A felügyelet rákérdez egyetlen döntésre. Ön a nyilvántartásból válaszol.
A HONESTAS az MI-támogatott döntések minden lépését egyszer, valós időben rögzíti egyetlen eseményfolyamba. Ezt az eseményfolyamot a rendszer minden olyan szabályozási keretrendszer szerint megjeleníti, amelynek Önnek meg kell felelnie. Amikor a felügyelet rákérdez egy döntésre, Ön percek alatt elküldheti annak lezárt dokumentációját, ahelyett, hogy olyan rendszerekből próbálná újra összeállítani, amelyeket sosem arra terveztek, hogy egybehangzó választ adjanak.
A kötelezettségek már élnek. 2027-ben pedig újabbak lépnek életbe.
Minden szabályozás ugyanazt kéri a saját nyelvén: mutassa be, hogyan született a döntés, ki felügyelte, és mire alapult. A naplókból, e-mailekből és táblázatokból utólag összeállított válasz lassú, és ritkán mond ellentmondásmentesen ugyanazt.
Források: (EU) 2024/1689 rendelet, az (EU) 2026/1744 rendelet által módosított formában · (EU) 2022/2554 rendelet · Central Bank of Ireland.
Egyetlen eseményfolyam, minden Önre vonatkozó előírás szerint megjelenítve.
Minden előírás a teljesítését igazoló, zárolt döntésekhez kapcsolódik, így a felügyelet közvetlenül követheti az utat a jogszabályi cikktől a bizonyítékig.
- AI Act nyilvántartás-vezetés(EU) 2024/1689 rendelet, 12. cikkAutomatikus naplózás a rendszer teljes élettartama alatt. Minden esemény egyszer, a bekövetkezésekor kerül rögzítésre, és az Ön rendszerén kívül kerül megőrzésre.
- AI Act emberi felügyelet(EU) 2024/1689 rendelet, 14. és 26. cikkA beavatkozásra jogosult és megfelelő hatáskörrel rendelkező személyek általi felügyelet. A rekord megnevezi, ki felügyelte az adott döntést, és milyen lépést tett.
- DORA(EU) 2022/2554 rendeletIKT-kockázatok, incidensek és az IKT-szolgáltatókra vonatkozó információs nyilvántartás, mind ugyanabból az eseményfolyamból kinyerve.
- Solvency II2009/138/EK irányelv, 41. cikkHatékony irányítási rendszer, dokumentált és felülvizsgálható döntésekkel.
- Central Bank of IrelandConsumer Protection Code, hatályos: 2026. március 24.Az ügyfelekkel szembeni tisztességes bánásmód, olyan nyilvántartásokkal, amelyek bemutatják, hogyan született meg az egyes ügyfeleket érintő döntés.
- Lloyd'sA Lloyd's üzletviteli alapelvei (Principles for doing business at Lloyd's)Kockázatvállalás, kárrendezés, tartalékolás és ügyféleredmények, döntésről döntésre igazolt módon.
Az AI Act határnapjai a Hivatalos Lapban 2026. július 24-én kihirdetett (EU) 2026/1744 rendelet (Digital Omnibus) által módosított formában. A Lloyd's kárrendezési alapelve. Nem minősül jogi tanácsadásnak. A tanúsítás az Ön és könyvvizsgálója hatáskörében marad.
Egyszer rögzítve. Minden szabályozási rezsimre megválaszolva.
Semmit sem kell újra rögzíteni a felügyelet számára. A kárrendező által létrehozott rekord pontosan az a rekord, amelyet a felügyelet is olvas.
Egyszer rögzítve
Minden bemeneti adat, MI-művelet, ellenőrzés és aláírás a bekövetkezése pillanatában egyetlen eseményfolyamba íródik. Utólag semmi sem másolható be.
Szabályozásonként megjelenítve
Minden szabályozási rezsim saját nézetet kap ugyanabból az eseményfolyamból, amelyben az egyes cikkek a teljesítésüket igazoló rekordokhoz kapcsolódnak.
Külsőleg zárolva
Minden rekord külső időbélyegzővel van zárolva, és az Ön rendszerén kívül kerül tárolásra. Egyetlen karakter megváltoztatása esetén az ellenőrzés sikertelen lesz.
Percek alatt megválaszolva
Keresse meg a döntést kárügy, kötvény vagy dátum alapján, és küldjön egy Döntési Útlevelet (Decision Passport) lejáró hivatkozáson keresztül. A felügyelet fiók nélkül is ellenőrizheti.
