Orgán dohledu se dotáže na jedno rozhodnutí. Vy odpovíte přímo ze záznamu.
HONESTAS zapisuje každý krok rozhodnutí s podporou AI jednou, přesně když k němu dojde, do jednoho proudu událostí. Tento proud se pak vykreslí pro každý regulatorní režim, kterému podléháte. Když se orgán dohledu dotáže na jedno rozhodnutí, pošlete jeho zapečetěný záznam během několika minut, místo abyste ho zpětně skládali ze systémů, které spolu nikdy nemusely souhlasit.
Povinnosti už platí. Další přijdou v roce 2027.
Každý předpis požaduje vlastními slovy totéž: ukažte, jak toto rozhodnutí vzniklo, kdo na něj dohlížel a o co se opíralo. Odpověď zpětně poskládaná z logů, e-mailů a tabulek je pomalá a málokdy sama se sebou sedí.
Zdroje: Nařízení (EU) 2024/1689, ve znění nařízení (EU) 2026/1744 · Nařízení (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Jeden tok dat, zobrazený pro každý předpis, kterému podléháte.
Každé pravidlo je provázáno se zapečetěnými rozhodnutími, která ho dokládají, takže dohledový orgán může sledovat přímou linii od článku předpisu až k důkazu.
- Vedení záznamů podle aktu o AINařízení (EU) 2024/1689, článek 12Automatické protokoly po celou dobu životnosti systému. Každá událost se zapíše jednou, v okamžiku, kdy nastane, a uchovává se mimo vaši instalaci.
- Lidský dohled podle aktu o AINařízení (EU) 2024/1689, články 14 a 26Dohled vykonávaný osobami s potřebnou způsobilostí a pravomocí jednat. Záznam uvádí, kdo na každé rozhodnutí dohlížel a jaký krok učinil.
- DORANařízení (EU) 2022/2554Rizika v oblasti IKT, incidenty a registr informací o poskytovatelích IKT, čerpané ze stejného toku dat.
- Solvency IISměrnice 2009/138/ES, článek 41Účinný systém řízení a správy s zdokumentovanými rozhodnutími otevřenými přezkumu.
- Central Bank of IrelandKodex ochrany spotřebitele (Consumer Protection Code), účinný od 24. března 2026Spravedlivé zacházení se spotřebiteli se záznamy, které ukazují, jak se ke každému rozhodnutí o nich dospělo.
- Lloyd'sZásady pro obchodování na trhu Lloyd's (Principles for doing business at Lloyd's)Upisování, likvidace pojistných událostí, tvorba rezerv a dopady na klienty, doložené rozhodnutí po rozhodnutí.
Data k aktu o AI ve znění nařízení (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus), vyhlášeného v Úředním věstníku dne 24. července 2026. Zásada Lloyd's pro likvidaci pojistných událostí. Nepředstavuje právní poradenství. Certifikace zůstává záležitostí mezi vámi a vaším auditorem.
Zapsáno jednou. Doloženo pro každý regulatorní režim.
Pro regulátora se nic nepřepisuje. Záznam, který vytvořil likvidátor nebo upisovatel, je tím samým záznamem, který čte orgán dohledu.
Zapsáno jednou
Každý vstup, zapojení AI, kontrola a podpis se zapíší do jednoho toku událostí v okamžiku, kdy nastanou. Nic se nekopíruje dodatečně.
Zobrazení podle režimu
Každý regulatorní režim získá vlastní pohled na tentýž tok dat, přičemž každý jeho článek je propojen se záznamy, které jej dokládají.
Externě zapečetěno
Každý záznam je opatřen externím časovým razítkem a uchováván mimo vaši instalaci. Změníte-li jediný znak, kontrola selže.
Odpověď v řádu minut
Vyhledejte rozhodnutí podle škody, pojistné smlouvy nebo data a odešlete Decision Passport pomocí odkazu s omezenou platností. Orgán dohledu jej ověří bez nutnosti mít účet.
Záznam, pečeť a kdo co zkontroloval.
