Avaa mikä tahansa päätös uudelleen. Aja se uudelleen täsmälleen samoin.
Kun nimetty henkilö allekirjoittaa, HONESTAS sinetöi koko ketjun yhdeksi tietueeksi: päätöksen ja sen perustelut, jokaisen argumentin, molempien mallien vastaukset, todistusaineiston sekä sääntöjen ja mallien tarkat versiot. Aikaleima tulee ulkopuolelta. Vuosia myöhemmin voit avata tietueen uudelleen, ajaa sen uudelleen ja saada saman vastauksen.
Koko ketju. Ei pelkkä tiivistelmä siitä.
Sinetöity tietue sisältää kaiken, mitä valvoja, tilintarkastaja, vakuutuslautakunta tai jälleenvakuuttaja kysyisi yksittäisestä päätöksestä, yhdessä paikassa ja tapahtumajärjestyksessä.
- Päätös
Mitä päätettiin, perustelut selkeällä kielellä ja ehtokohta, johon kukin perustuu.
- Kuka päätti
Puheenjohtaja, hänen valtuutensa päätöshetkellä ja hänen allekirjoituksensa puhelimen omalla varmenteella.
- Mitä argumentoitiin
Jokaisen paikan argumentti, myös haastajan, sekä mahdollisesti tyhjäksi jääneet paikat.
- Mitä tarkistettiin
Molempien mallien vastaukset, käytetyt mallit ja versiot sekä yhtäpitävyyssääntö.
- Mihin se perustui
Jokainen todiste sormenjälkineen sekä puuttuneet tiedot luokiteltuina.
- Mitä vasten se ajettiin
Vakuutusehtojen, tariffitaulukoiden, sääntökirjan ja mallien tarkat versiot.
Sinetöity tietue · CERT-9F31EsimerkkiYksi tiedosto. Kuka tahansa voi tarkistaa sen.
Päätöspassi (Decision Passport) kokoaa yhden tai useamman sinetöidyn tietueen sekä niiden taustalla olevan näytön ja taulukot yhdeksi tiedostoksi. Lähetät sen linkkinä. Vastaanottaja voi varmentaa sen millä tahansa varmentimella ilman käyttäjätiliä ja kysymättä sinulta.
- Yksi tiedosto, joka sisältää jokaisen tietueen ja oman sormenjälkensä
- Varmennettavissa ilman tiliä, millä tahansa varmentimella
- Lähetetään linkkinä, joka vanhenee ja voidaan peruuttaa
- Kukaan ei voi muuttaa sitä: muutettu passi on uusi passi, jolla on oma numeronsa
- Se kertoo selkeästi, mitä se ei todista
Lukittu omiin versioihinsa. Vanhentunut ei ole virheellinen.
Tietue säilyttää tarkan version kaikesta käyttämästään, ei koskaan vain ”uusinta”. Jos avaat sen uudelleen vakuutusehtojen muututtua, HONESTAS ajaa sen uudelleen päätöspäivänä voimassa olleilla tiedoilla. Voit myös verrata sitä uuteen versioon kysymyksen muodossa.
- Jokainen sormenjälki täsmäytetty versiosäilöön
- Sen jälkeen tapahtuneet muutokset, kohta kohdalta
- Uudelleenajo luo uuden tietueen, joka viittaa alkuperäiseen
- Lukitus, josta puuttuu versionumero, hylätään tallennettaessa
Kukaan ei voi kirjoittaa sitä uusiksi. Emme edes me.
Tietuevarasto sijaitsee oman ympäristönne ulkopuolella, ja aikaleima tulee Adverantin ulkopuolelta. Muutettu tietue yksinkertaisesti hylätään tarkistuksessa.
Sinetöity
Tietuevaraston omalla kellolla, ei koskaan kutsujan, sillä hetkellä kun allekirjoitus kattaa jokaisen kohdan.
Välitallennettu
Sekunnin sisällä lokiin, jonka allekirjoittavat sekä yhtiönne avain että alustan avain.
Aikaleimattu
Ulkopuolisen aikaleimauspalvelun toimesta 15 minuutin kuluessa. Ennen sitä yksikään tietuetiedosto ei voi poistua.
