Çok sayıda sigortacı. Tek masa. Her müşterinin kuralları birbirinden ayrı tutulur.
Bir hasar yönetim şirketi (TPA), her biri kendi poliçe özel şartlarına (wordings), yetki limitlerine, hizmet seviyelerine (SLA) ve raporlarına sahip birçok sigortacının hasarlarını aynı anda yönetir. HONESTAS her müşteriyi kendi kurallarıyla izole edilmiş bir alanda tutar, her kararı o müşterinin yetki limitlerine göre kontrol eder ve müşterinin denetleyebileceği bir kayda mühürler. Müşteri raporları yeniden elle yazılmaz, bu kayıtlardan oluşturulur.


Bir hasar yönetim şirketinin masasındaki altı iş.
Her biri ilgili müşterinin kuralları çerçevesinde yürütülür ve müşterinin kontrol edebileceği mühürlenmiş bir kayıt bırakır. Nelerin girdiğini, nelerin çıktığını ve kimin imzaladığını görmek için birini açın.
Yeni bir müşterinin devreye alınması
Her müşterinin poliçe şartları (wordings), yetki limitleri, hizmet seviyeleri ve rapor formatları kendi izole alanına kural olarak yüklenir ve canlıya alınmadan önce geçmiş hasarlar üzerinde test edilir.
- Girdi
- Hasar yönetim sözleşmesi, poliçe şartları ve yetki cetveli
- Çıktı
- Kuralları test edilmiş ve yürürlükte olan bir müşteri alanı
- İmzalayan
- Müşteri yöneticisi, ardından müşterinin kendi onayı
Müşterinin yetki limitleri dahilinde hasar yönetimi
Hasar uzmanı imzalamadan önce HONESTAS, tutarı ilgili müşterinin o uzman için tanımladığı yetki limitiyle karşılaştırır. Limitin üzerindeyse hasar, dosyasıyla birlikte müşteriye onaya (referral) sunulur.
- Girdi
- Hasar dosyası ve müşterinin yetki cetveli
- Çıktı
- Yetki dahilinde bir karar veya gerekçeli onay talebi (referral)
- İmzalayan
- Hasar uzmanı. Limitin üzerinde ise müşteri
Hizmet seviyeleri ve e-posta
Müşteri bazında süre sayacı olan ortak hasar e-posta adresleri. Yanıtlar gönderilmeden önce kontrol edilir ve sözleşmede belirtildiği takdirde müşterinin adına imzalanır.
- Girdi
- E-postalar, çağrılar ve her müşterinin hizmet seviyeleri
- Çıktı
- Kontrolleri kayıt altına alınmış, zamanında gönderilen yanıtlar
- İmzalayan
- Yanıtı yazan hasar uzmanı
Mevcut ve eksik belgeler
Her dosya hangi belgelerin mevcut olduğunu, hangilerinin hala beklendiğini, kimden ve ne zamandan beri beklendiğini gösterir. Arama, bir hasar uzmanının görmeye yetkili olduğu tüm hasar dosyalarında çalışır.
- Girdi
- Belgeler ve poliçe şartlarının gereklilikleri
- Çıktı
- Hatırlatmalar ve geciken belgelerin listesi
- İmzalayan
- Hasar uzmanı
Müşteri raporlaması
Müşteri raporları, hasar bordereau tabloları ve denetim örneklemleri mühürlenmiş kayıtlardan oluşturulur. Müşteri herhangi bir satırı açıp arkasındaki dayanak kaydı kontrol edebilir.
- Girdi
- Mühürlenmiş kararlar, ödemeler ve süre sayaçları
- Çıktı
- Her satırı kendi kaydına bağlı raporlar ve bordereau tabloları
- İmzalayan
- Müşteri yöneticisi
Müşteri denetimleri
Müşterinin denetçisine yalnızca o müşterinin hasarlarını kapsayan bir erişim tanımlanır; açılan her sayfa her iki kurum için de kayıt altına alınır.
- Girdi
- Denetim kapsamı
- Çıktı
- Kapsamı sınırlandırılmış erişim ve okunanların kaydı
- İmzalayan
- Uyum yöneticisi
Tek masa, üç sigortacı ve eksik bir sertifika.
