Kull obbligu, imwieġba mir-rekords tagħkom.
Kull regola li s-superviżur tagħkom japplika għall-IA fl-assigurazzjoni hija marbuta mar-rekords issiġillati li jwieġbuha. Awditur jista' jsegwi l-linja mill-artikolu sad-deċiżjoni, l-evidenza li fuqha sserraħ u l-persuna li ffirmatha.
Xi regoli japplikaw issa. Dawk li jmiss għandhom data.
DORA diġà tapplika għall-assiguraturi. Ir-regoli riveduti ta' Solvency II u r-regoli ta' riskju għoli tal-Att dwar l-IA jsegwu. L-evidenza li titlob kull waħda hija l-istess: min iddeċieda, fuq xiex, skont liema regola.
sakemm ir-regoli tal-Att tal-UE dwar l-IA għal AI b'riskju għoli japplikaw għall-valutazzjoni tar-riskju u l-ipprezzar fl-assigurazzjoni tal-ħajja u tas-saħħa, fit-2 ta' Diċembru 2027.
DORA diġà tapplika għall-assiguraturi llum, u Solvency II u l-IDD jitolbu l-istess ħaġa: prova. HONESTAS iżomm dik il-prova mill-ewwel talba.
Agħżel kwalunkwe data fuq il-linja. L-arloġġ jgħodd lura għal regola, imbagħad jgħodd il-jiem li tkun ilha tapplika.
Id-dati tal-Att dwar l-IA kif emendati bir-Regolament (UE) 2026/1744, id-Digital Omnibus, ippubblikat f'Il-Ġurnal Uffiċjali fl-24 ta' Lulju 2026. Reviżjoni ta' Solvency II: id-Direttiva (UE) 2025/2, li tapplika mit-30 ta' Jannar 2027. Mhuwiex parir legali.
X'titlob kull regola, u r-rekord li jwieġeb għaliha.
Rekord issiġillat wieħed jista' jwieġeb għal diversi regoli f'daqqa. Hawn taħt, kull obbligu huwa miktub bi kliem sempliċi, segwit minn dak li HONESTAS iżomm għalih.
L-Att tal-UE dwar l-IA · Regolament (UE) 2024/1689
- Ġestjoni tar-riskjuArtikolu 9Sistema ta' ġestjoni tar-riskju għal kull sistema tal-IA ta' riskju għoli, imħaddma u riveduta sakemm is-sistema tkun qed tintuża.Imwieġeb minn Eżekuzzjonijiet ta' validazzjoni, sejbiet ta' mudell sfidant (challenger) u twissijiet ta' devjazzjoni (drift), kull wieħed miżmum mal-verżjoni tal-mudell li ttestja.
- Żamma tar-rekordsArtikolu 12Is-sistemi tal-IA ta' riskju għoli jridu jirreġistraw l-avvenimenti awtomatikament tul ħajjithom, sabiex it-tħaddim tagħhom ikun jista' jiġi ttraċċat.Imwieġeb minnIr-rekord tad-deċiżjoni ssiġillat: l-inputs, ir-regoli u l-verżjonijiet tal-mudell, kull argument, il-firma u timbru tal-ħin estern.
- Trasparenza għall-implimentaturiArtikolu 13In-nies li jużaw is-sistema jridu jkunu jistgħu jifhmu l-output tagħha u jużawh kif suppost.Imwieġeb minnKull tweġiba tal-IA telenka b'xiex inqrat u x'inżamm lura. Kull buttuna tal-IA turi l-mudell u l-verżjoni li tħaddem.
- Sorveljanza umanaArtikolu 14In-nies iridu jkunu jistgħu jissorveljaw is-sistema, jifhmu l-limiti tagħha, jiddeċiedu li ma jużawx l-output tagħha, u jwaqqfuha.Imwieġeb minnPresident imsemmi f'kull kamra tad-deċiżjonijiet, siġġu ta' sfidant (challenger), it-tieni mudell li jista' jwaqqaf id-deċiżjoni, u persuna li tiffirma.
- Dmirijiet tal-implimentaturiArtikolu 26Agħti s-sorveljanza lil nies bil-kompetenza, it-taħriġ u l-awtorità għaliha, immonitorja s-sistema, żomm il-logs tagħha għal mill-inqas sitt xhur u għid lin-nies affettwati.Imwieġeb minnFirmatarji li l-awtorità tagħhom tiġi ċċekkjata qabel ma jiffirmaw, logs miżmuma fil-maħżen tar-rekords għall-perjodu li tissettjaw intom, u ittri li jgħidu li l-IA għenet.
- Ipprezzar tal-ħajja u tas-saħħaAnness III, punt 5(c)L-IA użata għall-valutazzjoni tar-riskju u l-ipprezzar ta' persuni fiżiċi fl-assigurazzjoni tal-ħajja u tas-saħħa hija ta' riskju għoli. Ir-regoli għaliha japplikaw mit-2 ta' Diċembru 2027.Imwieġeb minnKull deċiżjoni ta' sottoskrizzjoni u pprezzar tal-ħajja u tas-saħħa mgħoddija minn triage lejn kamra u ssiġillata, mill-ewwel kwotazzjoni.
