U accepteert op hun risicodragerschap. Toon aan dat elk risico binnen de binder viel.
Een MGA of coverholder accepteert risico's binnen de volmacht (delegated authority) van een capaciteitsverlener: de branches, limieten, dekkingsgebieden en polisvoorwaarden. HONESTAS toetst elk risico aan die bevoegdheid vóórdat u het risico bindt, niet achteraf. Bordereaux voor uw capaciteitsverleners komen rechtstreeks uit de vastgelegde dossiers, en uw klanten kunnen de voortgang van hun schades volgen.


Zes beslissingen genomen op het papier van een ander.
Elke beslissing laat een verzegeld dossier achter dat uw capaciteitsverschaffer kan inzien. Open er een om te zien wat erin gaat, wat eruit komt en wie er tekent.


Sluiten binnen de volmacht
Elk risico wordt vóór sluiting getoetst aan de volmacht: branche, limieten, dekkingsgebied, voorwaarden en referral-regels. Valt het erbuiten, dan gaat het risico met het dossier naar de capaciteitsverschaffer.
- Gaat erin
- De binder, het risico en de voorgestelde voorwaarden
- Komt eruit
- Een sluiting binnen de volmacht, of een gemotiveerde referral
- Tekent
- Uw underwriter, na controle van de volmacht
Instructies van capaciteitsverschaffers
Wanneer een capaciteitsverschaffer uw volmacht inperkt, gaat de wijziging in zodra u deze bevestigt. Elke sluiting daarna wordt getoetst aan de nieuwe limiet.
- Gaat erin
- De schriftelijke instructie
- Komt eruit
- Een bevestigde wijziging met datum, en alle sluitingen sindsdien
- Tekent
- Degene die in de volmachtovereenkomst is aangewezen
Bordereaux naar capaciteitsverschaffers
Risico-, premie- en schadebordereaux worden opgebouwd uit gesloten dossiers in het formaat dat elke capaciteitsverschaffer vraagt, inclusief de rapportagestandaarden van Lloyd's.
- Gaat erin
- Gesloten risico's, premies en schades
- Komt eruit
- Bordereaux waarvan elke regel verwijst naar een verzegeld dossier
- Tekent
- Uw verantwoordelijke voor volmachten
Plaatsing voor klanten
Voor makelaars: de wensen en behoeften van de klant, de marktaanbiedingen en de offertes worden bij de plaatsing bewaard, zodat u kunt aantonen waarom u tot uw advies bent gekomen.
- Gaat erin
- De wensen en behoeften van de klant, en de offertes
- Komt eruit
- Een onderbouwd advies, verzegeld
- Tekent
- Accountmanager
Uw portaal en apps
Offertes, documenten en schades onder uw eigen merk. De verplichte informatie van de verzekeraar ligt vast en uw fee staat op een eigen regel.
- Gaat erin
- Uw merk, producten en panel van verzekeraars
- Komt eruit
- Een portaal en apps voor elk merk
- Tekent
- Compliance, voordat er iets wordt gepubliceerd
Kijk van de makelaar op een schade
De schade van uw klant zoals de verzekeraar die behandelt: wat de status is, wat er verschuldigd is en wat er is besloten, via een meekijkrechten-toegang die de verzekeraar u geeft.
- Gaat erin
- Meekijktoegang in het schadedossier van de verzekeraar
- Komt eruit
- Updates en beslissingen die u kunt doorgeven aan de klant
- Tekent
- De verzekeraar beslist. U kijkt mee
Een opslagloods aan de kust, gesloten binnen de volmacht.
Harbourline Underwriting, een fictieve MGA, sluit op het papier van Northgate Mutual, een fictieve verzekeraar, voor een klant van Tollard, een fictieve makelaar. Zes stappen van de aanbieding tot de kijk van de makelaar op een schade. Scrol, en het scherm volgt de stap.
