Priežiūros institucija klausia apie vieną sprendimą. Jūs atsakote tiesiai iš įrašo.
HONESTAS vieną kartą ir realiuoju laiku įrašo kiekvieną DI padedamo sprendimo žingsnį į vieną įvykių srautą. Šis srautas pateikiamas pagal kiekvieno jums taikomo reguliavimo reikalavimus. Kai priežiūros institucija paklausia apie konkretų sprendimą, jūs per kelias minutes išsiunčiate užantspauduotą jo įrašą, užuot rankiniu būdu rinkę duomenis iš sistemų, kurios niekada nebuvo sukurtos derėti tarpusavyje.
Įpareigojimai jau galioja. Dar daugiau įsigalios 2027 m.
Kiekvienas teisės aktas savais žodžiais reikalauja to paties: parodykite, kaip buvo priimtas šis sprendimas, kas jį prižiūrėjo ir kuo jis buvo pagrįstas. Atsakymo atkūrimas iš системinių žurnalų, el. laiškų ir skaičiuoklių yra lėtas, o duomenys jame retai sutampa.
Šaltiniai: Reglamentas (ES) 2024/1689, su pakeitimais, padarytais Reglamentas (ES) 2026/1744 · Reglamentas (ES) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Vienas srautas, pritaikytas kiekvienam teisės aktui, už kurį atsiskaitote.
Kiekvienas reikalavimas susietas su jį pagrindžiančiais užantspauduotais sprendimais, kad priežiūros institucija galėtų atsekti grandinę nuo straipsnio iki įrodymo.
- DI akto įrašų tvarkymasReglamento (ES) 2024/1689 12 straipsnisAutomatiniai žurnalai visą sistemos gyvavimo laiką. Kiekvienas įvykis įrašomas vieną kartą, jam įvykstant, ir saugomas už jūsų infrastruktūros ribų.
- DI akto žmogaus vykdoma priežiūraReglamento (ES) 2024/1689 14 ir 26 straipsniaiPriežiūra, kurią vykdo kompetenciją ir įgaliojimus veikti turintys asmenys. Įraše nurodoma, kas prižiūrėjo kiekvieną sprendimą ir kokius veiksmus atliko.
- DORAReglamentas (ES) 2022/2554IRT rizika, incidentai ir informacijos apie IRT paslaugų teikėjus registras, sudaromi iš to paties srauto.
- Solvency IIDirektyvos 2009/138/EB 41 straipsnisVeiksminga valdymo sistema, kurioje sprendimai dokumentuojami ir yra prieinami peržiūrai.
- Central Bank of IrelandVartotojų apsaugos kodeksas, įsigaliojantis 2026 m. kovo 24 d.Sąžiningas elgesys su vartotojais ir įrašai, parodantys, kaip buvo priimtas kiekvienas su jais susijęs sprendimas.
- Lloyd'sLloyd's veiklos vykdymo principaiRizikos vertinimas, žalų administravimas, atidėjinių formavimas ir rezultatai klientams – pagrįstas kiekvienas sprendimas.
DI akto datos su pakeitimais, padarytais Reglamentu (ES) 2026/1744 (Skaitmeniniu omnibusu), paskelbtu Oficialiajame leidinyje 2026 m. liepos 24 d. Lloyd's žalų administravimo principas. Tai nėra teisinė konsultacija. Sertifikavimas lieka jūsų ir jūsų auditoriaus atsakomybė.
Įrašyta kartą. Atsakyta pagal kiekvieną reglamentavimą.
Priežiūros institucijai nieko nereikia suvedinėti iš naujo. Įrašas, kurį sukūrė žalų administratorius, yra tas pats įrašas, kurį skaito priežiūros institucija.
Įrašyta kartą
Kiekviena įvestis, DI veiksmas, patikra ir parašas įvykio metu įrašomi į vieną įvykių srautą. Vėliau niekas neįkopijuojama.
Atvaizduojama pagal reglamentavimą
Kiekvienam reglamentavimui pateikiamas atskiras to paties srauto vaizdas, kiekvieną straipsnį susiejant su jį pagrindžiančiais įrašais.
Užantspauduota išorėje
Kiekvienas įrašas patvirtinamas išorine laiko žyma ir saugomas už jūsų infrastruktūros ribų. Pakeitus bent vieną simbolį, patikra nepavyks.
Atsakymas per kelias minutes
Raskite sprendimą pagal žalą, polisą ar datą ir išsiųskite Sprendimo pasą (Decision Passport) nuoroda su galiojimo laiku. Priežiūros institucija jį patikrins be jokios paskyros.
