Agentit, jotka keskustelevat kumppaneiden kanssa. Ja kertovat, kenen puolesta ne puhuvat.
HONESTAS yhdistää agenttinne meklareiden, coverholdereiden, jälleenvakuuttajien ja TPA-kumppaneiden agentteihin ja järjestelmiin. Jokainen viesti sisältää tiedon siitä, kuka sen lähetti, kenen puolesta ja mihin sillä on valtuudet. Valtuudet ylittävä viesti hylätään, ja molemmat yhtiöt säilyttävät tiedon hylkäyksestä.
- Agentti
- harbourline-bordereaux
- Yhtiö
- Harbourline Underwriting, coverholder
- Agenttikortti
- Allekirjoitettu, tarkistettu
- Puolesta
- Harbourline, sopimuksen CA-118 nojalla
- Saa
- Raportoida sidotut riskit. Sitoa rannikkoriskejä 5 milj. £ asti
- Voimassa
- 31.12.2026 asti
- Tietosisältö
- Riski-bordereau, syyskuu
- Rivit
- 188 riskiä, kaikki binderin rajojen sisällä
- Vastaanottaja
- Northgaten binder-huone, coastal-binder-q3
Kaikki kahden yhtiön välillä, yhdellä sivulla.
Jokaisen kumppanin omalla sivulla näkyy kirjallinen sopimus, kaikki kumpaankin suuntaan lähetetyt viestit, mitä kukin viesti aiheutti sekä sen tila. Kun pyynnössä pyydetään Northgatea toimimaan sellaisen yrityksen puolesta, jota se ei edusta, hylkäys ja sen syy kirjataan sivulle.
- Sopimus, jonka puitteissa kukin viesti kulki
- Suunta kirjoitettuna auki sanoin, ei koskaan pelkkänä nuolena
- Kumppanin luvut näytetään heidän lukuinaan, ei meidän
- Hylkäys ja viitenumero, johon kumppani voi viitata
Viisi tarkistusta, jokaiselle viestille, molempiin suuntiin.
Kumppaneiden agenteilta tulevat ja niille lähtevät viestit käyvät läpi samat tarkistukset. Tuloksena on täsmälleen sama kirjaus molemmille osapuolille.
Jokaisen viestin tarkistus
- Kuka lähetti. Allekirjoitettu agenttikortti nimeää agentin, sen yrityksen ja sen omistajan.
- Kenen puolesta. Yritys, jonka puolesta se toimii, sekä sopimus, jonka nojalla se toimii.
- Mitä se saa tehdä. Kyseisen sopimuksen mukaiset valtuudet, mukaan lukien rajat ja päättymispäivä.
- Mitä se saa nähdä. Yritysten väliset tietomuurit, joita sovelletaan myös vastaukseen.
- Mitä se sisältää. ACORD- tai BiPRO-tietosisältö, joka on tarkistettu standardin mukaisesti.
Hyväksytty tai hylätty. Kummassakin tapauksessa viesti ja tarkistukset sinetöidään yhdeksi tallenteeksi, joka jää molemmille yrityksille.
| Aika | Keneltä, kenelle | Mitä | Tila |
|---|---|---|---|
| 10:02 | Harbourline → Northgate | Syyskuun bordereau, 188 riskiä | hyväksytty |
| 10:04 | Rhein Makler → Northgate | Kotivakuutuksen tarjouspyyntö, Köln | hyväksytty |
| 10:05 | Northgate → Vantor Re | Käteispyyntö (cash call), CLM-7741, 1. kerros | odottaa |
| 10:07 | Kittiwake Claims → Northgate | Ennakkomaksu, CLM-4519, 8 000 € | hyväksytty |
| 10:09 | Harbourline → Northgate | Rannikkoriskin sitominen, 7,5 milj. £ | hylätty |
Jokaiselta riviltä avautuu itse viesti, sen läpäisemät tai reputtamat tarkistukset sekä tallenne, joka jää molemmille yrityksille.
Hylkäys on tulos. Ja sellaisena se myös säilytetään.
Viesti, joka ylittää valtuudet, on tietomuurin takana tai tulee tuntemattomalta agentilta, hylätään. Hylkäys tallennetaan syineen, molemmat yritykset näkevät sen, ja lähettäjälle kerrotaan selkokielellä, miten toimia sen sijaan.