- 01 · Aanbieding
Een makelaar stuurt een opslagloods aan de kust in.
Tollard, de makelaar, stuurt de opslagloods aan de kade in Immingham van Greyfell Logistics naar Harbourline Underwriting, een MGA die tekent op het papier van Northgate. De presentatie wordt uitgelezen en met bronvermelding vastgelegd.
Tollard verstuurt het. De desk van Harbourline leest het.
honestas · underwriting · submissionsVoorbeeldgegevensAanbieding · Greyfell Logistics, ImminghamSUB-3318NieuwAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadeHet risico- Verzekerde
- Greyfell Logistics
- Locatie
- Opslagloods aan de kade, Immingham
- Verzekerde som
- £4.2m
- Makelaar
- Tollard
Uitgelezen uit de aanbiedingBouwjaar 2004, gesprinklerd, hoogwaterbescherming volgens de norm van 20191. Geen schades in vijf jaar2.
1Presentatie Tollard, p. 3PDF2Schadeverleden, 5 jaarXLSXUitgelezen en vastgelegd met bronnen. Er is nog geen offerte uitgebracht.
- 02 · Volmacht
Binnen de tekeLimiet, regel voor regel.
Voordat iemand offreert, wordt het risico getoetst aan volmacht CA-118: branche, dekkingsgebied, limieten, referral-regels en voorwaarden. De kustlimiet is de limiet die Northgate heeft ingeperkt en Harbourline heeft bevestigd.
De toets vindt plaats voordat de underwriter een prijs ziet.
honestas · capacity · binder CA-118 · checkVoorbeeldgegevensBinnen de volmacht? · SUB-3318SUB-3318Binnen volmachtAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadeDe binder zegt Dit risico Resultaat Branche: commercieel vastgoed Opslagloods Binnen Dekkingsgebied: Verenigd Koninkrijk Immingham Binnen Kust, maximaal £ 5 mln. £4.2m Binnen Overstromingszone 3 vereist een referral Zone 2 Binnen Voorwaarden: Coastal Property 2026.3 Idem Binnen Waar de £ 5 mln. vandaan komtNorthgate heeft de kustlimiet op 14 september aangescherpt. Harbourline heeft dit dezelfde dag bevestigd, dus elke sluiting sindsdien wordt hieraan getoetst.
Valt een risico buiten de richtlijnen, dan gaat het met het dossier naar Northgate. Het kan hier niet worden gesloten.
- 03 · Premie
Het tarievenboek en een second opinion.
De premie komt uit het tarievenboek van Northgate. Een tweede, onafhankelijk model rekent deze opnieuw door en komt uit binnen de toegestane afwijking. Zonder verdere signalen stuurt de triage het naar een korte kamer met de acceptant als voorzitter.
Dan Alvez, acceptant, zit voor.
honestas · underwriting · SUB-3318 · priceVoorbeeldgegevensPremie · Greyfell LogisticsSUB-3318Klaar om te sluitenAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadeUit het tarievenboek- Tarievenboek
- VK-regels 2026.3
- Premie
- £38,640
- Eigen risico
- £25,000
- Grondslag
- Verzekerde som, zone 2
Tweede model- Berekende premie
- £38,100
- Verschil
- 1.4%
- Toegestaan
- Tot 5%
- Resultaat
- Akkoord
TriageBinnen de tekenbevoegdheid, geen fraude- of sanctiesignalen, en beide modellen komen overeen. Een korte kamer, één voorzitter. Dan Alvez, acceptant, beslist en tekent.
Als de twee modellen van elkaar waren afgeweken, zou er niets de deur uit zijn gegaan voordat iemand ernaar had gekeken.
- 04 · Sluiten
Gesloten, ondertekend en verzegeld.
De acceptant sluit het risico met een passkey. Het dossier bevat de versie van de binder, de geslaagde controles en de premie, en wordt buiten Harbourline om verzegeld en van een tijdstempel voorzien.
