Cine suntem
Adverant Limited este operatorul datelor cu caracter personal descrise în această notă de informare. Suntem o societate înregistrată în Irlanda, cu sediul în Dublin. HONESTAS este un produs Adverant, dezvoltat și operat de noi.
Scrieți-ne în legătură cu orice aspect din această informare la privacy@honestas.ai. Detaliile societății se află pe mențiunile legale.
Ce acoperă această notă de informare
Această notă de informare acoperă site-ul web honestas.ai, formularele de demonstrație și de contact de pe acesta, e-mailurile pe care vi le trimitem ca răspuns și interacțiunile noastre cu reprezentanții companiilor cu care discutăm.
Nu acoperă datele pe care clienții noștri le introduc în HONESTAS. Pentru acele date, fiecare client decide modul de prelucrare, în baza contractului încheiat cu noi. Consultați Datele din HONESTAS.
Ce date colectăm
Ce ne furnizați
- Formularul de demonstrație: numele dumneavoastră, adresa de e-mail de serviciu, compania, funcția, tipul de activitate în care lucrați și decizia pentru care ați dori asistență din partea IA.
- Formularul de contact: numele dvs., adresa de e-mail, compania (dacă o menționați), subiectul și mesajul dvs.
- E-mailuri și apeluri: ceea ce ne comunicați atunci când ne scrieți sau discutați cu noi, inclusiv în cadrul unei demonstrații.
Ce colectăm automat
- Jurnalele de server: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, paginile solicitate, ora și site-ul de pe care ați ajuns la noi. Le folosim pentru a opera și proteja site-ul și pentru a număra vizitele în mod agregat.
- Setările site-ului: tema de Zi sau de Noapte și limba aleasă, păstrate în propriul dvs. browser. Opțiunea privind limba este păstrată și într-un singur cookie primar (first-party), astfel încât paginile să se încarce în limba dvs. Consultați informarea privind cookie-urile.
Nu folosim instrumente de analiză de la terți, pixeli de urmărire, rețele de publicitate sau brokeri de date. Nu solicităm categorii speciale de date, cum ar fi informații privind sănătatea, prin intermediul acestui site. Vă rugăm să nu ni le trimiteți.
De ce le folosim și în ce temei
| Ce facem | Temeiul juridic conform RGPD |
|---|---|
| Organizarea și susținerea unei demonstrații, trimiterea unei lucrări solicitate, răspunsul la mesajul dvs. și continuarea discuției | Demersuri efectuate la cererea dvs. înainte de încheierea unui eventual contract (Art. 6(1)(b)), precum și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (Art. 6(1)(f)) |
| Funcționarea, securizarea și remedierea site-ului și numărarea vizitelor în mod agregat | Interesul nostru legitim de a avea un site web funcțional și sigur (Art. 6(1)(f)) |
| Memorarea temei și a limbii alese | Stocare solicitată de dvs. prin alegerea acestora, permisă de reglementările irlandeze ePrivacy fără consimțământ separat |
| Gestionarea relației cu clienții, partenerii și furnizorii noștri | Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)) și interesele noastre legitime (Art. 6(1)(f)) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale, cum ar fi evidențele fiscale și răspunsul la solicitările legale din partea autorităților | Obligație legală (Art. 6(1)(c)) |
Acolo unde ne bazăm pe interese legitime, le-am pus în balanță cu drepturile dvs. Ne puteți solicita această evaluare și vă puteți opune în orice moment. Nu trimitem e-mailuri de marketing pe baza formularelor de demonstrație sau de contact.
Limita de inferență
HONESTAS nu utilizează profilarea psihometrică, deducerea personalității sau recunoașterea emoțiilor pentru a tarifa un risc, a-l subscrie sau a soluționa o daună. Nici cu consimțământ, nici ca indicator și nici ca factor de departajare.
Acest lucru este impus tehnic în platformă, nu lăsat la latitudinea unei politici interne pe care cineva ar putea-o ignora sub presiune. O înregistrare sigilată a deciziei poate demonstra că niciun astfel de element nu a stat la baza deciziei respective. Aplicăm aceeași regulă și acestui site web: nimic de pe honestas.ai nu face deducții despre dvs. din modul în care îl utilizați.
Decizii automatizate
Nu luăm decizii cu privire la dvs. bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative. O persoană citește fiecare solicitare de demonstrație și fiecare mesaj.
Când un asigurător folosește HONESTAS pentru a lua o decizie în privința dvs., o persoană desemnată semnează decizia. Dacă IA a avut un rol, aveți dreptul la o explicație clară a modului în care s-a ajuns la acea decizie, nu doar la rezultat. Articolul 22 din RGPD vă conferă dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Articolul 15(1)(h) vă permite să solicitați informații pertinente privind logica utilizată, iar Curtea de Justiție a stabilit în cauza C-203/22 (27 februarie 2025) că aceasta înseamnă procedura și principiile aplicate efectiv. HONESTAS generează această explicație din aceeași înregistrare sigilată pe care o verifică și autoritatea de supraveghere, astfel încât cele două nu pot diferi. Adresați-vă mai întâi asigurătorului. Acesta este operatorul de date pentru decizia respectivă. Acesta este un rezumat, nu o consultanță juridică.