Kurgusal bir hasar yönetim şirketi olan Fulmar Claims, üç kurgusal sigortacının hasarlarını yönetmektedir. İlk e-postadan müşteri raporuna kadar altı adım. Sayfayı kaydırın, ekran adımları takip edecektir.
- 01 · Gelen e-posta
Bir soğuk hava deposunda dört gün boyunca elektrik kesilir.
Bácús Chill, soğutma arızası hakkında Fulmar'ın hasar adresine yazar. Poliçe Northgate'e ait olduğundan, hasar dosyası Northgate'in alanında, Northgate'in poliçe şartları ve ilk yanıt süresi sayacı altında açılır.
Fulmar'daki hasar uzmanı Cian Moran dosyayı üstlenir.
honestas · e-posta · claims@fulmarÖrnek vericlaims@ · bugün gelen yeni hasarlarCLM-7802DosyalandıGelen e-postaMüşteri kurallarıEksik belgelerTüm hasarlardaOnay talebi (Referral)RaporKimden ve konusu Müşteri Sayaç Bácús Chill · soğutma arızası, 4 günlük kesinti Northgate Mutual Bugün 17:30 Pellon Chemicals · depo yangını, Cork Northgate Mutual Bugün 17:30 Athlone Riverside · çarpma hasarı Wrenmoor Insurance 2 iş günü Greyfell Logistics · mutabakat (sulh ve ibra) yazısı Kestrel Specialty Gecikmiş Gelen e-posta kuralına göre dosyalandıNG-HX-44120 numaralı poliçe bir Northgate poliçesidir, bu nedenle hasar dosyası Northgate'in alanında açılır, Northgate'in poliçe metnine ve Northgate'in sürelerine göre ele alır.
Bir müşteri için çalışan hasar uzmanı, başka bir müşterinin hasar dosyalarını açamaz.
- 02 · Müşteri kuralları
Aynı masa, farklı kurallar.
Cian üç sigorta şirketi adına hasar yönetiyor. Bu hasar dosyası için HONESTAS, Wrenmoor'un değil, Northgate'in yetki limitlerini, poliçe metnini, şartlarını ve raporlama esaslarını uygular ve yürürlükteki kuralları ona gösterir.
Fulmar'ın müşteri yöneticisi, her bir müşterinin kurallarını güncel tutar.
honestas · müşteriler · kurallarÖrnek veriİki müşteri, iki ayrı kural setiYürürlükteGelen e-postaMüşteri kurallarıEksik belgelerTüm hasarlardaOnay talebi (Referral)RaporNorthgate Mutual Wrenmoor Insurance Cian'ın yetkisi Hasar başına £50.000 Hasar başına £25.000 Kloz metni Ticari yangın 2026.3 İşyeri paket 2025.2 Ön şart Sprinkler sertifikası, §7.2 Bu riziko için yok İlk yanıt Aynı iş günü İki iş günü Rapor Aylık, Lloyd's hasar alanları Haftalık, Wrenmoor formatı Her müşterinin kuralları, kendi hasar yönetimi sözleşmesinden yüklenir ve devreye alınmadan önce geçmiş hasar dosyaları üzerinde test edilir.
- 03 · Beklenen belgeler
Teminatı belirleyen sertifika.
Dosya, eldeki ve hâlâ beklenen belgeleri gösterir. Poliçe metni sprinkler sertifikasını ön şart koştuğundan, bu belge kimden ve ne zamandır beklendiği bilgisiyle en üstte yer alır.
Cian sertifika için müşteriye hatırlatma yapar.
honestas · dosya · elimizdekiler ve gecikenlerÖrnek veri

Elimizde ne var ve ne eksik. Altı belge tamam, üç belge bekleniyor. Sprinkler sertifikası §7.2 uyarınca ön şart olduğundan en üstte yer alır.Örnek veri - 04 · Dosyalar genelinde
Üçünü birden tek seferde talep edin.
Başka iki hasar dosyası da aynı sertifikayı bekliyor. Tek bir arama Cian'ın görmeye yetkili olduğu tüm dosyaları bulur ve tek bir düğme beklenen üç belge için ilgili müşterinin adına ayrı ayrı hatırlatma gönderir.