Superviżjoni tal-assigurazzjoni
- Solvency II · sistema ta' governanzaDirettiva 2009/138/KE · Artikoli 41 sa 49Responsabbiltajiet ċari, ġestjoni tar-riskju, kontroll intern u politiki bil-miktub, b'funzjonijiet esternalizzati miżmuma taħt il-kontroll tal-assiguratur.Imwieġeb minnLimiti ta' awtorità miżmuma bħala strumenti b'verżjoni, erba' għajnejn fuq kull bidla fihom, u rekord ta' min kellu liema setgħa fil-ġurnata.
- Solvency II · validazzjoni tal-mudellDirettiva 2009/138/KE · Artikolu 124Ċiklu regolari ta' validazzjoni għal mudelli interni, li jittestja r-riżultati u s-suppożizzjonijiet ewlenin.Imwieġeb minnEżekuzzjonijiet ta' validazzjoni li jistgħu jerġgħu jitħaddmu eżattament, issiġillati bid-data, il-kodiċi u l-verżjonijiet tal-mudell li użaw.
- Id-Direttiva dwar id-Distribuzzjoni tal-Assigurazzjoni (IDD)Direttiva (UE) 2016/97 · Artikoli 17, 20, 25Aġixxi b'mod onest, ġust u fl-aħjar interessi tal-klijent, issodisfa t-talbiet u l-ħtiġijiet tiegħu, u ggverna kull prodott għas-suq fil-mira tiegħu.Imwieġeb minnKull kwotazzjoni żżomm id-dokumenti li ra l-klijent qabel ma ħallas. Kull prodott iżomm kull verżjoni approvata tat-test tal-polza tiegħu.
- Opinjoni tal-EIOPA dwar l-IAGovernanza u ġestjoni tar-riskju tal-IA · 6 ta' Awwissu 2025Kif Solvency II u l-IDD japplikaw għall-IA li mhijiex ta' riskju għoli: governanza, data, żamma tar-rekords, ġustizzja, spjegabbiltà, sorveljanza umana u ċibersigurtà.Imwieġeb minnL-istess rekord issiġillat għal kull deċiżjoni li tmiss mal-IA, kemm jekk ta' riskju għoli kif ukoll jekk le.
- DORARegolament (UE) 2022/2554 · mis-17 ta' Jannar 2025Immaniġġja r-riskju tal-ICT, irrapporta inċidenti maġġuri, żomm reġistru tal-fornituri tal-ICT u jkollok pjanijiet ta' ħruġ għal dawk li jappoġġjaw funzjonijiet kritiċi jew importanti.Imwieġeb minnId-dettalji tagħna għar-reġistru tagħkom, kronoloġiji tal-inċidenti mill-ewwel twissija, u esportazzjoni sħiħa f'format miftuħ.
- Lloyd'sPrinċipju 4, ġestjoni tat-talbiet · validazzjoni MS14Trattament fil-pront u ġust tat-talbiet b'talbiet delegati miżmuma taħt sorveljanza, u mudelli interni vvalidati b'mod indipendenti, mill-inqas darba fis-sena.Imwieġeb minnDeċiżjonijiet dwar talbiet issiġillati li l-managing agent jista' jirrevedi, deċiżjonijiet ta' coverholder u TPA miftuħa għall-fornitur tal-kapaċità, u eżekuzzjonijiet ta' validazzjoni li jistgħu jerġgħu jitħaddmu.
Il-klijenti u d-data tagħhom
- GDPR · deċiżjonijiet awtomatizzatiIr-Regolament (UE) 2016/679 · L-Artikoli 22 u 15(1)(h) In-nies għandhom id-dritt li ma jkunux soġġetti għal deċiżjoni meħuda biss minn magna li taffettwahom b'mod sinifikanti, u jistgħu jitolbu informazzjoni sinifikanti dwar il-loġika involuta. Fil-kawża C-203/22, fis-27 ta' Frar 2025, il-Qorti tal-Ġustizzja ddeċidiet li dan ifisser li wieħed jispjega l-proċedura u l-prinċipji li fil-fatt ġew applikati.Imwieġeb minnL-ebda rifjut ma jsir minn mudell waħdu. Persuna msemmija b'isimha tiffirma, u r-rekord jgħid fi kliem sempliċi liema data ntużat u kif.
- Central Bank of IrelandKodiċi għall-Protezzjoni tal-Konsumatur · S.I. 80 u 81 tal-2025Mill-24 ta' Marzu 2026: aġixxi fl-aħjar interess tal-klijenti, agħti informazzjoni ċara b'lingwaġġ sempliċi, agħmel l-istazzjonijiet diġitali faċli biex jintużaw u appoġġja lill-klijenti f'ċirkostanzi vulnerabbli.Imwieġeb minnKull ittra lill-klijent tiġi ċċekkjata għal kliem sempliċi u livell ta' qari qabel ma tintbagħat, u jinżamm rekord ta' dak li ntqal lil kull klijent.
