Wie wij zijn
Adverant Limited is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij zijn een vennootschap geregistreerd in Ierland en gevestigd in Dublin. HONESTAS is een product van Adverant, dat wij zelf ontwikkelen en beheren.
Schrijf ons over alles wat met deze verklaring te maken heeft via privacy@honestas.ai. Bedrijfsgegevens vindt u op de colofon.
Waar deze verklaring voor geldt
Deze verklaring geldt voor de website honestas.ai, de demo- en contactformulieren daarop, de e-mails die we u als antwoord sturen en onze contacten met medewerkers van de organisaties waarmee we spreken.
Deze verklaring geldt niet voor de gegevens die onze klanten in HONESTAS invoeren. Voor die gegevens bepaalt elke klant zelf wat ermee gebeurt, op basis van het contract met ons. Zie Gegevens in HONESTAS.
Wat we verzamelen
Wat u aan ons verstrekt
- Het demoformulier: uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, functie, de branche waarin u werkt en het besluit waarbij u AI wilt inzetten.
- Het contactformulier: uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (indien ingevuld), het onderwerp en uw bericht.
- E-mails en gesprekken: wat u ons vertelt wanneer u ons schrijft of met ons spreekt, ook tijdens een demo.
Wat we automatisch verzamelen
- Serverlogs: IP-adres, browser- en apparaattype, de opgevraagde pagina's, het tijdstip en de verwijzende website. We gebruiken deze om de site te laten werken en te beveiligen, en om bezoeken op geaggregeerd niveau te tellen.
- Site-instellingen: uw dag- of nachtthema en uw taal, opgeslagen in uw eigen browser. De taalkeuze wordt ook bewaard in één first-party cookie, zodat pagina's in uw taal laden. Zie de cookieverklaring.
We gebruiken geen externe analysetools, trackingpixels, advertentienetwerken of datahandelaren. We vragen via deze site niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. Stuur deze alstublieft niet naar ons op.
Waarom we gegevens gebruiken, en op welke grondslag
| Wat we doen | Rechtsgrond onder de AVG |
|---|---|
| Een demo plannen en geven, een aangevraagde publicatie sturen, uw bericht beantwoorden en opvolgen | Stappen die u heeft gevraagd voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (Art. 6, lid 1, onder b)), en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen (Art. 6, lid 1, onder f)) |
| De site beheren, beveiligen en herstellen, en bezoeken op geaggregeerd niveau tellen | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website (Art. 6, lid 1, onder f)) |
| Uw thema en taal onthouden | Opslag waar u om heeft gevraagd door deze te kiezen, wat de Ierse ePrivacy Regulations toestaan zonder afzonderlijke toestemming |
| Onze relatie met klanten, partners en leveranciers beheren | Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, lid 1, onder b)) en onze gerechtvaardigde belangen (Art. 6, lid 1, onder f)) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingadministratie en het beantwoorden van rechtmatige verzoeken van autoriteiten | Wettelijke verplichting (Art. 6, lid 1, onder c)) |
Waar we ons baseren op gerechtvaardigde belangen, hebben we deze afgewogen tegen uw rechten. U kunt die afweging bij ons opvragen en u kunt te allen tijde bezwaar maken. We sturen geen marketing-e-mails op basis van het demo- of contactformulier.
De grens aan afleidingen
HONESTAS maakt geen gebruik van psychometrische profilering, persoonlijkheidsafleiding of emotieherkenning om een risico te prijzen, te accepteren of een schade te beoordelen. Niet met toestemming, niet als signaal en niet om de doorslag te geven.
Dit wordt afgedwongen in het platform zelf, en niet overgelaten aan een beleidslijn die onder druk terzijde kan worden geschoven. Een verzegeld besluitdossier kan aantonen dat dergelijke input dat besluit niet heeft bereikt. Voor deze website hanteren we dezelfde regel: niets op honestas.ai leidt iets over u af uit hoe u de site gebruikt.
Geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten over u die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerking komende mate treffen. Een mens leest elke demo-aanvraag en elk bericht.
Wanneer een verzekeraar HONESTAS gebruikt om iets over u te besluiten, ondertekent een met naam genoemde persoon het besluit. Als AI een rol heeft gespeeld, heeft u recht op een duidelijke uitleg over hoe het besluit tot stand is gekomen, niet alleen over de uitkomst. Artikel 22 van de AVG geeft u het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit. Artikel 15, lid 1, onder h) stelt u in staat om nuttige informatie te vragen over de onderliggende logica, en het Hof van Justitie heeft in zaak C-203/22 (27 februari 2025) geoordeeld dat dit de daadwerkelijk toegepaste procedure en beginselen betekent. HONESTAS bouwt die uitleg op vanuit hetzelfde verzegelde dossier dat een toezichthouder leest, zodat die twee niet van elkaar kunnen afwijken. Vraag het eerst aan de verzekeraar. Die is de verwerkingsverantwoordelijke voor dat besluit. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.