- Tallennetaan syineen, ei koskaan hävitetä
- Sama tallenne molemmilla puolilla
- Lähettäjälle kerrotaan, miten toimia sen sijaan
- Mitään ei jää puolitiehen: hylätty viesti ei muuta mitään
| Mitä pyydettiin | Lähde | Miksi hylättiin |
|---|---|---|
| Rannikkoriskin sitominen, 7,5 milj. £ | Harbourline | Valtuudet ylitetty: CA-118 sallii enintään 5 milj. £ |
| Lähetä varausmuistiot | Vantor Re | Tietomuurin takana, kunnes varaus on allekirjoitettu |
| Muuta vakuutuskirjan osoitetta | Vanhentunut agenttikortti | Sen sopimus päättyi 30. syyskuuta |
| Maksa korvaus CLM-4502 | Kittiwake Claims | Ylittää 10 000 €:n rajan, ohjattu Northgaten korvauskäsittelijälle |
| Viesti ilman agenttikorttia | Tuntematon | Kukaan ei pystynyt todentamaan lähettäjää |
”Hylätty: 7,5 milj. £:n sitominen ylittää 5 milj. £:n rajan, jonka sopimuksenne CA-118 sallii rannikkokiinteistöille. Mitään ei sidottu. Lähettäkää riski sen sijaan Northgaten underwritereiden arvioitavaksi (referral).”
Alan omat tiedostomuodot. Ei mitään uutta opeteltavaa.
Kumppanit liittyvät mukaan niillä standardeilla, joita he jo käyttävät. Kumppani, jolla ei ole omaa agenttia, voi liittyä mukaan nimettynä vieraana.
- ACORD
Vakuutusalan datastandardit, mukaan lukien bordereau-raportit sekä jälleenvakuutuksen ja suurasiakasvakuuttamisen sanomat.
- BiPRO
Saksan markkinoiden standardit meklareiden ja vakuutusyhtiöiden väliseen tiedonsiirtoon.
- Agentilta agentille
Avoin Agent2Agent-protokolla, jossa jokaisella agentilla on allekirjoitettu agenttikortti.
- Omat järjestelmänne
Webhookit ja avaimet kumppaneille, jotka lähettävät sanomia omilta alustoiltaan – jokaisella avaimella on nimetty omistaja.
Jokainen kumppanilinkki on TVT-järjestely, jonka voitte kirjata DORA-tietorekisteriinne (asetus (EU) 2022/2554) ja josta tallentuu oma lokinsa jokaisesta tiedonsiirrosta. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Tietoa agenteista ja kumppaneista.
Mikä on agenttilinkki?
Yhteys teidän agenttienne ja kumppanin agenttien tai järjestelmien välillä. Jokaisesta sen kautta kulkevasta sanomasta käy ilmi lähettäjä, toimeksiantaja ja valtuudet.
Tarvitsevatko kumppanit HONESTAS-järjestelmän?
Eivät. He yhdistävät olemassa olevat järjestelmänsä ACORD-, BiPRO- tai Agent2Agent-protokollalla. Kumppani, jolla ei ole omaa agenttia, voi liittyä nimettynä vieraana.
Mitä hylätylle sanomalle tapahtuu?
Mikään ei muutu. Molemmat yhtiöt säilyttävät tiedon hylkäyksestä ja sen syystä, ja lähettäjälle kerrotaan, miten toimia sen sijaan.
Voiko kumppanin agentti nähdä muita tietojamme?
Ei. Se näkee vain sen, minkä sopimus ja palomuurit sallivat, ja samat rajoitukset koskevat jokaista sen saamaa vastausta.
Missä tietuetta säilytetään?
Kumpikin yhtiö säilyttää samaa sinetöityä tietuetta kummankin yhtiön oman asennuksen ulkopuolella, joten kumpikaan osapuoli ei voi muuttaa sitä yksin.
Syvenny aiheeseen
Yhdistäkää yksi kumppani.
Tuokaa mukaan yksi coverholder, meklari tai TPA, jonka kanssa vaihdatte tietoja viikoittain. Yhdistämme heidän agenttinsa tai järjestelmänsä ja näytämme tietueen, joka jää molempien yhtiöiden haltuun.