Valvoja kysyy yhdestä päätöksestä. Vastaat suoraan asiakirja-aineistosta.
HONESTAS kirjaa tekoälyavusteisen päätöksen jokaisen vaiheen kerran, reaaliajassa, yhteen tapahtumavirtaan. Virta muotoillaan kullekin sääntelykehikolle, johon vastaatte. Kun valvoja kysyy yksittäisestä päätöksestä, lähetätte sen sinetöidyn aineiston minuuteissa sen sijaan, että koostatte sitä jälkikäteen järjestelmistä, joita ei koskaan suunniteltu täsmäämään keskenään.
Velvoitteet ovat jo voimassa. Lisää tulee vuonna 2027.
Jokainen sääntelykehikko vaatii samaa asiaa omin sanoin: osoittakaa, miten tämä päätös tehtiin, kuka sitä valvoi ja mihin se perustui. Lokitiedoista, sähköposteista ja taulukoista jälkikäteen koostettu vastaus on hidas, ja se on harvoin sisäisesti ristiriidaton.
Lähteet: Asetus (EU) 2024/1689, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EU) 2026/1744 · Asetus (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Yksi tapahtumavirta, jäsennettynä jokaisen teitä koskevan säännöksen mukaan.
Kukin säännös linkittyy siihen vastaaviin sinetöityihin päätöksiin, jolloin valvoja voi seurata ketjua suoraan artiklasta todisteisiin.
- Tekoälysäädöksen mukainen kirjanpitoAsetus (EU) 2024/1689, 12 artiklaAutomaattiset lokitiedot järjestelmän koko elinkaaren ajalta. Jokainen tapahtuma kirjataan kerran sen tapahtuessa ja säilytetään oman ympäristönne ulkopuolella.
- Tekoälysäädöksen mukainen ihmisen suorittama valvontaAsetus (EU) 2024/1689, 14 ja 26 artiklaValvonnasta vastaavat henkilöt, joilla on riittävä pätevyys ja toimivalta. Kirjauksesta käy ilmi, kuka kunkin päätöksen valvoi ja mitä hän teki.
- DORAAsetus (EU) 2022/2554TVT-riskit, poikkeamat ja TVT-palveluntarjoajia koskeva tietorekisteri poimittuna samasta tapahtumavirrasta.
- Solvency IIDirektiivi 2009/138/EY, 41 artiklaTehokas hallintojärjestelmä, jossa päätökset on dokumentoitu ja ne ovat tarkastettavissa.
- Central Bank of IrelandConsumer Protection Code, voimaan 24.3.2026Kuluttajien reilu kohtelu ja kirjaukset, jotka osoittavat, miten kuhunkin heitä koskevaan päätökseen päädyttiin.
- Lloyd'sPrinciples for doing business at Lloyd'sVakuutusten myöntäminen (underwriting), korvaustoiminta, vastuuvelan laskenta ja asiakasvaikutukset todennettuna päätös kerrallaan.
Tekoälysäädöksen päivämäärät sellaisina kuin ne ovat muutettuina asetuksella (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus), julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä 24.7.2026. Lloyd's-markkinan korvaustoiminnan periaate. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Sertifiointi on teidän ja tilintarkastajanne välinen asia.
Kirjattu kerran. Valmiit vastaukset jokaiseen sääntelykehykseen.
Mitään ei syötetä uudelleen valvojaa varten. Korvauskäsittelijän tekemä kirjaus on sama kirjaus, jota valvoja lukee.
Kirjattu kerran
Jokainen syöte, tekoälyrooli, tarkistus ja allekirjoitus kirjataan yhteen tapahtumavirtaan reaaliajassa. Mitään ei kopioida mukaan jälkikäteen.
Jäsennetty sääntelykehyksittäin
Jokainen sääntelykehys saa oman näkymänsä samaan tapahtumavirtaan, ja kukin artikla on linkitetty siihen vastaaviin kirjauksiin.
Sinetöity ulkopuolella
Jokainen kirjaus sinetöidään ulkoisella aikaleimalla ja säilytetään oman ympäristönne ulkopuolella. Jos yksikin merkki muuttuu, tarkistus epäonnistuu.
Vastaus minuuteissa
Hae päätös vahinkonumerolla, vakuutusnumerolla tai päivämäärällä ja lähetä Decision Passport vanhenevana linkkinä. Valvoja tarkistaa sen ilman käyttäjätiliä.
Kirjaus, sinetti ja tieto siitä, kuka tarkisti mitäkin.
Nämä ovat HONESTAS-näkymiä, joissa käytetään esimerkkiorganisaatio Northgate Mutualin testiaineistoa.