Datele din HONESTAS
Când o companie utilizează HONESTAS, aceasta decide ce date sunt introduse și ce se întâmplă cu ele. Pentru aceste date, clientul este operatorul, iar Adverant acționează ca persoană împuternicită de operator, în baza unui acord de prelucrare a datelor. Prelucrăm datele clienților exclusiv pentru a furniza serviciul și conform instrucțiunilor clientului.
Datele clienților rămân în cloud-ul nostru din UE sau în propriul centru de date al clientului, la alegerea acestuia. Fiecare client își folosește propriile conturi la furnizorii de IA. Nu folosim datele clienților pentru a antrena modele. Un client își poate exporta toate înregistrările sigilate în orice moment, într-un format deschis, împreună cu hash-urile care permit verificarea lor.
Cui le divulgăm
Nu vindem datele dvs. cu caracter personal și nu le divulgăm în scopuri publicitare. Le divulgăm doar către:
- Furnizorii de servicii care găzduiesc site-ul în cloud-ul nostru din UE și asigură transmiterea e-mailurilor noastre. Aceștia acționează conform instrucțiunilor noastre, în baza unor contracte scrise, și nu pot folosi datele dvs. în scopuri proprii.
- Resend, un serviciu de livrare a e-mailurilor. Când trimiteți un formular de demo sau de contact, Resend îl livrează în căsuța noastră de e-mail, având adresa dvs. ca adresă de răspuns (reply-to). Acesta acționează ca persoană împuternicită de noi.
- Consultanții profesioniști, cum ar fi avocații și auditorii, supuși obligațiilor de confidențialitate.
- Autorități, atunci când legea o impune.
- Un cumpărător sau succesor, în cazul în care activitatea Adverant este vândută sau fuzionează, cu păstrarea acelorași măsuri de protecție.
Transferuri în afara SEE
Păstrăm datele cu caracter personal în Spațiul Economic European ori de câte ori este posibil. Formularele trimise fac excepție: Resend le poate prelucra în Statele Unite. Resend este certificat în baza Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (EU-US Data Privacy Framework), pe care Comisia Europeană l-a considerat adecvat la 10 iulie 2023, precum și în baza Extensiei sale pentru Regatul Unit. Acordul său de prelucrare a datelor reflectă această certificare. Dacă oricare alt furnizor de servicii prelucrează date cu caracter personal în afara SEE, ne bazăm pe o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a Comisiei Europene sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei, cu garanții suplimentare acolo unde sunt necesare. Ne puteți solicita o copie a garanțiilor aplicabile.
Cât timp le păstrăm
| Date | Cât timp |
|---|---|
| Solicitările de demonstrație și de contact, precum și e-mailurile noastre aferente | Păstrăm solicitările timp de până la 24 de luni de la ultimul nostru contact, cu excepția cazului în care deveniți client |
| Jurnalele de server | Păstrăm jurnalele de server timp de până la 12 luni |
| Setările privind tema și limba | În browserul dvs., până când le ștergeți. Consultați informarea privind cookie-urile. |
| Evidențele privind clienții și furnizorii | Pe durata contractului, iar ulterior atât timp cât impun legislația fiscală și cea a societăților |
Drepturile dumneavoastră
În temeiul RGPD, ne puteți solicita:
- să vă oferim o copie a datelor dvs. cu caracter personal (acces);
- să corectăm datele inexacte sau incomplete;
- să ștergem datele dvs., acolo unde nu există un motiv întemeiat pentru a le păstra;
- să restricționăm modul în care le folosim până la clarificarea unei situații;
- să vă furnizăm datele într-un format care poate fi citit automat sau să le transmitem altcuiva (portabilitate);
- să încetăm utilizarea lor atunci când ne bazăm pe interese legitime (opoziție).
Scrieți la privacy@honestas.ai. Răspundem în termen de o lună. Dacă o solicitare este complexă, este posibil să avem nevoie de până la două luni suplimentare și vă vom explica motivul. Vă putem solicita să vă confirmați identitatea. Exercitarea drepturilor dvs. este gratuită.
Reclamații
Vă rugăm să ne informați mai întâi pe noi și vom încerca să remediem situația. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate pentru protecția datelor. Autoritatea noastră de supraveghere principală este Data Protection Commission din Irlanda, 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea din țara în care locuiți sau lucrați.
Cum le protejăm
Folosim criptarea datelor în tranzit și în repaus, acces limitat doar la persoanele care au nevoie de el, jurnalizarea acestui acces și testări periodice. Mai multe detalii găsiți pe pagina de securitate. Dacă identificați o problemă, scrieți la security@honestas.ai.
Copii
Acest site este destinat companiilor și nu se adresează copiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 18 ani. Dacă considerați că am făcut acest lucru, informați-ne și le vom șterge.
Modificări ale acestei informări
Actualizăm această informare atunci când practicile noastre se schimbă și modificăm data din partea de sus. Dacă o modificare vă afectează în mod semnificativ, vă vom anunța înainte ca aceasta să intre în vigoare.