Personvernerklæring

Kort fortalt. Vi lagrer det du skriver inn i skjemaene våre slik at en person kan svare deg, samt grunnleggende serverlogger for å drifte og beskytte nettstedet. Dette nettstedet setter ingen informasjonskapsler for markedsføring eller tredjepartsanalyse, og kjører ingen eksterne sporere. Vi selger ikke dataene dine. HONESTAS bruker aldri psykometrisk profilering eller slutninger om følelser i beslutninger om underwriting, prising eller skadeoppgjør. Be om innsyn i, retting eller sletting av dataene dine på privacy@honestas.ai.

Hvem vi er

Adverant Limited er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet i denne erklæringen. Vi er et selskap registrert i Irland med hovedkontor i Dublin. HONESTAS er et Adverant-produkt som vi utvikler og drifter.

Skriv til oss om hva som helst i denne erklæringen på privacy@honestas.ai. Selskapsopplysninger finner du på juridisk informasjon.

Hva denne erklæringen dekker

Denne erklæringen dekker nettstedet honestas.ai, demo- og kontaktskjemaene der, e-postene vi sender deg som svar, og vår dialog med kontaktpersoner i selskapene vi snakker med.

Den dekker ikke dataene kundene våre legger inn i HONESTAS. For disse dataene bestemmer hver enkelt kunde hva som skjer med dem, i henhold til sin avtale med oss. Se Data i HONESTAS.

Hva vi samler inn

Det du gir oss

Demoskjemaet: navn, jobb-e-post, selskap, rolle, hvilken bransje du jobber i, og hvilken beslutning du ønsker at KI skal bistå med.
Kontaktskjemaet: navn, e-postadresse, selskap hvis du oppgir det, emne og selve meldingen.
E-poster og samtaler: det du forteller oss når du skriver til oss eller snakker med oss, også under en demo.

Hva vi samler inn automatisk

Serverlogger: IP-adresse, nettleser- og enhetstype, sidene du åpner, tidspunktet og nettstedet du kom fra. Vi bruker dette til å drifte og beskytte nettstedet, og til å telle besøk samlet.
Nettstedsinnstillinger: valg av dag- eller nattmodus og språk, lagret i din egen nettleser. Språkvalget lagres også i én førsteparts informasjonskapsel, slik at sidene lastes inn på ditt språk. Se erklæringen om informasjonskapsler.

Vi bruker ikke tredjeparts analyseverktøy, sporingspiksler, annonsenettverk eller datameglere. Vi ber ikke om særlige kategorier av personopplysninger, slik som helseopplysninger, via dette nettstedet. Vennligst ikke send slike opplysninger til oss.

Hvorfor vi bruker opplysningene, og på hvilket grunnlag

Hva vi gjør	Behandlingsgrunnlag etter GDPR
Avtale og gjennomføre en demo, sende et fagnotat du har bedt om, svare på meldingen din og følge den opp	Tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale (Art. 6(1)(b)), og vår berettigede interesse i å besvare henvendelser (Art. 6(1)(f))
Drifte, sikre og feilrette nettstedet, samt telle besøk samlet	Vår berettigede interesse i et fungerende og sikkert nettsted (Art. 6(1)(f))
Huske valg av tema og språk	Lagring du selv har bedt om ved å gjøre valgene, noe de irske ePrivacy Regulations tillater uten eget samtykke
Administrere forholdet vårt til kunder, partnere og leverandører	Oppfyllelse av en avtale (Art. 6(1)(b)) og våre berettigede interesser (Art. 6(1)(f))
Oppfylle lovpålagte plikter, som regnskapsplikter og å besvare lovlige pålegg fra myndigheter	Rettslig forpliktelse (Art. 6(1)(c))

Der vi bygger på berettiget interesse, har vi veid denne opp mot dine rettigheter. Du kan be om å få se denne vurderingen, og du kan når som helst protestere. Vi sender ikke markedsførings-e-post basert på demo- eller kontaktskjemaene.

Grensen for KI-slutninger

HONESTAS bruker ikke psykometrisk profilering, personlighetsanalyse eller gjenkjenning av følelser for å prise en risiko, gjøre underwriting eller avgjøre et skadeoppgjør. Ikke med samtykke, ikke som en indikator og ikke som tungen på vektskålen.

Dette håndheves teknisk i plattformen, og er ikke overlatt til retningslinjer som noen kan sette til side under press. En forseglet beslutningsprotokoll kan dokumentere at ingen slike data inngikk i beslutningen. Vi følger samme regel for dette nettstedet: Ingenting på honestas.ai utleder noe om deg ut fra hvordan du bruker siden.

Automatiserte avgjørelser

Vi treffer ikke avgjørelser om deg som utelukkende er basert på automatisert behandling og som har rettsvirkning eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg. Et menneske leser hver eneste demoforespørsel og melding.

