Kik vagyunk
A jelen tájékoztatóban szereplő személyes adatok adatkezelője az Adverant Limited. Írországban bejegyzett vállalat vagyunk, dublini székhellyel. A HONESTAS az Adverant terméke, amelyet mi fejlesztünk és üzemeltetünk.
A jelen tájékoztatóval kapcsolatos bármilyen kérdésével írjon nekünk a következő címre: privacy@honestas.ai. A cégadatok megtalálhatók a jogi nyilatkozatban.
Mire terjed ki ez a tájékoztató
Ez a tájékoztató a honestas.ai weboldalra, az azon található bemutatókérő és kapcsolatfelvételi űrlapokra, a válaszul küldött e-mailekre, valamint az általunk megkeresett vállalatok munkatársaival folytatott kommunikációnkra terjed ki.
Nem terjed ki azokra az adatokra, amelyeket ügyfeleink visznek fel a HONESTAS rendszerbe. Ezen adatok sorsáról a velünk kötött szerződés alapján mindig az adott ügyfél dönt. Lásd: Adatok a HONESTAS-ban.
Mit gyűjtünk
Amit Ön ad meg nekünk
- A bemutatókérő űrlap: az Ön neve, munkahelyi e-mail-címe, vállalata, munkaköre, a tevékenységi terület, amelyen dolgozik, valamint az a döntés, amelynek támogatásához a mesterséges intelligenciát szeretné igénybe venni.
- A kapcsolatfelvételi űrlapon: az Ön nevét, e-mail-címét, megadása esetén a vállalatát, a témát és az üzenetét.
- E-mailekben és hívásokban: amit írásban vagy szóban – többek között egy bemutató során – közöl velünk.
Amit automatikusan gyűjtünk
- Szervernaplók: IP-cím, a böngésző és az eszköz típusa, a lekérdezett oldalak, az időpont és a küldő webhely. Ezeket a weboldal működtetésére és védelmére, valamint a látogatások összesített számlálására használjuk.
- Webhelybeállítások: a Nappali vagy Éjszakai téma és a választott nyelv, amelyeket a saját böngészője tárol. A nyelvi választást egy saját (first-party) sütiben is elmentjük, hogy az oldalak az Ön nyelvén töltődjenek be. Lásd a sütikre vonatkozó tájékoztatót.
Nem használunk harmadik féltől származó analitikát, követőpixeleket, hirdetési hálózatokat vagy adatbrókereket. Ezen a weboldalon keresztül nem kérünk különleges személyes adatokat, például egészségügyi adatokat. Kérjük, ilyen adatokat ne küldjön nekünk.
Miért és milyen jogalapon használjuk
| Tevékenységünk | Jogalap a GDPR szerint |
|---|---|
| Bemutató (demó) megszervezése és megtartása, a kért szakmai anyag elküldése, üzenetének megválaszolása és utánkövetése | A szerződéskötést megelőzően az Ön kérésére történő lépések (6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| A weboldal működtetése, védelme és hibajavítása, valamint a látogatások összesített számlálása | A működőképes és biztonságos weboldalhoz fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| A téma- és nyelvi beállítások megjegyzése | Az Ön választása által kért adattárolás, amelyet az ír elektronikus hírközlési adatvédelmi rendelet (ePrivacy Regulations) külön hozzájárulás nélkül is lehetővé tesz |
| Ügyfeleinkkel, partnereinkkel és beszállítóinkkal fennálló kapcsolataink kezelése | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont) és jogos érdekeink (6. cikk (1) bekezdés f) pont) |
| Jogi kötelezettségek teljesítése, például adónyilvántartások vezetése és a hatóságok jogszerű megkereséseinek megválaszolása | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) bekezdés c) pont) |
Ahol jogos érdekre hivatkozunk, ott érdekeinket összevetettük az Ön jogaival. Ezt az érdekmérlegelési tesztet elkérheti tőlünk, és bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. A bemutató- vagy kapcsolatfelvételi űrlapok alapján nem küldünk marketingcélú e-maileket.
