Många försäkringsgivare. En arbetsyta. Varje uppdragsgivares regler hålls åtskilda.
En skaderegleringsbyrå (TPA) hanterar skador för många försäkringsgivare samtidigt, var och en med egna försäkringsvillkor, behörighetsramar, servicenivåer och rapporter. HONESTAS håller varje uppdragsgivare i ett eget avskilt utrymme med egna regler, kontrollerar varje beslut mot den uppdragsgivarens fullmakt och förseglar det i en post som uppdragsgivaren kan granska. Kundrapporter byggs direkt från dessa poster, utan manuell inmatning.


Sex arbetsmoment på skaderegleringsbyråns bord.
Varje moment utförs enligt uppdragsgivarens regler och lämnar en förseglad post som uppdragsgivaren kan granska. Öppna ett moment för att se vad som går in, vad som kommer ut och vem som signerar.
Onboarding av en ny uppdragsgivare
Varje uppdragsgivares försäkringsvillkor, fullmakter, servicenivåer och rapportformat läses in som regler i ett eget avskilt utrymme och testas på tidigare skadeärenden innan de tas i bruk.
- Går in
- Skaderegleringsavtalet, försäkringsvillkoren och behörighetsmatrisen
- Kommer ut
- Ett kundutrymme med testade och gällande regler
- Signerar
- Kundansvarig, därefter uppdragsgivarens eget godkännande
Reglering inom uppdragsgivarens fullmakt
Innan en skadereglerare signerar kontrollerar HONESTAS beloppet mot uppdragsgivarens behörighetsgräns för just den handläggaren. Överstiger beloppet gränsen hänskjuts ärendet tillsammans med akten till uppdragsgivaren.
- Går in
- Skadeärendet och uppdragsgivarens behörighetsmatris
- Kommer ut
- Ett beslut inom fullmakten, eller ett hänskjutande med motivering
- Signerar
- Skaderegleraren. Uppdragsgivaren, över beloppsgränsen
Servicenivåer och mejl
Gemensamma skadeadresser med en tidsfrist per uppdragsgivare. Svar kontrolleras och signeras innan de skickas, i uppdragsgivarens namn när avtalet kräver det.
- Går in
- Mejl, samtal och varje uppdragsgivares servicenivåer
- Kommer ut
- Svar i tid, vart och ett med sparade kontroller
- Signerar
- Handläggaren som skrev svaret
Inkomna och saknade handlingar
Varje akt visar vilka handlingar som finns och vad som fortfarande saknas, vem som ska skicka in det och sedan när. En sökning kan göras över alla skadeärenden som en skadereglerare har behörighet att se.
- Går in
- Dokument och villkorens krav
- Kommer ut
- Påminnelser och en lista över vad som är försenat
- Signerar
- Skadereglerare
Rapportering till uppdragsgivare
Kundrapporter, skade-bordereaux och revisionsurval byggs direkt från förseglad dokumentation. En uppdragsgivare kan öppna vilken rad som helst och kontrollera den mot den bakomliggande posten.
- Går in
- Förseglade beslut, utbetalningar och tidsfrister
- Kommer ut
- Rapporter och bordereaux, där varje rad är länkad till sin post
- Signerar
- Kundansvarig
Uppdragsgivarens egna revisioner
En uppdragsgivares revisor får läsbehörighet till enbart den uppdragsgivarens skadeärenden, där varje öppnad sida loggas för båda parter.
- Går in
- Revisionsomfånget
- Kommer ut
- En avgränsad behörighet och en logg över vad som har lästs
- Signerar
- Compliance-ansvarig
En arbetsyta, tre försäkringsgivare och ett intyg som saknas.
Fulmar Claims, en fiktiv skaderegleringsbyrå, hanterar skador åt tre fiktiva försäkringsgivare. Sex steg från det första mejlet till färdig kundrapport. Skrolla, så följer skärmen med i varje steg.
- 01 · Inkommande mejl
Ett fryslager blir strömlöst i fyra dygn.
Bácús Chill skriver till Fulmars skadeadress om ett kylhaveri. Försäkringen är tecknad hos Northgate, så skadeärendet öppnas i Northgates utrymme, med Northgates försäkringsvillkor och Northgates tidsfrist för första svar.
Cian Moran, skadereglerare på Fulmar, tar hand om ärendet.
honestas · mejl · claims@fulmarExempeldataclaims@ · nya skador idagCLM-7802RegistreradInkommande mejlKundreglerSaknade handlingarÖver alla skadorHänskjutandeRapportFrån, och vad det gäller Uppdragsgivare Tidsfrist Bácús Chill · kylhaveri, 4 dygns driftstopp Northgate Mutual Idag 17:30 Pellon Chemicals · lagerbrand, Cork Northgate Mutual Idag 17:30 Athlone Riverside · påkörningsskada Wrenmoor Insurance 2 arbetsdagar Greyfell Logistics · ersättningsbesked Kestrel Specialty Försenad Sorterad enligt regeln för inkommande mejlFörsäkringsbrev NG-HX-44120 är en Northgate-försäkring, så skadeärendet öppnas i Northgates utrymme, enligt Northgates villkor och Northgates tidsfrister.