Gegevens in HONESTAS
Wanneer een organisatie HONESTAS gebruikt, bepaalt zij zelf welke gegevens worden ingevoerd en wat daarmee gebeurt. Voor die gegevens is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Adverant op als verwerker onder een verwerkersovereenkomst. Wij verwerken klantgegevens uitsluitend om de dienst te leveren en op instructie van de klant.
Klantgegevens blijven in onze EU-cloud of in het eigen datacenter van de klant, afhankelijk van wat de klant kiest. Elke klant gebruikt zijn eigen accounts bij AI-aanbieders. Wij gebruiken geen klantgegevens om modellen te trainen. Een klant kan al zijn verzegelde dossiers op elk moment exporteren in een open formaat, inclusief de hashes waarmee ze controleerbaar zijn.
Met wie we dit delen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. We delen ze uitsluitend met:
- Dienstverleners die de site hosten in onze EU-cloud en onze e-mail afleveren. Zij handelen op onze instructies onder schriftelijke overeenkomsten en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
- Resend, een dienst voor e-mailbezorging. Wanneer u een demo- of contactformulier instuurt, bezorgt Resend dit per e-mail in onze inbox, met uw adres als antwoordadres. Resend treedt op als onze verwerker.
- Professionele adviseurs, zoals advocaten en auditors, onder een geheimhoudingsplicht.
- Autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
- Een koper of rechtsopvolger, indien de onderneming van Adverant wordt verkocht of fuseert, onder dezelfde waarborgen.
Doorgifte buiten de EER
Wij bewaren persoonsgegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Formulierinzendingen vormen een uitzondering: Resend kan deze in de Verenigde Staten verwerken. Resend is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, dat door de Europese Commissie op 10 juli 2023 passend is bevonden, en onder de UK Extension daarvan. De verwerkersovereenkomst van Resend weerspiegelt die certificering. Als een andere dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, baseren wij ons op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de modelcontractbepalingen van de Commissie, met aanvullende waarborgen waar nodig. Vraag ons gerust om een kopie van de geldende waarborgen.
Hoe lang we het bewaren
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Demo- en contactaanvragen, en onze e-mails daarover | We bewaren aanvragen tot 24 maanden na ons laatste contact, tenzij u klant wordt |
| Serverlogs | We bewaren serverlogs tot 12 maanden |
| Thema- en taalinstellingen | In uw browser totdat u ze wist. Zie de cookieverklaring. |
| Klant- en leveranciersdossiers | Voor de duur van het contract, en daarna zo lang als het belasting- en vennootschapsrecht vereisen |
Uw rechten
Onder de AVG kunt u ons vragen om:
- u een kopie van uw persoonsgegevens te geven (inzage);
- onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
- uw gegevens te wissen, wanneer er geen goede reden is om ze te bewaren;
- het gebruik ervan te beperken terwijl een kwestie wordt uitgezocht;
- uw gegevens in een machineleesbare vorm te verstrekken, of ze naar een ander door te sturen (overdraagbaarheid);
- te stoppen met het gebruik ervan wanneer we ons baseren op gerechtvaardigde belangen (bezwaar).
Schrijf naar privacy@honestas.ai. We reageren binnen één maand. Als een verzoek complex is, hebben we mogelijk tot twee maanden extra nodig; we laten u dan weten waarom. We kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen. Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos.
Klachten
Laat het ons alstublieft eerst weten, dan proberen we het op te lossen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Onze leidende toezichthoudende autoriteit is de Data Protection Commission in Ierland, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. U kunt ook een klacht indienen bij de autoriteit in het land waar u woont of werkt.
Hoe we gegevens beschermen
We gebruiken versleuteling tijdens verzending en in rust (in transit en at rest), toegang die beperkt is tot de mensen die deze nodig hebben, logging van die toegang en regelmatige tests. Meer hierover vindt u op de beveiligingspagina. Als u een probleem ontdekt, schrijf dan naar security@honestas.ai.
Kinderen
Deze site is bestemd voor bedrijven en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust gegevens van personen onder de 18 jaar. Als u denkt dat we dat wel hebben gedaan, laat het ons dan weten, zodat we de gegevens kunnen verwijderen.
Wijzigingen in deze verklaring
We werken deze verklaring bij wanneer onze werkwijze verandert en passen dan de datum bovenaan aan. Als een wijziging voor u van belang is, informeren we u voordat deze ingaat.