Mange forsikringsselskaber. Ét skrivebord. Hver kundes regler holdes adskilt.
En skadeadministrator (TPA) behandler skader for mange forsikringsselskaber på én gang, hver med egne forsikringsbetingelser, fuldmagter, servicemål (SLA) og rapporter. HONESTAS holder hver kunde i sit eget adskilte område med egne regler, kontrollerer hver beslutning op imod kundens fuldmagt og forsegler den i en registrering, som kunden kan efterprøve. Kunderapporter bygges ud fra disse registreringer – de indtastes ikke på ny.


Seks opgaver på en skadeadministrators skrivebord.
Hver enkelt udføres under en kundes regler og efterlader en forseglet registrering, som kunden kan efterprøve. Åbn en opgave for at se, hvad der går ind, hvad der kommer ud, og hvem der godkender.
Onboarding af en ny kunde
Hver kundes forsikringsbetingelser, fuldmagter, servicemål og rapportformater indlæses som regler i kundens eget adskilte område og testes på tidligere skader, før de sættes i drift.
- Input
- Skadebehandlingsaftalen, forsikringsbetingelser og fuldmagtsoversigt
- Output
- Et kundeområde med testede og gældende regler
- Underskriver
- Kundeansvarlig, derefter kundens egen godkendelse
Behandling inden for kundens fuldmagt
Før en skadebehandler godkender, kontrollerer HONESTAS beløbet op imod kundens fuldmagt for den pågældende behandler. Overstiger beløbet fuldmagten, henvises skaden til kunden sammen med sagen.
- Input
- Skaden og kundens fuldmagtsoversigt
- Output
- En beslutning inden for fuldmagten eller en henvisning (referral) med begrundelse
- Underskriver
- Skadebehandler. Kunden, hvis over grænsen
Servicemål og post
Fælles skadeadresser med et ur pr. kunde. Svar kontrolleres og godkendes, før de sendes – i kundens navn, hvor aftalen foreskriver det.
- Input
- Mails, opkald og hver kundes servicemål
- Output
- Rettidige svar, hvert med sin kontrol gemt
- Underskriver
- Behandleren, der skrev det
Modtagne og manglende dokumenter
Hver sag viser, hvad der er modtaget, og hvad der stadig mangler, hvem der mangler at levere det, og siden hvornår. En søgning går på tværs af alle skader, som en behandler har adgang til.
- Input
- Dokumenter og betingelsernes krav
- Output
- Rykkerbreve og en liste over, hvad der er forsinket
- Underskriver
- Skadebehandler
Kunderapportering
Kunderapporter, skadebordereaux og revisionsstikprøver bygges ud fra forseglede registreringer. En kunde kan åbne enhver linje og kontrollere den op imod den bagvedliggende registrering.
- Input
- Forseglede beslutninger, udbetalinger og tidsfrister
- Output
- Rapporter og bordereaux, hver linje knyttet til sin registrering
- Underskriver
- Kundeansvarlig
Revision udført af kunden
En kundes revisor får kun adgang til den pågældende kundes skader, og hver åbnet side logges for begge virksomheder.
- Input
- Revisionsomfanget
- Output
- En afgrænset adgang og en log over, hvad der blev læst
- Underskriver
- Compliance-ansvarlig
Ét skrivebord, tre forsikringsselskaber og et manglende certifikat.
Fulmar Claims, en fiktiv skadeadministrator, behandler skader for tre fiktive forsikringsselskaber. Seks trin fra den første e-mail til en kunderapport. Rul ned, og skærmen følger trinnene.
- 01 · Indgående post
Et kølelager mister strømmen i fire dage.
Bácús Chill skriver til Fulmars skadeadresse om et køleanlægssvigt. Policen tilhører Northgate, så skaden oprettes i Northgates område under Northgates betingelser og med Northgates tidsfrist for første svar.
Cian Moran, skadebehandler hos Fulmar, tager sagen.
honestas · mail · claims@fulmarEksempeldataclaims@ · nye skader i dagCLM-7802RegistreretIndgående postKundereglerManglende dokumenterPå tværs af skaderHenvisningRapportFra, og om hvad Kunde Frist Bácús Chill · køleanlægssvigt, 4 dages strømsvigt Northgate Mutual I dag 17.30 Pellon Chemicals · lagerbrand, Cork Northgate Mutual I dag 17.30 Athlone Riverside · påkørselsskade Wrenmoor Insurance 2 hverdage Greyfell Logistics · afregningsbrev Kestrel Specialty Overskredet Registreret efter reglen for indgående postPolice NG-HX-44120 er en Northgate-police, så skaden oprettes i Northgates område, efter Northgates forsikringsbetingelser og Northgates tidsfrister.