Įrašas, antspaudas ir kas ką patikrino.
Tai yra HONESTAS ekranų vaizdai su pavyzdiniais pavyzdinės organizacijos „Northgate Mutual“ duomenimis.
Vienas failas, kurį gali patikrinti priežiūros institucija
Du užantspauduoti sprendimai dėl žalos, pateikiami viename faile kartu su įrodymais ir lentelėmis, kuriais jie grindžiami, kas tai apskaičiavo ir ko faile nėra nurodyta.
- Patikrinamas bet kurio tikrintojo, be jokios paskyros
- Siunčiama nuoroda su galiojimo laiku
- Pakeista kopija atpažįstama kaip neatitinkanti originalo
Nuo užantspaudavimo iki momento, kai įrašą galima eksportuoti
Kiekvienas įrašas patikrinamas kontroliniame taške, pažymimas išorine laiko žyma ir patvirtinamas antruoju parašu prieš leidžiant jį eksportuoti kaip įrašo failą. Įrašas, kuriam dar nepraėjo pirmoji minutė, laukia.
- Laiko žyma iš išorinio šaltinio
- Patvirtinta dviejų išorinių liudytojų parašais
- Niekas neišsiunčiama iki kontrolinio taško patikros
Kurie atsakymai buvo patikrinti
Kitos įmonės modelis peržiūri dalį asistento atsakymų, be to, bet kas gali paprašyti savo atsakymo peržiūros. Patikros išvados saugomos kartu su atsakymu.
- Patvirtinta, patvirtinta su pastabomis arba neįtraukta į imtį
- Bet kurį atsakymą galima išsiųsti peržiūrai
- Peržiūras mato tik tie, kurie turi teisę matyti atsakymą
Išmatuokite, kaip greitai galite pagrįsti savo darbą.
Tai rodikliai, kuriuos stebi rizikos valdymo vadovas (CRO) arba atitikties vadovas, skaitomi tiesiai iš įvykių srauto ir pačių užantspauduotų įrašų.
- Atsakymo laikas
- Nuo priežiūros institucijos klausimo dėl konkretaus sprendimo iki užantspauduoto įrašo išsiuntimo.
- Išsamūs įrašai
- DI paliestų sprendimų dalis, kurių įrašuose yra visos įvestys, DI veiksmai, patikros ir parašas.
- Paskirta priežiūra
- Sprendimų dalis, kuriems priskirtas konkretus asmuo, galėjęs juos pakeisti arba sustabdyti.
- Saugojimas
- Žurnalai ir įrašai saugomi kiekvieno reglamentavimo reikalaujamą laikotarpį, o ištrynimo faktai fiksuojami.
- Papildomos užklausos
- Priežiūros institucijos klausimai, kuriems atsakyti prireikė pakartotinės užklausos.
- Pakartotinis patikrinimas
- Užantspauduoti įrašai, atidaryti ir pakartotinai paleisti su tuo pačiu rezultatu.
- IRT registras
- IRT paslaugų teikėjai jūsų DORA registre, susieti su sprendimais, kuriuose jie dalyvauja.
Atitikties įrodymai praktikoje.
Ar HONESTAS užtikrina mūsų atitiktį?
Joks produktas pats savaime to negali. HONESTAS saugo įrodymus, kurių reikalauja kiekviena taisyklė, ir susieja juos su atitinkamu reikalavimu. Sertifikavimas ir teisinės išvados lieka jūsų, jūsų auditoriaus ir patarėjų atsakomybė.
Kokius reglamentavimus sistema gali atvaizduoti?
DI aktą, DORA, Solvency II, IDD, BDAR, Central Bank of Ireland kodeksus, FCA taisykles ir Lloyd's principus, taip pat kiekvienos rinkos, kurioje dirbate, reglamentavimą.
Ar priežiūros institucija gali patikrinti įrašą neturėdama prieigos prie mūsų sistemų?
Taip. Sprendimo pasas yra vienas failas, kurį be jokios paskyros gali patikrinti bet kuris tikrintojas. Jūs pasirenkate, kas gaus nuorodą ir kada baigsis jos galiojimas.
Kaip ilgai saugomi įrašai?
Tiek, kiek numato jūsų duomenų saugojimo politika, nustatyta kiekvienam reglamentavimui ir kiekvienai įrašų rūšiai. Pats ištrynimas taip pat registruojamas, todėl jokia spraga nelieka nepastebėta.
Išsamiau
Atsineškite klausimą, kurį pernai uždavė priežiūros institucija.
Parodysime, kaip į jį būtų atsakęs HONESTAS – nuo teisės akto straipsnio iki užantspauduoto įrašo.