Jede Entscheidung wieder öffnen. Sie exakt neu durchlaufen lassen.
Wenn eine namentlich genannte Person unterzeichnet, versiegelt HONESTAS den gesamten Vorgang in einer einzigen Akte: die Entscheidung samt Begründung, jedes Argument, die Antworten beider Modelle, die Nachweise sowie die exakten Versionen der Regeln und Modelle. Der Zeitstempel stammt von einer externen Stelle. Noch Jahre später können Sie die Akte wieder öffnen, exakt neu durchlaufen lassen und erhalten dasselbe Ergebnis.
Der gesamte Vorgang. Nicht nur eine Zusammenfassung.
Eine versiegelte Akte enthält alles, was Aufsichtsbehörden, Prüfer, Ombudsleute oder Rückversicherer zu einer Entscheidung fragen würden – an einem Ort und in der exakten zeitlichen Reihenfolge.
- Die Entscheidung
Was entschieden wurde, die Gründe im Klartext und die Klausel, auf die sich jeder Grund stützt.
- Wer entschieden hat
Die vorsitzende Person, ihre damalige Zeichnungs- bzw. Regulierungsvollmacht und ihre Signatur mit dem Gerätenachweis ihres eigenen Smartphones.
- Was erörtert wurde
Das Argument jeder Rolle, auch das des Challengers, sowie jede unbesetzt gebliebene Rolle.
- Was geprüft wurde
Die Antworten beider Modelle, die verwendeten Modelle und Versionen sowie die Übereinstimmungsregel.
- Worauf sich die Entscheidung stützte
Jeder Nachweis mit seinem Fingerabdruck sowie eine typisierte Angabe dessen, was fehlte.
- Anhand welcher Grundlagen geprüft wurde
Die exakten Versionen von Bedingungswerk, Tariftabellen, Regelwerk und Modellen.
Versiegelte Akte · CERT-9F31MusterEine Datei. Jeder kann sie prüfen.
Ein Decision Passport bündelt eine oder mehrere versiegelte Akten in einer einzigen Datei – samt den zugrunde liegenden Nachweisen und Tabellen. Sie versenden ihn per Link. Wer ihn öffnet, kann ihn mit jedem Prüfprogramm verifizieren, ohne Benutzerkonto und ohne Rückfrage bei Ihnen.
- Eine einzige Datei mit allen enthaltenen Akten und eigenem Fingerabdruck
- Ohne Benutzerkonto mit jedem beliebigen Prüfprogramm verifizierbar
- Versand per Link, der abläuft und widerrufen werden kann
- Von niemandem veränderbar: Ein geänderter Passport ist ein neuer – mit eigener Nummer
- Er benennt ausdrücklich, was er nicht beweist
Fest an Versionen gekoppelt. Veraltet heißt nicht falsch.
Eine Akte speichert von allem die exakt verwendete Version – niemals pauschal „die neueste“. Öffnen Sie die Akte nach einer Änderung des Bedingungswerks erneut, lässt HONESTAS sie auf Basis des am Stichtag gültigen Stands neu durchlaufen. Zum Vergleich können Sie sie auch gegen die neue Version prüfen.
- Jeder Fingerabdruck wird mit dem Versionsspeicher abgeglichen
- Was sich seither geändert hat – Element für Element ausgewiesen
- Ein erneuter Durchlauf erzeugt eine neue Akte, die auf die erste verweist
- Eine Fixierung ohne Versionsangabe wird bereits beim Schreiben abgewiesen
Niemand kann sie umschreiben. Nicht einmal wir.
Der Aktenspeicher liegt außerhalb Ihrer Umgebung, und der Zeitstempel stammt von außerhalb von Adverant. Eine nachträglich veränderte Akte besteht die Prüfung schlichtweg nicht.
Versiegelt
Nach der eigenen Uhr des Aktenspeichers – niemals der des Aufrufers – genau in dem Moment, in dem die Signatur jedes Element abdeckt.
Im Checkpoint gesichert
Sekundenschnell in ein Protokoll geschrieben, das sowohl mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens als auch mit dem der Plattform signiert wird.
