Mai mulți asigurători. Un singur birou. Regulile fiecărui client sunt păstrate separat.
Un administrator de daune (TPA) gestionează daune pentru mai mulți asigurători simultan, fiecare cu propriile condiții de asigurare, limite de autoritate, niveluri de serviciu (SLA) și rapoarte. HONESTAS păstrează fiecare client în propriul spațiu izolat, cu propriile reguli, verifică fiecare decizie în raport cu autoritatea acordată de acel client și o sigilează într-o înregistrare pe care clientul o poate verifica. Rapoartele către clienți sunt generate direct din aceste înregistrări, fără a fi introduse din nou manual.


Șase activități pe biroul unui administrator de daune.
Fiecare este realizată conform regulilor unui client și lasă o înregistrare sigilată pe care acel client o poate verifica. Deschideți una pentru a vedea ce intră, ce iese și cine semnează.
Integrarea unui client nou
Condițiile de asigurare, limitele de autoritate, nivelurile de serviciu și formatele de raportare ale fiecărui client sunt încărcate ca reguli în propriul spațiu izolat și testate pe daune anterioare înainte de a intra în producție.
- Date de intrare
- Acordul de instrumentare a daunelor, condițiile de asigurare și grila de autoritate
- Rezultat
- Un spațiu al clientului cu regulile testate și în vigoare
- Semnează
- Responsabilul de client, apoi aprobarea finală a clientului
Instrumentarea în limitele autorității acordate de client
Înainte ca un inspector de daune să semneze, HONESTAS verifică suma în raport cu limita de autoritate acordată de client pentru acel inspector. Peste această limită, dosarul de daună este transmis spre aprobare clientului, împreună cu documentația.
- Date de intrare
- Dosarul de daună și grila de autoritate a clientului
- Rezultat
- O decizie în limitele de autoritate sau o transmitere spre aprobare motivată
- Semnează
- Inspectorul de daune. Clientul, peste limită
Niveluri de serviciu și corespondență
Adrese comune de daune cu un cronometru pentru fiecare client. Răspunsurile sunt verificate și semnate înainte de expediere, în numele clientului acolo unde acordul prevede acest lucru.
- Date de intrare
- E-mailuri, apeluri și nivelurile de serviciu ale fiecărui client
- Rezultat
- Răspunsuri la timp, fiecare cu verificările păstrate la dosar
- Semnează
- Inspectorul de daune care l-a redactat
Documente existente și restante
Fiecare dosar arată ce documente există și ce lipsește încă, cine trebuie să le trimită și de când. O căutare rulează în toate dosarele de daună la care are acces inspectorul.
- Date de intrare
- Documentele și condițiile poliței
- Rezultat
- Reveniri și o listă cu ceea ce este întârziat
- Semnează
- Inspector de daune
Raportarea către clienți
Rapoartele către clienți, borderourile de daune și eșantioanele de audit sunt generate din înregistrări sigilate. Un client poate deschide orice rând și îl poate verifica în raport cu înregistrarea din spate.
- Date de intrare
- Decizii sigilate, plăți și termene
- Rezultat
- Rapoarte și borderouri, fiecare rând legat de înregistrarea sa
- Semnează
- Responsabil de client
Audituri efectuate de client
Auditorul unui client primește acces exclusiv la dosarele de daună ale acelui client, iar fiecare pagină deschisă este înregistrată pentru ambele companii.
- Date de intrare
- Domeniul de aplicare al auditului
- Rezultat
- Acces delimitat și o evidență a ceea ce a fost consultat
- Semnează
- Responsabil de conformitate
Un singur birou, trei asigurători și un certificat lipsă.
Fulmar Claims, un administrator de daune fictiv, gestionează daune pentru trei asigurători fictivi. Șase pași de la primul e-mail până la raportul către client. Derulați pagina, iar ecranul urmărește fiecare pas.
- 01 · E-mail primit
Un depozit frigorific rămâne fără curent timp de patru zile.
Bácús Chill scrie la adresa de daune a Fulmar despre o defecțiune a instalației frigorifice. Polița este emisă de Northgate, astfel că dosarul de daună se deschide în spațiul Northgate, conform condițiilor de asigurare și termenului de prim răspuns ale Northgate.
Cian Moran, inspector de daune la Fulmar, preia dosarul.
honestas · e-mail · claims@fulmarDate demonstrativeclaims@ · daune noi astăziCLM-7802ÎnregistratE-mail primitReguli clientDocumente restanteÎn toate dauneleSpre aprobareRaportDe la cine și obiectul Client Termen Bácús Chill · defecțiune frigorifică, pană de curent de 4 zile Northgate Mutual Astăzi, 17:30 Pellon Chemicals · incendiu la depozit, Cork Northgate Mutual Astăzi, 17:30 Athlone Riverside · daună prin impact Wrenmoor Insurance 2 zile lucrătoare Greyfell Logistics · scrisoare de despăgubire Kestrel Specialty Termen depășit Înregistrat conform regulii pentru corespondența primităPolița NG-HX-44120 este o poliță Northgate, astfel că dosarul de daună se deschide în spațiul Northgate, conform condițiilor de asigurare și termenelor Northgate.
