Ανοίξτε ξανά οποιαδήποτε απόφαση. Εκτελέστε την ξανά ακριβώς.
Όταν ένα κατονομαζόμενο πρόσωπο υπογράφει, το HONESTAS σφραγίζει ολόκληρη τη ροή σε μία εγγραφή: την απόφαση και την αιτιολογία της, κάθε επιχείρημα, τις απαντήσεις και των δύο μοντέλων, τα αποδεικτικά στοιχεία και τις ακριβείς εκδόσεις των κανόνων και των μοντέλων. Η χρονοσήμανση προέρχεται από εξωτερικό πάροχο. Χρόνια αργότερα μπορείτε να ανοίξετε ξανά την εγγραφή, να την εκτελέσετε ξανά και να λάβετε την ίδια απάντηση.
Ολόκληρη η ροή. Όχι περίληψή της.
Μια σφραγισμένη εγγραφή περιέχει όλα όσα θα ζητούσε ένας επόπτης, ελεγκτής, διαμεσολαβητής ή αντασφαλιστής για μια απόφαση, σε ένα μέρος, με τη σειρά που συνέβησαν.
- Η απόφαση
Τι αποφασίστηκε, η αιτιολογία με απλά λόγια και ο όρος στον οποίο βασίζεται κάθε σημείο.
- Ποιος αποφάσισε
Η προεδρεύουσα, η εξουσιοδότηση ανάληψης κινδύνου ή διακανονισμού που είχε εκείνη τη στιγμή, και η υπογραφή της με το αποδεικτικό της ίδιας της συσκευής τηλεφώνου.
- Τι υποστηρίχθηκε
Το επιχείρημα κάθε θέσης, καθώς και του αντίλογου (challenger), και οποιαδήποτε θέση έμεινε κενή.
- Τι ελέγχθηκε
Οι απαντήσεις και των δύο μοντέλων, ποια μοντέλα και ποιες εκδόσεις χρησιμοποιήθηκαν, καθώς και ο κανόνας συμφωνίας.
- Σε τι βασίστηκε
Κάθε αποδεικτικό στοιχείο με το ψηφιακό του αποτύπωμα, καθώς και ό,τι έλειπε, κατηγοριοποιημένο.
- Με ποιες παραμέτρους εκτελέστηκε
Οι ακριβείς εκδόσεις των όρων ασφάλισης, των πινάκων ασφαλίστρων, του συνόλου κανόνων και των μοντέλων.
Σφραγισμένη εγγραφή · CERT-9F31ΔείγμαΈνα αρχείο. Οποιοσδήποτε μπορεί να το ελέγξει.
Ένα Decision Passport περιλαμβάνει μία ή περισσότερες σφραγισμένες εγγραφές σε ένα ενιαίο αρχείο, μαζί με τα τεκμήρια και τους πίνακες στους οποίους βασίζονται. Το στέλνετε μέσω συνδέσμου. Ο παραλήπτης μπορεί να το επαληθεύσει με οποιοδήποτε εργαλείο επαλήθευσης, χωρίς λογαριασμό και χωρίς να σας ρωτήσει.
- Ένα αρχείο με όλες τις εγγραφές και το δικό του ψηφιακό αποτύπωμα
- Επαλήθευση χωρίς λογαριασμό, με οποιονδήποτε ελεγκτή
- Αποστολή με σύνδεσμο που λήγει και μπορεί να ανακληθεί
- Αμετάβλητο: κάθε αλλαγή δημιουργεί νέο Passport με δικό του αριθμό
- Δηλώνει ρητά τι δεν αποδεικνύει
Κλειδωμένο στις εκδόσεις του. Το παλιό δεν είναι λάθος.
Κάθε εγγραφή διατηρεί την ακριβή έκδοση κάθε στοιχείου που χρησιμοποίησε — ποτέ απλώς «την πιο πρόσφατη». Αν την ανοίξετε ξανά αφού αλλάξει το λεκτικό του ασφαλιστηρίου, το HONESTAS την επανεκτελεί με ό,τι ίσχυε εκείνη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να τη συγκρίνετε με τη νέα έκδοση, ως υποθετικό ερώτημα.
- Κάθε ψηφιακό αποτύπωμα επαληθεύεται στο αρχείο εκδόσεων
- Τι έχει αλλάξει από τότε, στοιχείο προς στοιχείο
- Η επανεκτέλεση δημιουργεί νέα εγγραφή που παραπέμπει στην αρχική
- Κλείδωμα χωρίς αριθμό έκδοσης απορρίπτεται κατά την εγγραφή
Κανείς δεν μπορεί να το ξαναγράψει. Ούτε εμείς.
Το αποθετήριο εγγραφών βρίσκεται εκτός της εγκατάστασής σας και η χρονοσήμανση προέρχεται από πάροχο εκτός της Adverant. Μια εγγραφή που έχει αλλοιωθεί απλώς αποτυγχάνει στον έλεγχο.
Σφραγισμένο
Με το ρολόι του ίδιου του αποθετηρίου, ποτέ του καλούντος, τη στιγμή που η υπογραφή καλύπτει κάθε στοιχείο.
Σημείο ελέγχου
Εντός ενός δευτερολέπτου, σε αρχείο καταγραφής υπογεγραμμένο τόσο από το κλειδί της εταιρείας σας όσο και από το κλειδί της πλατφόρμας.