A rekord, a zárolás és hogy ki mit ellenőrzött.
Ezek a HONESTAS képernyői, a Northgate Mutual mintaszervezet adataival bemutatva.
Egyetlen fájl, amelyet a felügyelet ellenőrizhet
Két zárolt kárrendezési döntés egyetlen fájlban, az alapjukat képező bizonyítékokkal és táblázatokkal, a döntéshozó megnevezésével, valamint azzal, amire a fájl nem terjed ki.
- Bármely ellenőr által, fiók nélkül ellenőrizhető
- Lejáró hivatkozással elküldve
- A módosított másolat ellentmondásként jelenik meg
A zárolástól a kiadhatóság pillanatáig
Minden rekord ellenőrzőpontot, külső időbélyegzőt és ellenjegyzést kap, mielőtt rekordfájlként elhagyhatná a rendszert. Az első percén belül lévő rekord még várakozik.
- Cégen kívüli időbélyegző
- Két külső tanú által ellenjegyezve
- Az ellenőrzőpont előtt semmi sem hagyhatja el a rendszert
Mely válaszokat ellenőrizték
Egy másik vállalat modellje szúrópróbaszerűen felülvizsgálja az asszisztens válaszait, és bárki kérheti a saját válaszai felülvizsgálatát is. Az eredmény a válasszal együtt kerül megőrzésre.
- Megfelelt, megjegyzéssel megfelelt, vagy nem került a mintába
- Bármelyik válasz beküldhető felülvizsgálatra
- A felülvizsgálatokat csak azok láthatják, akik a választ is
Mérje le, milyen gyorsan tudja igazolni a munkáját.
Ezeket a mutatókat követi nyomon a kockázatkezelési vezető (CRO) vagy a compliance vezető, közvetlenül az eseményfolyamból és a zárolt rekordokból kiolvasva.
- Válaszadási idő
- A felügyelet egy adott döntésre vonatkozó kérdésétől a zárolt rekord elküldéséig eltelt idő.
- Teljes körű rekordok
- Az MI által érintett azon döntések aránya, amelyek rekordja tartalmazza a bemeneti adatokat, a műveleteket, az ellenőrzéseket és az aláírást.
- Megnevezett felügyelő
- Azon döntések aránya, amelyeknél meg van nevezve a felülbírálatra vagy leállításra jogosult személy.
- Megőrzés
- Az egyes szabályozások által előírt ideig megőrzött naplók és rekordok, a törlések rögzítése mellett.
- Pótlólagos megkeresések
- Olyan felügyeleti kérdések, amelyek megválaszolásához második megkeresésre volt szükség.
- Újrafuttatás
- Újra megnyitott és azonos eredménnyel újrafuttatott zárolt rekordok.
- IKT-nyilvántartás
- A DORA-nyilvántartásban szereplő IKT-szolgáltatók összekapcsolva az általuk érintett döntésekkel.
Compliance bizonyítékok, a gyakorlatban.
A HONESTAS önmagában biztosítja a megfelelést?
Erre egyetlen termék sem képes. A HONESTAS megőrzi az egyes előírások által megkövetelt bizonyítékokat, és összekapcsolja azokat a szabályokkal. A tanúsítás és a jogi vélemények az Ön, könyvvizsgálója és tanácsadói hatáskörében maradnak.
Mely szabályozási rezsimek szerint tudja megjeleníteni az adatokat?
Az AI Act, a DORA, a Szolvencia II, az IDD, a GDPR, a Central Bank of Ireland kódexei, az FCA szabályai és a Lloyd's alapelvei szerint, kiegészítve az Ön működési piacainak helyi előírásaival.
Ellenőrizhet a felügyelet egy rekordot a rendszereinkhez való hozzáférés nélkül?
Igen. A Döntési Útlevél (Decision Passport) egyetlen fájl, amelyet bármely ellenőrző fél fiók nélkül ellenőrizhet. Ön dönti el, ki kapja meg a hivatkozást, és az mikor jár le.
Meddig őrzik meg a rekordokat?
Az Ön adatmegőrzési szabályzatában meghatározott ideig, szabályozásonként és rekordtípusonként beállítva. Maga a törlés is rögzítésre kerül, így egyetlen hiány sem marad észrevétlen.
Részletesebben
Hozza el a kérdést, amelyet a felügyelet tavaly tett fel.
Megmutatjuk, hogyan válaszolta volna meg a HONESTAS, a jogszabályi cikktől a zárolt rekordig.