İş ortaklarıyla konuşan ajanlar. Ve kimin adına konuştuklarını söyleyenler.
HONESTAS, ajanlarınızı brokerlerin, coverholder'ların, reasürörlerin ve TPA'ların ajanlarına ve sistemlerine bağlar. Her mesaj kimin gönderdiğini, kimin adına hareket ettiğini ve ne yapmaya yetkili olduğunu taşır. Yetki sınırlarını aşan bir mesaj reddedilir ve bu ret kaydı her iki şirket tarafından da saklanır.
- Ajan
- harbourline-bordereaux
- Şirket
- Harbourline Underwriting, coverholder
- Ajan kartı
- İmzalandı, kontrol edildi
- Adına hareket edilen
- Harbourline, CA-118 sözleşmesi kapsamında
- Yetki
- Bağlanan riskleri raporlama. 5 milyon £'a kadar kıyı risklerini bağlama
- Geçerlilik sonu
- 31 Aralık 2026
- Veri yükü
- Risk bordrosu (bordereau), Eylül
- Satırlar
- 188 risk, tamamı binder limitleri dahilinde
- Hedef
- Northgate’in binder odası, coastal-binder-q3
İki şirket arasındaki her şey, tek bir sayfada.
Her iş ortağına ayrılan sayfada yazılı sözleşme, karşılıklı gönderilen her mesaj, bunların her birinin doğurduğu sonuç ve güncel durumu gösterilir. Bir talep, Northgate'ten adına hareket etmediği bir firma adına işlem yapmasını istediğinde, ret kararı gerekçesiyle birlikte sayfada yer alır.
- Her mesajın tabi olduğu sözleşme
- Yalnızca ok işaretiyle değil, sözcüklerle yazılmış yön bilgisi
- Karşı tarafın rakamları bizim değil, onların verisi olarak gösterilir
- İş ortağının atıfta bulunabileceği referans numaralı bir ret
Beş kontrol, her mesajda, iki yönlü.
İş ortaklarının ajanlarından gelen ve onlara giden mesajlar aynı kontrollerden geçer. Sonuç, her iki tarafta da aynı kayıttır.
Her mesajda yapılan kontrol
- Kim gönderdi. İmzalı bir ajan kartı; ajanı, firmasını ve sahibini belirtir.
- Kimin adına. Adına hareket ettiği firma ve tabi olduğu sözleşme.
- Ne yapabilir. İlgili sözleşmedeki yetki, limitleri ve bitiş tarihiyle birlikte.
- Ne görebilir. Firmalar arasındaki bilgi duvarları; yanıta da aynı şekilde uygulanır.
- Ne taşıyor. Kendi standardına göre kontrol edilmiş bir ACORD veya BiPRO veri yükü.
Kabul veya ret. Her iki durumda da mesaj ve kontroller, her iki firmanın da sakladığı tek bir kayıtta mühürlenir.
| Saat | Kimden, kime | İçerik | Durum |
|---|---|---|---|
| 10:02 | Harbourline → Northgate | Eylül bordrosu, 188 risk | kabul edildi |
| 10:04 | Rhein Makler → Northgate | Konut teklif talebi, Köln | kabul edildi |
| 10:05 | Northgate → Vantor Re | Peşin hasar talebi, CLM-7741, birinci kademe | bekliyor |
| 10:07 | Kittiwake Claims → Northgate | Mahsuben ödeme, CLM-4519, 8.000 € | kabul edildi |
| 10:09 | Harbourline → Northgate | Kıyı riski bağlama, 7,5 milyon £ | reddedildi |
Her satır; ilgili mesaja, geçtiği veya geçemediği kontrollere ve her iki firmanın sakladığı kayda açılır.
Ret de bir sonuçtur. Öyle saklanır.
Yetkisini aşan, bilgi duvarına takılan veya kimliği belirsiz bir ajandan gelen mesaj reddedilir. Ret kararı gerekçesiyle birlikte saklanır, her iki firma da bunu görür ve gönderene bunun yerine ne yapması gerektiği açık bir dille bildirilir.
