Dokazi o skladnosti

Nadzornik zahteva pojasnilo o eni odločitvi. Odgovorite mu neposredno iz zapisa.

HONESTAS vsak korak odločitve, podprte z umetno inteligenco, zapiše enkrat in sproti v enoten tok dogodkov. Ta tok se nato prikaže v obliki, prilagojeni posameznemu regulatornemu okviru, ki mu poročate. Ko nadzornik zahteva pojasnilo o posamezni odločitvi, mu v nekaj minutah pošljete zapečaten zapis, namesto da bi ga naknadno sestavljali iz sistemov, ki nikoli niso bili zasnovani za medsebojno usklajenost.

Rezervirajte predstavitev Pregled regulatornih okvirov

Enoten tok dogodkovPrilagojeno vsakemu regulatornemu okviruPreverjanje brez uporabniškega računa

Zakaj zdaj

Obveznosti že veljajo. Nove prihajajo leta 2027.

Vsak regulatorni okvir s svojimi besedami zahteva isto: pokažite, kako je bila odločitev sprejeta, kdo jo je nadziral in na čem je temeljila. Odgovor, naknadno sestavljen iz dnevniških zapisov, e-pošte in preglednic, je počasen in le redko notranje skladen.

6 mesecevNajkrajši čas, v katerem mora uvajalec hraniti samodejno ustvarjene dnevnike visoko tveganega sistema UI v skladu s členom 26(6) Akta o umetni inteligenci

17. jan. 2025Od tega datuma se za zavarovalnice in pozavarovalnice uporablja uredba DORA

24. mar. 2026Veljati je začel prenovljeni Kodeks varstva potrošnikov irske centralne banke (Central Bank of Ireland)

2. dec. 2027Pravila Akta o umetni inteligenci za visoko tvegane sisteme se začnejo uporabljati za oceno tveganja in določanje cen v življenjskem in zdravstvenem zavarovanju

Viri: Uredba (EU) 2024/1689, kakor je bila spremenjena z Uredbo (EU) 2026/1744 · Uredba (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.

Regulatorni okviri

En sam tok dogodkov, prikazan po meri vsakega predpisa, ki mu odgovarjate.

Vsako pravilo je povezano z zapečatenimi odločitvami, ki nanj odgovarjajo, zato lahko nadzornik sledi poti od člena do dokaza.

Vodenje evidenc po Aktu o UIUredba (EU) 2024/1689, člen 12Samodejno beleženje dnevnikov skozi celotno življenjsko dobo sistema. Vsak dogodek se zapiše enkrat, ob nastanku, in hrani zunaj vaše namestitve.
Človeški nadzor po Aktu o UIUredba (EU) 2024/1689, člena 14 in 26Nadzor, ki ga izvajajo osebe z ustreznimi kompetencami in pooblastili za ukrepanje. Zapis navaja, kdo je nadziral posamezno odločitev in kaj je storil.
DORAUredba (EU) 2022/2554Tveganja IKT, incidenti in register informacij o ponudnikih IKT, črpani iz istega toka dogodkov.
Solvency IIDirektiva 2009/138/ES, člen 41Učinkovit sistem upravljanja z dokumentiranimi odločitvami, ki so na voljo za pregled.
Central Bank of IrelandKodeks varstva potrošnikov (Consumer Protection Code), v veljavi od 24. marca 2026Poštena obravnava potrošnikov z evidencami, ki izkazujejo, kako je bila sprejeta vsaka odločitev v zvezi z njimi.
Lloyd'sNačela poslovanja pri Lloyd's (Principles for doing business at Lloyd's)Prevzemanje tveganj, obravnava škodnih zahtevkov, oblikovanje rezervacij in izidi za stranke, podprti z dokazi za vsako odločitev posebej.

Datumi Akta o UI, kakor so bili spremenjeni z Uredbo (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus), objavljeno v Uradnem listu 24. julija 2026. Načelo obravnave škodnih zahtevkov pri Lloyd's. To ni pravni nasvet. Certificiranje ostaja stvar vas in vašega revizorja.

Kako deluje

Zapisano enkrat. Odgovorjeno za vsak regulatorni okvir.

Ničesar ni treba znova vnašati za regulatorja. Zapis, ki ga ustvari likvidator, je zapis, ki ga bere nadzornik.

Zapisano enkrat

Vsak vnos, vloga UI, preverjanje in podpis se ob nastanku zapišejo v en sam tok dogodkov. Nič se ne kopira naknadno.

