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Funktionsweise

Verfolgen Sie einen Kfz-Schaden von der Erstmeldung bis zur versiegelten Regulierung

Ein Transporter-Schaden beim fiktiven Versicherer Northgate Mutual, platziert über den fiktiven Makler Tern Brokers. Neun Schritte, vier Personen, zwei Modelle und eine Akte. Scrollen Sie, und die Ansicht folgt dem jeweiligen Schritt.

Beispielunternehmen: Northgate MutualMakler: Tern BrokersBeteiligte: Sachbearbeiter, Abteilungsleiterin Schaden, Gruppenleiterin Schaden, MaklerinVom ersten Anruf bis zur Auszahlung in sechs Tagen
01 · Schadenmeldung03 · Nachweise04 · Entscheidungsraum05 · Zweitprüfung06–07 · Unterzeichnet und versiegelt Ein Schadenfall auf dem Weg von der Erstmeldung über die Nachweise, den Entscheidungsraum, die Zweitprüfung und die Freigabe bis zum versiegelten Protokoll
Der Weg, den jeder Schadenfall durchläuft. Der folgende Durchgang begleitet einen Schadenfall entlang dieser Linie – und dann noch zwei Monate weiter.

Schritt für Schritt

  1. 01 · Erstmeldung (FNOL)

    Declan ruft vom Straßenrand aus an.

    Sein Kühltransporter wurde an einer Kreuzung angefahren. Das Servicecenter nimmt das Gespräch an, legt daraus den Schaden CLM-4471 an und prüft die Police: in Kraft, Kaskoschaden gedeckt. Es fragt nur nach dem, was noch fehlt: Kostenvoranschlag der Werkstatt und Fotos.

    Northgate · Tom Bell, Schadensachbearbeiter, prüft die aus dem Gespräch erstellte Zusammenfassung.

    Tern Brokers · Hana Okafor sieht den neuen Schadenfall noch in derselben Minute in ihrer Kundenakte.

  2. 02 · Triage

    Erst bewertet, dann einem Entscheidungsraum zugewiesen.

    Vor der Weiterleitung bewertet HONESTAS den Schadenfall: den Streitwert, die offenen Signale und die Situation des Kunden. Ein Kostenvoranschlag über 48.200 EUR und ein offenes Signal stufen ihn in Tier 2 ein – einen Entscheidungsraum mit Vorsitz. Die Weiterleitung wird als eigenständige Entscheidung protokolliert.

    Northgate · Aoife Ryan, Schadenleiterin, übernimmt den Vorsitz.

    Tern Brokers · Hana sieht, wer den Schadenfall bearbeitet und wann eine Entscheidung fällig ist.

  3. 03 · Nachweise

    Jedes Dokument behält seine Herkunft.

    Das Sachverständigengutachten, elf Fotos, der Kostenvoranschlag der Werkstatt, die Dashcam-Aufnahme und das Bedingungswerk werden abgelegt – jeweils mit Herkunft, Zeitstempel und digitalem Fingerabdruck. Der Sachverständige vermerkt, dass das Kühlaggregat sechs Jahre alt war. Was noch fehlt, wird explizit aufgeführt, statt leer zu bleiben.

    Northgate · Tom Bell sichtet die Aktenablage. Es ist noch nichts entschieden.

    Tern Brokers · Hana lädt die Dashcam-Aufnahme hoch, die Declan ihr geschickt hat. Sie wird mit dem Vermerk „vom Makler“ abgelegt.

  4. 04 · Der Entscheidungsraum

    Alle Seiten werden gehört. Eine Person entscheidet.

    KI-Positionen liefern die Argumente für die volle Übernahme des Kostenvoranschlags sowie für einen Abzug „neu für alt“ gemäß Klausel 7.3. Eine kritische Gegenposition verweist auf zwei frühere Schäden unter dieser Police. Es wird nicht abgestimmt: Die Argumente jeder Position werden protokolliert, und Aoife entscheidet.

    Northgate · Aoife Ryan führt den Vorsitz. Tom Bell und der Sachverständige nehmen teil.

