Wer wir sind
Adverant Limited ist der Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten. Wir sind ein in Irland eingetragenes Unternehmen mit Sitz in Dublin. HONESTAS ist ein Produkt von Adverant, das von uns entwickelt und betrieben wird.
Bei Fragen zu diesem Hinweis schreiben Sie uns unter privacy@honestas.ai. Angaben zum Unternehmen finden Sie auf der Impressum.
Geltungsbereich dieses Hinweises
Dieser Hinweis gilt für die Website honestas.ai, die darauf befindlichen Demo- und Kontaktformulare, unsere Antwort-E-Mails sowie unseren Austausch mit Ansprechpartnern bei Unternehmen, mit denen wir im Gespräch sind.
Er gilt nicht für die Daten, die unsere Kunden in HONESTAS eingeben. Über diese Daten entscheidet jeder Kunde selbst im Rahmen seines Vertrags mit uns. Siehe Daten in HONESTAS.
Welche Daten wir erheben
Daten, die Sie uns mitteilen
- Im Demo-Formular: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihre Branche sowie die Entscheidung, bei der Sie KI-Unterstützung wünschen.
- Im Kontaktformular: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen (sofern angegeben), das Thema und Ihre Nachricht.
- E-Mails und Telefonate: was Sie uns schriftlich oder mündlich mitteilen, auch im Rahmen einer Demo.
Daten, die wir automatisch erheben
- Server-Protokolle: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, Uhrzeit sowie die verweisende Website. Wir nutzen diese Angaben, um die Website zu betreiben und zu schützen sowie um Besuche in aggregierter Form zu zählen.
- Website-Einstellungen: Ihre Wahl des hellen oder dunklen Erscheinungsbilds sowie Ihre Spracheinstellung werden in Ihrem eigenen Browser gespeichert. Die Sprachauswahl wird zudem in einem First-Party-Cookie abgelegt, damit Seiten in Ihrer Sprache geladen werden. Siehe den Cookie-Hinweis.
Wir nutzen keine Drittanbieter-Analysedienste, Tracking-Pixel, Werbenetzwerke oder Datenhändler. Über diese Website fragen wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie etwa Gesundheitsdaten ab. Bitte senden Sie uns solche Daten nicht zu.
Warum und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten nutzen
| Was wir tun | Rechtsgrundlage gemäß DSGVO |
|---|---|
| Eine Demo vereinbaren und durchführen, angeforderte Unterlagen zusenden, Ihre Nachricht beantworten und nachfassen | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6(1)(b)) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6(1)(f)) |
| Die Website betreiben, absichern, Fehler beheben und Besuche aggregiert zählen | Unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6(1)(f)) |
| Erscheinungsbild und Spracheinstellung speichern | Durch Ihre Auswahl veranlasste Speicherung, die nach den irischen ePrivacy Regulations ohne gesonderte Einwilligung zulässig ist |
| Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten verwalten | Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f)) |
| Gesetzliche Pflichten erfüllen, wie steuerliche Aufbewahrungspflichten und die Beantwortung rechtmäßiger Behördenanfragen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c)) |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen. Sie können diese Abwägung bei uns anfordern und jederzeit Widerspruch einlegen. Über das Demo- oder Kontaktformular versenden wir keine Marketing-E-Mails.
Die Inferenzgrenze
HONESTAS nutzt weder psychometrisches Profiling noch Persönlichkeitsableitungen oder Emotionserkennung, um Risiken zu tarifieren, zu zeichnen oder Schäden zu entscheiden. Weder mit Einwilligung noch als Signal oder als ausschlaggebendes Kriterium.
Dies ist technisch in der Plattform verankert und nicht bloß einer Richtlinie überlassen, die unter Druck umgangen werden könnte. Eine versiegelte Entscheidungsakte kann belegen, dass keinerlei derartige Daten in die Entscheidung eingeflossen sind. Für diese Website gilt derselbe Grundsatz: Nichts auf honestas.ai leitet aus Ihrem Nutzungsverhalten Rückschlüsse über Ihre Person ab.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Jede Demo-Anfrage und jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen.
Wenn ein Versicherer HONESTAS nutzt, um eine Entscheidung über Sie zu treffen, wird diese von einer namentlich benannten Person unterzeichnet. War KI beteiligt, haben Sie Anspruch auf eine klare Erläuterung, wie die Entscheidung zustande gekommen ist – nicht nur auf das Ergebnis. Art. 22 DSGVO gibt Ihnen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Nach Art. 15(1)(h) können Sie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik verlangen; der Europäische Gerichtshof hat in der Rechtssache C-203/22 (27. Februar 2025) entschieden, dass dies das tatsächlich angewandte Verfahren und die Grundsätze umfasst. HONESTAS erstellt diese Erläuterung aus derselben versiegelten Akte, die auch die Aufsichtsbehörde prüft, sodass beide nicht voneinander abweichen können. Wenden Sie sich zuerst an den Versicherer; er ist der Verantwortliche für diese Entscheidung. Dies ist eine Zusammenfassung und keine Rechtsberatung.