Un inspector de daune care lucrează pentru un client nu poate deschide dosarele de daună ale altui client.
- 02 · Regulile clientului
Același birou, alte reguli.
Cian instrumentează daune pentru trei asigurători. Pentru acest dosar, HONESTAS aplică limita de competență, condițiile de asigurare, clauzele și cerințele de raportare ale Northgate, nu pe cele ale Wrenmoor, și îi arată ce reguli sunt în vigoare.
Responsabilul de client de la Fulmar menține actualizate regulile fiecărui client.
honestas · clienți · reguliDate demonstrativeDoi clienți, două seturi de reguliÎn vigoareE-mail primitReguli clientDocumente restanteÎn toate dauneleSpre aprobareRaportNorthgate Mutual Wrenmoor Insurance Limita lui Cian 50.000 £ / daună 25.000 £ / daună Condiții de asigurare Proprietăți comerciale 2026.3 Pachet IMM 2025.2 Condiție suspensivă Certificat sprinklere, §7.2 Niciuna pentru acest risc Primul răspuns În aceeași zi lucrătoare Două zile lucrătoare Raport Lunar, câmpuri de daune Lloyd's Săptămânal, format Wrenmoor Regulile fiecărui client sunt încărcate din contractul de administrare a daunelor și testate pe dosare anterioare înainte de a intra în vigoare.
- 03 · Documente restante
Certificatul de care depinde acoperirea.
Dosarul arată ce documente există și ce lipsește. Condițiile de asigurare prevăd certificatul pentru sprinklere drept condiție suspensivă, așa că apare primul în listă, împreună cu cine îl datorează și de cât timp.
Cian revine cu o solicitare către client pentru certificat.
honestas · dosarul · ce avem și ce întârzieDate demonstrative

Ce avem și ce ni se mai datorează. Șase documente primite și trei restante. Certificatul pentru sprinklere este o condiție suspensivă conform §7.2, așa că stă în capul listei.Date demonstrative - 04 · În toate dosarele
Trei reveniri dintr-o dată.
Alte două dosare de daună așteaptă același certificat. O singură căutare le găsește pe toate cele la care Cian are acces, iar un singur buton trimite reveniri pentru toate cele trei documente restante, fiecare în numele clientului potrivit.
Cian trimite trei reveniri dintr-o singură mișcare.
honestas · dosarul · căutare în toate dosareleDate demonstrative

Toate certificatele pentru sprinklere, din toate dosarele. Trei primite și trei restante în șase dosare de daună, cu un singur buton pentru a solicita toate cele trei documente restante. Căutarea parcurge doar dosarele la care aveți acces.Date demonstrative - 05 · Escaladare
Peste limita de competență, deci merge la client.
Dauna pentru stocuri și întreruperea activității se ridică la 186.400 £, peste limita de 50.000 £ a lui Cian pentru Northgate. Dosarul este transmis spre aprobare împreună cu toată documentația, iar directorul de daune de la Northgate ia decizia în spațiul Northgate.
Sara Lindqvist, directorul de daune al Northgate, decide și semnează.
honestas · escaladări · CLM-7802Date demonstrativeTransmitere spre aprobare către Northgate · Bácús ChillCLM-7802DecisE-mail primitReguli clientDocumente restanteÎn toate dauneleSpre aprobareRaportMotivul transmiterii- Propunere
- Plată 186.400 £
- Include
- Stocuri și întreruperea activității
- Limita lui Cian
- 50.000 £ pentru Northgate
- Rezultat
- Peste limita de competență
Ce se transmiteDosarul, lista de probe, raportul expertului contabil și proiectul de decizie. Directorul de daune al Northgate decide în spațiul Northgate.
Sara Lindqvist · NorthgateAprobat la 186.400 £, după primirea certificatului pentru sprinklere. Sigilat în baza autorității noastre.Înregistrarea aparține Northgate. Fulmar păstrează o copie pentru propriul audit, sigilată în același mod.
- 06 · Raportul către client
Un raport pe care Northgate îl poate verifica rând cu rând.
La sfârșit de lună, raportul către client și borderoul de daune sunt generate din înregistrări sigilate. Northgate poate deschide orice rând și ajunge direct la înregistrarea din spate.
