Vilka vi är
Adverant Limited är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i detta meddelande. Vi är ett bolag registrerat på Irland med säte i Dublin. HONESTAS är en produkt från Adverant, och det är vi som utvecklar och driver den.
Skriv till oss om allt som rör detta meddelande på privacy@honestas.ai. Bolagsuppgifter finns på juridisk information.
Vad detta meddelande omfattar
Detta meddelande omfattar webbplatsen honestas.ai, demo- och kontaktformulären på den, de e-postmeddelanden vi skickar som svar samt våra kontakter med personer på de bolag vi för dialog med.
Det omfattar inte de data som våra kunder lägger in i HONESTAS. För de uppgifterna bestämmer varje kund vad som ska hända med dem, i enlighet med sitt avtal med oss. Se Data i HONESTAS.
Vad vi samlar in
Uppgifter ni lämnar till oss
- Demoformuläret: ert namn, e-postadress på arbetet, företag, roll, vilken typ av verksamhet ni arbetar i samt vilket beslut ni vill att AI ska hjälpa till med.
- Kontaktformuläret: ditt namn, din e-postadress, ditt företag om du anger det, ämnet och ditt meddelande.
- E-post och samtal: det du berättar för oss när du skriver eller pratar med oss, även under en demo.
Vad vi samlar in automatiskt
- Serverloggar: IP-adress, typ av webbläsare och enhet, sidorna du begär, tidpunkten och webbplatsen som hänvisade dig hit. Vi använder uppgifterna för att driva och skydda webbplatsen samt för att räkna besök på aggregerad nivå.
- Webbplatsinställningar: ditt val av ljust eller mörkt tema samt språk, vilket sparas i din egen webbläsare. Språkvalet sparas även i en förstapartscookie så att sidorna laddas på ditt språk. Se informationen om cookies.
Vi använder inte tredjepartsanalys, spårningspixlar, annonsnätverk eller datamäklare. Vi ber inte om känsliga personuppgifter, såsom hälsouppgifter, via denna webbplats. Vänligen skicka inte sådana uppgifter till oss.
Varför vi använder uppgifterna och med vilken rättslig grund
| Vad vi gör | Rättslig grund enligt GDPR |
|---|---|
| Boka och hålla en demo, skicka en rapport du bett om, svara på ditt meddelande och följa upp det | Åtgärder som du begärt innan ett eventuellt avtal ingås (art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (art. 6.1 f) |
| Driva, säkra och felsöka webbplatsen samt räkna besök på aggregerad nivå | Vårt berättigade intresse av en fungerande och säker webbplats (art. 6.1 f) |
| Komma ihåg ditt val av tema och språk | Lagring som du själv begärt genom dina val, vilket de irländska ePrivacy Regulations tillåter utan separat samtycke |
| Hantera vår relation med kunder, partner och leverantörer | Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och våra berättigade intressen (art. 6.1 f) |
| Uppfylla rättsliga förpliktelser, såsom bokföringskrav och att besvara lagliga begäranden från myndigheter | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) |
När vi stödjer oss på berättigat intresse har vi vägt detta mot dina rättigheter. Du kan begära att få ta del av den bedömningen, och du kan när som helst invända. Vi skickar inte marknadsföringsmejl utifrån demo- eller kontaktformulären.
Gränsen för slutledning
HONESTAS använder inte psykometrisk profilering, personlighetsanalys eller känsloigenkänning för att prissätta en risk, teckna den eller besluta i ett skadeärende. Inte med samtycke, inte som en signal och inte som en utslagsfaktor.
Detta är inbyggt som en spärr i plattformen, inte överlämnat till en policy som någon skulle kunna åsidosätta under press. Ett förseglat beslutsunderlag kan visa att inga sådana indata låg till grund för beslutet. Vi tillämpar samma regel på den här webbplatsen: ingenting på honestas.ai drar några slutsatser om dig utifrån hur du använder sidan.
Automatiserade beslut
Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. En människa läser varje demoförfrågan och varje meddelande.
När ett försäkringsbolag använder HONESTAS för att fatta ett beslut om dig undertecknas beslutet av en namngiven person. Om AI har använts har du rätt till en tydlig förklaring av hur beslutet fattades, inte bara utfallet. Artikel 22 i GDPR ger dig rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling. Artikel 15.1 h ger dig rätt att begära meningsfull information om logiken bakom, och EU-domstolen slog i mål C-203/22 (27 februari 2025) fast att detta avser det förfarande och de principer som faktiskt tillämpats. HONESTAS skapar den förklaringen ur samma förseglade beslutsunderlag som en tillsynsmyndighet läser, så att de två inte kan skilja sig åt. Vänd dig i första hand till försäkringsbolaget. Det är personuppgiftsansvarigt för beslutet. Detta är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.