En skadebehandler, der arbejder for én kunde, kan ikke åbne en anden kundes skadesager.
- 02 · Kunderegler
Samme skrivebord, et andet regelsæt.
Cian behandler skader for tre forsikringsselskaber. På denne skadesag anvender HONESTAS Northgates fuldmagt, forsikringsbetingelser, vilkår og rapporteringskrav – ikke Wrenmoors – og viser ham, hvilke regler der er gældende.
Fulmars kundeansvarlige holder hver kundes regler opdaterede.
honestas · kunder · reglerEksempeldataTo kunder, to regelsætGældendeIndgående postKundereglerManglende dokumenterPå tværs af skaderHenvisningRapportNorthgate Mutual Wrenmoor Insurance Cians fuldmagt 50.000 £ pr. skade 25.000 £ pr. skade Betingelser Erhvervsejendom 2026.3 Erhvervspakke 2025.2 Betingelse for dækning Sprinklercertifikat, §7.2 Ingen for denne risiko Første svar Samme arbejdsdag To arbejdsdage Rapport Månedligt, Lloyd's-skadefelter Ugentligt, Wrenmoor-format Hver kundes regler indlæses fra skadebehandlingsaftalen og testes på tidligere skader, før de sættes i drift.
- 03 · Manglende dokumenter
Certifikatet, der afgør dækningen.
Sagen viser, hvad vi har modtaget, og hvad der stadig mangler. Ifølge forsikringsbetingelserne er sprinklercertifikatet en betingelse for dækning, så det står øverst sammen med, hvem der mangler at indsende det, og hvor længe det har manglet.
Cian rykker kunden for certifikatet.
honestas · sagen · hvad vi har, og hvad der er forsinketEksempeldata

Hvad vi har, og hvad vi mangler. Seks dokumenter modtaget og tre udestående. Sprinklercertifikatet er en betingelse for dækning i henhold til §7.2, så det ligger øverst.Eksempeldata - 04 · På tværs af skader
Ryk for alle tre på én gang.
To andre skadesager afventer det samme certifikat. Én søgning finder alle dem, Cian har adgang til, og ét klik sender rykkere for alle tre udestående i den rette kundes navn.
Cian sender tre rykkere på én gang.
honestas · sagen · find ét dokument på tværs af altEksempeldata

Hvert sprinklercertifikat, overalt. Tre modtaget og tre udestående på tværs af seks skadesager – med én knap til at rykke for alle tre. Søgningen går kun på tværs af det, du har rettigheder til at se.Eksempeldata - 05 · Forelæggelse
Over hans fuldmagt, så sagen går til kunden.
Varelager- og driftstabet beløber sig til 186.400 £, hvilket overstiger Cians fuldmagtsgrænse på 50.000 £ for Northgate. Skadesagen forelægges med tilhørende sagsmappe, og Northgates skadechef træffer afgørelse i Northgates eget miljø.
Sara Lindqvist, skadechef hos Northgate, træffer afgørelse og godkender.
honestas · forelæggelser · CLM-7802EksempeldataForelæggelse for Northgate · Bácús ChillCLM-7802BesluttetIndgående postKundereglerManglende dokumenterPå tværs af skaderHenvisningRapportÅrsag til forelæggelse- Indstilling
- Udbetal 186.400 £
- Omfatter
- Varelager og driftstab
- Cians grænse
- 50.000 £ for Northgate
- Resultat
- Over fuldmagt
Hvad der følger medSagsmappen, dokumentationsbakken, rapporten fra den finansielle skadekonsulent og udkastet til afgørelse. Northgates skadechef træffer afgørelse i Northgates eget miljø.
Sara Lindqvist · NorthgateGodkendt til 186.400 £, når sprinklercertifikatet foreligger. Forseglet under vores fuldmagt.Registreringen tilhører Northgate. Fulmar beholder en kopi til egen revision, forseglet på samme måde.
- 06 · Kunderapport
En rapport, Northgate kan kontrollere linje for linje.
Ved månedens udgang genereres kunderapporten og skade-bordereauet ud fra forseglede registreringer. Northgate kan åbne enhver linje og gå direkte til den bagvedliggende registrering.