Cian tek seferde üç hatırlatma gönderir.
honestas · dosya · tüm dosyalarda tek aramaÖrnek veri

Tüm sprinkler sertifikaları, tek ekranda. Altı hasar dosyasında üç mevcut ve üç beklenen belge; üçünü birden talep etmek için tek düğme. Arama yalnızca görmeye yetkili olduğunuz dosyaları kapsar.Örnek veri - 05 · Onaya sunum
Yetki limitini aştığı için müşteriye onaya gider.
Emtea ve kâr kaybı hasarı £186.400 tutarındadır ve Cian'ın Northgate için sahip olduğu £50.000'lik limiti aşmaktadır. Hasar, dosyasıyla birlikte onaya sunulur ve Northgate'in hasar müdürü kendi ekranında kararı verir.
Northgate'in hasar müdürü Sara Lindqvist kararı verir ve imzalar.
honestas · onaya sunulanlar · CLM-7802Örnek veriNorthgate onayına sunum · Bácús ChillCLM-7802KararGelen e-postaMüşteri kurallarıEksik belgelerTüm hasarlardaOnay talebi (Referral)RaporOnaya sunum nedeni- Önerilen
- £186.400 ödeme
- Kapsam
- Emtea ve kâr kaybı
- Cian'ın limiti
- Northgate için £50.000
- Sonuç
- Yetki üstü
Birlikte iletilenlerHasar dosyası, kanıt klasörü, adli muhasebe uzmanı raporu ve karar taslağı. Northgate'in hasar müdürü, Northgate'in kendi alanında karar verir.
Sara Lindqvist · NorthgateSprinkler sertifikası ulaştığında £186.400 üzerinden onaylanmıştır. Yetkimiz dahilinde mühürlenmiştir.Kayıt Northgate'e aittir. Fulmar kendi denetimi için aynı şekilde mühürlenmiş bir kopyasını saklar.
- 06 · Müşteri raporu
Northgate'in satır satır kontrol edebileceği bir rapor.
Ay sonunda müşteri raporu ve hasar bordrosu mühürlü kayıtlardan oluşturulur. Northgate herhangi bir satırı açtığında doğrudan arkasındaki kayda ulaşır.
Fulmar'ın müşteri yöneticisi gönderir. Northgate kontrol eder.
honestas · raporlama · Northgate · EkimÖrnek veriMüşteri raporu · Northgate Mutual · EkimHazırGelen e-postaMüşteri kurallarıEksik belgelerTüm hasarlardaOnay talebi (Referral)RaporKalem Değer Kayıtlar Açılan hasar dosyaları 62 62 bağlantılı Zamanında ilk yanıt 59 / 62 62 bağlantılı Bu ay ödenen £1.9m 41 bağlantılı Yetki üstü onaya sunulan 3 3 bağlantılı Northgate tarafından bulunan farklar Yok Kontrol tarihi: 1 Kas Raporu gönderHasar bordrosunu gönderBir satır açYeniden yazılmaz, mühürlü kayıtlardan oluşturulur. Northgate herhangi bir satırı açıp kendi kaydıyla karşılaştırabilir.
| Kimden ve konusu | Müşteri | Sayaç |
|---|---|---|
| Bácús Chill · soğutma arızası, 4 günlük kesinti | Northgate Mutual | Bugün 17:30 |
| Pellon Chemicals · depo yangını, Cork | Northgate Mutual | Bugün 17:30 |
| Athlone Riverside · çarpma hasarı | Wrenmoor Insurance | 2 iş günü |
| Greyfell Logistics · mutabakat (sulh ve ibra) yazısı | Kestrel Specialty | Gecikmiş |
NG-HX-44120 numaralı poliçe bir Northgate poliçesidir, bu nedenle hasar dosyası Northgate'in alanında açılır, Northgate'in poliçe metnine ve Northgate'in sürelerine göre ele alır.
