Kim jesteśmy
Administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej informacji jest Adverant Limited. Jesteśmy spółką zarejestrowaną w Irlandii, z siedzibą w Dublinie. HONESTAS to produkt firmy Adverant, który tworzymy i utrzymujemy.
W każdej sprawie dotyczącej niniejszej informacji mogą Państwo napisać do nas na adres privacy@honestas.ai. Dane rejestrowe spółki znajdują się na stronie nocie prawnej.
Zakres niniejszej informacji
Niniejsza informacja obejmuje witrynę honestas.ai, zamieszczone na niej formularze prezentacji i kontaktu, wiadomości e-mail wysyłane w odpowiedzi oraz nasze relacje z przedstawicielami firm, z którymi rozmawiamy.
Nie obejmuje ona danych, które nasi klienci wprowadzają do systemu HONESTAS. O przetwarzaniu tych danych decyduje każdy klient we własnym zakresie, na podstawie zawartej z nami umowy. Zob. Dane w HONESTAS.
Jakie dane zbieramy
Dane przekazywane przez Państwa
- Formularz zamówienia prezentacji: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, profil działalności oraz rodzaj decyzji, które miałaby wspierać sztuczna inteligencja.
- Formularz kontaktowy: Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (jeśli Państwo ją podadzą), temat oraz treść wiadomości.
- E-maile i rozmowy: informacje przekazane podczas korespondencji lub rozmowy z nami, w tym podczas prezentacji demo.
Co zbieramy automatycznie
- Logi serwera: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, wywołane strony, czas oraz witryna odsyłająca. Wykorzystujemy je do utrzymania i ochrony serwisu oraz do zbiorczego zliczania wizyt.
- Ustawienia witryny: wybrany motyw (dzienny lub nocny) oraz język, zapisane w Państwa przeglądarce. Wybór języka jest ponadto zapisywany w jednym własnym pliku cookie (first-party cookie), aby strony ładowały się w wybranym języku. Zob. informację o plikach cookie.
Nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych, pikseli śledzących, sieci reklamowych ani brokerów danych. Nie prosimy za pośrednictwem tej witryny o podawanie szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o stanie zdrowia. Prosimy o nieprzesyłanie nam takich danych.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Co robimy | Podstawa prawna zgodnie z RODO |
|---|---|
| Organizacja i przeprowadzenie prezentacji demo, przesłanie zamówionego opracowania, odpowiedź na wiadomość i dalszy kontakt w jej sprawie | Działania na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Utrzymanie, zabezpieczanie i naprawa witryny oraz zbiorcze zliczanie wizyt | Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu sprawnej i bezpiecznej witryny (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Zapamiętanie wybranego motywu i języka | Przechowywanie na Państwa żądanie wynikające z dokonanego wyboru, na co irlandzkie przepisy ePrivacy zezwalają bez odrębnej zgody |
| Zarządzanie relacjami z klientami, partnerami i dostawcami | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji podatkowej i odpowiadanie na zgodne z prawem żądania organów | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) |
Tam, gdzie opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, wyważyliśmy go względem Państwa praw. Mogą Państwo poprosić nas o wgląd w tę ocenę oraz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Nie wysyłamy wiadomości marketingowych na podstawie formularzy demo ani formularzy kontaktowych.
Granica wnioskowania
HONESTAS nie wykorzystuje profilowania psychometrycznego, wnioskowania o osobowości ani rozpoznawania emocji do taryfikacji ryzyka, underwritingu czy likwidacji szkód. Ani za zgodą, ani jako sygnału pomocniczego, ani jako kryterium rozstrzygającego.
Jest to egzekwowane bezpośrednio w architekturze platformy, a nie pozostawione polityce wewnętrznej, którą ktoś mógłby pominąć pod presją. Zapieczętowany zapis decyzji pozwala wykazać, że żadne tego typu dane wejściowe nie miały wpływu na rozstrzygnięcie. Tę samą zasadę stosujemy do niniejszej witryny: żaden element serwisu honestas.ai nie wyciąga wniosków na Państwa temat na podstawie sposobu, w jaki Państwo z niego korzystają.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Każde zgłoszenie dotyczące demo i każdą wiadomość czyta człowiek.
Gdy ubezpieczyciel korzysta z systemu HONESTAS, aby podjąć decyzję dotyczącą Państwa sprawy, pod decyzją podpisuje się konkretna, wymieniona z imienia i nazwiska osoba. Jeśli w procesie brała udział sztuczna inteligencja, mają Państwo prawo do przejrzystego wyjaśnienia sposobu podjęcia decyzji, a nie tylko jej wyniku. Art. 22 RODO daje Państwu prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Art. 15 ust. 1 lit. h pozwala żądać istotnych informacji o zasadach podejmowania decyzji, a Trybunał Sprawiedliwości w wyroku w sprawie C-203/22 (z 27 lutego 2025 r.) orzekł, że oznacza to faktycznie zastosowaną procedurę i zasady. HONESTAS tworzy to wyjaśnienie na podstawie tego samego zapieczętowanego zapisu, który przegląda organ nadzoru, dzięki czemu obie wersje nie mogą się różnić. W pierwszej kolejności prosimy zwrócić się do ubezpieczyciela – to on jest administratorem danych dla tej decyzji. Powyższe informacje stanowią podsumowanie, a nie poradę prawną.