    Tern Brokers · Hana sieht den Status „bei der Schadenleitung“. Die Argumentation verbleibt intern bei Northgate.

  5. 05 · Zweitmodell-Prüfung

    Ein zweites Modell rechnet den Fall noch einmal durch.

    Ein zweites, unabhängiges Modell einer anderen Modellfamilie liest dieselben Nachweise und Regeln und berechnet die Regulierung eigenständig. Die Übereinstimmungsregel wird berechnet, nicht geschätzt: gleiches Ergebnis, gleiche Klausel, Beträge innerhalb einer Toleranz von 50 EUR. Bei einer Abweichung wäre nichts herausgegangen, ohne dass ein Mensch es geprüft hätte.

    Northgate · niemand muss eingreifen. Die Prüfung läuft, bevor jemand freigeben kann.

    Tern Brokers · für Hana ändert sich noch nichts. Der Status lautet weiterhin „Entscheidung fällig am Mittwoch“.

  6. 06 · Vollmacht, dann die Unterschrift

    Entscheidungsbefugt? Dann unterschreibt sie.

    HONESTAS prüft Aoifes Vollmacht, bevor sie unterschreiben kann: ihr Regulierungslimit für Kfz-Schäden, was sie bereits gebunden hat und dass sie ihr Limit nicht selbst festgelegt hat. Sie ist außer Haus und unterschreibt daher auf ihrem Smartphone. Die App zeigt zuerst die bestandenen Prüfungen an und fragt dann nach ihrem Passkey.

    Northgate · Aoife Ryan unterschreibt um 14:03:41 UTC per Gesichtserkennung auf ihrem eigenen Smartphone.

    Tern Brokers · Hana wird informiert, dass eine Entscheidung gefallen ist, noch bevor das Schreiben versendet wird.

  7. 07 · Versiegelt

    Versiegelt, mit externem Zeitstempel.

    Die Entscheidung, die Argumente, die Antworten beider Modelle, die Nachweise, die Regeln und Versionen sowie ihre Unterschrift werden in einem einzigen Datensatz versiegelt. Der Zeitstempel stammt von einer Stelle außerhalb von Adverant. Der Datensatz wird außerhalb der Installation von Northgate verwahrt, sodass niemand ihn überschreiben kann – nicht einmal wir.

    Northgate · niemand muss eingreifen. Das Versiegeln dauert drei Sekunden nach der Unterschrift.

    Tern Brokers · Hana erhält einen Link zum Entscheidungs-Pass für Declans Akte. Er ist 30 Tage gültig.

  8. 08 · Mitgeteilt

    Declan und sein Makler sehen das Ergebnis.

    Declan erhält die Entscheidung in der App und per Brief, klar und verständlich formuliert: was gezahlt wird, warum der Abzug vorgenommen wurde, auf welcher Klausel dies beruht und wie er Beschwerde einlegen kann. Tern Brokers sieht dasselbe Ergebnis in der Kundenakte und kann den Datensatz ohne eigenes Benutzerkonto prüfen.

    Northgate · Tom Bell versendet das von Aoife freigegebene Schreiben. Die Zahlung geht noch am selben Tag raus.

    Tern Brokers · Hana öffnet den Pass-Link und prüft das Siegel selbst.

  9. 09 · Zwei Monate später

    Wieder geöffnet und exakt neu durchlaufen.

    Im Oktober beschwert sich Declan über den Abzug, und die interne Revision zieht den Schadenfall als Stichprobe. Der Datensatz wird wieder geöffnet und exakt mit den Versionen neu durchlaufen, auf die er fixiert war: Dieselben Nachweise, das Wording v4.2 und dieselben Modelle liefern dasselbe Ergebnis. Das Wording wurde inzwischen auf v4.3 aktualisiert – auch das wird angezeigt.

    Northgate · Sara Lindqvist, Teamleiterin Schaden, lässt den Datensatz neu durchlaufen und beantwortet die Beschwerde.

    Tern Brokers · Hana erhält das Ergebnis des erneuten Durchlaufs für Declan unter derselben Pass-Nummer.

