Shumë sigurues. Një tavolinë pune. Rregullat e çdo klienti mbahen veçmas.
Një administrator dëmesh trajton dëme për shumë sigurues njëkohësisht, secili me kushtet e veta të policës, autoritetet, nivelet e shërbimit dhe raportet e tij. HONESTAS e mban çdo klient në hapësirën e tij të veçuar me rregullat e veta, kontrollon çdo vendim kundrejt autoritetit të atij klienti dhe e vulos atë në një regjistrim që klienti mund ta verifikojë. Raportet e klientit ndërtohen nga ato regjistrime, nuk rishkruhen.


Gjashtë punë në tavolinën e një administratori dëmesh.
Secila kryhet sipas rregullave të një klienti dhe lë një regjistrim të vulosur që klienti mund ta kontrollojë. Hapni njërën për të parë çfarë hyn, çfarë del dhe kush nënshkruan.
Pranimi i një klienti të ri
Kushtet e policave, autoritetet, nivelet e shërbimit dhe formatet e raporteve të çdo klienti ngarkohen si rregulla në hapësirën e tij të veçuar dhe testohen me dëme të kaluara përpara se të vihen në punë.
- Çfarë hyn
- Marrëveshja e trajtimit të dëmeve, kushtet e policave dhe tabela e autoriteteve
- Çfarë del
- Një hapësirë klienti me rregullat e saj të testuara dhe në fuqi
- Nënshkruan
- Menaxheri i klientit, pastaj miratimi i vetë klientit
Trajtimi brenda autoritetit të klientit
Përpara se një trajtues dëmesh të nënshkruajë, HONESTAS kontrollon shumën kundrejt autoritetit të atij klienti për atë trajtues. Mbi atë kufi, dëmi i referohet klientit bashkë me dosjen.
- Çfarë hyn
- Dëmi dhe tabela e autoriteteve e klientit
- Çfarë del
- Një vendim brenda autoritetit, ose një referim me arsyetime
- Nënshkruan
- Trajtuesi i dëmeve. Klienti, mbi kufirin
Nivelet e shërbimit dhe posta
Adresa të përbashkëta dëmesh me një afat kohor për çdo klient. Përgjigjet kontrollohen dhe nënshkruhen përpara se të dërgohen, në emër të klientit kur marrëveshja e parashikon këtë.
- Çfarë hyn
- Posta, telefonatat dhe nivelet e shërbimit të çdo klienti
- Çfarë del
- Përgjigje në kohë, secila me kontrollet e saj të ruajtura
- Nënshkruan
- Trajtuesi i dëmeve që e shkroi
Dokumentet që disponohen dhe ato që mungojnë
Çdo dosje tregon çfarë dokumentesh disponohen dhe çfarë detyrimesh mungojnë ende, kush duhet t'i dorëzojë dhe që kur. Kërkimi kryhet në çdo dëm që trajtuesi ka të drejtë të shohë.
- Çfarë hyn
- Dokumentet dhe kushtet e policës
- Çfarë del
- Kujtesat për ndjekje dhe një listë e atyre që janë me vonesë
- Nënshkruan
- Trajtuesi i dëmeve
Raportimi për klientin
Raportet e klientit, bordereaux e dëmeve dhe mostrat e auditimit ndërtohen nga regjistrime të vulosura. Klienti mund të hapë çdo rresht dhe ta verifikojë atë me regjistrimin që qëndron pas tij.
- Çfarë hyn
- Vendime të vulosura, pagesa dhe afate kohore
- Çfarë del
- Raportet dhe bordereaux, çdo rresht i lidhur me regjistrimin e tij
- Nënshkruan
- Menaxheri i klientit
Auditimet nga klienti
Auditori i një klienti merr akses vetëm në dëmet e atij klienti, ku çdo faqe e hapur regjistrohet për të dyja firmat.
- Çfarë hyn
- Fusha e auditimit
- Çfarë del
- Një akses i kufizuar dhe një regjistrim i asaj që është lexuar
- Nënshkruan
- Drejtuesi i përputhshmërisë
Një tavolinë pune, tre sigurues dhe një certifikatë që mungon.