Dan Alvez, acceptant bij Harbourline, sluit het risico.
honestas · sealed records · 2026-0918-1188VoorbeeldgegevensGesloten · Greyfell LogisticsSUB-3318GeslotenAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadedossier 2026-0918-1188 gesloten Kustmagazijn, £ 4,2 mln., £ 38.640 onder Binder CA-118, versie 4 getoetst 5 van 5 binder-regels · 2 modellen akkoord getekend Dan Alvez, acceptant, passkey verzegeld2026-09-18 16:53:19 BSTVerzegeld · voorzien van tijdstempel en medeondertekend buiten HarbourlineDocumenten naar Tollard sturenToevoegen aan het bordereau - 05 · Bordereau
Het bordereau stelt zichzelf samen uit de dossiers.
Aan het einde van de maand wordt het risicobordereau voor Northgate opgebouwd uit de verzegelde sluitingen, volgens de rapportagestandaard van Lloyd's. Elke regel is gekoppeld aan het bijbehorende dossier en wordt voor verzending opnieuw getoetst aan de binder.
De verantwoordelijke voor de volmacht bij Harbourline verstuurt het.
honestas · capacity · bordereaux · SeptemberVoorbeeldgegevensRisicobordereau · september · voor NorthgateGereedAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadeRegel Risico Premie Dossierstuk 187 Kilsea Caravans £12,900 2026-0911-0742 188 Greyfell Logistics £38,640 2026-0918-1188 189 Pellon Chemicals £51,200 2026-0921-0915 FormaatRapportagestandaarden van Lloyd's voor coverholders, met de twee extra velden van Northgate.
Voor verzendingElke regel opnieuw getoetst aan de binder. Geen afwijkingen.
Versturen naar NorthgateEén regel openen - 06 · Een schade
De schadeweergave voor de makelaar.
Later meldt Greyfell een stormschade op een andere polis. Via een meekijkrechten-licentie van Northgate ziet Tollard de status van de schade, wat er is besloten en wat er is verzonden. Zo kunnen zij de klant informeren zonder erachteraan te hoeven bellen.
Northgate beslist over de schade. Tollard kijkt mee.
honestas · claims · broker view · CLM-7746VoorbeeldgegevensGreyfell Logistics · schade CLM-7746CLM-7746AfgewikkeldAanbiedingBevoegdheidPrijsSluitenBordereauSchadeStatus- Schade
- Stormschade, dak magazijn
- Besluit
- Volledig uitkeren, 2 okt.
- Uitgekeerd
- £ 96.200, 9 okt.
- Brief
- Verzonden als pdf
Wat u de klant kunt meldenDe schade is afgewikkeld en uitgekeerd. De afwikkelingsbrief is op verzoek als pdf naar de accountants van Greyfell gestuurd.
Tollard ziet wat Northgate deelt via de meekijklicentie. Northgate beslist over de schade. De makelaar kijkt mee.
- Verzekerde
- Greyfell Logistics
- Locatie
- Opslagloods aan de kade, Immingham
- Verzekerde som
- £4.2m
- Makelaar
- Tollard
Bouwjaar 2004, gesprinklerd, hoogwaterbescherming volgens de norm van 20191. Geen schades in vijf jaar2.
Uitgelezen en vastgelegd met bronnen. Er is nog geen offerte uitgebracht.
| De binder zegt | Dit risico | Resultaat |
|---|---|---|
| Branche: commercieel vastgoed | Opslagloods | Binnen |
| Dekkingsgebied: Verenigd Koninkrijk | Immingham | Binnen |
| Kust, maximaal £ 5 mln. | £4.2m | Binnen |
| Overstromingszone 3 vereist een referral | Zone 2 | Binnen |
| Voorwaarden: Coastal Property 2026.3 | Idem | Binnen |
Northgate heeft de kustlimiet op 14 september aangescherpt. Harbourline heeft dit dezelfde dag bevestigd, dus elke sluiting sindsdien wordt hieraan getoetst.