Data i HONESTAS
När ett företag använder HONESTAS bestämmer det vilka data som matas in och vad som händer med dem. För dessa data är kunden personuppgiftsansvarig, och Adverant agerar personuppgiftsbiträde enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi behandlar kunddata enbart för att tillhandahålla tjänsten och enligt kundens instruktioner.
Kunddata stannar i vårt EU-moln eller i kundens eget datacenter, beroende på vad kunden väljer. Varje kund använder sina egna konton hos AI-leverantörer. Vi använder inte kunddata för att träna modeller. En kund kan när som helst exportera alla sina förseglade beslutsunderlag i ett öppet format, med de kontrollsummor (hashvärden) som gör dem verifierbara.
Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer inte dina personuppgifter och vi delar dem inte i reklamsyfte. Vi delar dem enbart med:
- Tjänsteleverantörer som står för driften av webbplatsen i vårt EU-moln och levererar vår e-post. De agerar enligt våra instruktioner under skriftliga avtal och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
- Resend, en tjänst för e-postleverans. När du skickar in ett demo- eller kontaktformulär levererar Resend det till vår inkorg via e-post, med din adress som svarsadress. De agerar som vårt personuppgiftsbiträde.
- Professionella rådgivare, såsom jurister och revisorer, under tystnadsplikt.
- Myndigheter, när lagen kräver det.
- En köpare eller efterträdare, om Adverant eller dess verksamhet säljs eller slås samman, under samma skydd.
Överföringar utanför EES
Vi lagrar personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) så långt det är möjligt. Inskickade formulär är ett undantag: Resend kan behandla dem i USA. Resend är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework, som Europeiska kommissionen bedömde ge en adekvat skyddsnivå den 10 juli 2023, samt enligt dess brittiska tillägg (UK Extension). Deras personuppgiftsbiträdesavtal återspeglar denna certifiering. Om någon annan tjänsteleverantör hanterar personuppgifter utanför EES förlitar vi oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller på kommissionens standardavtalsklausuler, med extra skyddsåtgärder där det behövs. Kontakta oss om du vill ha en kopia av de skyddsåtgärder som gäller.
Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgifter | Hur länge |
|---|---|
| Demo- och kontaktförfrågningar samt vår e-postkorrespondens kring dem | Vi sparar förfrågningar i upp till 24 månader efter vår senaste kontakt, såvida du inte blir kund |
| Serverloggar | Vi sparar serverloggar i upp till 12 månader |
| Tema- och språkinställningar | I din webbläsare tills du rensar dem. Se informationen om cookies. |
| Kund- och leverantörsregister | Under avtalstiden och därefter så länge som skatte- och bolagsrätt kräver |
Era rättigheter
Enligt GDPR kan du begära att vi:
- ger dig en kopia av dina personuppgifter (registerutdrag/tillgång);
- rättar uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga;
- raderar dina uppgifter när det inte finns något giltigt skäl att behålla dem;
- begränsar hur vi använder uppgifterna medan en fråga utreds;
- ger dig dina uppgifter i ett maskinläsbart format eller överför dem till någon annan (dataportabilitet);
- slutar använda uppgifterna när vi stödjer oss på berättigat intresse (invändning).
Skriv till privacy@honestas.ai. Vi svarar inom en månad. Om en begäran är komplicerad kan vi behöva upp till två månader till, och då meddelar vi dig varför. Vi kan behöva be dig bekräfta din identitet. Att utöva dina rättigheter är kostnadsfritt.
Klagomål
Kontakta gärna oss först, så försöker vi lösa det. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet. Vår ansvariga tillsynsmyndighet är Data Protection Commission på Irland, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Du kan även vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar (i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
Hur vi skyddar uppgifterna
Vi använder kryptering under överföring och vid lagring, behörighetsstyrning begränsad till dem som behöver åtkomst, loggning av åtkomsten samt regelbundna tester. Mer information finns på säkerhetssidan. Om du upptäcker ett problem, skriv till security@honestas.ai.
Barn
Denna webbplats riktar sig till företag och är inte avsedd för barn. Vi samlar inte medvetet in uppgifter från någon under 18 år. Om du tror att vi har gjort det, meddela oss så raderar vi uppgifterna.
Ändringar i denna information
Vi uppdaterar denna information när våra rutiner ändras och ändrar då datumet högst upp. Om en ändring har betydelse för dig meddelar vi dig innan den träder i kraft.