Надзорният орган пита за едно конкретно решение. Вие отговаряте директно от досието.
HONESTAS записва всяка стъпка от подпомогнато от ИИ решение еднократно, в момента на случването му, в един общ поток от събития. Този поток се форматира според всеки регулаторен режим, пред който се отчитате. Когато надзорен орган попита за едно решение, Вие изпращате запечатаното му досие за минути, вместо да го сглобявате наново от системи, които никога не са били създадени да се съгласуват помежду си.
Задълженията вече са тук. Още влизат в сила през 2027 г.
Всеки режим изисква едно и също със свои думи: покажете как е взето това решение, кой го е контролирал и на какво се е основавало. Отговор, сглобен наново от системни журнали, имейли и таблици, отнема време и рядко съвпада сам със себе си.
Източници: Регламент (ЕС) 2024/1689, изменен с Регламент (ЕС) 2026/1744 · Регламент (ЕС) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Един поток, представен за всяко изискване, по което отговаряте.
Всяка разпоредба е свързана със запечатаните решения, които я изпълняват, така че надзорният орган да проследи пътя от текста на закона до доказателствата.
- Поддържане на регистри по Акта за ИИРегламент (ЕС) 2024/1689, член 12Автоматични журнали през целия жизнен цикъл на системата. Всяко събитие се записва веднъж, в момента на настъпването си, и се съхранява извън Вашата инсталация.
- Човешки надзор по Акта за ИИРегламент (ЕС) 2024/1689, членове 14 и 26Надзор от лица с компетентност и правомощия за действие. Записът посочва кой е упражнил надзор върху всяко решение и какво е предприел.
- DORAРегламент (ЕС) 2022/2554ИКТ риск, инциденти и регистър на информацията за доставчиците на ИКТ услуги, извлечени от същия поток.
- Solvency IIДиректива 2009/138/ЕО, член 41Ефективна система на управление с документирани решения, отворени за преглед.
- Central Bank of IrelandКодекс за защита на потребителите, в сила от 24 март 2026 г.Справедливо отношение към потребителите със записи, които показват как е взето всяко решение за тях.
- Lloyd'sПринципи за извършване на дейност в Lloyd'sПодписваческа дейност, управление на претенции, образуване на резерви и резултати за клиентите, доказани решение по решение.
Дати по Акта за ИИ, изменен с Регламент (ЕС) 2026/1744 (Цифров омнибус), публикуван в Официален вестник на 24 юли 2026 г. Принцип на Lloyd's за управление на претенции. Не представлява правен съвет. Сертифицирането остава между Вас и Вашия одитор.
Записано веднъж. Готово за всеки режим.
Нищо не се въвежда повторно за регулатора. Записът, създаден от експерта по щети, е записът, който чете надзорният орган.
Записано веднъж
Всяка входна данна, участие на ИИ, проверка и подпис се записват в един поток от събития в момента на случването си. Нищо не се копира впоследствие.
Представено по режими
Всеки регулаторен режим получава собствен изглед към същия поток, като всеки член е свързан със записите, които му съответстват.
Запечатано отвън
Всеки запис е запечатан с външен времеви печат и се съхранява извън Вашата инсталация. При промяна дори на един знак проверката е неуспешна.
Отговор за минути
Намерете решението по претенция, полица или дата и изпратете Паспорт на решението чрез връзка с валидност. Надзорният орган го проверява без профил.
Записът, печатът и кой какво е проверил.
Това са екрани от HONESTAS, показани с примерни данни от Northgate Mutual – фиктивна организация.
Един файл, който надзорът може да провери
Две запечатани решения по претенции, обединени в един файл, заедно с доказателствата и таблиците, на които се основават, кой ги е изготвил и какво файлът не твърди.
- Проверява се от всеки верификатор, без нужда от регистрация
- Изпратено чрез връзка с валидност
- Промененото копие се отчита като несъответстващо
От запечатването до момента за изнасяне
Всеки запис преминава през контролна точка, получава външен времеви печат и се приподписва, преди да може да бъде изнесен като файл. Запис в първата си минута изчаква.
- Времеви печат извън дружеството
- Приподписано от двама външни свидетели
- Нищо не напуска преди контролната си точка
Кои отговори са проверени
Модел на друга компания преглежда извадка от отговорите на асистента, а всеки може да поиска преглед и на собствените си. Резултатът се пази към отговора.
- Потвърден, потвърден с бележки или извън извадката
- Всеки отговор може да бъде изпратен за преглед
- Прегледите са видими само за лицата с достъп до отговора
Измерете колко бързо можете да докажете работата си.
Това са показателите, които следи главният риск директор или ръководителят „Съответствие“, извлечени пряко от потока от събития и самите запечатани записи.
- Време за отговор
- От въпроса на надзорния орган за едно решение до изпращането на запечатания му запис.
- Пълни записи
- Делът на решенията с участие на ИИ, чийто запис съдържа входните данни, ролите, проверките и подписа.
- Поименен надзор
- Делът на решенията с посочено лице, което е могло да ги отмени или спре.
- Съхранение
- Журнали и записи, пазени за срока, изискван от всеки режим, със записани изтривания.
- Допълнителни запитвания
- Надзорни въпроси, за които се е наложило второ искане, преди да получат отговор.
- Повторна проверка
- Запечатани записи, отворени отново и изпълнени повторно със същия резултат.
- ИКТ регистър
- Доставчиците на ИКТ услуги във Вашия регистър по DORA, свързани с решенията, до които имат досег.
Доказателства за съответствие на практика.
Прави ли ни HONESTAS съответстващи на изискванията?
Никой софтуер не може. HONESTAS съхранява доказателствата, които изисква всяка разпоредба, и ги свързва с нея. Сертифицирането и правните становища остават между Вас, Вашия одитор и консултантите Ви.
Кои режими може да представя?
Акта за ИИ, DORA, Платежоспособност II, ДРЗ (IDD), ОРЗД (GDPR), кодексите на Central Bank of Ireland, правилата на FCA и принципите на Lloyd's, заедно с режимите на всеки пазар, на който работите.
Може ли надзорен орган да провери запис без достъп до системите ни?
Да. Паспортът на решението е един файл, който се проверява от всеки верификатор без профил. Вие избирате кой да получи връзката и кога да изтече валидността ѝ.
Колко дълго се пазят записите?
Толкова дълго, колкото предвижда Вашата политика за съхранение, зададена по режим и по вид запис. Самото изтриване също се записва, така че липсата никога не остава скрита.
Научете повече
Донесете въпроса, който надзорът Ви зададе миналата година.
Ще Ви покажем как HONESTAS би отговорил на него – от текста на разпоредбата до запечатания запис.