En skadereglerare som arbetar för en uppdragsgivare kan inte öppna en annan uppdragsgivares skador.
- 02 · Uppdragsgivarens regler
Samma skrivbord, ett annat regelverk.
Cian reglerar skador åt tre försäkringsgivare. För den här skadan tillämpar HONESTAS Northgates mandat, villkor, föreskrifter och rapportering – inte Wrenmoors – och visar honom vilka regler som gäller.
Fulmars kundansvarige håller varje uppdragsgivares regler uppdaterade.
honestas · clients · rulesExempeldataTvå uppdragsgivare, två regelverkGäller nuInkommande mejlKundreglerSaknade handlingarÖver alla skadorHänskjutandeRapportNorthgate Mutual Wrenmoor Insurance Cians mandat 50 000 £ per skada 25 000 £ per skada Villkor Kommersiell egendom 2026.3 Företagspaket 2025.2 Förutsättning för ansvar Sprinklerintyg, §7.2 Inga för denna risk Första svar Samma arbetsdag Två arbetsdagar Rapport Månadsvis, Lloyd's skadefält Veckovis, Wrenmoors format Varje uppdragsgivares regler läses in från deras skaderegleringsavtal och testas på tidigare skador innan de tas i bruk.
- 03 · Saknade underlag
Intyget som avgör om skadan omfattas.
Akten visar vad som finns på plats och vad som fortfarande saknas. Enligt villkoren är sprinklerintyget en förutsättning för ansvar, så det ligger överst – med uppgift om vem som ska skicka in det och hur länge det har saknats.
Cian påminner kunden om intyget.
honestas · the file · what we hold, and what is lateExempeldata

Vad vi har och vad som saknas. Sex handlingar inkomna och tre saknas. Sprinklerintyget är en förutsättning för ansvar enligt §7.2 och ligger därför överst.Exempeldata - 04 · Tvärs över skador
Påminn om alla tre samtidigt.
Två andra skador väntar på samma intyg. En sökning hittar alla skador Cian har behörighet att se, och med ett klick skickas påminnelser för alla tre som saknas – var och en i rätt uppdragsgivares namn.
Cian skickar tre påminnelser på en gång.
honestas · the file · finding one across everythingExempeldata

Alla sprinklerintyg, överallt. Tre inkomna och tre saknade fördelat på sex skador, med en knapp för att påminna om alla tre. Sökningen omfattar bara det du har behörighet att se.Exempeldata - 05 · Eskalering
Över hans mandat, så ärendet går till uppdragsgivaren.
Varulager- och avbrottsskadan uppgår till 186 400 £, vilket överstiger Cians mandat på 50 000 £ för Northgate. Skadan eskaleras tillsammans med akten, och Northgates skadechef fattar beslutet i Northgates egen vy.
Sara Lindqvist, skadechef på Northgate, fattar beslut och signerar.
honestas · referrals · CLM-7802ExempeldataEskalering till Northgate · Bácús ChillCLM-7802BeslutatInkommande mejlKundreglerSaknade handlingarÖver alla skadorHänskjutandeRapportOrsak till eskalering- Förslag
- Betala 186 400 £
- Omfattar
- Varulager och avbrott
- Cians gräns
- 50 000 £ för Northgate
- Resultat
- Över mandat
Vad som följer medAkten, bevisunderlaget, den forensiska revisorns rapport och beslutsutkastet. Northgates skadechef fattar beslut i Northgates egen vy.
Sara Lindqvist · NorthgateGodkänt på 186 400 £ så snart sprinklerintyget har inkommit. Förseglat under vårt mandat.Dokumentationen tillhör Northgate. Fulmar behåller en kopia för sin egen revision, förseglad på samma sätt.
- 06 · Kundrapport
En rapport som Northgate kan kontrollera rad för rad.
Vid månadsskiftet skapas kundrapporten och skadebordereaun utifrån förseglade poster. Northgate kan klicka på valfri rad och komma direkt till det bakomliggande underlaget.