Χρονοσήμανση
Από εξωτερική υπηρεσία χρονοσήμανσης, εντός 15 λεπτών. Μέχρι τότε, κανένα αρχείο εγγραφής δεν μπορεί να εξαχθεί.
Διατήρηση
Εκτός της εγκατάστασής σας, για όσο διάστημα ορίζουν οι κανόνες σας. Διατηρείτε πλήρες αντίγραφο εξαγωγής σε ανοιχτό πρότυπο.
Εγγραφές που τηρούνται όπως ακριβώς απαιτούν οι κανονισμοί.
- Πράξη για την ΤΝ, Άρθρο 12Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1689, τήρηση αρχείωνΤα συστήματα ΤΝ υψηλού κινδύνου πρέπει να καταγράφουν συμβάντα αυτόματα καθ' όλη τη διάρκεια ζωής τους. Από 2 Δεκεμβρίου 2027 για την τιμολόγηση στους κλάδους ζωής και υγείας.
- Πράξη για την ΤΝ, Άρθρο 19Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1689, αρχεία καταγραφής που παράγονται αυτόματαΤα αρχεία καταγραφής τηρούνται για περίοδο κατάλληλη για τον σκοπό τους, διάρκειας τουλάχιστον έξι μηνών.
- DORAΚανονισμός (ΕΕ) 2022/2554 (DORA), εφαρμόζεται από 17 Ιανουαρίου 2025Ψηφιακή επιχειρησιακή ανθεκτικότητα για ασφαλιστικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων για συμβάντα ΤΠΕ και των ενεργειών που ακολούθησαν.
- Γνώμη της EIOPA για την ΤΝΔιακυβέρνηση ΤΝ και διαχείριση κινδύνων, 6 Αυγούστου 2025Τήρηση αρχείων και ιχνηλασιμότητα συστημάτων ΤΝ, ώστε οι αποφάσεις να μπορούν να αιτιολογηθούν εκ των υστέρων.
Οι ημερομηνίες της Πράξης για την ΤΝ όπως τροποποιήθηκαν από τον Κανονισμό (EU) 2026/1744, το Digital Omnibus, που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα στις 24 Ιουλίου 2026. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Η πιστοποίηση και οι νομικές γνωμοδοτήσεις αφορούν αποκλειστικά εσάς και τους συμβούλους σας.
Συχνές ερωτήσεις.
Πού τηρούνται οι εγγραφές;
Σε αποθετήριο εγγραφών εκτός της εγκατάστασής σας, εντός της ΕΕ, ώστε κανείς εσωτερικά να μην μπορεί να τις αλλοιώσει. Διατηρείτε πλήρες αντίγραφο σε ανοιχτό πρότυπο, το οποίο μπορείτε να πάρετε μαζί σας αν αποχωρήσετε.
Τι δεν αποδεικνύει ένα Decision Passport;
Ότι μια απόφαση ήταν ορθή, ότι κάποιος έκανε καλά τη δουλειά του, ότι οι πίνακές σας είναι δίκαιοι ή πόσο συχνά χρησιμοποιήθηκε μια απόφαση. Αυτό αναγράφεται ρητά στο ίδιο το έγγραφο. Αποδεικνύει τι αποφασίστηκε, από ποιον, με ποια τεκμήρια και κανόνες, και ότι τίποτα δεν έχει αλλάξει από τότε.
Ποιος μπορεί να ανοίξει ένα Passport;
Οποιοσδήποτε λάβει τον σύνδεσμο από εσάς, μέχρι να λήξει ή να τον ανακαλέσετε. Δεν απαιτείται λογαριασμός. Το τμήμα του συνδέσμου που ταυτοποιεί την εγγραφή δεν φεύγει ποτέ από το τηλέφωνο ή το πρόγραμμα περιήγησής του.
Μπορεί να διορθωθεί μια σφραγισμένη εγγραφή;
Μια σφραγισμένη εγγραφή δεν αλλάζει ποτέ. Η διόρθωση αποτελεί νέα εγγραφή που παραπέμπει στην αρχική, με δική της υπογραφή και αιτιολογία. Και οι δύο παραμένουν στο αρχείο.
Πόσο διάστημα τηρούνται οι εγγραφές;
Για όσο διάστημα ορίζουν οι κανόνες διατήρησης που εφαρμόζετε ανά κλάδο ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων των νομικών δεσμεύσεων (legal holds). Η Πράξη για την ΤΝ απαιτεί αρχεία καταγραφής τουλάχιστον έξι μηνών. Τα αρχεία απαιτήσεων συνήθως τηρούνται πολύ περισσότερο.
Τι ισχύει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε μια εγγραφή;
Οι εγγραφές ακολουθούν τους κανόνες διατήρησης και διαγραφής της εταιρείας σας. Όπου ο νόμος επιβάλλει διαγραφή, τα προσωπικά δεδομένα αφαιρούνται και στην εγγραφή παραμένει τυποποιημένη σημείωση ότι πραγματοποιήθηκε διαγραφή.
Εμβαθύνετε
Ανοίξτε ξανά μια απόφαση που πήρατε πέρυσι.
Φέρτε μια απόφαση για την οποία σας ρώτησαν εκ των υστέρων. Θα σας δείξουμε τι θα περιείχε η σφραγισμένη εγγραφή της και πώς μια επανεκτέλεση απαντά στο ερώτημα.