Kas mēs esam
Adverant Limited ir šajā paziņojumā aprakstīto personas datu pārzinis. Mēs esam Īrijā reģistrēts uzņēmums, kas atrodas Dublinā. HONESTAS ir Adverant produkts, un mēs to izstrādājam un uzturam.
Rakstiet mums par jebkuru ar šo paziņojumu saistītu jautājumu uz privacy@honestas.ai. Uzņēmuma rekvizīti ir pieejami juridiskajā paziņojumā.
Uz ko attiecas šis paziņojums
Šis paziņojums attiecas uz tīmekļa vietni honestas.ai, tajā esošajām demonstrācijas un saziņas veidlapām, e-pastiem, kurus mēs jums sūtām kā atbildi, un mūsu saziņu ar pārstāvjiem uzņēmumos, ar kuriem mēs runājam.
Tas neattiecas uz datiem, kurus mūsu klienti ievada sistēmā HONESTAS. Par šiem datiem katrs klients pats lemj saskaņā ar līgumu, kas noslēgts ar mums. Skatiet Dati sistēmā HONESTAS.
Ko mēs vācam
Ko jūs mums sniedzat
- Demonstrācijas veidlapa: jūsu vārds un uzvārds, darba e-pasts, uzņēmums, amats, uzņēmējdarbības veids, kurā strādājat, un lēmums, kurā vēlaties izmantot MI palīdzību.
- Saziņas veidlapa: jūsu vārds, e-pasta adrese, uzņēmums (ja to norādāt), tēma un jūsu ziņojums.
- E-pasta vēstules un zvani: informācija, ko mums sniedzat, kad rakstāt vai runājat ar mums, tostarp demonstrācijas laikā.
Ko mēs vācam automātiski
- Servera žurnālfaili: IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces veids, pieprasītās lapas, laiks un vietne, no kuras pārnācāt. Mēs tos izmantojam, lai uzturētu un aizsargātu vietni un apkopotā veidā uzskaitītu apmeklējumus.
- Vietnes iestatījumi: jūsu izvēlētais dienas vai nakts motīvs un valoda, kas tiek glabāti jūsu pārlūkprogrammā. Valodas izvēle tiek saglabāta arī vienā pirmās puses sīkdatnē, lai lapas ielādētos jūsu valodā. Skatiet paziņojumu par sīkdatnēm.
Mēs neizmantojam trešo pušu analītiku, izsekošanas pikseļus, reklāmas tīklus vai datu brokerus. Šajā vietnē mēs nelūdzam īpašu kategoriju datus, piemēram, informāciju par veselību. Lūdzam tos mums nesūtīt.
Kāpēc mēs tos izmantojam un uz kāda pamata
| Ko mēs darām | Tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR |
|---|---|
| Organizējam un vadām demonstrāciju, nosūtām jūsu pieprasīto publikāciju, atbildam uz jūsu ziņojumu un uzturam turpmāku saziņu | Pasākumi pēc jūsu lūguma pirms iespējamas līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumiem (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Uzturam, aizsargājam un labojam vietni, kā arī apkopotā veidā uzskaitām apmeklējumus | Mūsu leģitīmās intereses nodrošināt darbojošos un drošu tīmekļa vietni (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Atceramies jūsu motīvu un valodu | Glabāšana, ko pats pieprasījāt, veicot šo izvēli, un ko Īrijas e-privātuma noteikumi (ePrivacy Regulations) atļauj bez atsevišķas piekrišanas |
| Pārvaldām attiecības ar klientiem, partneriem un piegādātājiem | Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Pildām juridiskos pienākumus, piemēram, nodokļu uzskaiti un atbildēšanu uz likumīgiem iestāžu pieprasījumiem | Juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
Gadījumos, kad pamatojamies uz leģitīmajām interesēm, mēs esam tās samērojuši ar jūsu tiesībām. Jūs varat mums lūgt šo izvērtējumu un jebkurā laikā iebilst. Mēs nesūtām mārketinga e-pastus, izmantojot demonstrācijas vai saziņas veidlapu datus.