Säilytetty
Asennuksenne ulkopuolella niin kauan kuin omat sääntönne edellyttävät. Pidätte itsellänne täyden vientitiedoston avoimessa muodossa.
Tietueet säilytetään sääntelyn vaatimalla tavalla.
- Tekoälysäädös, 12 artiklaAsetus (EU) 2024/1689, tietojen kirjaaminenSuuren riskin tekoälyjärjestelmän on kirjattava tapahtumat automaattisesti koko elinkaarensa ajan. Henki- ja sairausvakuutusten hinnoittelussa 2. joulukuuta 2027 alkaen.
- Tekoälysäädös, 19 artiklaAsetus (EU) 2024/1689, automaattisesti tuotetut lokitiedotLokitietoja säilytetään käyttötarkoitukseen nähden asianmukaisen ajan, kuitenkin vähintään kuusi kuukautta.
- DORAAsetus (EU) 2022/2554, sovellettu 17. tammikuuta 2025 alkaenVakuutusyhtiöiden digitaalinen häiriönsietokyky (DORA), mukaan lukien kirjanpito TVT-poikkeamista ja tehdyistä toimenpiteistä.
- EIOPAn lausunto tekoälystäTekoälyn hallintotapa ja riskienhallinta, 6.8.2025Tekoälyjärjestelmien tietojen kirjaaminen ja jäljitettävyys, jotta päätökset voidaan perustella jälkikäteen.
Tekoälysäädöksen päivämäärät sellaisina kuin ne ovat muutettuina asetuksella (EU) 2026/1744, ns. Digital Omnibus -asetuksella, joka julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 24.7.2026. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Sertifiointi ja oikeudelliset lausunnot jäävät teidän ja neuvonantajienne välisiksi.
Mitä ihmiset kysyvät.
Missä tietueita säilytetään?
Asennuksenne ulkopuolisessa tietuevarastossa EU-alueella, jotta kukaan organisaationne sisällä ei voi muuttaa niitä. Pidätte itsellänne täyden vientitiedoston avoimessa muodossa, ja voitte viedä sen mukananne, jos asiakkuutenne päättyy.
Mitä päätöspassi ei todista?
Sitä, että päätös oli oikea, että kukaan hoiti työnsä hyvin, että taulukkonne ovat kohtuullisia tai kuinka usein päätöstä käytettiin. Tämä kerrotaan suoraan asiakirjassa. Se todistaa, mitä päätettiin, kuka päätti, millä näytöllä ja säännöillä, ja ettei mikään ole muuttunut sen jälkeen.
Kuka voi avata päätöspassin?
Kuka tahansa, jolle lähetät linkin, kunnes se vanhenee tai peruutat sen. Vastaanottaja ei tarvitse tiliä. Linkin osa, joka yksilöi tietueen, ei koskaan poistu vastaanottajan puhelimesta tai selaimesta.
Voiko sinetöityä tietuetta korjata?
Sinetöity tietue ei muutu koskaan. Korjaus on uusi tietue, joka viittaa alkuperäiseen ja sisältää oman allekirjoituksensa sekä perustelunsa. Molemmat säilyvät.
Kuinka kauan kirjauksia säilytetään?
Niin kauan kuin säilytyssääntönne vakuutuslajeittain edellyttävät, oikeudelliset säilytysvelvoitteet huomioiden. Tekoälysäädös edellyttää vähintään kuuden kuukauden lokitietoja. Korvaustietueita säilytetään yleensä huomattavasti pidempään.
Entä tietueen sisältämät henkilötiedot?
Tietueet noudattavat säilytys- ja poistosääntöjänne. Jos laki vaatii tietojen poistamista, henkilötiedot poistetaan ja tietueeseen jää määrämuotoinen merkintä poistosta.
Syvenny aiheeseen
Avaa viime vuonna tekemäsi päätös uudelleen.
Tuo mukanasi päätös, josta sinulta kysyttiin jälkikäteen. Näytämme, mitä sen sinetöity tietue olisi sisältänyt ja miten uudelleenajo vastaa kysymykseen.