Prikazano po regulatornih okvirih

Vsak regulatorni okvir dobi svoj pogled na isti tok dogodkov, pri čemer je vsak njegov člen povezan z zapisi, ki nanj odgovarjajo.

Zapečateno zunaj sistema

Vsak zapis je zapečaten z zunanjim časovnim žigom in hranjen zunaj vaše namestitve. Če spremenite en sam znak, preverjanje ne uspe.

Odgovor v nekaj minutah

Poiščite odločitev po škodnem zahtevku, polici ali datumu in pošljite potni list odločitve (Decision Passport) prek povezave z omejeno veljavnostjo. Nadzornik ga preveri brez uporabniškega računa.

Kaj vidite

Zapis, pečat in kdo je kaj preveril.

To so zasloni HONESTAS, prikazani z vzorčnimi podatki vzorčne organizacije Northgate Mutual.

Ena datoteka, ki jo nadzornik lahko preveri

Dve zapečateni odločitvi o škodnem zahtevku, združeni v eno datoteko, skupaj z dokazi in tabelami, na katerih temeljita, podatkom o tem, kdo je izračun pripravil, ter navedbo, česa datoteka ne vsebuje.

Preveri ga lahko katerikoli preveritelj, brez računa
Poslano s povezavo, ki poteče
Spremenjena kopija se pokaže kot neskladna

Decision Passport, ki nosi dva zapečatena zapisa o škodah skupaj z dokazi, na katerih temeljita — **Potni list odločitve (Decision Passport).** Akontacija in končna poravnava za en škodni zahtevek v eni sami zapečateni datoteki, ki jo lahko preveri vsakdo s povezavo.Vzorčni podatki

Kaj merite

Izmerite, kako hitro lahko izkažete svoje delo.

To so kazalniki, ki jih spremlja direktor upravljanja tveganj (CRO) ali vodja skladnosti poslovanja in se berejo neposredno iz toka dogodkov ter samih zapečatenih zapisov.

Čas do odgovora: Od vprašanja nadzornika o posamezni odločitvi do pošiljanja njenega zapečatenega zapisa.
Popolni zapisi: Delež odločitev z vključeno UI, katerih zapis vsebuje vse vnose, vloge, preverjanja in podpis.
Imenski nadzor: Delež odločitev z imenovano osebo, ki bi jih lahko razveljavila ali ustavila.
Hramba: Dnevniki in zapisi, hranjeni za obdobje, ki ga zahteva posamezni regulatorni okvir, ter zabeleženi izbrisi.
Dodatne zahteve: Nadzorniška vprašanja, pri katerih je bila pred odgovorom potrebna druga zahteva.
Ponovni zagon: Zapečateni zapisi, ponovno odprti in ponovno izvedeni z enakim rezultatom.
Register IKT: Ponudniki IKT v vašem registru DORA, povezani z odločitvami, ki se jih dotikajo.

Vprašanja

Dokazi o skladnosti v praksi.

Ali nam HONESTAS zagotavlja skladnost poslovanja?

Noben produkt tega ne more zagotoviti sam po sebi. HONESTAS hrani dokaze, ki jih zahteva posamezni predpis, in jih povezuje z ustreznim členom. Certificiranje in pravna mnenja ostajajo stvar vas, vašega revizorja in vaših svetovalcev.

Katere regulatorne okvire lahko prikaže?

Akt o UI, DORA, Solventnost II, IDD, GDPR, kodekse Central Bank of Ireland, pravila FCA in načela Lloyd's, skupaj s predpisi vsakega trga, na katerem poslujete.

Ali lahko nadzornik preveri zapis brez dostopa do naših sistemov?

Da. Potni list odločitve (Decision Passport) je ena sama datoteka, ki jo lahko preveri vsak preveritelj brez uporabniškega računa. Vi določite, kdo prejme povezavo in kdaj ta poteče.

Kako dolgo se zapisi hranijo?

Tako dolgo, kot določa vaša politika hrambe, nastavljena za posamezni regulatorni okvir in vrsto zapisa. Tudi sam izbris se zabeleži, zato nobena vrzel ne ostane neopažena.

Poglobite se

Rezervirajte predstavitev

Prinesite vprašanje, ki vam ga je nadzornik zastavil lani.

Pokazali vam bomo, kako bi nanj odgovoril HONESTAS – od člena predpisa do zapečatenega zapisa.

Rezervirajte predstavitev Predpisi