Daten in HONESTAS
Wenn ein Unternehmen HONESTAS nutzt, entscheidet es selbst, welche Daten eingegeben werden und was damit geschieht. Für diese Daten ist der Kunde der Verantwortliche, und Adverant handelt als sein Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir verarbeiten Kundendaten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und nach Weisung des Kunden.
Kundendaten verbleiben nach Wahl des Kunden in unserer EU-Cloud oder im eigenen Rechenzentrum des Kunden. Jeder Kunde bindet seine eigenen Konten bei KI-Anbietern ein. Wir nutzen keine Kundendaten zum Trainieren von Modellen. Ein Kunde kann jederzeit sämtliche versiegelten Akten in einem offenen Format zusammen mit den Hash-Werten, die sie überprüfbar machen, exportieren.
An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Wir teilen sie ausschließlich mit:
- Dienstleistern, die die Website in unserer EU-Cloud hosten und unsere E-Mails zustellen. Sie handeln auf unsere Weisung im Rahmen schriftlicher Verträge und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
- Resend, ein E-Mail-Zustelldienst. Wenn Sie ein Demo- oder Kontaktformular absenden, stellt Resend es per E-Mail an unser Postfach zu, mit Ihrer Adresse als Antwortadresse. Der Dienst handelt als unser Auftragsverarbeiter.
- Beratern, wie Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern, die einer beruflichen Schweigepflicht unterliegen.
- Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Einem Erwerber oder Rechtsnachfolger, falls das Geschäft von Adverant veräußert oder verschmolzen wird, unter Fortgeltung desselben Schutzniveaus.
Übermittlungen außerhalb des EWR
Wir bewahren personenbezogene Daten nach Möglichkeit im Europäischen Wirtschaftsraum auf. Formulareingaben bilden eine Ausnahme: Resend verarbeitet diese unter Umständen in den Vereinigten Staaten. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, dessen Angemessenheit die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 festgestellt hat, sowie nach dessen UK-Erweiterung. Der Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend spiegelt diese Zertifizierung wider. Falls ein anderer Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf deren Standardvertragsklauseln, ergänzt um zusätzliche Garantien, wo diese erforderlich sind. Eine Kopie der geltenden Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Demo- und Kontaktanfragen sowie unsere diesbezüglichen E-Mails | Wir bewahren Anfragen bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt auf, sofern Sie nicht Kunde werden |
| Server-Protokolle | Wir bewahren Server-Protokolle bis zu 12 Monate lang auf |
| Einstellungen zu Erscheinungsbild und Sprache | In Ihrem Browser, bis Sie diese löschen. Siehe den Cookie-Hinweis. |
| Kunden- und Lieferantenunterlagen | Für die Dauer des Vertrags, danach so lange, wie es das Steuer- und Gesellschaftsrecht vorschreibt |
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie von uns verlangen, dass wir:
- Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten aushändigen (Auskunft);
- unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen;
- Ihre Daten löschen, sofern kein triftiger Grund für die weitere Speicherung vorliegt;
- die Verarbeitung einschränken, solange eine Frage geklärt wird;
- Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen oder sie an Dritte übermitteln (Datenübertragbarkeit);
- die Verarbeitung einstellen, sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen (Widerspruch).
Schreiben Sie an privacy@honestas.ai. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen benötigen wir unter Umständen bis zu zwei weitere Monate und teilen Ihnen die Gründe dafür mit. Gegebenenfalls bitten wir Sie um einen Identitätsnachweis. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.
Beschwerden
Bitte wenden Sie sich zunächst an uns, damit wir das Problem beheben können. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die Data Protection Commission in Irland, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Sie können sich auch bei der zuständigen Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort beschweren.
Wie wir schützen
Wir nutzen Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, beschränken den Zugriff auf berechtigte Personen, protokollieren diese Zugriffe und führen regelmäßige Tests durch. Weitere Informationen finden Sie auf der Sicherheitsseite. Wenn Sie ein Problem feststellen, schreiben Sie an security@honestas.ai.
Kinder
Diese Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie vermuten, dass dies dennoch geschehen ist, geben Sie uns bitte Bescheid, damit wir die Daten löschen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verfahren ändern, und passen das Datum oben entsprechend an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, bevor diese in Kraft treten.