Fulmar Claims, një administrator fiktiv dëmesh, trajton dëme për tre sigurues fiktivë. Gjashtë hapa nga emaili i parë deri te raporti për klientin. Rrëshqitni poshtë dhe ekrani ndjek hapin.
- 01 · Posta hyrëse
Një depo frigoriferike mbetet katër ditë pa energji elektrike.
Bácús Chill shkruan në adresën e dëmeve të Fulmar rreth një defekti në ftohje. Polica është e Northgate, kështu që dëmi hapet në hapësirën e Northgate, sipas kushteve të policës së Northgate dhe afatit të Northgate për përgjigjen e parë.
Cian Moran, trajtues dëmesh në Fulmar, e merr përsipër.
honestas · posta · claims@fulmarTë dhëna shembullclaims@ · dëme të reja sotCLM-7802RegjistruarPosta hyrëseRregullat e klientitDokumente që mungojnëNë të gjitha dëmetReferimRaportNga kush, dhe për çfarë Klienti Afati Bácús Chill · defekt në ftohje, 4 ditë ndërprerje Northgate Mutual Sot 17:30 Pellon Chemicals · zjarr në magazinë, Cork Northgate Mutual Sot 17:30 Athlone Riverside · dëmtim nga përplasja Wrenmoor Insurance 2 ditë pune Greyfell Logistics · letër dëmshpërblimi Kestrel Specialty Me vonesë Regjistruar sipas rregullit për postën hyrësePolica NG-HX-44120 është një policë e Northgate, kështu që dëmi hapet në hapësirën e Northgate, sipas kushteve të policës së Northgate dhe afateve të Northgate.
Një trajtues dëmesh që punon për një klient nuk mund të hapë dëmet e një klienti tjetër.
- 02 · Rregullat e klientit
E njëjta tryezë, një tjetër rregullore.
Cian trajton dëme për tre sigurues. Për këtë dëm, HONESTAS zbaton autoritetin, kushtet e policës, kriteret dhe raportimin e Northgate, jo të Wrenmoor, dhe i tregon atij cilat rregulla janë në fuqi.
Menaxheri i klientëve në Fulmar mban të përditësuara rregullat e secilit klient.
honestas · klientët · rregullatTë dhëna shembullDy klientë, dy rregulloreNë fuqiPosta hyrëseRregullat e klientitDokumente që mungojnëNë të gjitha dëmetReferimRaportNorthgate Mutual Wrenmoor Insurance Autoriteti i Cian 50.000 £ për dëm 25.000 £ për dëm Kushtet e policës Pronë komerciale 2026.3 Paketë biznesi 2025.2 Kusht paraprak Certifikata e sprinklerëve, §7.2 Asnjë për këtë rrezik Përgjigjja e parë Brenda të njëjtës ditë pune Dy ditë pune Raport Mujor, fushat e dëmeve të Lloyd's Javor, formati i Wrenmoor Rregullat e secilit klient ngarkohen nga marrëveshja e trajtimit të dëmeve dhe testohen në dëmet e kaluara përpara se të hyjnë në përdorim.
- 03 · Dokumentet që mungojnë
Certifikata që vendos mbulimin.
Dosja tregon çfarë disponohet dhe çfarë mungon ende. Kushtet e policës e bëjnë certifikatën e sprinklerëve kusht paraprak, ndaj ajo qëndron në krye, bashkë me atë se kush duhet ta dorëzojë dhe prej sa kohësh pritet.
Cian i kërkon klientit certifikatën.
honestas · dosja · çfarë kemi dhe çfarë është me vonesëTë dhëna shembull

Çfarë kemi dhe çfarë na detyrohen. Gjashtë dokumente të dorëzuara dhe tre që mungojnë. Certifikata e sprinklerëve është kusht paraprak sipas §7.2, ndaj qëndron në krye.Të dhëna shembull - 04 · Ndërmjet dëmeve
Kërkoni të treja njëherësh.
Dy dëme të tjera janë në pritje të së njëjtës certifikatë. Një kërkim gjen çdo rast që Cian ka të drejtë të shohë, dhe një buton dërgon rikujtesë për të treja që mungojnë, secila në emër të klientit përkatës.
