Uzraudzības iestāde jautā par vienu lēmumu. Jūs atbildat ar izrakstu no reģistra.
HONESTAS reģistrē katru ar MI atbalstīta lēmuma soli vienu reizi, tā norises brīdī, vienotā notikumu plūsmā. Šī plūsma tiek pielāgota katram regulējumam, kuram jūs atskaitāties. Kad uzraudzības iestāde jautā par vienu lēmumu, jūs dažu minūšu laikā nosūtāt tā apzīmogoto ierakstu, nevis mēģināt to atjaunot no sistēmām, kuras nekad nav bijušas savstarpēji saskaņotas.
Prasības jau ir spēkā. Vēl citas stāsies spēkā 2027. gadā.
Katrs regulējums saviem vārdiem prasa vienu un to pašu: parādiet, kā šis lēmums tika pieņemts, kurš to pārraudzīja un uz ko tas balstījās. Atbilde, kas salikta no žurnālfailiem, e-pastiem un izklājlapām, ir lēna un reti kad ir iekšēji saskanīga.
Avoti: Regula (ES) 2024/1689, ar grozījumiem, kas izdarīti ar Regulu (EU) 2026/1744 · Regulu (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Viena plūsma, pielāgota katrai normai, par kuru jūs atbildat.
Katra norma ir saistīta ar apzīmogotajiem lēmumiem, kas to pamato, lai uzraudzības iestāde varētu izsekot ķēdei no panta līdz pierādījumiem.
- MI akta uzskaiteRegula (EU) 2024/1689, 12. pantsAutomātiski žurnālfaili visā sistēmas darbības laikā. Katrs notikums tiek ierakstīts vienreiz tā rašanās brīdī un glabāts ārpus jūsu instalācijas.
- MI akta cilvēka īstenota uzraudzībaRegula (EU) 2024/1689, 14. un 26. pantsUzraudzību veic cilvēki ar atbilstošu kompetenci un pilnvarām rīkoties. Ierakstā ir norādīts, kurš pārraudzīja katru lēmumu un ko viņš darīja.
- DORARegulu (EU) 2022/2554IKT risks, incidenti un informācijas reģistrs par IKT pakalpojumu sniedzējiem, kas iegūti no tās pašas plūsmas.
- Solvency IIDirektīva 2009/138/EC, 41. pantsEfektīva pārvaldības sistēma ar dokumentētiem un pārskatāmiem lēmumiem.
- Central Bank of IrelandPatērētāju aizsardzības kodekss, spēkā no 2026. gada 24. martaGodīga attieksme pret patērētājiem ar ierakstiem, kas parāda, kā tika pieņemts katrs ar viņiem saistītais lēmums.
- Lloyd'sLloyd's uzņēmējdarbības principi Parakstīšana, atlīdzību regulēšana, rezervju veidošana un klientu rezultāti, kas pamatoti ar pierādījumiem katram lēmumam.
MI akta datumi, kas grozīti ar Regulu (EU) 2026/1744 (Digitālais kopotais akts), kura publicēta Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 24. jūlijā. Lloyd's atlīdzību regulēšanas princips. Nav juridiska konsultācija. Sertifikācija paliek starp jums un jūsu revidentu.
Ierakstīts vienreiz. Atbilde katram režīmam.
Regulatoram nekas nav jāpārraksta no jauna. Ieraksts, ko izveidoja atlīdzību speciālists, ir tas pats ieraksts, ko lasa uzraudzības iestāde.
Ierakstīts vienreiz
Katra ievade, MI vieta, pārbaude un paraksts tiek ierakstīts vienā notikumu plūsmā tā rašanās brīdī. Nekas netiek iekopēts vēlāk.
Pielāgots katram režīmam
Katrs režīms iegūst savu skatu uz to pašu plūsmu, kur katrs tā pants ir saistīts ar ierakstiem, kas uz to atbild.
Apzīmogots ārēji
Katrs ieraksts tiek apzīmogots ar ārēju laika zīmogu un glabāts ārpus jūsu instalācijas. Izmainiet vienu rakstzīmi, un pārbaude neizdosies.
Atbilde dažu minūšu laikā
Atrodiet lēmumu pēc atlīdzības pieteikuma, polises vai datuma un nosūtiet Lēmuma pasi ar saiti, kurai ir derīguma termiņš. Uzraudzības iestāde to pārbauda bez lietotāja konta.
Ieraksts, zīmogs un kurš ko pārbaudīja.