Bir müşteri için çalışan hasar uzmanı, başka bir müşterinin hasar dosyalarını açamaz.
| Northgate Mutual | Wrenmoor Insurance | |
|---|---|---|
| Cian'ın yetkisi | Hasar başına £50.000 | Hasar başına £25.000 |
| Kloz metni | Ticari yangın 2026.3 | İşyeri paket 2025.2 |
| Ön şart | Sprinkler sertifikası, §7.2 | Bu riziko için yok |
| İlk yanıt | Aynı iş günü | İki iş günü |
| Rapor | Aylık, Lloyd's hasar alanları | Haftalık, Wrenmoor formatı |
Her müşterinin kuralları, kendi hasar yönetimi sözleşmesinden yüklenir ve devreye alınmadan önce geçmiş hasar dosyaları üzerinde test edilir.




- Önerilen
- £186.400 ödeme
- Kapsam
- Emtea ve kâr kaybı
- Cian'ın limiti
- Northgate için £50.000
- Sonuç
- Yetki üstü
Hasar dosyası, kanıt klasörü, adli muhasebe uzmanı raporu ve karar taslağı. Northgate'in hasar müdürü, Northgate'in kendi alanında karar verir.
Kayıt Northgate'e aittir. Fulmar kendi denetimi için aynı şekilde mühürlenmiş bir kopyasını saklar.
| Kalem | Değer | Kayıtlar |
|---|---|---|
| Açılan hasar dosyaları | 62 | 62 bağlantılı |
| Zamanında ilk yanıt | 59 / 62 | 62 bağlantılı |
| Bu ay ödenen | £1.9m | 41 bağlantılı |
| Yetki üstü onaya sunulan | 3 | 3 bağlantılı |
| Northgate tarafından bulunan farklar | Yok | Kontrol tarihi: 1 Kas |
Yeniden yazılmaz, mühürlü kayıtlardan oluşturulur. Northgate herhangi bir satırı açıp kendi kaydıyla karşılaştırabilir.
Aracılar ve coverholder'lar için müşterilerinizin tabi olduğu düzenlemeler.
Yönettiğiniz hasarlardan müşterileriniz sorumlu olmaya devam eder. Her mühürlü kayıt, uyduklarını kanıtlamak zorunda oldukları kurallarla ilişkilendirilir.
- Solvency II2009/138/EC sayılı Direktif, Madde 49Hasar yönetimini dış kaynak (TPA) yoluyla yürüten bir sigorta şirketi, bu süreçten tamamen sorumlu kalmaya devam eder ve süreci denetleyebilmelidir.
- DORA(EU) 2022/2554 sayılı Tüzük, Madde 28Sigorta şirketleri, hasar yönetim şirketlerinin (TPA) kullandığı sistemler de dahil olmak üzere, dayandıkları BİT hizmetlerinin riskini yönetir.
- GDPR(EU) 2016/679 sayılı Tüzük, Madde 28Bir sigorta şirketi adına hareket eden hasar yönetim şirketi, talep sahiplerinin verilerini yalnızca o sigorta şirketinin talimatları doğrultusunda işler.
- Tüketiciyi Koruma Kodu (Consumer Protection Code)Central Bank of Ireland, S.I. 80/2025 ve 81/202524 Mart 2026'dan itibaren, hasarı kim yönetirse yönetsin, İrlanda'daki talep sahipleri için açık bilgi ve adil muamele.
- Hasar yönetimi, Birleşik KrallıkFCA ICOBS 8.1.1R ve PRIN 2AHızlı ve adil şekilde yönetilen hasarlar ve tüm değer zinciri boyunca bireysel müşteriler için doğru sonuçlar.
- Lloyd's devredilmiş yetkili hasarlarAracılar İç Tüzüğü (Intermediaries Byelaw No. 3 of 2007)Kayıtlı sözleşmeler kapsamında, onaylı devredilmiş yetkili hasar yönetim şirketleri (DCA) tarafından Lloyd's sendikaları adına yönetilen hasarlar.
Hukuki tavsiye niteliğinde değildir. Sertifikasyon ve hukuki görüşler sizinle danışmanlarınız arasındadır.
Daha derine inin
Bir müşterinizin hasar dosyalarını getirin.
Bir hasar yönetimi sözleşmesi ve birkaç anonimleştirilmiş dosya getirin. Müşterinin kurallarını yükleyelim ve bir hasar dosyasını ilk e-postadan müşteri raporuna kadar birlikte yürütelim.