Een toezichthouder vraagt naar één besluit. U antwoordt vanuit het dossier.
HONESTAS schrijft elke stap van een door AI ondersteund besluit één keer weg, op het moment dat het gebeurt, in één event stream. Die stroom wordt weergegeven volgens de eisen van elk toezichtkader waaraan u verantwoording aflegt. Wanneer een toezichthouder naar één besluit vraagt, verstuurt u binnen enkele minuten het verzegelde dossier, in plaats van het achteraf te moeten reconstrueren uit systemen die nooit zijn gebouwd om met elkaar overeen te stemmen.
De verplichtingen gelden al. In 2027 volgen er meer.
Elk toezichtkader vraagt in eigen bewoordingen hetzelfde: laat zien hoe dit besluit tot stand is gekomen, wie er toezicht op hield en waarop het was gebaseerd. Een antwoord dat achteraf wordt gereconstrueerd uit logs, e-mails en spreadsheets kost veel tijd en spreekt zichzelf zelden niet tegen.
Bronnen: Verordening (EU) 2024/1689, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744 · Verordening (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Eén stroom, weergegeven voor elke regel waar u verantwoording over aflegt.
Elke regel is gekoppeld aan de verzegelde beslissingen die er antwoord op geven, zodat een toezichthouder de lijn van het wetsartikel naar het bewijs kan volgen.
- AI-verordening: bijhouden van gegevensVerordening (EU) 2024/1689, artikel 12Automatische logs gedurende de hele levensduur van het systeem. Elke gebeurtenis wordt eenmalig vastgelegd op het moment dat ze plaatsvindt, en buiten uw eigen omgeving bewaard.
- AI-verordening: menselijk toezichtVerordening (EU) 2024/1689, artikelen 14 en 26Toezicht door mensen met de vakbekwaamheid en bevoegdheid om in te grijpen. Het dossier vermeldt wie toezicht hield op elke beslissing en wat diegene heeft gedaan.
- DORAVerordening (EU) 2022/2554ICT-risico's, incidenten en het informatieregister over derde aanbieders van ICT-diensten, gevoed vanuit dezelfde stroom.
- Solvency IIRichtlijn 2009/138/EG, artikel 41Een doeltreffend governancesysteem, waarin beslissingen worden gedocumenteerd en toetsbaar zijn.
- Central Bank of IrelandConsumer Protection Code, van kracht vanaf 24 maart 2026Eerlijke behandeling van consumenten, met dossiers die aantonen hoe elke beslissing over hen tot stand is gekomen.
- Lloyd'sPrinciples for doing business at Lloyd'sAcceptatie, schadebehandeling, reservering en klantresultaten, beslissing voor beslissing onderbouwd.
Data van de AI-verordening zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, de Digital Omnibus, bekendgemaakt in het Publicatieblad op 24 juli 2026. Lloyd's-principe voor schadebehandeling. Geen juridisch advies. Certificering blijft een zaak tussen u en uw auditor.
Eenmalig vastgelegd. Voor elk toezichtkader beantwoord.
Er wordt niets overgetypt voor een toezichthouder. Het dossier dat de schadebehandelaar heeft aangemaakt, is het dossier dat de toezichthouder leest.
Eenmalig vastgelegd
Elke invoer, AI-stap, controle en ondertekening wordt direct bij het ontstaan in één gebeurtenissenstroom vastgelegd. Niets wordt achteraf gekopieerd.
Weergegeven per toezichtkader
Elk toezichtkader krijgt zijn eigen weergave van dezelfde stroom, waarbij elk wetsartikel is gekoppeld aan de dossiers die er antwoord op geven.
Extern verzegeld
Elk dossier wordt verzegeld met een externe tijdstempel en buiten uw eigen omgeving bewaard. Verander één teken en de controle slaagt niet meer.
Binnen enkele minuten beantwoord
Zoek de beslissing op schadenummer, polis of datum en verstuur een Decision Passport via een link met vervaldatum. De toezichthouder controleert het zonder account.
