Rakip şirketler, tek bir plasman. Her biri kendi kendi payını görür.
Odalar; hasar uzmanlarının, underwriter'ların, brokerlerin ve iş ortağı şirketlerin, yanlarında asistanla birlikte bir dosyayı müzakere ettikleri yerdir. Rakip şirketler arasındaki erişim duvarları, her mesaj gönderilmeden önce kontrol edilir. Özel detaylar ortak kanalların dışında kalır ve her yapay zekâ yanıtı hangi belgeleri okuduğunu gösterir.
Dosyayı müzakere edin. Erişim duvarları yerli yerindeyken.
Her hasar, plasman veya binder için tek bir oda. Kendi çalışanlarınız, diğer şirketlerden adı belirtilen konuklar ve asistan aynı yazışma dizisinde çalışır ve her biri yalnızca görmeye yetkili olduğu bilgileri görür.
Müzakere edilen bir hasar
Kıyı risklerine ilişkin bir binder üzerine ekip sohbeti. Her yapay zekâ yanıtı hangi belgelerle okunduğunu listeler ve size ulaşmadan önce bir bilginin çıkarılıp çıkarılmadığını belirtir.
- Her yanıtta kaynaklar
- Gizlenen bilgiler, açıkça belirtilir
- İletilmemesi gereken bir yanıt, gerekçesiyle birlikte durdurulur
Bir mesajdan karara
Bir yazışma dizisinde nihai karar gerektiğinde, doğrudan mesajın içinden bir karar odası açın. Koltuklar önceden ilan edilir ve odayı öneren kişi asla başkan olamaz.
- Oda sohbete değil, dosyaya aittir
- Tartışma başlamadan önce koltuk sahipleri belirlenir
Başka bir şirketten adı belirtilen bir konuk
Bir reasürör, tek bir hasar için belirlenen bir tarihe kadar adı belirtilen tek bir kişiye verilen koltuk üzerinden kayıtlarınızı okur. Her iki şirket de neyin ne zaman açıldığını görebilir.
- Bir şirkete değil, bir kişiye verilir
- Açılan her sayfa her iki taraf için de kayıt altına alınır
Ne kadar gizli olduğunu bilin
İş arkadaşları arasındaki doğrudan mesajlar saklanır ancak resmi kaydın bir parçası değildir. Dikkate alınması gerektiğinde dosyaya ekleyin.
- Kimin görebileceği gösterilir
- Yalnızca siz eklediğinizde resmi kayda geçer
Bir lider ve iki takipçi. Tek oda, üç görünüm.
Koasüranslı bir plasmanda lider (lead) ve takip eden (following) şirketler tek bir odayı paylaşır. Her şirket kendi payını ve toplamı görür. Rakibin payı, fiyatı ve mesajları; aramalarda, sohbette ve asistanın yanıtlarında erişim duvarının arkasında kalır.
- Odada kimler var
İsmiyle her şirket ve her kişi. Risk üzerinde rekabet eden şirketler arasına bir erişim duvarı çekilir.
- Her şirketin gördüğü
Kendi payı ve toplam. Gizlenen bir rakam, hata gibi görünebilecek bir boşluk olarak değil, etiketli ve taralı bir blok olarak gösterilir.
- Erişim duvarının dayanağı
Şirketler arasındaki yazılı anlaşma. Toplamın her zaman tutması için aynı anda birden fazla diğer payın gizlendiği bir durum asla oluşmaz.
Erişim duvarları, rakipler arası bilgi paylaşımına ilişkin rekabet kurallarına (ABİHA Madde 101) ve uyum ekibinizin belirlediği sınırlara tabidir. Hukuki mütalaa niteliği taşımaz.
Northgate MutualLider · her payı görürVantor ReTakipçi · kendi payını ve toplamı görürKestrel SpecialtyTakipçi · kendi payını ve toplamı görürSlipTek metin, tek kayıtGönderilmeden önce kontrol edilir. Gereken yerler arındırılır.
Bir mesaj başka bir şirketteki kişilere ulaşmadan önce, HONESTAS mesajı kimin okuyacağını kontrol eder. Bir ismin, rakamın veya hasar numarasının alıcılardan birine ulaşmaması gerekiyorsa, her iki versiyonu yan yana görür ve nasıl ilerleneceğine siz karar verirsiniz.
