Hvem vi er
Adverant Limited er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne meddelelse. Vi er et selskab registreret i Irland med base i Dublin. HONESTAS er et Adverant-produkt, og vi udvikler og driver det.
Skriv til os om alt vedrørende denne meddelelse på privacy@honestas.ai. Selskabsoplysninger findes på juridiske meddelelse.
Hvad denne meddelelse dækker
Denne meddelelse dækker websitet honestas.ai, demo- og kontaktformularerne på det, de e-mails, vi sender dig som svar, og vores dialog med personer hos de virksomheder, vi taler med.
Den dækker ikke de data, som vores kunder lægger ind i HONESTAS. For disse data beslutter hver enkelt kunde, hvad der skal ske med dem, i henhold til deres kontrakt med os. Se Data i HONESTAS.
Hvad vi indsamler
Hvad du giver os
- Demoformularen: dit navn, din arbejds-e-mail, virksomhed, rolle, den type forretning, du arbejder i, og den beslutning, du gerne vil have AI til at hjælpe med.
- Kontaktformularen: dit navn, din e-mail, virksomhed (hvis du oplyser den), emnet og din besked.
- E-mails og opkald: det, du fortæller os, når du skriver eller taler med os, herunder under en demo.
Hvad vi indsamler automatisk
- Serverlogfiler: IP-adresse, browser- og enhedstype, de sider, du anmoder om, tidspunktet og det website, der henviste dig. Vi bruger disse oplysninger til at drive og beskytte websitet samt til at optælle besøg på overordnet niveau.
- Websiteindstillinger: dit valg af dag- eller nattema og dit sprog, som gemmes i din egen browser. Sprogvalget gemmes også i en enkelt førstepartscookie, så siderne indlæses på dit sprog. Se cookiemeddelelsen.
Vi bruger ikke tredjepartsanalyse, sporingspixels, annoncenetværk eller datamæglere. Vi beder ikke om følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, via dette website. Send venligst ikke sådanne oplysninger til os.
Hvorfor vi bruger oplysningerne, og på hvilket grundlag
| Hvad vi gør | Retsgrundlag under GDPR |
|---|---|
| Arrangere og afholde en demo, sende en publikation, du har bedt om, besvare din henvendelse og følge op på den | Foranstaltninger, du har anmodet om forud for en eventuel kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Drive, sikre og fejlrette websitet samt optælle besøg på overordnet niveau | Vores legitime interesse i et velfungerende og sikkert website (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Huske dit tema og sprog | Lagring, du selv har anmodet om ved at vælge indstillingerne, hvilket de irske ePrivacy Regulations tillader uden særskilt samtykke |
| Administrere vores relation til kunder, partnere og leverandører | Opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Opfylde retlige forpligtelser, f.eks. bogføring og besvarelse af lovlige anmodninger fra myndigheder | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) |
Hvor vi støtter os til legitime interesser, har vi afvejet dem over for dine rettigheder. Du kan bede os om denne vurdering, og du kan til enhver tid gøre indsigelse. Vi sender ikke markedsføringsmails på baggrund af demo- eller kontaktformularerne.
Grænsen for inferens
HONESTAS bruger ikke psykometrisk profilering, udledning af personlighedstræk eller følelsesgenkendelse til at prissætte en risiko, foretage underwriting eller afgøre en skadesag. Hverken med samtykke, som en indikator eller som det udslagsgivende forhold.
Dette håndhæves direkte i platformen og er ikke blot overladt til en politik, som nogen kunne tilsidesætte under pres. En forseglet beslutningsprotokol kan dokumentere, at intet sådant input indgik i afgørelsen. Vi anvender samme regel på dette website: Intet på honestas.ai udleder noget om dig ud fra, hvordan du bruger det.
Automatiske afgørelser
Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning. En person læser hver eneste demoanmodning og hver eneste besked.
Når et forsikringsselskab bruger HONESTAS til at træffe en afgørelse om dig, underskriver en navngiven person afgørelsen. Hvis AI har spillet en rolle, har du ret til en klar forklaring på, hvordan man nåede frem til afgørelsen, og ikke kun selve resultatet. GDPR artikel 22 giver dig ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling. Artikel 15, stk. 1, litra h, giver dig mulighed for at anmode om meningsfulde oplysninger om logikken bag, og EU-Domstolen fastslog i sag C-203/22 (27. februar 2025), at dette betyder den procedure og de principper, der faktisk er anvendt. HONESTAS genererer denne forklaring ud fra den samme forseglede protokol, som en tilsynsmyndighed læser, så de to ikke kan afvige fra hinanden. Spørg forsikringsselskabet først. Det er den dataansvarlige for afgørelsen. Dette er et resumé og ikke juridisk rådgivning.
