificato ai sensi dell'EU-US Data Privacy Framework, ritenuto adeguato dalla Commissione europea il 10 luglio 2023, e della relativa estensione per il Regno Unito (UK Extension). Il suo accordo sul trattamento dei dati riflette tale certificazione. Se un altro fornitore di servizi tratta dati personali al di fuori dello SEE, ci basiamo su una decisione di adeguatezza della Commissione europea o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione, con garanzie supplementari ove necessario. Contattaci per richiedere una copia delle garanzie applicabili.
Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Durata |
|---|---|
| Richieste di demo e di contatto, e relative email | Conserviamo le richieste fino a 24 mesi dal nostro ultimo contatto, salvo che lei diventi cliente |
| Log del server | Conserviamo i log del server fino a 12 mesi |
| Impostazioni di tema e lingua | Nel suo browser finché non li cancella. Consulti l'informativa sui cookie. |
| Anagrafiche e documenti di clienti e fornitori | Per la durata del contratto, e successivamente per il tempo richiesto dalla normativa fiscale e societaria |
I vostri diritti
Ai sensi del GDPR può chiederci di:
- fornirle una copia dei suoi dati personali (accesso);
- rettificare dati inesatti o incompleti;
- cancellare i suoi dati, ove non vi sia un valido motivo per conservarli;
- limitare il modo in cui li utilizziamo in attesa di chiarire una questione;
- fornirle i dati in un formato leggibile da dispositivo automatico, o trasmetterli a un altro soggetto (portabilità);
- interromperne l'utilizzo ove ci basiamo sul legittimo interesse (opposizione).
Scriva a privacy@honestas.ai. Rispondiamo entro un mese. Se una richiesta è complessa potremmo aver bisogno fino a due mesi ulteriori, e le comunicheremo il motivo. Potremmo chiederle di confermare la sua identità. L'esercizio dei suoi diritti è gratuito.
Reclami
La preghiamo di contattarci in primo luogo, cercheremo di risolvere il problema. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati. La nostra autorità di controllo capofila è la Data Protection Commission in Irlanda, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Può anche rivolgersi all'autorità del luogo in cui risiede o lavora.
Come li proteggiamo
Utilizziamo la crittografia in transito e a riposo, l'accesso limitato alle sole persone che ne hanno necessità, la registrazione di tali accessi e test periodici. Maggiori dettagli sono disponibili nella pagina pagina sulla sicurezza. Se riscontra un problema, scriva a security@honestas.ai.
Minori
Questo sito è rivolto alle imprese e non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se ritiene che ciò sia avvenuto, ce lo segnali e provvederemo a cancellarli.
Modifiche alla presente informativa
Aggiorniamo la presente informativa quando cambiano le nostre prassi, modificando la data in alto. Se una modifica è rilevante per lei, la informeremo prima che entri in vigore.