A következtetési határ
A HONESTAS nem alkalmaz pszichometriai profilalkotást, személyiségre való következtetést vagy érzelemfelismerést a kockázatok árazásához, a kockázatvállaláshoz (underwriting) vagy a kárigények elbírálásához. Sem hozzájárulással, sem jelzésként, sem döntő szempontként.
Ezt maga a platform kényszeríti ki, nem egy olyan szabályzatra van bízva, amelyet nyomás alatt bárki félretehet. A zárolt döntési dokumentáció igazolni tudja, hogy ilyen bemeneti adat nem befolyásolta a döntést. Ugyanezt a szabályt alkalmazzuk erre a weboldalra is: a honestas.ai semmilyen következtetést nem von le Önről abból, ahogyan az oldalt használja.
Automatizált döntések
Nem hozunk Önről olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, amely joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Minden bemutatóigénylést és minden üzenetet ember olvas el.
Amikor egy biztosító a HONESTAS rendszert használja egy Önt érintő döntés meghozatalához, a döntést egy megnevezett személy írja alá. Ha a döntésben mesterséges intelligencia is szerepet kapott, Ön jogosult arra, hogy világos magyarázatot kapjon a döntés kialakításának módjáról, nem csupán a végeredményről. A GDPR 22. cikke biztosítja Önnek a jogot arra, hogy ne terjedjen ki Önre a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya. A 15. cikk (1) bekezdésének h) pontja alapján érdemi tájékoztatást kérhet az alkalmazott logikáról, az Európai Unió Bírósága pedig a C-203/22. sz. ügyben (2025. február 27.) kimondta, hogy ez a ténylegesen alkalmazott eljárást és elveket jelenti. A HONESTAS ezt a magyarázatot ugyanabból a zárolt dokumentációból állítja elő, amelyet a felügyelet is olvas, így a kettő nem térhet el egymástól. Elsőként a biztosítóhoz forduljon: az adott döntés tekintetében ő az adatkezelő. Ez egy összefoglaló, nem minősül jogi tanácsadásnak.
Adatok a HONESTAS-ban
Amikor egy vállalat a HONESTAS rendszert használja, maga dönti el, hogy milyen adatok kerülnek be a rendszerbe, és mi történik azokkal. Ezen adatok tekintetében az ügyfél az adatkezelő, az Adverant pedig adatfeldolgozói szerződés alapján az adatfeldolgozója. Az ügyféladatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtása érdekében és az ügyfél utasításai szerint kezeljük.
Az ügyféladatok – az ügyfél választása szerint – az EU-n belüli felhőnkben vagy az ügyfél saját adatközpontjában maradnak. Minden ügyfél a saját MI-szolgáltatói fiókjait használja. Az ügyféladatokat nem használjuk modellek tanítására. Az ügyfél bármikor exportálhatja az összes zárolt dokumentációját nyílt formátumban, az ellenőrizhetőségüket biztosító hash-értékekkel együtt.
Kivel osztjuk meg
Személyes adatait nem értékesítjük, és hirdetési célból sem osztjuk meg. Kizárólag az alábbiakkal osztjuk meg:
- Szolgáltatókkal, akik a weboldalt az EU-s felhőnkben üzemeltetik, és az e-mailjeinket kézbesítik. Írásbeli szerződés alapján, a mi utasításaink szerint járnak el, és az Ön adatait saját céljaikra nem használhatják fel.
- Resend, egy e-mail-kézbesítési szolgáltatás. Amikor Ön demó- vagy kapcsolatfelvételi űrlapot küld be, a Resend e-mailben továbbítja azt a postafiókunkba, az Ön címét állítva be válaszcímként. Adatfeldolgozónkként jár el.
- Szakmai tanácsadókkal, például ügyvédekkel és könyvvizsgálókkal, titoktartási kötelezettség mellett.
- Hatóságokkal, ha azt jogszabály írja elő.
