Orgán dohľadu sa pýta na jedno rozhodnutie. Odpovedáte priamo zo záznamu.
HONESTAS zapíše každý krok rozhodnutia s podporou AI raz, priamo v momente, keď sa deje, do jedného prúdu udalostí. Tento prúd sa následne zobrazí presne podľa požiadaviek každého regulačného režimu, ktorému podliehate. Keď sa orgán dohľadu opýta na jedno konkrétne rozhodnutie, odošlete jeho zapečatený záznam v priebehu minút, namiesto prácneho skladania z rôznych systémov, ktoré spolu nikdy neladili.
Povinnosti už platia. Ďalšie pribudnú v roku 2027.
Každý regulačný režim žiada vlastnými slovami to isté: ukážte, ako toto rozhodnutie vzniklo, kto naň dohliadal a o čo sa opieralo. Odpoveď poskladaná z logov, e-mailov a tabuliek je pomalá a len zriedka sama so sebou sedí.
Zdroje: Nariadenie (EÚ) 2024/1689, zmenené nariadením (EÚ) 2026/1744 · Nariadenie (EÚ) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Jeden prúd udalostí, zobrazený pre každý predpis, ktorému sa zodpovedáte.
Každé ustanovenie je prepojené so zapečatenými rozhodnutiami, ktoré ho preukazujú, takže orgán dohľadu môže sledovať priamu líniu od článku k dôkazu.
- Vedenie záznamov podľa aktu o AINariadenie (EÚ) 2024/1689, článok 12Automatické logy počas celého životného cyklu systému. Každá udalosť sa zapíše raz, v momente jej vzniku, a uchováva sa mimo vašej inštalácie.
- Ľudský dohľad podľa aktu o AINariadenie (EÚ) 2024/1689, články 14 a 26Dohľad vykonávaný osobami s potrebnou odbornosťou a právomocou konať. Záznam uvádza, kto na každé rozhodnutie dohliadal a ako postupoval.
- DORANariadenie (EÚ) 2022/2554Riziká IKT, incidenty a register informácií o poskytovateľoch IKT čerpané z toho istého prúdu udalostí.
- Solvency IISmernica 2009/138/ES, článok 41Účinný systém správy a riadenia s dokumentovanými a preskúmateľnými rozhodnutiami.
- Central Bank of IrelandKódex ochrany spotrebiteľa (Consumer Protection Code), účinný od 24. marca 2026Spravodlivé zaobchádzanie so spotrebiteľmi so záznamami, ktoré preukazujú, ako sa dospelo ku každému rozhodnutiu, ktoré sa ich týka.
- Lloyd'sZásady podnikania na trhu Lloyd's (Principles for doing business at Lloyd's)Upisovanie, likvidácia poistných udalostí, tvorba rezerv a výsledky pre klientov preukázané rozhodnutie po rozhodnutí.
Dátumy podľa aktu o AI v znení nariadenia (EÚ) 2026/1744 (Digital Omnibus), uverejneného v Úradnom vestníku 24. júla 2026. Zásada Lloyd's pre likvidáciu poistných udalostí. Nepredstavuje právne poradenstvo. Certifikácia zostáva záležitosťou medzi vami a vaším audítorom.
Zapísané raz. Pripravené pre každý regulačný režim.
Pre regulátora sa nič neprepisuje. Záznam vytvorený likvidátorom je ten istý záznam, ktorý číta orgán dohľadu.
Zapísané raz
Každý vstup, zapojenie AI, kontrola a podpis sa zapíšu do jedného prúdu udalostí presne vtedy, keď nastanú. Nič sa nedopĺňa dodatočne.
Zobrazené podľa režimu
Každý regulačný režim má vlastný pohľad na ten istý prúd udalostí, pričom každý z jeho článkov je prepojený so záznamami, ktoré ho preukazujú.
Zapečatené externe
Každý záznam je opatrený externou časovou pečiatkou a uchovávaný mimo vašej inštalácie. Stačí zmeniť jediný znak a overenie zlyhá.
Zodpovedané za pár minút
Vyhľadajte rozhodnutie podľa poistnej udalosti, poistnej zmluvy alebo dátumu a odošlite Pas rozhodnutia cez odkaz s obmedzenou platnosťou. Orgán dohľadu ho overí bez potreby účtu.
Záznam, pečať a kto čo skontroloval.