Dane w HONESTAS
Gdy instytucja korzysta z systemu HONESTAS, sama decyduje, jakie dane wprowadza i co się z nimi dzieje. W odniesieniu do tych danych klient jest administratorem, a Adverant działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Przetwarzamy dane klientów wyłącznie w celu świadczenia usługi i zgodnie z poleceniami klienta.
Dane klienta pozostają w naszej chmurze na terenie UE lub we własnym centrum danych klienta – zależnie od jego wyboru. Każdy klient korzysta z własnych kont u dostawców AI. Nie wykorzystujemy danych klientów do trenowania modeli. Klient może w każdej chwili wyeksportować wszystkie swoje zapieczętowane zapisy w otwartym formacie wraz z haszami umożliwiającymi ich weryfikację.
Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Udostępniamy je wyłącznie:
- Dostawcom usług, którzy hostują witrynę w naszej chmurze w UE i obsługują naszą pocztę elektroniczną. Działają oni na nasze polecenie na podstawie pisemnych umów i nie mogą wykorzystywać Państwa danych do własnych celów.
- Resend, usługa dostarczania wiadomości e-mail. Gdy wysyłają Państwo formularz kontaktowy lub prośbę o demo, Resend dostarcza je do naszej skrzynki odbiorczej z Państwa adresem jako adresem do odpowiedzi (reply-to). Działa jako nasz podmiot przetwarzający.
- Doradcom profesjonalnym, takim jak prawnicy i biegli rewidenci, zobowiązanym do zachowania poufności.
- Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
- Nabywcy lub następcy prawnemu, w przypadku sprzedaży lub połączenia przedsiębiorstwa Adverant, z zachowaniem tych samych zabezpieczeń.
Przekazywanie poza EOG
Dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. Wyjątkiem są przesyłane formularze: Resend może przetwarzać je w Stanach Zjednoczonych. Resend posiada certyfikat w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, który Komisja Europejska uznała za zapewniający odpowiedni stopień ochrony w dniu 10 lipca 2023 r., a także w ramach jego brytyjskiego rozszerzenia (UK Extension). Umowa powierzenia przetwarzania danych z tym podmiotem odzwierciedla tę certyfikację. Jeżeli jakikolwiek inny dostawca usług przetwarza dane osobowe poza EOG, opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych Komisji, stosując w razie potrzeby dodatkowe zabezpieczenia. Mogą Państwo poprosić nas o kopię obowiązujących zabezpieczeń.
Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Zgłoszenia dotyczące demo i zapytania kontaktowe oraz nasza korespondencja e-mail w ich sprawie | Przechowujemy zapytania przez okres do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zostaną Państwo naszym klientem |
| Logi serwera | Przechowujemy logi serwera przez okres do 12 miesięcy |
| Ustawienia motywu i języka | W Państwa przeglądarce do momentu ich usunięcia. Zob. informację o plikach cookie. |
| Dokumentacja klientów i dostawców | Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i prawa spółek |
Państwa prawa
Zgodnie z RODO mogą Państwo zażądać od nas:
- wydania kopii Państwa danych osobowych (dostęp);
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
- usunięcia Państwa danych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przechowywania;
- ograniczenia przetwarzania danych na czas wyjaśnienia wątpliwości;
- przekazania Państwa danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania ich innemu podmiotowi (przenoszenie danych);
- zaprzestania wykorzystywania danych w przypadkach, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie (sprzeciw).
Prosimy napisać na adres privacy@honestas.ai. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli żądanie jest skomplikowane, możemy potrzebować do dwóch kolejnych miesięcy, o czym Państwa poinformujemy, podając przyczynę. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Korzystanie z przysługujących Państwu praw jest bezpłatne.
Reklamacje
Prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami – postaramy się rozwiązać problem. Mają Państwo również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Naszym wiodącym organem nadzorczym jest Data Protection Commission w Irlandii, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Mogą Państwo także złożyć skargę do organu właściwego dla miejsca Państwa zamieszkania lub pracy.
Jak chronimy dane
Stosujemy szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, ograniczenie dostępu wyłącznie do osób, które go potrzebują, rejestrowanie tego dostępu oraz regularne testy. Więcej informacji znajduje się na stronie stronie bezpieczeństwa. W razie wykrycia problemu prosimy o wiadomość na adres security@honestas.ai.
Dzieci
Niniejsza witryna jest przeznaczona dla podmiotów gospodarczych i nie jest skierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych od osób poniżej 18. roku życia. Jeśli uważają Państwo, że takie dane trafiły do nas, prosimy o informację, a niezwłocznie je usuniemy.
Zmiany niniejszej informacji
Aktualizujemy niniejszą informację wraz ze zmianą naszych praktyk, zmieniając wówczas datę na górze strony. Jeśli zmiana będzie dla Państwa istotna, poinformujemy o niej przed jej wejściem w życie.