Toto jsou obrazovky systému HONESTAS se vzorovými daty fiktivní pojišťovny Northgate Mutual.
Jeden soubor, který může orgán dohledu ověřit
Dvě zapečetěná rozhodnutí o škodě přenášená jako jeden soubor, včetně podkladů a tabulek, o které se opírají, informace o tom, kdo je zpracoval, a co soubor neobsahuje.
- Ověřitelný kýmkoli, bez nutnosti mít účet
- Odesláno odkazem s omezenou platností
- Pozměněná kopie se zobrazí jako rozporná
Od zapečetění po okamžik, kdy může záznam odejít
Každý záznam projde kontrolním bodem, získá externí časové razítko a spolupodpis dříve, než může systém opustit jako soubor se záznamem. Záznam, který je v první minutě svého vzniku, zatím čeká.
- Časové razítko zvenčí mimo firmu
- Spolupodepsáno dvěma externími svědky
- Nic neodejde před svým kontrolním bodem
Které odpovědi byly přezkoumány
Model od jiné společnosti přezkoumává vzorek odpovědí asistenta a kdokoli si může vyžádat přezkum vlastní odpovědi. Zjištění se uchovávají přímo u dané odpovědi.
- Obstálo, obstálo s poznámkami, nebo nevybráno do vzorku
- K přezkumu lze odeslat jakoukoli odpověď
- Výsledky přezkumu vidí jen ti, kdo mají oprávnění vidět samotnou odpověď
Změřte si, jak rychle dokážete doložit svou práci.
Toto jsou ukazatele, které sleduje ředitel řízení rizik (CRO) nebo vedoucí compliance, načítané přímo z toku událostí a samotných zapečetěných záznamů.
- Doba do odpovědi
- Od dotazu orgánu dohledu na jedno rozhodnutí po odeslání jeho zapečetěného záznamu.
- Úplné záznamy
- Podíl rozhodnutí s účastí AI, jejichž záznam obsahuje vstupy, zapojené modely, kontroly a podpis.
- Jmenovitý dohled
- Podíl rozhodnutí s uvedenou konkrétní osobou, která je mohla změnit nebo zastavit.
- Doba uchovávání
- Protokoly a záznamy uchovávané po dobu vyžadovanou jednotlivými režimy, včetně evidence výmazů.
- Doplňující dotazy
- Dotazy orgánu dohledu, které před zodpovězením vyžadovaly urgenci či druhou výzvu.
- Přepočet
- Zapečetěné záznamy znovu otevřené a přepočítané se stejným výsledkem.
- Registr IKT
- Poskytovatelé IKT ve vašem registru podle DORA propojení s rozhodnutími, do kterých vstupují.
Důkazy pro compliance v praxi.
Zajistí nám HONESTAS soulad s předpisy?
To nedokáže žádný produkt. HONESTAS uchovává důkazy, které jednotlivá pravidla vyžadují, a propojuje je s příslušným ustanovením. Certifikace a právní stanoviska zůstávají mezi vámi, vaším auditorem a vašimi poradci.
Pro které regulatorní režimy dokáže data zobrazit?
Akt o AI (AI Act), DORA, Solvency II, IDD, GDPR, kodexy Central Bank of Ireland, pravidla FCA a zásady Lloyd's, spolu s předpisy každého trhu, na kterém působíte.
Může orgán dohledu zkontrolovat záznam bez přístupu do našich systémů?
Ano. Decision Passport je jediný soubor, který lze ověřit jakýmkoli validátorem bez nutnosti mít účet. Sami určíte, kdo odkaz obdrží a kdy vyprší jeho platnost.
Jak dlouho se záznamy uchovávají?
Tak dlouho, jak určuje vaše skartační a archivační politika, nastavená pro každý režim a každý typ záznamu. Samotný výmaz se rovněž zaznamenává, takže případná mezera v datech nezůstane bez vysvětlení.
Jít více do hloubky
Přineste otázku, kterou vám loni položil orgán dohledu.
Ukážeme vám, jak by na ni odpověděl systém HONESTAS – od článku předpisu až po zapečetěný záznam.