Tietosuojaseloste

Lyhyesti. Säilytämme lomakkeisiimme kirjoittamanne tiedot, jotta ihminen voi vastata teille, sekä palvelimen peruslokitiedot sivuston ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi. Tämä sivusto ei aseta mainonta- tai kolmannen osapuolen analytiikkaevästeitä eikä käytä ulkopuolisia seuraimia. Emme myy tietojanne. HONESTAS ei koskaan käytä psykometristä profilointia tai tunteiden päättelyä underwriting-, hinnoittelu- tai korvauspäätöksissä. Pyytäkää nähdä, oikaista tai poistaa tietojanne osoitteessa privacy@honestas.ai.

Keitä olemme

Adverant Limited on tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Olemme Irlantiin rekisteröity yritys ja toimipaikkamme on Dublinissa. HONESTAS on Adverantin tuote, ja me kehitämme ja ylläpidämme sitä.

Kirjoittakaa meille mistä tahansa tähän selosteeseen liittyvästä asiasta osoitteeseen privacy@honestas.ai. Yrityksen tiedot löytyvät sivulta oikeudellisessa huomautuksessa.

Mitä tämä seloste koskee

Tämä seloste koskee honestas.ai-verkkosivustoa, sillä olevia demo- ja yhteydenottolomakkeita, vastauksena lähettämiämme sähköposteja sekä asiointiamme niiden yritysten edustajien kanssa, joiden kanssa keskustelemme.

Se ei koske tietoja, joita asiakkaamme tallentavat HONESTAS-järjestelmään. Näiden tietojen osalta kukin asiakas päättää itse, mitä tiedoille tapahtuu, kanssamme solmimansa sopimuksen mukaisesti. Katso Tiedot HONESTAS-järjestelmässä.

Mitä tietoja keräämme

Mitä tietoja annatte meille

Demolomake: nimenne, työsähköpostiosoitteenne, yrityksenne, roolinne, toimialanne sekä päätös, jossa haluaisitte tekoälyn auttavan.
Yhteydenottolomake: nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi (jos ilmoitat sen), aihe ja viestisi.
Sähköpostit ja puhelut: mitä kerrot meille kirjoittaessasi tai puhuessasi kanssamme, myös esittelyn aikana.

Mitä keräämme automaattisesti

Palvelinlokit: IP-osoite, selain- ja laitetyyppi, pyytämäsi sivut, kellonaika sekä sivu, jolta saavuit. Käytämme näitä tietoja sivuston ylläpitoon ja suojaamiseen sekä kävijämäärien laskemiseen kootusti.
Sivustoasetukset: valitsemasi Päivä- tai Yö-teema sekä kielivalintasi, jotka säilytetään omassa selaimessasi. Kielivalinta tallennetaan myös yhteen ensisijaiseen evästeeseen, jotta sivut latautuvat valitsemallasi kielellä. Katso evästekäytäntö.

Emme käytä kolmannen osapuolen analytiikkaa,urantapikseleitä, mainosverkostoja tai tietojen välittäjiä. Emme pyydä tämän sivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja. Älä lähetä sellaisia tietoja meille.

Miksi käytämme tietoja ja millä perusteella

Mitä teemme	Oikeusperuste GDPR:n mukaisesti
Esittelyn järjestäminen ja pitäminen, pyytämäsi julkaisun lähettäminen, viestiisi vastaaminen ja jatkotoimenpiteet	Pyytämäsi toimenpiteet ennen mahdollista sopimusta (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Sivuston ylläpito, suojaaminen ja korjaaminen sekä käyntien laskeminen kootusti	Oikeutettu etumme ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkosivustoa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Teema- ja kielivalintasi muistaminen	Tekemiesi valintojen edellyttämä tallennus, jonka Irlannin sähköisen viestinnän tietosuoja-asetukset (ePrivacy Regulations) sallivat ilman erillistä suostumusta
Asiakkuuksien sekä kumppani- ja toimittajasuhteiden hoitaminen	Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutetut etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpito ja viranomaisten laillisiin pyyntöihin vastaaminen	Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

Kun vetoamme oikeutettuun etuun, olemme punninneet sitä oikeuksiasi vasten. Voit pyytää meiltä tämän arvion nähtäväksesi ja vastustaa käsittelyä milloin tahansa. Emme lähetä markkinointisähköposteja esittely- tai yhteydenottolomakkeiden perusteella.

Päätelmien raja

HONESTAS ei käytä psykometristä profilointia, persoonallisuuden päättelyä tai tunteiden tunnistamista riskin hinnoitteluun, vakuutuksen myöntämiseen (underwriting) tai korvauspäätöksen tekemiseen. Ei suostumuksella, ei osatekijänä eikä ratkaisevana tekijänä.

Tämä on estetty suoraan alustassa, ei jätetty toimintaperiaatteeksi, jonka joku voisi paineen alla sivuuttaa. Sinetöity päätöstietue voi osoittaa, ettei tällainen syöte vaikuttanut kyseiseen päätökseen. Noudatamme samaa sääntöä tällä verkkosivustolla: mikään honestas.ai-sivustolla ei päättele sinusta mitään sen perusteella, miten käytät sivustoa.

Automaattiset päätökset

Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Ihminen lukee jokaisen esittelypyynnön ja jokaisen viestin.

