Kes me oleme
Adverant Limited on käesolevas teates kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja. Oleme Iirimaal registreeritud ettevõte asukohaga Dublinis. HONESTAS on Adverant-i toode, mida me ise arendame ja haldame.
Kõigis käesolevat teadet puudutavates küsimustes kirjutage meile aadressil privacy@honestas.ai. Ettevõtte andmed leiate õigusteabes.
Mida käesolev teade hõlmab
See teade hõlmab veebilehte honestas.ai, sellel asuvaid demo- ja kontaktivorme, e-kirju, mille teile vastuseks saadame, ning meie suhtlust kontaktisikutega ettevõtetes, kellega läbi räägime.
See ei hõlma andmeid, mida meie kliendid sisestavad HONESTAS-esse. Nende andmete puhul otsustab iga klient ise, mis nendega toimub, vastavalt meiega sõlmitud lepingule. Vaadake Andmed HONESTAS-es.
Mida me kogume
Andmed, mille te meile esitate
- Demovorm: teie nimi, tööalane e-posti aadress, ettevõte, ametikoht, tegevusvaldkond ja otsus, mille tegemisel soovite tehisintellekti abi kasutada.
- Kontaktivorm: Teie nimi, e-posti aadress, ettevõte (kui selle esitate), teema ja Teie sõnum.
- E-kirjad ja kõned: see, mida meile kirjutades või rääkides avaldate, sealhulgas demo käigus.
Mida kogume automaatselt
- Serverilogid: IP-aadress, brauseri ja seadme tüüp, päritud lehed, kellaaeg ning Teid suunanud leht. Kasutame neid veebilehe käitamiseks ja kaitsmiseks ning külastuste koondarvestuseks.
- Veebilehe seaded: Teie päeva- või öörežiimi ja keelevalik, mida hoitakse Teie enda brauseris. Keelevalikut hoitakse ka ühes esimese osapoole küpsises, et lehed laaduksid Teie keeles. Vt küpsiste teadet.
Me ei kasuta kolmandate osapoolte analüütikat, jälgimispiksleid, reklaamivõrgustikke ega andmemaaklereid. Me ei küsi selle veebilehe kaudu eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid. Palume neid meile mitte saata.
Miks ja millisel õiguslikul alusel me andmeid kasutame
| Mida me teeme | Õiguslik alus isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) alusel |
|---|---|
| Demo kokkuleppimine ja läbiviimine, tellitud teadustöö saatmine, Teie sõnumile vastamine ja järelsuhtlus | Teie taotlusel enne võimaliku lepingu sõlmimist võetavad meetmed (Art. 6(1)(b)) ja meie õigustatud huvi päringutele vastata (Art. 6(1)(f)) |
| Veebilehe käitamine, turvamine ja parandamine ning külastuste koondarvestus | Meie õigustatud huvi toimiva ja turvalise veebilehe vastu (Art. 6(1)(f)) |
| Teie kujundusrežiimi ja keelevaliku meeldejätmine | Teie valikuga algatatud talletamine, mida Iirimaa e-privaatsuse määrused (ePrivacy Regulations) lubavad ilma eraldi nõusolekuta |
| Kliendi-, partneri- ja tarnijasuhete haldamine | Lepingu täitmine (Art. 6(1)(b)) ja meie õigustatud huvid (Art. 6(1)(f)) |
| Seadusest tulenevate kohustuste täitmine, näiteks maksuarvestus ja ametiasutuste õiguspärastele päringutele vastamine | Juriidiline kohustus (Art. 6(1)(c)) |
Kui tugineme õigustatud huvile, oleme kaalunud seda Teie õiguste suhtes. Võite meilt seda hinnangut küsida ning esitada igal ajal vastuväite. Me ei saada demo- ega kontaktivormide kaudu turunduskirju.
Järelduste tegemise piir
HONESTAS ei kasuta riski hinnastamiseks, kindlustusotsuse (underwriting) tegemiseks ega kahjunõude lahendamiseks psühhomeetrilist profileerimist, isiksuseomaduste tuletamist ega emotsioonituvastust. Mitte nõusoleku alusel, mitte signaalina ega kaalukeeleks.
See on jõustatud platvormi arhitektuuris, mitte jäetud sisekorraeeskirja hooleks, mille keegi võiks surve all kõrvale jätta. Pitseeritud otsusekirje suudab tõendada, et ükski selline sisend otsuseni ei jõudnud. Kohaldame samu reegleid ka sellele veebilehele: miski lehel honestas.ai ei tee Teie kasutusviisi põhjal Teie kohta järeldusi.
Automatiseeritud otsused
Me ei tee Teie kohta otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlusel ning millel on õiguslikud või sarnaselt olulised tagajärjed. Iga demotaotlust ja sõnumit loeb inimene.
Kui kindlustusandja kasutab Teie kohta otsuse tegemiseks tarkvara HONESTAS, allkirjastab otsuse nimeline isik. Kui tehisintellektil oli otsuses oma roll, on Teil õigus saada selge selgitus selle kohta, kuidas otsuseni jõuti, mitte üksnes teave tulemuse kohta. IKÜM artikkel 22 annab Teile õiguse, et Teie suhtes ei tehtaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel. Artikli 15 lõike 1 punkt h võimaldab Teil küsida sisulist teavet kasutatava loogika kohta ning Euroopa Kohus leidis kohtuasjas C-203/22 (27. veebruar 2025), et see tähendab tegelikult kohaldatud menetlust ja põhimõtteid. HONESTAS loob selle selgituse samast pitseeritud kirjest, mida loeb ka järelevalveasutus, mistõttu ei saa need kaks omavahel erineda. Pöörduge esmalt kindlustusandja poole – tema on selle otsuse vastutav töötleja. Käesolev tekst on kokkuvõte, mitte õigusabi.