Når et forsikringsselskap bruker HONESTAS til å ta en beslutning om deg, signeres beslutningen av en navngitt person. Hvis KI har medvirket, har du rett til en tydelig forklaring på hvordan man kom frem til beslutningen, ikke bare selve utfallet. GDPR artikkel 22 gir deg rett til ikke å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling. Artikkel 15(1)(h) gir deg rett til å be om meningsfull informasjon om den underliggende logikken, og EU-domstolen fastslo i sak C-203/22 (27. februar 2025) at dette betyr prosedyren og prinsippene som faktisk ble anvendt. HONESTAS bygger denne forklaringen fra den samme forseglede protokollen som tilsynet leser, slik at de to ikke kan avvike fra hverandre. Spør forsikringsselskapet først. Det er behandlingsansvarlig for beslutningen. Dette er et sammendrag, ikke juridisk rådgivning.

Data i HONESTAS

Når et selskap bruker HONESTAS, bestemmer det selv hvilke data som legges inn og hva som skjer med dem. For disse dataene er kunden behandlingsansvarlig, og Adverant opptrer som databehandler i henhold til en databehandleravtale. Vi behandler kundedata kun for å levere tjenesten og etter kundens dokumenterte instrukser.

Kundedata forblir i vår EU-sky eller i kundens eget datasenter, etter kundens valg. Hver kunde bruker sine egne kontoer hos KI-leverandører. Vi bruker ikke kundedata til å trene modeller. En kunde kan når som helst eksportere alle sine forseglede protokoller i et åpent format, sammen med hash-verdiene som gjør dem etterprøvbare.

Vi selger ikke personopplysningene dine, og vi deler dem ikke for reklameformål. Vi deler dem kun med:

Tjenesteleverandører som drifter nettstedet i vår EU-sky og leverer e-posttjenestene våre. De handler på våre instrukser under skriftlige avtaler og kan ikke bruke opplysningene dine til egne formål.
Resend, en tjeneste for e-postlevering. Når du sender inn et demo- eller kontaktskjema, leverer Resend det til innboksen vår på e-post, med din adresse som svaradresse. Tjenesten opptrer som vår databehandler.
Profesjonelle rådgivere, slik som advokater og revisorer, underlagt taushetsplikt.
Myndigheter, når loven krever det.
En kjøper eller etterfølger, dersom Adverants virksomhet selges eller fusjoneres, underlagt de samme beskyttelsesmekanismene.

Overføringer utenfor EØS

Vi lagrer personopplysninger i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) der vi kan. Innsendte skjemaer er et unntak: Resend kan behandle dem i USA. Resend er sertifisert under EU-US Data Privacy Framework, som Europakommisjonen vurderte som tilstrekkelig 10. juli 2023, samt under den britiske utvidelsen (UK Extension). Deres databehandleravtale gjenspeiler denne sertifiseringen. Hvis en annen tjenesteleverandør håndterer personopplysninger utenfor EØS, støtter vi oss på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra Europakommisjonen eller på Kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC), med ytterligere garantier der det er nødvendig. Be oss gjerne om en kopi av garantiene som gjelder.

Hvor lenge vi lagrer det

Opplysninger	Varighet
Demo- og kontaktforespørsler, samt e-postkorrespondanse om dem	Vi lagrer henvendelser i opptil 24 måneder etter siste kontakt, med mindre du blir kunde
Serverlogger	Vi lagrer serverlogger i opptil 12 måneder
Tema- og språkinnstillinger	I nettleseren din til du sletter dem. Se erklæringen om informasjonskapsler.
Kunde- og leverandørregistre	Så lenge avtalen løper, og deretter så lenge skatte-, regnskaps- og selskapslovgivningen krever det

Dine rettigheter

Etter GDPR kan du be oss om å:

gi deg en kopi av personopplysningene dine (innsyn);
rette opplysninger som er feil eller ufullstendige;
slette opplysningene dine, der det ikke er noen gyldig grunn til å beholde dem;
begrense hvordan vi bruker dem mens et spørsmål blir avklart;
gi deg opplysningene dine i et maskinlesbart format, eller sende dem til noen andre (dataportabilitet);
slutte å bruke dem der vi bygger på berettiget interesse (protest).

Skriv til privacy@honestas.ai. Vi svarer innen én måned. Hvis en forespørsel er komplisert, kan vi trenge opptil to måneder ekstra, og vi vil i så fall fortelle deg hvorfor. Vi kan be deg om å bekrefte identiteten din. Det er gratis å bruke rettighetene dine.

Klager

Gi oss gjerne beskjed først, så skal vi forsøke å rette opp i det. Du har også rett til å klage til en tilsynsmyndighet for personvern. Vår ledende tilsynsmyndighet er Data Protection Commission i Irland, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Du kan også klage til tilsynsmyndigheten i landet der du bor eller arbeider (som Datatilsynet i Norge).

Hvordan vi beskytter opplysningene

Vi bruker kryptering under overføring og ved lagring, tilgangsstyring begrenset til dem som trenger det i arbeidet, logging av tilgang og regelmessig testing. Du finner mer informasjon på sikkerhetssiden. Hvis du oppdager et problem, kan du skrive til security@honestas.ai.

Barn

Dette nettstedet er for bedrifter og er ikke rettet mot barn. Vi samler ikke bevisst inn opplysninger fra noen under 18 år. Hvis du tror vi har gjort det, ber vi deg gi oss beskjed slik at vi kan slette dem.

Endringer i denne erklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen når praksisen vår endres, og endrer da datoen øverst. Hvis en endring har betydning for deg, varsler vi deg før den trer i kraft.