- FCA Consumer DutyPrinċipju 12 · PRIN 2A · mill-31 ta' Lulju 2023 Agħti riżultati tajbin għall-klijenti fil-livell tal-konsumatur (retail): prodotti u servizzi, prezz u valur, fehim tal-konsumatur u appoġġ lill-konsumatur.Imwieġeb minnRaġuni ssiġillata wara kull deċiżjoni dwar prezz u talba (claim), il-kliem li ra l-klijent, u l-appoġġ li rċieva f'kull telefonata.
Iċ-ċertifikazzjoni tibqa' bejnek u l-awditur tiegħek. HONESTAS iżomm l-evidenza; ma jiċċertifikakx. Mhux parir legali.
Superviżur jistaqsi dwar deċiżjoni waħda. Inti twieġeb f'erba' passi.
Ir-regola, id-deċiżjoni u l-evidenza jintrabtu flimkien meta tittieħed id-deċiżjoni, u mhux jinġabru biċċa biċċa meta xi ħadd jistaqsi.
Ir-regola
Kull regola li twieġeb għaliha tinżamm bħala element b'verżjoni, bid-data li fiha kienet tapplika u l-politiki li poġġewha fil-prattika.
Id-deċiżjoni
Kull deċiżjoni ssiġillata ssemmi r-regoli, il-formulazzjonijiet tal-polza (wordings), it-tabelli tar-rati u l-awtorità li taħtha ħadmet, fil-verżjoni li kienet fis-seħħ.
L-evidenza
Ir-rekord iġorr kull input, is-sors tiegħu u kemm ilu jeżisti, u jgħid b'mod ċar x'kien nieqes meta ttieħdet id-deċiżjoni.
Is-siġġu tal-qari
L-awditur jew is-superviżur tiegħek jingħata aċċess ta' qari biss għal dawk ir-rekords eżatti, jew Decision Passport li jiċċekkjaw mingħajr kont.
Dwar ir-regoli.
HONESTAS jagħmilna konformi?
L-ebda prodott ma jista'. HONESTAS iżomm l-evidenza li titlob kull regola, hekk kif jittieħdu d-deċiżjonijiet, sabiex it-tim tal-konformità tiegħek, l-awditur tiegħek u s-superviżur tiegħek ikunu jistgħu jaslu għall-fehma tagħhom stess dwarha. Iċ-ċertifikazzjoni tibqa' bejnek u l-awditur tiegħek.
Liema mill-użi tagħna huma ta' riskju għoli skont l-Att dwar l-IA?
L-Anness III punt 5(c) ikopri l-IA użata għall-valutazzjoni tar-riskju u l-ipprezzar ta' persuni fiżiċi fl-assigurazzjoni tal-ħajja u tas-saħħa. Użi oħra, bħal talbiet (claims) tal- vetturi jew sottoskrizzjoni (underwriting) kummerċjali, jaqgħu taħt l-opinjoni tal-EIOPA u d-dmirijiet eżistenti tiegħek ta' Solvency II u l-IDD. HONESTAS iżomm l-istess rekord għat-tnejn, għalhekk bidla fil-klassifikazzjoni ma tibdilx l-evidenza tiegħek.
X'biddel id-Digital Omnibus?
Ir-Regolament (UE) 2026/1744 mexxa d-data għar-regoli ta' riskju għoli tal-Att dwar l-IA fuq użi tal-Anness III mit-2 ta' Awwissu 2026 sat-2 ta' Diċembru 2027. Ma neħħiex id-dmirijiet għal dawk l-użi. Ir-rekords miżmuma mil-lum diġà se jkopru l-perjodu li jistaqsi dwaru superviżur.
Ir-regoli tar-Renju Unit u ta' Lloyd's japplikaw ukoll?
Jekk tikteb negozju fir-Renju Unit, l-FCA Consumer Duty tapplika għall-klijenti fil-livell tal-konsumatur (retail), u Lloyd's tistabbilixxi l-prinċipji tagħha stess għall-aġenti maniġerjali (managing agents). HONESTAS iżomm rekord wieħed u jorbtu ma' kull reġim li twieġeb għalih.
Kemm idumu jinżammu r-rekords?
Għal kemm żmien tistabbilixxi inti, skont it-tip ta' rekord. L-Att dwar l-IA jitlob lill-implimentaturi (deployers) biex iżommu l-logs għal mill-inqas sitt xhur; ir-rekords tat-talbiet (claims) u tas-sottoskrizzjoni (underwriting) normalment jinżammu ħafna itwal. Żamma legali (legal hold) twaqqaf it-tħassir sakemm tiġi rilaxxata, b'rekord tat-tnejn.
Din il-paġna hija parir legali?
Le. Hija l-qari sempliċi tagħna tar-regoli, bir-referenzi sabiex il-konsulenti tiegħek stess ikunu jistgħu jiċċekkjawhom.
Idħol aktar fil-fond
Ġib ir-regola li l-aktar tinkwetak.
Għidilna dwar liema artikolu staqsa l-aħħar is-superviżur tiegħek. Aħna nuruk ir-rekords li jwieġbuh.