Kun vakuutusyhtiö käyttää HONESTAS-järjestelmää tehdäkseen sinua koskevan päätöksen, nimetty henkilö allekirjoittaa päätöksen. Jos tekoälyllä oli osuutta asiaan, sinulla on oikeus saada selkeä selvitys siitä, miten päätökseen päädyttiin, ei pelkästään sen lopputulosta. GDPR:n 22 artikla antaa sinulle oikeuden olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn. Artiklan 15 kohdan 1 alakohdan h nojalla voit pyytää merkityksellisiä tietoja käsittelyyn liittyvästä logiikasta, ja EU-tuomioistuin linjasi asiassa C-203/22 (27.2.2025), että tämä tarkoittaa tosiasiallisesti sovellettua menettelyä ja periaatteita. HONESTAS koostaa tämän selvityksen samasta sinetöidystä tietueesta, jota valvoja lukee, joten ne eivät voi poiketa toisistaan. Kysy ensin vakuutusyhtiöltä. Se on kyseisen päätöksen rekisterinpitäjä. Tämä on tiivistelmä, ei oikeudellista neuvontaa.

Tiedot HONESTAS-järjestelmässä

Kun yritys käyttää HONESTAS-järjestelmää, se päättää, mitä tietoja järjestelmään syötetään ja mitä niille tapahtuu. Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä, ja Adverant toimii sen henkilötietojen käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Käsittelemme asiakastietoja vain palvelun tuottamiseksi ja asiakkaan ohjeiden mukaisesti.

Asiakastiedot pysyvät EU-pilvipalvelussamme tai asiakkaan omassa konesalissa asiakkaan valinnan mukaan. Jokainen asiakas käyttää omia tekoälypalveluntarjoajien tilejään. Emme käytä asiakastietoja mallien kouluttamiseen. Asiakas voi viedä kaikki sinetöidyt tietueensa milloin tahansa avoimessa muodossa, mukaan lukien tarkistettavuuden varmistavat tiivisteet.

Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä mainontatarkoituksiin. Jaamme niitä ainoastaan seuraaville tahoille:

Palveluntarjoajat, jotka ylläpitävät sivustoa EU-pilvipalvelussamme ja välittävät sähköpostimme. He toimivat ohjeidemme mukaisesti kirjallisten sopimusten nojalla eivätkä saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.
Resend, sähköpostin välityspalvelu. Kun lähetät demo- tai yhteydenottolomakkeen, Resend toimittaa sen sähköpostitse saapuneet-kansioomme niin, että oma osoitteesi on vastausosoitteena. Se toimii henkilötietojen käsittelijänämme.
Asiantuntijaneuvonantajat, kuten asianajajat ja tilintarkastajat, salassapitovelvollisuuden alaisina.
Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
Ostaja tai seuraaja, jos Adverantin liiketoiminta myydään tai sulautetaan, samojen suojatoimien alaisena.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Säilytämme henkilötiedot Euroopan talousalueella aina kun voimme. Lomakkeiden lähetykset ovat poikkeus: Resend voi käsitellä niitä Yhdysvalloissa. Resend on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (EU-US Data Privacy Framework) mukaisesti, jonka Euroopan komissio totesi tarjoavan riittävän tietosuojan tason 10. heinäkuuta 2023, sekä sen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen mukaisesti. Sen tietojenkäsittelysopimus vastaa tätä sertifiointia. Jos jokin muu palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella, nojaudumme Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaessa lisäsuojatoimiin. Pyydä meiltä kopio sovellettavista suojatoimista.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tiedot	Säilytysaika
Esittely- ja yhteydenottopyynnöt sekä niitä koskevat sähköpostimme	Säilytämme tiedusteluja enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei sinusta tule asiakasta
Palvelinlokit	Säilytämme palvelinlokeja enintään 12 kuukautta
Teema- ja kieliasetukset	Selaimessasi, kunnes tyhjennät ne. Katso evästekäytäntö.
Asiakas- ja toimittajatiedot	Sopimuskauden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vero- ja yhtiölainsäädäntö edellyttävät

Oikeutenne

GDPR:n nojalla voit pyytää meitä:

antamaan kopion henkilötiedoistasi (tarkastusoikeus);
oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tiedot;
poistamaan tietosi, jos niiden säilyttämiselle ei ole perusteltua syytä;
rajoittamaan tietojen käyttöä, kunnes asia on selvitetty;
antamaan tietosi koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtämään ne toiselle taholle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen);
lopettamaan tietojen käytön silloin, kun vetoamme oikeutettuun etuun (vastustamisoikeus).

Kirjoita osoitteeseen privacy@honestas.ai. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, voimme tarvita enintään kaksi lisäkuukautta, ja kerromme sinulle syyn tähän. Saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta.

Valitukset ja muutoksenhaku

Kerro asiasta ensin meille, niin yritämme korjata sen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Johtava valvontaviranomaisemme on Irlannin tietosuojaviranomainen Data Protection Commission, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Voit tehdä valituksen myös asuin- tai työpaikkasi valvontaviranomaiselle.

Miten suojaamme tietoja

Käytämme salausta tiedonsiirrossa ja säilytyksessä, rajoitamme pääsyn vain sitä tarvitseville henkilöille, kirjaamme pääsyt lokiin ja testaamme järjestelmiä säännöllisesti. Lisätietoja on sivulla tietoturvasivulta. Jos havaitset ongelman, kirjoita osoitteeseen security@honestas.ai.

Lapset

Tämä sivusto on tarkoitettu yrityksille, eikä sitä ole suunnattu lapsille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta. Jos epäilet, että olemme keränneet tällaisia tietoja, ilmoita siitä meille, niin poistamme ne.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta, kun käytäntömme muuttuvat, ja muutamme yläreunassa olevan päivämäärän. Jos muutoksella on sinulle merkitystä, ilmoitamme siitä ennen kuin se tulee voimaan.