Valt een risico buiten de richtlijnen, dan gaat het met het dossier naar Northgate. Het kan hier niet worden gesloten.
- Tarievenboek
- VK-regels 2026.3
- Premie
- £38,640
- Eigen risico
- £25,000
- Grondslag
- Verzekerde som, zone 2
- Berekende premie
- £38,100
- Verschil
- 1.4%
- Toegestaan
- Tot 5%
- Resultaat
- Akkoord
Binnen de tekenbevoegdheid, geen fraude- of sanctiesignalen, en beide modellen komen overeen. Een korte kamer, één voorzitter. Dan Alvez, acceptant, beslist en tekent.
Als de twee modellen van elkaar waren afgeweken, zou er niets de deur uit zijn gegaan voordat iemand ernaar had gekeken.
| Regel | Risico | Premie | Dossierstuk |
|---|---|---|---|
| 187 | Kilsea Caravans | £12,900 | 2026-0911-0742 |
| 188 | Greyfell Logistics | £38,640 | 2026-0918-1188 |
| 189 | Pellon Chemicals | £51,200 | 2026-0921-0915 |
Rapportagestandaarden van Lloyd's voor coverholders, met de twee extra velden van Northgate.
Elke regel opnieuw getoetst aan de binder. Geen afwijkingen.
- Schade
- Stormschade, dak magazijn
- Besluit
- Volledig uitkeren, 2 okt.
- Uitgekeerd
- £ 96.200, 9 okt.
- Brief
- Verzonden als pdf
De schade is afgewikkeld en uitgekeerd. De afwikkelingsbrief is op verzoek als pdf naar de accountants van Greyfell gestuurd.
Tollard ziet wat Northgate deelt via de meekijklicentie. Northgate beslist over de schade. De makelaar kijkt mee.
Gekoppeld aan de regelgeving voor bemiddelaars en gevolmachtigden.
Elk verzegeld dossier is gekoppeld aan de specifieke regels waaraan het voldoet, zodat een audit door de capaciteitsverschaffer direct bij het bewijs begint.
- VerzekeringsdistributieRichtlijn (EU) 2016/97 (IDD), art. 17, 20 en 25Handel in het belang van de klant, inventariseer diens verlangens en behoeften voorafgaand aan elk contract, en deel het producttoezicht met de verzekeraar.
- Lloyd's delegated authorityIntermediaries Byelaw (No. 3 of 2007)Coverholders moeten zijn goedgekeurd en hun volmachten (binding authorities) geregistreerd voordat zij namens een syndicaat risico's mogen sluiten.
- Rapportagestandaarden van Lloyd'sCoverholder reporting standards, v5.2Een vaste dataset voor risico-, premie- en schadebordereaux die syndicaten bij elke coverholder opvragen.
- Consumer Duty, VKFCA PRIN 2AElke partij in de distributieketen is verantwoordelijk voor de klantresultaten die zij kan beïnvloeden, inclusief een reële prijs-kwaliteitverhouding en de eigen vergoedingen.
- Consumer Protection CodeCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 en 81/2025Van toepassing op zowel verzekeringsbemiddelaars in Ierland als verzekeraars, vanaf 24 maart 2026.
- EU AI-verordening, hoog risicoVerordening (EU) 2024/1689, Bijlage III 5(c)Als u AI gebruikt voor de premiestelling van levens- of ziektekostenverzekeringen voor particulieren, gelden vanaf 2 december 2027 de regels voor hoog-risicosystemen.
Data uit de AI-verordening zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, de Digital Omnibus. Geen juridisch advies.
Verder verdiepen
Begin met één binder.
Neem een volmachtovereenkomst en het bordereau van vorige maand mee. Wij toetsen elk risico aan de binder en tonen een dekking die van aanvraag tot bordereau verzegeld is vastgelegd.