Het dossier, de verzegeling en wie wat heeft gecontroleerd.
Dit zijn schermen van HONESTAS, getoond met voorbeelddata van Northgate Mutual, een fictieve organisatie.
Eén bestand dat een toezichthouder kan controleren
Twee verzegelde schadebeslissingen gebundeld in één bestand, inclusief de bewijsstukken en tabellen waarop ze steunen, wie de berekening heeft gemaakt en wat het dossier niet vermeldt.
- Te verifiëren door elke controleur, zonder account
- Verzonden via een link met vervaldatum
- Een gewijzigde kopie wordt als tegenstrijdig aangemerkt
Van de verzegeling tot het moment van vrijgave
Elk dossier krijgt een controlepunt, een externe tijdstempel en een medeondertekening voordat het als dossierbestand naar buiten mag. Een dossier in zijn eerste minuut wacht nog.
- Tijdstempel van buiten de onderneming
- Medeondertekend door twee externe getuigen
- Niets verlaat het systeem vóór het controlepunt
Welke antwoorden zijn gecontroleerd
Een model van een ander bedrijf controleert steekproefsgewijs de antwoorden van de assistent, en iedereen kan zelf een beoordeling aanvragen. De bevindingen worden bij het antwoord bewaard.
- Bevestigd, bevestigd met opmerkingen, of buiten de steekproef
- Elk antwoord kan ter beoordeling worden ingediend
- Beoordelingen zijn alleen zichtbaar voor wie het antwoord mag inzien
Meet hoe snel u uw werk kunt aantonen.
Dit zijn de graadmeters die een Chief Risk Officer of hoofd compliance volgt, rechtstreeks uitgelezen uit de gebeurtenissenstroom en de verzegelde dossiers zelf.
- Doorlooptijd tot antwoord
- Van de vraag van een toezichthouder over één beslissing tot het verzenden van het verzegelde dossier.
- Volledige dossiers
- Het aandeel beslissingen waarbij AI betrokken was waarvan het dossier alle invoer, stappen, controles en de ondertekening bevat.
- Toezicht op naam
- Het aandeel beslissingen met een bij naam genoemde persoon die de beslissing kon herzien of tegenhouden.
- Bewaartermijn
- Logs en dossiers worden bewaard voor de termijn die elk toezichtkader vereist, en verwijderingen worden vastgelegd.
- Vervolgvragen
- Vragen van toezichthouders waarvoor een tweede verzoek nodig was voordat ze werden beantwoord.
- Herberekening
- Verzegelde dossiers heropend en opnieuw uitgevoerd met hetzelfde resultaat.
- ICT-register
- ICT-aanbieders in uw DORA-register gekoppeld aan de beslissingen waarbij ze betrokken zijn.
Compliancebewijs in de praktijk.
Maakt HONESTAS ons compliant?
Geen enkel product kan dat. HONESTAS bewaart het bewijs waar elke regel om vraagt en koppelt het aan die regel. Certificering en juridische oordelen blijven tussen u, uw auditor en uw adviseurs.
Welke toezichtkaders kan het weergeven?
De AI-verordening, DORA, Solvency II, de IDD, de AVG, de gedragscodes van de Central Bank of Ireland, de regels van de FCA en de principes van Lloyd's, aangevuld met de kaders van elke markt waarin u actief bent.
Kan een toezichthouder een dossier controleren zonder toegang tot onze systemen?
Ja. Een Decision Passport is één bestand dat met elke verificatietool zonder account kan worden gecontroleerd. U bepaalt wie de link ontvangt en wanneer deze verloopt.
Hoe lang worden dossiers bewaard?
Zo lang als uw bewaarbeleid voorschrijft, ingesteld per toezichtkader en per type dossier. Een verwijdering wordt zelf ook vastgelegd, zodat een ontbrekend stuk nooit onopgemerkt blijft.
Verder verdiepen
Neem de vraag mee die een toezichthouder vorig jaar stelde.
Wij laten u zien hoe HONESTAS die had beantwoord, van het wetsartikel tot het verzegelde dossier.