Mit Zeitstempel versehen
Durch einen externen Zeitstempeldienst innerhalb von 15 Minuten. Bis dahin kann keine Aktendatei das System verlassen.
Verwahrt
Außerhalb Ihrer Umgebung, so lange Ihre Aufbewahrungsregeln es vorsehen. Sie erhalten zudem einen vollständigen Export in einem offenen Format.
Aktenführung, wie die Regulierung sie verlangt.
- KI-Verordnung Artikel 12Verordnung (EU) 2024/1689, AufzeichnungspflichtenHochrisiko-KI muss über ihre gesamte Lebensdauer hinweg Ereignisse automatisch protokollieren. Gilt ab dem 2. Dezember 2027 für die Tarifierung in der Lebens- und Krankenversicherung.
- KI-Verordnung Artikel 19Verordnung (EU) 2024/1689, automatisch erzeugte ProtokolleProtokolle werden für einen dem Zweck angemessenen Zeitraum aufbewahrt, mindestens jedoch sechs Monate.
- DORAVerordnung (EU) 2022/2554 (DORA), gilt seit dem 17. Januar 2025Digitale operationale Resilienz für Versicherer, einschließlich der Dokumentation von IKT-Vorfällen und der ergriffenen Maßnahmen.
- EIOPA-Stellungnahme zu KIKI-Governance und Risikomanagement, 6. August 2025Aufzeichnungspflichten und Nachvollziehbarkeit von KI-Systemen, damit Entscheidungen im Nachhinein erklärt werden können.
Fristen der KI-Verordnung in der durch die Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus) geänderten Fassung, veröffentlicht im Amtsblatt am 24. Juli 2026. Keine Rechtsberatung. Zertifizierungen und Rechtsgutachten bleiben Sache zwischen Ihnen und Ihren Beratern.
Häufige Fragen.
Wo werden die Akten verwahrt?
In einem Aktenspeicher außerhalb Ihrer Umgebung innerhalb der EU, sodass niemand in Ihrem Haus sie umschreiben kann. Sie verfügen über einen vollständigen Export in einem offenen Format, den Sie bei einem Vertragsende einfach mitnehmen können.
Was beweist ein Decision Passport nicht?
Er beweist nicht, dass eine Entscheidung inhaltlich richtig war, dass jemand gute Arbeit geleistet hat, dass Ihre Tariftabellen fair sind oder wie oft eine Entscheidung herangezogen wurde. Das steht dort auch ausdrücklich. Er beweist, was durch wen und auf Grundlage welcher Nachweise und Regeln entschieden wurde – und dass daran seither nichts geändert wurde.
Wer kann einen Passport öffnen?
Jeder, dem Sie den Link senden – bis dieser abläuft oder von Ihnen widerrufen wird. Ein Benutzerkonto ist nicht nötig. Der Teil des Links, der die Akte identifiziert, verlässt niemals das Smartphone oder den Browser des Empfängers.
Kann eine versiegelte Akte korrigiert werden?
Eine versiegelte Akte ändert sich nie. Eine Korrektur ist immer eine neue Akte mit eigener Signatur und eigener Begründung, die auf die erste verweist. Beide bleiben bestehen.
Wie lange werden die Akten aufbewahrt?
So lange, wie es Ihre Aufbewahrungsregeln je Sparte und eventuelle Aufbewahrungssperren (Legal Holds) vorsehen. Die KI-Verordnung verlangt Protokolle für mindestens sechs Monate. Schadenakten werden in der Regel deutlich länger aufbewahrt.
Was geschieht mit personenbezogenen Daten in einer Akte?
Die Akten folgen Ihren Aufbewahrungs- und Löschregeln. Wo das Gesetz eine Löschung vorschreibt, werden die personenbezogenen Daten entfernt, und die Akte behält einen typisierten Vermerk über diese Löschung.
Mehr erfahren
Öffnen Sie eine Entscheidung aus dem Vorjahr erneut.
Bringen Sie eine Entscheidung mit, zu der Sie im Nachhinein befragt wurden. Wir zeigen Ihnen, was ihre versiegelte Akte enthalten hätte und wie ein erneuter Durchlauf die Frage beantwortet.