Fulmars kundeansvarlige sender den. Northgate kontrollerer den.
honestas · rapportering · Northgate · oktoberEksempeldataKunderapport · Northgate Mutual · oktoberKlarIndgående postKundereglerManglende dokumenterPå tværs af skaderHenvisningRapportLinje Tal Registreringer Åbnede skader 62 62 tilknyttede Første svar til tiden 59 af 62 62 tilknyttede Udbetalt denne måned £1.9m 41 tilknyttede Forelagt over fuldmagt 3 3 tilknyttede Afvigelser fundet af Northgate Ingen Kontrolleret 1. nov. Send rapportenSend skade-bordereauetÅbn én linjeBygget ud fra forseglede registreringer, ikke genindtastet. Northgate kan åbne enhver linje og holde den op mod selve registreringen.
| Fra, og om hvad | Kunde | Frist |
|---|---|---|
| Bácús Chill · køleanlægssvigt, 4 dages strømsvigt | Northgate Mutual | I dag 17.30 |
| Pellon Chemicals · lagerbrand, Cork | Northgate Mutual | I dag 17.30 |
| Athlone Riverside · påkørselsskade | Wrenmoor Insurance | 2 hverdage |
| Greyfell Logistics · afregningsbrev | Kestrel Specialty | Overskredet |
Police NG-HX-44120 er en Northgate-police, så skaden oprettes i Northgates område, efter Northgates forsikringsbetingelser og Northgates tidsfrister.
En skadebehandler, der arbejder for én kunde, kan ikke åbne en anden kundes skadesager.
| Northgate Mutual | Wrenmoor Insurance | |
|---|---|---|
| Cians fuldmagt | 50.000 £ pr. skade | 25.000 £ pr. skade |
| Betingelser | Erhvervsejendom 2026.3 | Erhvervspakke 2025.2 |
| Betingelse for dækning | Sprinklercertifikat, §7.2 | Ingen for denne risiko |
| Første svar | Samme arbejdsdag | To arbejdsdage |
| Rapport | Månedligt, Lloyd's-skadefelter | Ugentligt, Wrenmoor-format |
Hver kundes regler indlæses fra skadebehandlingsaftalen og testes på tidligere skader, før de sættes i drift.




- Indstilling
- Udbetal 186.400 £
- Omfatter
- Varelager og driftstab
- Cians grænse
- 50.000 £ for Northgate
- Resultat
- Over fuldmagt
Sagsmappen, dokumentationsbakken, rapporten fra den finansielle skadekonsulent og udkastet til afgørelse. Northgates skadechef træffer afgørelse i Northgates eget miljø.
Registreringen tilhører Northgate. Fulmar beholder en kopi til egen revision, forseglet på samme måde.
| Linje | Tal | Registreringer |
|---|---|---|
| Åbnede skader | 62 | 62 tilknyttede |
| Første svar til tiden | 59 af 62 | 62 tilknyttede |
| Udbetalt denne måned | £1.9m | 41 tilknyttede |
| Forelagt over fuldmagt | 3 | 3 tilknyttede |
| Afvigelser fundet af Northgate | Ingen | Kontrolleret 1. nov. |
Bygget ud fra forseglede registreringer, ikke genindtastet. Northgate kan åbne enhver linje og holde den op mod selve registreringen.
Koblet til reglerne dine kunder står til ansvar over for.
Dine kunder bevarer ansvaret for de skader, I behandler. Hver forseglet registrering er knyttet til de regler, de skal kunne dokumentere, at de har overholdt.
- Solvency IIDirektiv 2009/138/EF, art. 49Et forsikringsselskab, der outsourcer skadebehandling, bevarer det fulde ansvar for den og skal kunne føre tilsyn med den.
- DORAForordning (EU) 2022/2554, art. 28Forsikringsselskaber skal styre risikoen ved de IKT-tjenester, de er afhængige af, herunder de systemer, deres skadeadministratorer anvender.
- GDPRForordning (EU) 2016/679, art. 28En skadeadministrator, der handler på vegne af et forsikringsselskab, behandler kun skadelidtes og forsikringstageres oplysninger efter instruks fra det pågældende forsikringsselskab.
- Consumer Protection CodeCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 og 81/2025Klar information og fair behandling af skadelidte og forsikringstagere i Irland, uanset hvem der behandler skaden, fra 24. marts 2026.
- Skadebehandling, StorbritannienFCA ICOBS 8.1.1R og PRIN 2AHurtig og fair skadebehandling samt gode resultater for privatkunder i hele værdikæden.
- Delegated claims under Lloyd'sIntermediaries Byelaw (No. 3 of 2007)Skader behandlet for Lloyd's-syndikater af godkendte skadeadministratorer med delegeret fuldmagt under registrerede aftaler.
Ikke juridisk rådgivning. Certificering og juridiske vurderinger er en sag mellem jer og jeres rådgivere.
Gå i dybden
Medbring én kundes skader.
Medbring én skadebehandlingsaftale og et par anonymiserede sager. Vi indlæser kundens regler og kører en skadesag fra den første e-mail til kunderapporten.