Toto sú obrazovky HONESTAS, zobrazené s ukážkovými údajmi od fiktívnej organizácie Northgate Mutual.
Jeden súbor, ktorý si orgán dohľadu môže overiť
Dve zapečatené rozhodnutia o poistnej udalosti v jednom súbore, spolu s dôkazmi a tabuľkami, o ktoré sa opierajú, informáciou o tom, kto ich spracoval, a tým, čo súbor neobsahuje.
- Overiteľný akýmkoľvek overovateľom, bez nutnosti účtu
- Odoslané cez odkaz s obmedzenou platnosťou
- Pozmenená kópia sa zobrazí ako rozporná
Od zapečatenia po moment, keď môže byť exportovaný
Každý záznam prejde kontrolným bodom, získa externú časovú pečiatku a spolupodpis predtým, než môže opustiť systém ako súbor so záznamom. Záznam v prvej minúte od vzniku ešte čaká.
- Časová pečiatka z externého zdroja mimo spoločnosti
- Spolupodpísané dvoma externými svedkami
- Nič neopustí systém pred svojím kontrolným bodom
Ktoré odpovede boli skontrolované
Model od inej spoločnosti preskúmava vzorku odpovedí asistenta a ktokoľvek si môže vyžiadať aj vlastné preskúmanie. Zistenia sa uchovávajú priamo pri odpovedi.
- Potvrdené, potvrdené s poznámkami alebo nezaradené do vzorky
- Na preskúmanie možno odoslať akúkoľvek odpoveď
- Výsledky preskúmania vidia len tí, ktorí majú oprávnenie vidieť samotnú odpoveď
Zmerajte, ako rýchlo viete preukázať svoju prácu.
Toto sú ukazovatele, ktoré sleduje riaditeľ pre riadenie rizík (CRO) alebo vedúci compliance, čítané priamo z prúdu udalostí a samotných zapečatených záznamov.
- Čas do odpovede
- Od otázky orgánu dohľadu k jednému rozhodnutiu až po odoslanie jeho zapečateného záznamu.
- Úplné záznamy
- Podiel rozhodnutí s účasťou AI, ktorých záznam obsahuje vstupy, zapojené modely, kontroly a podpis.
- Menovitý dohľad
- Podiel rozhodnutí s menovite uvedenou osobou, ktorá ich mohla zmeniť alebo zastaviť.
- Uchovávanie
- Logy a záznamy uchovávané počas doby vyžadovanej príslušným režimom, vrátane zaznamenania každého vymazania.
- Opakované výzvy
- Otázky orgánu dohľadu, ktoré si pred zodpovedaním vyžiadali druhú výzvu.
- Opätovný beh
- Zapečatené záznamy znova otvorené a opätovne spustené s rovnakým výsledkom.
- Register IKT
- Poskytovatelia IKT vo vašom registri podľa DORA prepojení s rozhodnutiami, ktorých sa dotýkajú.
Dôkazy pre compliance v praxi.
Zabezpečí nám HONESTAS súlad s predpismi?
To nedokáže žiadny produkt. HONESTAS uchováva dôkazy, ktoré vyžaduje konkrétne pravidlo, a prepája ich s týmto pravidlom. Certifikácia a právne stanoviská zostávajú medzi vami, vaším audítorom a vašimi poradcami.
Ktoré regulačné režimy dokáže zobraziť?
Akt o AI, DORA, Solvency II, IDD, GDPR, kódexy Central Bank of Ireland, pravidlá FCA a zásady Lloyd's, spolu s režimami každého trhu, na ktorom pôsobíte.
Môže orgán dohľadu overiť záznam bez prístupu do našich systémov?
Áno. Pas rozhodnutia je jeden súbor, ktorý je možné overiť akýmkoľvek overovacím nástrojom bez potreby účtu. Vy určujete, kto dostane odkaz a kedy vyprší jeho platnosť.
Ako dlho sa záznamy uchovávajú?
Tak dlho, ako určuje vaša politika uchovávania údajov, nastavená pre každý režim a každý typ záznamu. Samotné vymazanie sa takisto zaznamenáva, takže žiadna medzera nezostane bez stopy.
Zistiť viac
Prineste otázku, ktorú vám orgán dohľadu položil minulý rok.
Ukážeme vám, ako by na ňu odpovedal HONESTAS – od článku predpisu až po zapečatený záznam.