Responsabilul de client de la Fulmar îl trimite. Northgate îl verifică.
honestas · raportare · Northgate · octombrieDate demonstrativeRaport client · Northgate Mutual · octombriePregătitE-mail primitReguli clientDocumente restanteÎn toate dauneleSpre aprobareRaportRând Valoare Înregistrări Dosare deschise 62 62 asociate Primul răspuns la timp 59 din 62 62 asociate Plătite luna aceasta £1.9m 41 asociate Transmise peste limită 3 3 asociate Diferențe găsite de Northgate Niciuna Verificat 1 nov. Trimite raportulTrimite borderoul de dauneDeschide un rândGenerat din înregistrări sigilate, nu reintrodus manual. Northgate poate deschide orice rând și îl poate verifica direct în înregistrarea sursă.
| De la cine și obiectul | Client | Termen |
|---|---|---|
| Bácús Chill · defecțiune frigorifică, pană de curent de 4 zile | Northgate Mutual | Astăzi, 17:30 |
| Pellon Chemicals · incendiu la depozit, Cork | Northgate Mutual | Astăzi, 17:30 |
| Athlone Riverside · daună prin impact | Wrenmoor Insurance | 2 zile lucrătoare |
| Greyfell Logistics · scrisoare de despăgubire | Kestrel Specialty | Termen depășit |
Polița NG-HX-44120 este o poliță Northgate, astfel că dosarul de daună se deschide în spațiul Northgate, conform condițiilor de asigurare și termenelor Northgate.
Un inspector de daune care lucrează pentru un client nu poate deschide dosarele de daună ale altui client.
| Northgate Mutual | Wrenmoor Insurance | |
|---|---|---|
| Limita lui Cian | 50.000 £ / daună | 25.000 £ / daună |
| Condiții de asigurare | Proprietăți comerciale 2026.3 | Pachet IMM 2025.2 |
| Condiție suspensivă | Certificat sprinklere, §7.2 | Niciuna pentru acest risc |
| Primul răspuns | În aceeași zi lucrătoare | Două zile lucrătoare |
| Raport | Lunar, câmpuri de daune Lloyd's | Săptămânal, format Wrenmoor |
Regulile fiecărui client sunt încărcate din contractul de administrare a daunelor și testate pe dosare anterioare înainte de a intra în vigoare.




- Propunere
- Plată 186.400 £
- Include
- Stocuri și întreruperea activității
- Limita lui Cian
- 50.000 £ pentru Northgate
- Rezultat
- Peste limita de competență
Dosarul, lista de probe, raportul expertului contabil și proiectul de decizie. Directorul de daune al Northgate decide în spațiul Northgate.
Înregistrarea aparține Northgate. Fulmar păstrează o copie pentru propriul audit, sigilată în același mod.
| Rând | Valoare | Înregistrări |
|---|---|---|
| Dosare deschise | 62 | 62 asociate |
| Primul răspuns la timp | 59 din 62 | 62 asociate |
| Plătite luna aceasta | £1.9m | 41 asociate |
| Transmise peste limită | 3 | 3 asociate |
| Diferențe găsite de Northgate | Niciuna | Verificat 1 nov. |
Generat din înregistrări sigilate, nu reintrodus manual. Northgate poate deschide orice rând și îl poate verifica direct în înregistrarea sursă.
Corelat cu normele în fața cărora răspund clienții dumneavoastră.
Clienții dumneavoastră rămân răspunzători pentru daunele pe care le instrumentați. Fiecare înregistrare sigilată este legată de cerințele pe care aceștia trebuie să demonstreze că le-au respectat.
- Solvency IIDirectiva 2009/138/CE, art. 49Un asigurător care externalizează instrumentarea daunelor rămâne pe deplin răspunzător pentru aceasta și trebuie să o poată supraveghea.
- DORARegulamentul (UE) 2022/2554, art. 28Asigurătorii gestionează riscul serviciilor TIC pe care se bazează, inclusiv sistemele utilizate de administratorii lor de daune.
- GDPRRegulamentul (UE) 2016/679, art. 28Un administrator de daune care acționează în numele unui asigurător prelucrează datele solicitanților de despăgubire numai conform instrucțiunilor asigurătorului respectiv.
- Consumer Protection CodeCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 și 81/2025Informare clară și tratament echitabil pentru solicitanții de despăgubire din Irlanda, indiferent cine instrumentează dauna, începând cu 24 martie 2026.
- Instrumentarea daunelor, Regatul UnitFCA ICOBS 8.1.1R și PRIN 2ADaune instrumentate prompt și echitabil și rezultate bune pentru clienții de retail pe întregul lanț.
- Daune cu autoritate delegată Lloyd'sIntermediaries Byelaw (No. 3 of 2007)Daune instrumentate pentru sindicatele Lloyd's de către administratori de daune cu autoritate delegată aprobați, în baza unor contracte înregistrate.
Nu reprezintă consultanță juridică. Certificarea și opiniile juridice rămân între dumneavoastră și consultanții dumneavoastră.
Aflați mai multe
Aduceți dosarele unui singur client.
Aduceți un contract de administrare a daunelor și câteva dosare anonimizate. Vom încărca regulile clientului și vom parcurge un dosar de daună de la primul e-mail până la raportul către client.