Cian dërgon tre rikujtesa me një veprim.
honestas · dosja · gjetja e një dokumenti në të gjitha dosjetTë dhëna shembull

Çdo certifikatë sprinkleri, kudo. Tre të dorëzuara dhe tre që mungojnë në gjashtë dëme, me një buton për të kërkuar të treja. Kërkimi përfshin vetëm ato që keni të drejtë të shihni.Të dhëna shembull - 05 · Referimi
Mbi autoritetin e tij, ndaj i kalon klientit.
Dëmi i stokut dhe i ndërprerjes së biznesit arrin në 186.400 £, mbi kufirin prej 50.000 £ të Cian për Northgate. Dëmi referohet bashkë me dosjen e tij, dhe drejtuesi i dëmeve i Northgate vendos për të në hapësirën e Northgate.
Sara Lindqvist, drejtuese e dëmeve në Northgate, vendos dhe nënshkruan.
honestas · referimet · CLM-7802Të dhëna shembullReferim tek Northgate · Bácús ChillCLM-7802VendosurPosta hyrëseRregullat e klientitDokumente që mungojnëNë të gjitha dëmetReferimRaportArsyeja e referimit- Propozuar
- Paguaj 186.400 £
- Përfshin
- Stokun dhe ndërprerjen e biznesit
- Kufiri i Cian
- 50.000 £ për Northgate
- Rezultati
- Mbi autoritetin
Çfarë e shoqëronDosja, paneli i provave, raporti i ekspertit kontabël ligjor dhe projekt-vendimi. Drejtuesi i dëmeve i Northgate vendos në hapësirën e Northgate.
Sara Lindqvist · NorthgateMiratuar në vlerën 186.400 £, sapo të dorëzohet certifikata e sprinklerëve. Vulosur nën autoritetin tonë.Regjistrimi i përket Northgate. Fulmar mban një kopje për auditimin e vet, të vulosur në të njëjtën mënyrë.
- 06 · Raporti i klientit
Një raport që Northgate mund ta kontrollojë rresht pas rreshti.
Në fund të muajit, raporti i klientit dhe bordereau e dëmeve krijohen nga regjistrimet e vulosura. Northgate hap çdo rresht dhe shkon drejt e te regjistrimi pas tij.
Menaxheri i klientëve në Fulmar e dërgon. Northgate e kontrollon.
honestas · raportimi · Northgate · TetorTë dhëna shembullRaporti i klientit · Northgate Mutual · TetorGatiPosta hyrëseRregullat e klientitDokumente që mungojnëNë të gjitha dëmetReferimRaportRreshti Shifra Regjistrimet Dëme të hapura 62 62 të lidhura Përgjigjja e parë në kohë 59 nga 62 62 të lidhura Paguar këtë muaj £1.9m 41 të lidhura Referuar mbi autoritetin 3 3 të lidhura Mospërputhje të gjetura nga Northgate Asnjë Kontrolluar më 1 Nën Dërgo raportinDërgo bordereau e dëmeveHap një rreshtKrijuar nga regjistrime të vulosura, jo të rishkruara. Northgate mund të hapë çdo rresht dhe ta kontrollojë atë kundrejt regjistrimit përkatës.
| Nga kush, dhe për çfarë | Klienti | Afati |
|---|---|---|
| Bácús Chill · defekt në ftohje, 4 ditë ndërprerje | Northgate Mutual | Sot 17:30 |
| Pellon Chemicals · zjarr në magazinë, Cork | Northgate Mutual | Sot 17:30 |
| Athlone Riverside · dëmtim nga përplasja | Wrenmoor Insurance | 2 ditë pune |
| Greyfell Logistics · letër dëmshpërblimi | Kestrel Specialty | Me vonesë |
Polica NG-HX-44120 është një policë e Northgate, kështu që dëmi hapet në hapësirën e Northgate, sipas kushteve të policës së Northgate dhe afateve të Northgate.