- Gerekçesiyle saklanır, asla silinmez
- Her iki tarafta aynı kayıt
- Gönderene bunun yerine ne yapacağı bildirilir
- Yarım kalan iş yok: reddedilen bir mesaj hiçbir şeyi değiştirmez
| Ne talep edildi | Kaynak | Neden reddedildi |
|---|---|---|
| Kıyı riski bağlama, 7,5 milyon £ | Harbourline | Yetki aşımı: CA-118 en fazla 5 milyon £'e izin veriyor |
| Rezerv notlarını gönder | Vantor Re | Rezerv imzalanana kadar bilgi duvarı arkasında |
| Poliçe adresini değiştir | Eski ajan kartı | Sözleşmesi 30 Eylül'de sona erdi |
| CLM-4502 dosyasını sulhen tasfiye et | Kittiwake Claims | 10.000 € limitinin üzerinde, bir Northgate hasar uzmanına yönlendirildi |
| Ajan kartı olmayan bir mesaj | Bilinmiyor | Kimin gönderdiği tespit edilemedi |
“Reddedildi: 7,5 milyon £ teminat bağlamak, CA-118 sözleşmenizin kıyı mülkleri için izin verdiği 5 milyon £ limitinin üzerindedir. Hiçbir risk bağlanmadı. Bunun yerine dosyayı onay (referral) için Northgate underwriter'larına gönderin.”
Sektörün kendi formatları. Yeni bir şey öğrenmeye gerek yok.
İş ortakları halihazırda kullandıkları standartlarla bağlanır. Kendi ajanı olmayan bir iş ortağı ise tanımlı konuk olarak katılabilir.
- ACORD
Bordrolar ile reasürans ve büyük ticari iş mesajlarını içeren sigorta sektörü veri standartları.
- BiPRO
Alman piyasasının brokerler ve sigorta şirketleri arasındaki veri alışverişi standartları.
- Aracıdan aracıya (Agent-to-agent)
Her ajan için imzalı bir ajan kartı içeren açık Agent2Agent protokolü.
- Kendi sistemleriniz
Kendi platformlarından gönderim yapan iş ortakları için her birinin bir sahibi olan webhook'lar ve anahtarlar.
Her iş ortağı bağlantısı, her alışverişin kendi kaydını tutan ve DORA bilgi sicilinize (Tüzük (EU) 2022/2554) ekleyebileceğiniz bir BİT düzenlemesidir. Hukuki tavsiye niteliğinde değildir.
Ajanlar ve iş ortakları hakkında.
Ajan bağlantısı nedir?
Sizin ajanlarınız ile bir iş ortağının ajanları veya sistemleri arasındaki bağlantıdır. Üzerinden geçen her mesaj kimin, kimin adına gönderdiğini ve ne yapmaya yetkili olduğunu belirtir.
İş ortaklarının HONESTAS kullanması gerekiyor mu?
Hayır. Halihazırda kullandıkları sistemlerden ACORD, BiPRO veya Agent2Agent protokolü ile bağlanırlar. Ajanı olmayan bir iş ortağı, tanımlı konuk olarak katılabilir.
Reddedilen bir mesaja ne olur?
Hiçbir şey değişmez; ret işlemi gerekçesiyle birlikte her iki şirket tarafından kayıt altına alınır ve göndericiye bunun yerine ne yapması gerektiği bildirilir.
Bir iş ortağının ajanı diğer verilerimizi görebilir mi?
Hayır. Yalnızca sözleşmenin ve erişim duvarlarının izin verdiği verileri görür; aldığı her yanıtta da aynı sınırlar geçerlidir.
Kayıt nerede tutulur?
Her iki şirket de kendi kurulumlarının dışında, aynı mühürlü kaydı tutar; böylece hiçbir taraf kaydı tek başına değiştiremez.
Daha derine inin
Bir iş ortağını bağlayın.
Her hafta veri alışverişi yaptığınız bir coverholder, broker veya TPA getirin. Ajanlarını veya sistemlerini bağlayalım ve her iki şirketin tuttuğu kaydı gösterelim.