Yksi tiedosto valvojan tarkistettavaksi
Kaksi sinetöityä korvauspäätöstä yhdessä tiedostossa: mukana taustalla olevat todisteet ja taulukot, päätöksen valmistelija sekä se, mitä tiedosto ei ota kantaa.
- Minkä tahansa tarkastajan varmennettavissa ilman käyttäjätiliä
- Lähetetään vanhenevana linkkinä
- Muutettu kopio näkyy ristiriitaisena
Sinetöinnistä luovutuskelpoiseksi
Jokainen kirjaus varmistetaan tarkistuspisteellä, aikaleimataan ulkoisesti ja varustetaan rinnakkaisallekirjoituksella ennen kuin sen voi viedä ulos tiedostona. Alle minuutin ikäinen kirjaus odottaa vielä vuoroaan.
- Talon ulkopuolinen aikaleima
- Kahden ulkopuolisen todistajan rinnakkaisallekirjoitus
- Mikään ei poistu ennen tarkistuspistettään
Mitkä vastaukset tarkistettiin
Toisen yhtiön kielimalli arvioi otoksen avustajan vastauksista, ja kuka tahansa voi pyytää arvioinnin myös omasta vastauksestaan. Havainnot tallennetaan vastauksen yhteyteen.
- Kesti tarkastelun, kesti huomautuksin tai ei otoksessa
- Minkä tahansa vastauksen voi lähettää arvioitavaksi
- Arvioinnit näkyvät vain niille, joilla on oikeus nähdä vastaus
Mittaa, kuinka nopeasti pystyt todentamaan tehdyn työn.
Näitä mittareita riskienhallintajohtaja (CRO) tai compliance-johtaja seuraa – suoraan tapahtumavirrasta ja sinetöidyistä kirjauksista.
- Vastausaika
- Valvojan esittämästä yksittäistä päätöstä koskevasta kysymyksestä sinetöidyn kirjauksen lähettämiseen.
- Täydelliset kirjaukset
- Osuus tekoälyä hyödyntäneistä päätöksistä, joiden kirjaus sisältää syötteet, roolit, tarkistukset ja allekirjoituksen.
- Nimetty valvoja
- Osuus päätöksistä, joille on nimetty henkilö, jolla oli valtuudet kumota tai pysäyttää päätös.
- Säilytys
- Lokit ja kirjaukset säilytetään kunkin sääntelykehyksen vaatiman ajan, ja myös poistot kirjataan.
- Jatkokysymykset
- Valvojan kysymykset, jotka vaativat toisen pyynnön ennen kuin niihin saatiin vastaus.
- Uudelleenajo
- Sinetöidyt kirjaukset, jotka on avattu ja ajettu uudelleen samalla lopputuloksella.
- TVT-rekisteri
- DORA-rekisterinne TVT-palveluntarjoajat linkitettyinä niihin päätöksiin, joihin ne vaikuttavat.
Vaatimustenmukaisuuden todisteet käytännössä.
Tekeekö HONESTAS meistä vaatimustenmukaisen?
Mikään ohjelmisto ei tee sitä yksin. HONESTAS tallentaa kunkin säännöksen edellyttämät todisteet ja linkittää ne kyseiseen säännökseen. Sertifioinnit ja oikeudelliset lausunnot jäävät teidän, tilintarkastajanne ja neuvonantajienne välisiksi.
Mihin sääntelykehyksiin se tuottaa näkymät?
Tekoälysäädös (AI Act), DORA, Solvenssi II, IDD, GDPR, Central Bank of Irelandin säännöstöt, FCA:n säännöt ja Lloyd's-periaatteet sekä kunkin toimintamarkkinanne paikallinen sääntely.
Voiko valvoja tarkistaa kirjauksen ilman pääsyä järjestelmiimme?
Kyllä. Decision Passport on yksittäinen tiedosto, jonka mikä tahansa tarkistin voi varmentaa ilman käyttäjätiliä. Te päätätte, kuka linkin saa ja milloin se vanhenee.
Kuinka kauan kirjauksia säilytetään?
Säilytyspolitiikkanne mukaisesti, määriteltynä sääntelykehyksittäin ja kirjaustyypeittäin. Myös poisto itsessään kirjataan, joten mikään aukko ei jää huomaamatta.
Syvenny aiheeseen
Tuo mukanasi kysymys, jonka valvoja esitti viime vuonna.
Näytämme, miten HONESTAS olisi vastannut siihen – aina artiklasta sinetöityyn kirjaukseen asti.