Data i HONESTAS
Når en virksomhed bruger HONESTAS, bestemmer den selv, hvilke data der lægges ind, og hvad der sker med dem. For disse data er kunden dataansvarlig, og Adverant fungerer som databehandler i henhold til en databehandleraftale. Vi behandler kun kundedata for at levere tjenesten og efter kundens instruks.
Kundedata forbliver i vores EU-cloud eller i kundens eget datacenter, alt efter hvad kunden vælger. Hver kunde anvender sine egne konti hos AI-udbydere. Vi bruger ikke kundedata til at træne modeller. En kunde kan til enhver tid eksportere alle sine forseglede protokoller i et åbent format sammen med de hash-værdier, der gør dem verificerbare.
Hvem vi deler dem med
Vi sælger ikke dine personoplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføringsformål. Vi deler dem kun med:
- Tjenesteudbydere, der hoster websitet i vores EU-cloud og leverer vores e-mail. De handler efter vores instruks i henhold til skriftlige kontrakter og må ikke bruge dine data til egne formål.
- Resend, en tjeneste til levering af e-mails. Når du indsender en demo- eller kontaktformular, leverer Resend den til vores indbakke via e-mail med din adresse som svaradresse. Tjenesten fungerer som vores databehandler.
- Professionelle rådgivere, såsom advokater og revisorer, underlagt tavshedspligt.
- Myndigheder, når loven kræver det.
- En køber eller efterfølger, hvis Adverants virksomhed sælges eller fusioneres, under samme beskyttelsesniveau.
Overførsler uden for EØS
Vi opbevarer personoplysninger i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), hvor det er muligt. Formularindsendelser er en undtagelse: Resend kan behandle dem i USA. Resend er certificeret under EU-US Data Privacy Framework, som Europa-Kommissionen vurderede som tilstrækkeligt den 10. juli 2023, samt under den tilhørende UK Extension. Deres databehandleraftale afspejler denne certificering. Hvis en anden tjenesteudbyder behandler personoplysninger uden for EØS, baserer vi os på en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet fra Europa-Kommissionen eller på Kommissionens standardkontraktbestemmelser med supplerende garantier, hvor det er nødvendigt. Kontakt os for at få en kopi af de gældende garantier.
Hvor længe vi opbevarer dem
| Data | Hvor længe |
|---|---|
| Demo- og kontaktanmodninger samt vores e-mails herom | Vi opbevarer henvendelser i op til 24 måneder efter vores seneste kontakt, medmindre du bliver kunde |
| Serverlogfiler | Vi opbevarer serverlogfiler i op til 12 måneder |
| Tema- og sprogindstillinger | I din browser, indtil du sletter dem. Se cookiemeddelelsen. |
| Kunde- og leverandøroplysninger | I kontraktens løbetid og derefter så længe skatte- og selskabsretten kræver det |
Dine rettigheder
I henhold til GDPR kan du bede os om at:
- give dig en kopi af dine personoplysninger (indsigt);
- rette oplysninger, der er forkerte eller ufuldstændige (berigtigelse);
- slette dine oplysninger, hvis der ikke er nogen saglig grund til at beholde dem (sletning);
- begrænse vores brug af oplysningerne, mens et spørgsmål afklares;
- udlevere dine oplysninger i et maskinlæsbart format eller sende dem til en anden (dataportabilitet);
- stoppe med at bruge oplysningerne, hvor vi støtter os til legitime interesser (indsigelse).
Skriv til privacy@honestas.ai. Vi svarer inden for en måned. Hvis en anmodning er kompleks, kan vi have brug for op til to måneder mere, og i så fald giver vi dig besked om årsagen. Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet. Det er gratis at gøre brug af dine rettigheder.
Klager
Kontakt os venligst først, så vil vi forsøge at løse problemet. Du har også ret til at klage til en datatilsynsmyndighed. Vores ledende tilsynsmyndighed er Data Protection Commission i Irland, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Du kan også klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du bor eller arbejder (i Danmark: Datatilsynet).
Sådan beskytter vi oplysningerne
Vi bruger kryptering under overførsel og ved opbevaring, adgangsbegrænsning så kun relevante medarbejdere har adgang, logning af denne adgang samt regelmæssige test. Du kan læse mere på sikkerhedssiden. Hvis du finder et problem, bedes du skrive til security@honestas.ai.
Børn
Dette website er rettet mod virksomheder og ikke mod børn. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger fra personer under 18 år. Hvis du mener, at vi har gjort det, bedes du kontakte os, hvorefter vi sletter oplysningerne.
Ændringer af denne meddelelse
Vi opdaterer denne meddelelse, når vores praksis ændrer sig, og retter datoen øverst. Hvis en ændring har væsentlig betydning for dig, giver vi dig besked, før den træder i kraft.