Dışarıya tam olarak ne çıktığını görün
Kendi metniniz ve karşı şirketin okuyacağı arındırılmış kopya, satır satır karşınızda. Arındırılmış kopya artık kastettiğiniz anlamı taşımıyorsa, mesajı kendi şirketiniz içindeki bir görüşmeye taşıyın.
- İki sürüm yan yana
- Çıkarılan ifadeler etiketli bir blok olarak gösterilir
- Gönderin, düzenleyin veya taşıyın
İki kişi, iki yanıt, tek neden
İki kişi aynı dakikada aynı mesaj hakkında soru sorar ve farklı yanıtlar alır. Nedeni ekranda açıktır: Avukat-müvekkil gizliliği (legal privilege) gereği, gönderilmeden önce kopyalardan birinden üç rakam çıkarılmıştır.
- Farkın açıklaması
- Gönderilmeden önce ayrıldı, sonrasında asla gizlenmedi
Her yanıt hangi yetki ve kaynaklarla okunduğunu belirtir.
Asistan, yalnızca soruyu soran kişinin görmeye yetkili olduğu bilgilere dayanarak yanıt verir; fazlasına değil. Herhangi bir yanıtı açtığınızda okuduğu dosyayı, kuralları ve alanları, size ulaşmadan önce çıkarılan kısımları ve okuyamadığı her şeyi görebilirsiniz.
- Soruyu soranın kendi yetkileriyle okundu
- Nelerin, hangi kural gereği çıkarıldığı
- Okunamayan ekler, adlarıyla birlikte
- Daha sonra tekrar gösterilebilmesi için yanıtın yanında saklanır
Her sürüm ve kimin hangisini aldığı.
Bir mesaj birden fazla sürüm halinde gönderildiğinde, tüm sürümler bir arada tutulur. Aylar sonra bile, yetkili herhangi bir kişi her bir şirkete tam olarak ne söylendiğini ve ne söylenmediğini gösterebilir.
- Orijinal metniniz
Gönderildiği saatle birlikte, yazıldığı gibi saklanır.
- Arındırılmış sürüm
Her şirketin teslim aldığı şekliyle, birebir saklanır.
- Ne çıkarıldı ve neden
İlgili kısmı çıkaran bilgi duvarı veya kural ve bunu kimin tanımladığı.
- Hangi sürümü kim aldı
Her seferinde, her kişi ve her şirket.
- Durdurulan mesaj
Gönderici ile alıcı arasındaki aktif bir uyuşmazlık gibi durdurulma nedeniyle birlikte saklanır.
Odalar ve ekip sohbeti hakkında.
Takipçi piyasa (following market) liderin fiyatını görebilir mi?
Hayır. Her şirket yalnızca kendi payını (line) ve toplamı görür. Lider (lead), plasmanı yönettiği için tüm payları görür ve her mesajdan önce bilgi duvarı kontrol edilir.
Bir mesaj bilgi duvarını aşarsa ne olur?
Asla yazıldığı şekliyle gönderilmez. Her şirketin alacağı sürümü önceden görürsünüz; ardından bunları gönderebilir, mesajı düzenleyebilir veya kendi şirketiniz içindeki bir görüşmeye taşıyabilirsiniz.
Asistan bilgi duvarının arkasını görebilir mi?
Hayır. Soruyu soran kişinin yetkileri dahilinde yanıt verir ve bir bilgi ayrıldığında bunu açıkça belirtir.
Özel mesajlar resmi kaydın bir parçası mıdır?
Saklanırlar ancak resmi kaydın parçası değillerdir ve bunlar için herhangi bir yasal süre işlemez. Resmi kayda girmesi gereken bir özel mesajı ilgili dosyaya ekleyebilirsiniz.
Diğer şirketlerden kişiler nasıl katılır?
Belirli bir amaç ve bitiş tarihi olan bir koltuğa atanmış, ismi tanımlı konuklar olarak. Bir koltuk başka bir iş arkadaşına devredilemez ve her iki şirket de hangi kayıtların açıldığını görebilir.
Daha derine inin
Tek bir plasman getirin.
Diğer piyasalarla paylaştığınız bir riski getirin. Kendi şirketlerinizin katılımıyla odayı, bilgi duvarlarını ve gönderim öncesi kontrol mekanizmasını birlikte kuralım.