Secinājumu robeža
HONESTAS neizmanto psihometrisko profilēšanu, personības secinājumus vai emociju atpazīšanu, lai noteiktu riska cenu, veiktu parakstīšanu (underwriting) vai pieņemtu lēmumu par atlīdzības pieteikumu. Ne ar piekrišanu, ne kā signālu, ne kā izšķirošo faktoru.
Tas ir iebūvēts pašā platformā, nevis atstāts iekšējo noteikumu ziņā, kurus kāds spiediena apstākļos varētu ignorēt. Apzīmogots lēmuma ieraksts var pierādīt, ka šādi ievaddati lēmuma pieņemšanā nav nonākuši. Mēs šo pašu principu piemērojam šai tīmekļa vietnei: nekas vietnē honestas.ai neizdara secinājumus par jums pēc tā, kā jūs to lietojat.
Automatizēti lēmumi
Mēs nepieņemam par jums lēmumus, kas balstīti tikai uz automatizētu apstrādi un kas jums rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Katru demonstrācijas pieprasījumu un katru ziņojumu izlasa cilvēks.
Kad apdrošinātājs izmanto HONESTAS, lai pieņemtu lēmumu par jums, šo lēmumu paraksta konkrēta amatpersona. Ja procesā ir bijis iesaistīts MI, jums ir tiesības saņemt skaidru izskaidrojumu par to, kā lēmums tika pieņemts, nevis tikai pašu rezultātu. VDAR 22. pants dod jums tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde. 15. panta 1. punkta h) apakšpunkts ļauj jums lūgt jēgpilnu informāciju par iesaistīto loģiku, un Eiropas Savienības Tiesa lietā C-203/22 (2025. gada 27. februāris) atzina, ka tas nozīmē faktiski piemēroto procedūru un principus. HONESTAS veido šo izskaidrojumu no tā paša apzīmogotā ieraksta, kuru lasa uzraugs, tāpēc abi nevar atšķirties. Vispirms vērsieties pie apdrošinātāja — tas ir šī lēmuma pārzinis. Šis ir kopsavilkums, nevis juridiska konsultācija.
Dati sistēmā HONESTAS
Kad uzņēmums izmanto HONESTAS, tas pats lemj, kādus datus ievadīt un kas ar tiem notiek. Attiecībā uz šiem datiem klients ir pārzinis, bet Adverant darbojas kā tā apstrādātājs saskaņā ar datu apstrādes līgumu. Mēs apstrādājam klienta datus tikai pakalpojuma sniegšanai un saskaņā ar klienta norādījumiem.
Klienta dati paliek mūsu ES mākonī vai paša klienta datu centrā atkarībā no klienta izvēles. Katrs klients izmanto savus MI pakalpojumu sniedzēju kontus. Mēs neizmantojam klientu datus modeļu apmācībai. Klients jebkurā laikā var eksportēt visus savus apzīmogotos ierakstus atvērtā formātā kopā ar jaucējvērtībām (hashes), kas ļauj tos pārbaudīt.
Ar ko mēs dalāmies datos
Mēs nepārdodam jūsu personas datus un nenododam tos reklāmas nolūkiem. Mēs tos nododam tikai:
- Pakalpojumu sniedzējiem, kuri izvieto vietni mūsu ES mākonī un nodrošina e-pasta piegādi. Tie darbojas pēc mūsu norādījumiem saskaņā ar rakstiskiem līgumiem un nedrīkst izmantot jūsu datus saviem mērķiem.
- Resend, e-pasta piegādes pakalpojums. Kad nosūtāt demonstrācijas pieteikumu vai saziņas veidlapu, Resend to pa e-pastu piegādā uz mūsu iesūtni, norādot jūsu adresi kā atbildes adresi. Tas darbojas kā mūsu datu apstrādātājs.
- Profesionāliem konsultantiem, piemēram, juristiem un revidentiem, kuriem ir saistošs konfidencialitātes pienākums.
- Iestādēm, ja to prasa likums.