Der Datensatz am Ende

Eine Akte für den gesamten Schadenfall.

Am Ende des Schadenfalls steht eine versiegelte Akte: die Entscheidung, wer sie getroffen hat, welche Argumente vorgetragen wurden, was beide Modelle berechnet haben, die Nachweise und das Regelwerk. Declans Makler, ein Prüfer oder die Aufsicht können sie ohne eigenes Benutzerkonto prüfen.

Wird auch nur ein Zeichen in einer versiegelten Akte geändert, bricht das Siegel. Siegelprüfung auf der Startseite testen →

Entscheidungszertifikat · CERT-9F31

Schaden CLM-4471, reguliert

Entscheidung
Regulierung über 44.900 €, unter Abzug Neu für Alt
Vorsitz
Aoife Ryan, Leiterin Schaden
Erörtert
Argumente dafür, dagegen und ein Challenger
Geprüft
Zwei unabhängige Modelle stimmen überein
Unterzeichnet
Passkey auf ihrem eigenen Smartphone, 14:03:41 UTC
Regelwerk
Wording v4.2, Modell 2026.07
Umfang
Keine Bewertung der Angemessenheit der Reserve oder einer Betrugsabsicht
sha256 9f31c4 … a802Versiegelt am 19. Aug. 2026 · 14:03:44 UTC
Beispieldatensatz
Wer hat was getan

Die KI hat gelesen. Menschen haben entschieden.

HONESTAS übernahm das Lesen, Ablegen, Prüfen und Entwerfen. Jede Einschätzung, die Einfluss auf Declans Auszahlung hatte, wurde von einem Menschen getroffen und unterzeichnet. Seine Maklerin konnte jeden Schritt einsehen, der ihren Mandanten betraf.

Was die KI getan hat

  • Schadenanlage aus dem Gespräch und Deckungsprüfung
  • Bewertung des Schadens und Vorschlag für das Gremium
  • Ablage jedes Dokuments samt Herkunftsnachweis
  • Pro- und Contra-Argumentation im Entscheidungsraum
  • Gegenrechnung des Ergebnisses durch ein zweites Modell
  • Entwurf des Schreibens in klarer Sprache

Was Menschen entschieden haben

  • Tom Bell forderte Kostenvoranschlag und Fotos an
  • Aoife Ryan übernahm den Vorsitz
  • Aoife entschied über den Abzug
  • Aoife unterzeichnete im Rahmen ihrer Vollmacht
  • Sara Lindqvist führte den Durchlauf erneut aus und beantwortete die Beschwerde

Was die Maklerin sah

  • Den Schadenfall ab der ersten Minute
  • Wer ihn bis wann bearbeitet
  • Das Ergebnis und die Begründung
  • Die versiegelte Akte, geprüft ohne Benutzerkonto
  • Den erneuten Durchlauf unter derselben Schadennummer
Dieselben Schritte auf echten Bildschirmen

Womit das Team tatsächlich arbeitet.

Das obige Beispiel zeigt den Ablauf für einen Lieferwagen-Schaden. Hier sehen Sie die HONESTAS-Oberflächen hinter denselben Schritten – am Beispiel des Sach- und Binder-Geschäfts von Northgate.

Die Nachweisablage

Alles, worauf sich eine Entscheidung stützt – mit Herkunft, Alter im Verhältnis zur Frist und digitalem Fingerabdruck jedes Dokuments. Fehlende Unterlagen werden als solche typisiert, niemals einfach leer gelassen.

  • Alter jedes Dokuments im Abgleich mit der Frist laut Regelwerk
  • Fehlende Unterlagen dokumentiert – inklusive wer sie wann angefordert hat
honestas · decision evidence · the evidence trayBeispieldaten
Die Nachweisablage für einen Dachschaden: neun Dokumente mit Quelle, Alter und Fingerabdruck sowie die fehlenden Unterlagen
Die Nachweisablage. Neun Dokumente für einen Dachschaden und drei fehlende Unterlagen, jeweils typisiert.Beispieldaten
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