Fulmars kundansvarige skickar den. Northgate kontrollerar den.
honestas · reporting · Northgate · OctoberExempeldataKundrapport · Northgate Mutual · oktoberKlarInkommande mejlKundreglerSaknade handlingarÖver alla skadorHänskjutandeRapportRad Värde Poster Öppnade skador 62 62 länkade Första svar i tid 59 av 62 62 länkade Utbetalt denna månad £1.9m 41 länkade Eskalerade över mandat 3 3 länkade Avvikelser funna av Northgate Inga Kontrollerad 1 nov. Skicka rapportenSkicka skadebordereaunÖppna en radSkapad från förseglade poster, inte inskriven på nytt. Northgate kan öppna vilken rad som helst och kontrollera den mot sitt underlag.
| Från, och vad det gäller | Uppdragsgivare | Tidsfrist |
|---|---|---|
| Bácús Chill · kylhaveri, 4 dygns driftstopp | Northgate Mutual | Idag 17:30 |
| Pellon Chemicals · lagerbrand, Cork | Northgate Mutual | Idag 17:30 |
| Athlone Riverside · påkörningsskada | Wrenmoor Insurance | 2 arbetsdagar |
| Greyfell Logistics · ersättningsbesked | Kestrel Specialty | Försenad |
Försäkringsbrev NG-HX-44120 är en Northgate-försäkring, så skadeärendet öppnas i Northgates utrymme, enligt Northgates villkor och Northgates tidsfrister.
En skadereglerare som arbetar för en uppdragsgivare kan inte öppna en annan uppdragsgivares skador.
| Northgate Mutual | Wrenmoor Insurance | |
|---|---|---|
| Cians mandat | 50 000 £ per skada | 25 000 £ per skada |
| Villkor | Kommersiell egendom 2026.3 | Företagspaket 2025.2 |
| Förutsättning för ansvar | Sprinklerintyg, §7.2 | Inga för denna risk |
| Första svar | Samma arbetsdag | Två arbetsdagar |
| Rapport | Månadsvis, Lloyd's skadefält | Veckovis, Wrenmoors format |
Varje uppdragsgivares regler läses in från deras skaderegleringsavtal och testas på tidigare skador innan de tas i bruk.




- Förslag
- Betala 186 400 £
- Omfattar
- Varulager och avbrott
- Cians gräns
- 50 000 £ för Northgate
- Resultat
- Över mandat
Akten, bevisunderlaget, den forensiska revisorns rapport och beslutsutkastet. Northgates skadechef fattar beslut i Northgates egen vy.
Dokumentationen tillhör Northgate. Fulmar behåller en kopia för sin egen revision, förseglad på samma sätt.
| Rad | Värde | Poster |
|---|---|---|
| Öppnade skador | 62 | 62 länkade |
| Första svar i tid | 59 av 62 | 62 länkade |
| Utbetalt denna månad | £1.9m | 41 länkade |
| Eskalerade över mandat | 3 | 3 länkade |
| Avvikelser funna av Northgate | Inga | Kontrollerad 1 nov. |
Skapad från förseglade poster, inte inskriven på nytt. Northgate kan öppna vilken rad som helst och kontrollera den mot sitt underlag.
Kopplat till regelverken dina uppdragsgivare svarar inför.
Dina uppdragsgivare behåller ansvaret för de skador ni reglerar. Varje förseglad post är kopplad till de regler de måste kunna visa att de har följt.
- Solvency IIDirektiv 2009/138/EG, art. 49En försäkringsgivare som lägger ut skadereglering på entreprenad behåller det fulla ansvaret för den och måste kunna övervaka den.
- DORAFörordning (EU) 2022/2554, art. 28Försäkringsgivare ska hantera riskerna med de IKT-tjänster de är beroende av, inklusive de system som deras skaderegleringsföretag använder.
- GDPRFörordning (EU) 2016/679, art. 28Ett skaderegleringsföretag som agerar för en försäkringsgivares räkning behandlar de skadelidandes personuppgifter endast enligt den försäkringsgivarens instruktioner.
- Consumer Protection CodeCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 och 81/2025Tydlig information och rättvis behandling för skadelidande i Irland, oavsett vem som reglerar skadan, från den 24 mars 2026.
- Skadereglering, StorbritannienFCA ICOBS 8.1.1R och PRIN 2ASnabb och rättvis skadereglering samt goda utfall för konsumenter i hela kedjan.
- Delegerad skadereglering inom Lloyd'sIntermediaries Byelaw (No. 3 of 2007)Skador som regleras för Lloyd's-syndikat av godkända skaderegleringsföretag med delegerat mandat (DCA), enligt registrerade avtal.
Inte juridisk rådgivning. Certifiering och rättsutlåtanden är en sak mellan er och era rådgivare.
Fördjupa dig
Ta med en uppdragsgivares skador.
Ta med ett skaderegleringsavtal och några anonymiserade akter. Vi läser in uppdragsgivarens regler och kör en skada från första mejlet till kundrapporten.