- Vevővel vagy jogutóddal, amennyiben az Adverant üzletágát értékesítik vagy egyesítik, változatlan adatvédelmi garanciák mellett.
EGT-n kívüli adattovábbítás
A személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül tartjuk, ahol csak lehetséges. Az űrlapbeküldések kivételt jelentenek: a Resend az Egyesült Államokban is feldolgozhatja azokat. A Resend rendelkezik az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU-US Data Privacy Framework) szerinti tanúsítvánnyal – amelyet az Európai Bizottság 2023. július 10-én megfelelőnek minősített –, valamint annak egyesült királyságbeli kiterjesztésével. Az adatfeldolgozási megállapodása tükrözi ezt a tanúsítványt. Ha bármely más szolgáltató az EGT-n kívül kezel személyes adatokat, az Európai Bizottság megfelelőségi határozatára vagy a Bizottság általános szerződési feltételeire (SCC) támaszkodunk, szükség esetén kiegészítő garanciákkal. Kérjen tőlünk másolatot az alkalmazandó garanciákról.
Meddig őrizzük meg
| Adatok | Megőrzési idő |
|---|---|
| Bemutató- és kapcsolatfelvételi igénylések, valamint az ezekkel kapcsolatos e-mailjeink | A megkereséseket az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 24 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha Ön ügyfelünkké válik |
| Szervernaplók | A szervernaplókat legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg |
| Téma- és nyelvi beállítások | Az Ön böngészőjében, amíg nem törli őket. Lásd a sütikre vonatkozó tájékoztatót. |
| Ügyfél- és beszállítói nyilvántartások | A szerződés időtartama alatt, majd az adó- és társasági jogszabályok által előírt ideig |
Az Ön jogai
A GDPR alapján Ön kérheti tőlünk, hogy:
- adjunk másolatot a személyes adatairól (hozzáférés);
- javítsuk ki a téves vagy hiányos adatokat (helyesbítés);
- töröljük az adatait, ha nincs alapos ok a további megőrzésükre (törlés);
- korlátozzuk az adatok felhasználását, amíg egy vitás kérdés tisztázódik (korlátozás);
- adjuk át adatait géppel olvasható formátumban, vagy továbbítsuk azokat egy másik félnek (adathordozhatóság);
- szüntessük meg az adatok felhasználását, ha jogos érdekre hagyatkozunk (tiltakozás).
Írjon a privacy@honestas.ai címre. Egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérelem összetett, legfeljebb további két hónapra lehet szükségünk, és tájékoztatjuk a késedelem okáról. Kérhetjük személyazonossága igazolását. Jogainak gyakorlása díjmentes.
Panaszkezelés
Kérjük, először nekünk jelezze a problémát, és igyekszünk orvosolni. Önnek joga van ahhoz is, hogy panaszt tegyen egy adatvédelmi hatóságnál. Vezető felügyeleti hatóságunk az írországi adatvédelmi hatóság (Data Protection Commission, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie). Panaszt tehet a szokásos tartózkodási helye vagy a munkahelye szerinti hatóságnál is.
Hogyan védjük az adatokat
Titkosítást alkalmazunk az adatok továbbítása és tárolása során, a hozzáférést azokra korlátozzuk, akiknek a munkájukhoz szükségük van rá, a hozzáféréseket naplózzuk, és rendszeres tesztelést végzünk. További részletek a biztonsági oldalon oldalon találhatók. Ha hibát észlel, írjon a security@honestas.ai.
Gyermekek
Ez a weboldal vállalkozásoknak szól, és nem gyermekeknek készült. Tudatosan nem gyűjtünk adatokat 18 éven aluli személyektől. Ha úgy gondolja, hogy mégis ilyet tettünk, kérjük, jelezze, és töröljük az adatokat.
A tájékoztató módosításai
Amikor gyakorlatunk változik, frissítjük ezt a tájékoztatót, és módosítjuk az oldal tetején található dátumot. Ha a változás Önt érdemben érinti, a hatálybalépés előtt értesítjük.