Heropen elk besluit. Voer het exact opnieuw uit.
Wanneer een bij naam genoemde persoon ondertekent, verzegelt HONESTAS de hele keten in één vastlegging: het besluit en de redenen ervoor, elk argument, de antwoorden van beide modellen, het bewijs en de exacte versies van de regels en modellen. De tijdstempel komt van buitenaf. Jaren later kunt u de vastlegging heropenen en opnieuw uitvoeren, en krijgt u hetzelfde antwoord.
De hele keten. Geen samenvatting ervan.
Een verzegelde vastlegging bevat alles wat een toezichthouder, auditor, ombudsman of herverzekeraar over één besluit zou vragen, op één plek, in de volgorde waarin het plaatsvond.
- Het besluit
Wat er is besloten, de redenen in heldere taal en de clausule waarop elke reden steunt.
- Wie heeft besloten
De voorzitter, de bevoegdheid die zij op dat moment had, en haar handtekening met het eigen bewijs van de telefoon.
- Wat is beargumenteerd
Het argument van elke stoel, ook dat van de tegenspreker, en elke stoel die leeg is gebleven.
- Wat is gecontroleerd
De antwoorden van beide modellen, welke modellen en versies, en de overeenstemmingsregel.
- Waarop het steunde
Elk bewijsstuk met zijn vingerafdruk, en wat ontbrak, naar soort benoemd.
- Waartegen het is getoetst
De exacte versies van de polisvoorwaarden, tarieftabellen, het regelboek en de modellen.
Verzegelde vastlegging · CERT-9F31VoorbeeldÉén bestand. Iedereen kan het controleren.
Een Decision Passport bevat een of meer verzegelde dossiers in één bestand, samen met het bewijs en de tabellen waarop ze rusten. U verstuurt het via een link. Wie het opent, kan het met elke verifier controleren, zonder account en zonder u iets te vragen.
- Één bestand, met elk dossier erin en zijn eigen vingerafdruk
- Gecontroleerd zonder account, met elke verifier
- Verstuurd via een link die verloopt en kan worden ingetrokken
- Door niemand gewijzigd: een gewijzigd Passport is een nieuw exemplaar, met een eigen nummer
- Het vermeldt zelf, in eigen woorden, wat het niet bewijst
Vastgezet op zijn versies. Verouderd is niet onjuist.
Een dossier bewaart de exacte versie van alles wat is gebruikt, nooit "de nieuwste". Heropent u het nadat de polisvoorwaarden zijn gewijzigd, dan voert HONESTAS het opnieuw uit op basis van wat die dag gold. U kunt het ook als vraag naast de nieuwe versie leggen.
- Elke vingerafdruk gecontroleerd aan de hand van het versiearchief
- Wat sindsdien is gewijzigd, stuk voor stuk getoond
- Een nieuwe uitvoering is een nieuw dossier dat terugverwijst naar het eerste
- Een vastzetting zonder versienummer wordt bij het vastleggen geweigerd
Niemand kan het herschrijven. Zelfs wij niet.
De dossieropslag bevindt zich buiten uw omgeving en het tijdstempel komt van buiten Adverant. Een dossier dat is aangepast, doorstaat de controle simpelweg niet.
Verzegeld
Op de eigen klok van de dossieropslag, nooit die van een aanroeper, zodra de handtekening elk onderdeel dekt.
Vastgelegd op controlepunt
Binnen de seconde, in een logbestand dat zowel met de sleutel van uw organisatie als met die van het platform wordt ondertekend.
Van tijdstempel voorzien
Door een externe tijdstempeldienst, binnen 15 minuten. Tot dat moment kan geen enkel dossierbestand naar buiten.
Bewaard
Buiten uw omgeving, zo lang als uw regels voorschrijven. U behoudt een volledige export in een open formaat.
Dossiers bewaard zoals de regels vragen.
- AI-verordening Artikel 12Verordening (EU) 2024/1689, bijhouden van gegevensHoog-risico-AI moet gedurende de gehele levensduur automatisch gebeurtenissen loggen. Vanaf 2 december 2027 voor premiestelling in leven en zorg.
- AI-verordening Artikel 19Verordening (EU) 2024/1689, automatisch gegenereerde logsLogs worden bewaard gedurende een periode die passend is voor het doel, maar ten minste zes maanden.
- DORAVerordening (EU) 2022/2554, van toepassing sinds 17 januari 2025Digitale operationele weerbaarheid voor verzekeraars, waaronder dossiers van ICT-incidenten en van wat er is ondernomen.
- EIOPA-advies over AIAI-governance en risicobeheer, 6 augustus 2025Vastlegging en traceerbaarheid van AI-systemen, zodat besluiten achteraf kunnen worden uitgelegd.
Data van de AI-verordening zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, de Digital Omnibus, gepubliceerd in het Publicatieblad op 24 juli 2026. Geen juridisch advies. Certificering en juridische opinies blijven tussen u en uw adviseurs.
Wat mensen vragen.
Waar worden de dossiers bewaard?
In een dossieropslag buiten uw omgeving, binnen de EU, zodat niemand intern ze kan herschrijven. U behoudt een volledige export in een open formaat en kunt die meenemen als u vertrekt.
Wat bewijst een Decision Passport niet?
Dat een besluit juist was, dat iemand zijn werk goed deed, dat uw tabellen eerlijk zijn of hoe vaak een besluit is toegepast. Dat staat er op de voorzijde bij. Het bewijst wát er is besloten, door wie, op basis van welk bewijs en welke regels, en dat er sindsdien niets is gewijzigd.
Wie kan een Passport openen?
Iedereen aan wie u de link stuurt, totdat deze verloopt of door u wordt ingetrokken. Men heeft geen account nodig. Het deel van de link dat het dossier identificeert, verlaat nooit de telefoon of browser van de ontvanger.
Kan een verzegeld dossier worden gecorrigeerd?
Een verzegeld dossier verandert nooit. Een correctie is een nieuw dossier dat terugverwijst naar het eerste, met een eigen handtekening en motivering. Beide blijven bewaard.
Hoe lang worden dossiers bewaard?
Zo lang als uw bewaarregels voorschrijven, per branche, inclusief wettelijke bewaarplichten (legal holds). De AI-verordening vraagt om logs van ten minste zes maanden. Schadedossiers worden doorgaans veel langer bewaard.
Hoe zit het met persoonsgegevens in een dossier?
Dossiers volgen uw regels voor bewaren en wissen. Waar de wet wissing vereist, worden de persoonsgegevens verwijderd en houdt het dossier een getypte aantekening bij dat dit is gebeurd.
Verder verdiepen
Heropen een besluit dat u vorig jaar nam.
Neem een besluit mee waar u achteraf vragen over kreeg. Wij laten zien wat er in het verzegelde dossier zou hebben gestaan en hoe een nieuwe uitvoering de vraag beantwoordt.