- Pircējam vai tiesību pārņēmējam, ja Adverant uzņēmums tiek pārdots vai apvienots, saglabājot tādu pašu aizsardzības līmeni.
Datu nosūtīšana ārpus EEZ
Mēs glabājam personas datus Eiropas Ekonomikas zonā, kad vien tas ir iespējams. Veidlapu iesniegumi ir izņēmums: Resend var tos apstrādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Resend ir sertificēts saskaņā ar ES un ASV datu privātuma ietvaru, ko Eiropas Komisija 2023. gada 10. jūlijā atzina par pietiekamu, kā arī saskaņā ar tā Apvienotās Karalistes paplašinājumu. Tā datu apstrādes līgums atspoguļo šo sertifikāciju. Ja kāds cits pakalpojumu sniedzējs apstrādā personas datus ārpus EEZ, mēs paļaujamies uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai uz Komisijas standarta līguma klauzulām ar papildu aizsardzības pasākumiem, kur tas ir nepieciešams. Jautājiet mums piemērojamo aizsardzības pasākumu kopiju.
Cik ilgi mēs tos glabājam
| Dati | Cik ilgi |
|---|---|
| Demonstrācijas un saziņas pieprasījumi, kā arī mūsu e-pasta sarakste par tiem | Mēs glabājam pieprasījumus līdz 24 mēnešiem pēc mūsu pēdējās saziņas, ja vien nekļūstat par klientu |
| Servera žurnālfaili | Mēs glabājam servera žurnālfailus līdz 12 mēnešiem |
| Motīva un valodas iestatījumi | Jūsu pārlūkprogrammā, līdz tos notīrāt. Skatiet paziņojumu par sīkdatnēm. |
| Klientu un piegādātāju ieraksti | Līguma darbības laikā un pēc tam tik ilgi, cik to prasa nodokļu un komerctiesību akti |
Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR jūs varat mums lūgt:
- izsniegt jūsu personas datu kopiju (piekļuve);
- izlabot nepareizus vai nepilnīgus datus;
- dzēst jūsu datus, ja nav pamatota iemesla tos glabāt;
- ierobežot to izmantošanu, kamēr tiek risināts kāds jautājums;
- izsniegt jūsu datus mašīnlasāmā formātā vai nosūtīt tos citai personai (pārnesamība);
- pārtraukt to izmantošanu, ja mēs pamatojamies uz leģitīmajām interesēm (iebildums).
Rakstiet uz privacy@honestas.ai. Mēs atbildam viena mēneša laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts, mums var būt nepieciešami vēl līdz diviem mēnešiem, un mēs jums paskaidrosim iemeslu. Mēs varam lūgt jūs apstiprināt savu identitāti. Savu tiesību izmantošana ir bez maksas.
Sūdzības
Lūdzam vispirms sazināties ar mums, un mēs centīsimies situāciju atrisināt. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē. Mūsu vadošā uzraudzības iestāde ir Īrijas Datu aizsardzības komisija (Data Protection Commission), 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Jūs varat iesniegt sūdzību arī savas dzīvesvietas vai darbavietas uzraudzības iestādē.
Kā mēs tos aizsargājam
Mēs izmantojam šifrēšanu datu pārsūtīšanas un glabāšanas laikā, piekļuves ierobežošanu tikai tām personām, kurām tā ir nepieciešama, šīs piekļuves reģistrēšanu un regulāras pārbaudes. Plašāka informācija ir pieejama drošības lapā. Ja pamanāt problēmu, rakstiet uz security@honestas.ai.
Bērni
Šī vietne ir paredzēta uzņēmumiem, nevis bērniem. Mēs apzināti nevācam datus no personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Ja uzskatāt, ka esam to izdarījuši, informējiet mūs, un mēs šos datus dzēsīsim.
Izmaiņas šajā paziņojumā
Mēs atjauninām šo paziņojumu, kad mainās mūsu prakse, un nomainām datumu lapas augšdaļā. Ja izmaiņas jums ir būtiskas, mēs jūs informēsim pirms to stāšanās spēkā.