Šie ir HONESTAS ekrāni ar parauga datiem no parauga organizācijas Northgate Mutual.
Viens fails, ko uzraudzības iestāde var pārbaudīt
Divi apzīmogoti atlīdzību lēmumi vienā failā kopā ar pierādījumiem un tabulām, uz kurām tie balstās, informāciju par to, kurš to izstrādāja, un to, kas failā nav teikts.
- Pārbaudāms jebkuram verificētājam, bez konta izveides
- Nosūtīts ar saiti, kurai ir derīguma termiņš
- Izmainīta kopija tiek nolasīta kā pretrunīga
No zīmoga līdz brīdim, kad to var eksportēt
Katram ierakstam tiek izveidots kontrolpunkts, pievienots ārējs laika zīmogs un līdzparaksts, pirms to drīkst eksportēt kā ieraksta failu. Ieraksts, kam vēl nav pagājusi pirmā minūte, gaida.
- Laika zīmogs ārpus uzņēmuma
- Divu ārēju liecinieku līdzparaksts
- Nekas netiek eksportēts pirms sava kontrolpunkta
Kuras atbildes tika pārbaudītas
Cita uzņēmuma modelis pārskata asistenta atbilžu izlasi, un ikviens var pieprasīt savu pārbaudi. Atklātais tiek saglabāts kopā ar atbildi.
- Apstiprināts, apstiprināts ar piezīmēm vai nav iekļauts izlasē
- Jebkuru atbildi var nosūtīt pārskatīšanai
- Pārskatus redz tikai tie, kuri drīkst redzēt atbildi
Izmēriet, cik ātri varat uzrādīt savu darbu.
Šie ir rādītāji, kuriem seko līdzi galvenais risku direktors vai atbilstības vadītājs un kuri tiek nolasīti no notikumu plūsmas un pašiem apzīmogotajiem ierakstiem.
- Laiks līdz atbildei
- No uzraudzības iestādes jautājuma par vienu lēmumu līdz tā apzīmogotā ieraksta nosūtīšanai.
- Pilnīgi ieraksti
- To ar MI saistīto lēmumu īpatsvars, kuru ierakstā ir ievades dati, vietas, pārbaudes un paraksts.
- Personiska uzraudzība
- To lēmumu īpatsvars, kuriem ir norādīta konkrēta persona, kas varēja tos atcelt vai apturēt.
- Glabāšana
- Žurnālfaili un ieraksti tiek glabāti katra režīma noteikto laiku, un dzēšana tiek reģistrēta.
- Atkārtoti pieprasījumi
- Uzraudzības jautājumi, kuriem bija nepieciešams otrs pieprasījums, pirms uz tiem tika sniegta atbilde.
- Atkārtota izpilde
- Apzīmogoti ieraksti, kas atvērti no jauna un atkārtoti izpildīti ar tādu pašu rezultātu.
- IKT reģistrs
- IKT pakalpojumu sniedzēji jūsu DORA reģistrā, kas saistīti ar lēmumiem, kurus tie skar.
Atbilstības pierādījumi praksē.
Vai HONESTAS padara mūs atbilstošus prasībām?
Neviens produkts to nevar. HONESTAS glabā pierādījumus, ko pieprasa katra norma, un sasaista tos ar attiecīgo normu. Sertifikācija un juridiskie atzinumi paliek starp jums, jūsu revidentu un jūsu konsultantiem.
Kurus režīmus tas var atspoguļot?
MI aktu, DORA, Solvency II, IDD, VDAR, Central Bank of Ireland kodeksus, FCA noteikumus un Lloyd's principus, kā arī katra jūsu darbības tirgus režīmus.
Vai uzraudzības iestāde var pārbaudīt ierakstu bez piekļuves mūsu sistēmām?
Jā. Lēmuma pase ir viens fails, ko jebkurš pārbaudītājs var verificēt bez lietotāja konta. Jūs izvēlaties, kurš saņem saiti un kad beidzas tās derīguma termiņš.
Cik ilgi ieraksti tiek glabāti?
Tik ilgi, cik nosaka jūsu glabāšanas politika, kas iestatīta katram režīmam un katram ierakstu veidam. Arī pati dzēšana tiek reģistrēta, tāpēc neviens iztrūkums nepaliek nepamanīts.
Uzziniet vairāk
Paņemiet līdzi jautājumu, ko uzraudzības iestāde uzdeva pagājušajā gadā.
Mēs jums parādīsim, kā HONESTAS uz to būtu atbildējis – no panta līdz pat apzīmogotajam ierakstam.