Një trajtues dëmesh që punon për një klient nuk mund të hapë dëmet e një klienti tjetër.
| Northgate Mutual | Wrenmoor Insurance | |
|---|---|---|
| Autoriteti i Cian | 50.000 £ për dëm | 25.000 £ për dëm |
| Kushtet e policës | Pronë komerciale 2026.3 | Paketë biznesi 2025.2 |
| Kusht paraprak | Certifikata e sprinklerëve, §7.2 | Asnjë për këtë rrezik |
| Përgjigjja e parë | Brenda të njëjtës ditë pune | Dy ditë pune |
| Raport | Mujor, fushat e dëmeve të Lloyd's | Javor, formati i Wrenmoor |
Rregullat e secilit klient ngarkohen nga marrëveshja e trajtimit të dëmeve dhe testohen në dëmet e kaluara përpara se të hyjnë në përdorim.




- Propozuar
- Paguaj 186.400 £
- Përfshin
- Stokun dhe ndërprerjen e biznesit
- Kufiri i Cian
- 50.000 £ për Northgate
- Rezultati
- Mbi autoritetin
Dosja, paneli i provave, raporti i ekspertit kontabël ligjor dhe projekt-vendimi. Drejtuesi i dëmeve i Northgate vendos në hapësirën e Northgate.
Regjistrimi i përket Northgate. Fulmar mban një kopje për auditimin e vet, të vulosur në të njëjtën mënyrë.
| Rreshti | Shifra | Regjistrimet |
|---|---|---|
| Dëme të hapura | 62 | 62 të lidhura |
| Përgjigjja e parë në kohë | 59 nga 62 | 62 të lidhura |
| Paguar këtë muaj | £1.9m | 41 të lidhura |
| Referuar mbi autoritetin | 3 | 3 të lidhura |
| Mospërputhje të gjetura nga Northgate | Asnjë | Kontrolluar më 1 Nën |
Krijuar nga regjistrime të vulosura, jo të rishkruara. Northgate mund të hapë çdo rresht dhe ta kontrollojë atë kundrejt regjistrimit përkatës.
E lidhur me rregullat para të cilave përgjigjen klientët tuaj.
Klientët tuaj mbeten përgjegjës për dëmet që ju trajtoni. Çdo regjistrim i vulosur është i lidhur me rregullat që ata duhet të vërtetojnë se i kanë përmbushur.
- Solvency IIDirektiva 2009/138/EC, Neni 49Një sigurues që kontrakton jashtë trajtimin e dëmeve mbetet plotësisht përgjegjës për të, dhe duhet të jetë në gjendje ta mbikëqyrë atë.
- DORARregullorja (EU) 2022/2554, Neni 28Siguruesit menaxhojnë rrezikun e shërbimeve TIK ku mbështeten, përfshirë sistemet që përdorin administratorët e tyre të dëmeve.
- GDPRRregullorja (EU) 2016/679, Neni 28Një administrator dëmesh që vepron për llogari të një siguruesi përpunon të dhënat e kërkuesve të dëmshpërblimit vetëm sipas udhëzimeve të atij siguruesi.
- Kodi i Mbrojtjes së KonsumatoritCentral Bank of Ireland, S.I. 80/2025 dhe 81/2025Informacion i qartë dhe trajtim i drejtë për kërkuesit e dëmshpërblimit në Irlandë, pavarësisht se kush e trajton dëmin, nga 24 marsi 2026.
- Trajtimi i dëmeve, MBFCA ICOBS 8.1.1R dhe PRIN 2ADëme të trajtuara shpejt dhe drejt, si dhe rezultate të mira për klientët individualë në të gjithë zinxhirin.
- Dëmet e deleguara të Lloyd'sIntermediaries Byelaw (Nr. 3 i vitit 2007)Dëme të trajtuara për sindikatat e Lloyd's nga administratorë të miratuar për dëmet e deleguara, sipas kontratave të regjistruara.
Nuk përbën këshillë ligjore. Certifikimi dhe opinionet ligjore mbeten mes jush dhe këshilltarëve tuaj.
Mësoni më shumë
Sillni dëmet e një klienti.
Sillni një marrëveshje për trajtimin e dëmeve dhe disa dosje të anonimizuara. Ne do të ngarkojmë rregullat e klientit dhe do të trajtojmë një dëm nga emaili i parë deri te raporti i klientit.