Andmed HONESTAS-es
Kui ettevõte kasutab tarkvara HONESTAS, otsustab ta ise, millised andmed süsteemi sisestatakse ja mis nendega tehakse. Nende andmete osas on klient vastutav töötleja ning Adverant tegutseb andmetöötluslepingu alusel volitatud töötlejana. Töötleme kliendiandmeid üksnes teenuse osutamiseks ja kliendi juhiste järgi.
Kliendiandmed jäävad kliendi valikul kas meie EL-i pilve või kliendi enda andmekeskusesse. Iga klient kasutab omaenda tehisintellekti pakkujate kontosid. Me ei kasuta kliendiandmeid mudelite treenimiseks. Klient saab kõik oma pitseeritud kirjed igal ajal eksportida avatud vormingus koos räsiväärtustega, mis muudavad need kontrollitavaks.
Kellega me andmeid jagame
Me ei müü Teie isikuandmeid ega jaga neid reklaami eesmärgil. Jagame neid üksnes:
- Teenusepakkujatega, kes majutavad veebilehte meie EL-i pilves ja edastavad meie e-kirju. Nad tegutsevad kirjalike lepingute alusel meie juhiste järgi ega tohi kasutada Teie andmeid oma eesmärkidel.
- Resend, e-kirjade edastamise teenus. Kui saadate demo- või kontaktivormi, toimetab Resend selle e-kirjana meie postkasti, määrates vastuse aadressiks teie e-posti aadressi. Resend tegutseb meie volitatud töötlejana.
- Professionaalsete nõustajatega, nagu juristid ja audiitorid, konfidentsiaalsuskohustuse alusel.
- Ametiasutustega, kui seadus seda nõuab.
- Ostja või õigusjärglasega, kui Adverant'i äritegevus müüakse või ühendatakse, samade kaitsemeetmete all.
Edastamine väljapoole EMP-d
Hoiame isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas alati, kui see on võimalik. Vormide edastused on erand: Resend võib neid töödelda Ameerika Ühendriikides. Resend on sertifitseeritud ELi-USA andmekaitseraamistiku (mille Euroopa Komisjon tunnistas piisavaks 10. juulil 2023) ja selle Ühendkuningriigi laienduse alusel. See sertifikaat kajastub ka nende andmetöötluslepingus. Kui mõni teine teenusepakkuja käitleb isikuandmeid väljaspool EMPd, tugineme Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusele või komisjoni tüüptingimustele, lisades vajaduse korral täiendavaid kaitsemeetmeid. Soovi korral küsige meilt kohaldatavate kaitsemeetmete koopiat.
Kui kaua me andmeid säilitame
| Andmed | Säilitusaeg |
|---|---|
| Demo- ja kontaktitaotlused ning nendega seotud e-kirjad | Säilitame päringuid kuni 24 kuud pärast viimast suhtlust, välja arvatud juhul, kui Teist saab klient |
| Serverilogid | Säilitame serverilogisid kuni 12 kuud |
| Kujundusrežiimi ja keele seaded | Teie brauseris, kuni need kustutate. Vt küpsiste teadet. |
| Kliendi- ja tarnijaandmed | Lepingu kehtivuse ajal ning seejärel nii kaua, kui maksu- ja äriõigus nõuavad |
Teie õigused
IKÜM-i alusel võite meilt taotleda:
- koopiat oma isikuandmetest (juurdepääsuõigus);
- ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist;
- oma andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks puudub mõjuv põhjus;
- andmete kasutamise piiramist küsimuse lahendamise ajaks;
- oma andmete väljastamist masinloetavas vormingus või nende edastamist teisele teenusepakkujale (andmete ülekandmise õigus);
- andmete kasutamise lõpetamist, kui tugineme õigustatud huvile (vastuväite esitamise õigus).
Kirjutage aadressil privacy@honestas.ai. Vastame ühe kuu jooksul. Keerulise taotluse korral võime vajada kuni kaks lisakuud ning anname Teile põhjusest teada. Võime paluda Teil oma isikut tõendada. Oma õiguste kasutamine on tasuta.
Kaebused
Palun võtke esmalt ühendust meiega ja püüame asja lahendada. Teil on ka õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Meie juhtiv järelevalveasutus on Iirimaa andmekaitsekomisjon (Data Protection Commission), 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, dataprotection.ie. Samuti võite esitada kaebuse oma elu- või töökohajärgsele järelevalveasutusele.
Kuidas me andmeid kaitseme
Kasutame andmete krüpteerimist nii edastamisel kui ka talletamisel, piirame juurdepääsu vaid neile isikutele, kes seda vajavad, logime neid juurdepääse ning teeme regulaarseid teste. Lisateavet leiate turvalisuse lehelt. Kui märkate probleemi, kirjutage aadressil security@honestas.ai.
Lapsed
See veebileht on mõeldud ettevõtetele ega ole suunatud lastele. Me ei kogu teadlikult andmeid alla 18-aastastelt isikutelt. Kui arvate, et oleme seda teinud, andke meile teada ja me kustutame need.
Privaatsusteate muudatused
Uuendame seda teadet, kui meie töötlustavad muutuvad, ning muudame kuupäeva lehe ülaosas. Kui muudatus on Teie jaoks oluline, teavitame Teid enne selle jõustumist.