Një mbikëqyrës pyet për një vendim. Ju përgjigjeni nga regjistri.
HONESTAS e shkruan çdo hap të një vendimi të asistuar nga IA një herë të vetme, në momentin që ndodh, në një rrjedhë të vetme ngjarjesh. Ajo rrjedhë paraqitet sipas çdo regjimi rregullator të cilit i përgjigjeni. Kur një mbikëqyrës pyet për një vendim, ju dërgoni regjistrin e tij të vulosur brenda pak minutash, në vend që ta rindërtoni nga sisteme të cilave nuk u është kërkuar kurrë të përputhen.


Detyrimet janë tashmë këtu. Të tjera mbërrijnë në 2027.
Çdo regjim rregullator kërkon të njëjtën gjë me fjalët e veta: tregoni si u mor ky vendim, kush e mbikëqyri dhe mbi çfarë u mbështet. Një përgjigje e rindërtuar nga regjistrat teknikë (logs), emailet dhe tabelat Excel është e ngadaltë dhe rrallëherë përputhet me veten.
Burimet: Rregullorja (EU) 2024/1689, e ndryshuar nga Rregullorja (EU) 2026/1744 · Rregullorja (EU) 2022/2554 · Central Bank of Ireland.
Një rrjedhë e vetme, e paraqitur për çdo rregull para të cilit mbani përgjegjësi.
Çdo rregull lidhet me vendimet e vulosura që i përgjigjen, në mënyrë që mbikëqyrësi të ndjekë fillin nga neni te prova.
- Mbajtja e regjistrave sipas Aktit të IA-sëRregullorja (EU) 2024/1689, Neni 12Regjistrime automatike përgjatë gjithë ciklit të sistemit. Çdo ngjarje shkruhet një herë, në çastin që ndodh, dhe ruhet jashtë instalimit tuaj.
- Mbikëqyrja njerëzore sipas Aktit të IA-sëRregullorja (EU) 2024/1689, Nenet 14 dhe 26Mbikëqyrje nga persona me kompetencën dhe autoritetin për të vepruar. Regjistri shënon me emër kush e mbikëqyri çdo vendim dhe çfarë bëri.
- DORARregullorja (EU) 2022/2554Rreziku i TIK-ut, incidentet dhe regjistri i informacionit mbi ofruesit e TIK-ut, të nxjerra nga e njëjta rrjedhë.
- Solvency IIDirektiva 2009/138/EC, Neni 41Një sistem efektiv qeverisjeje, me vendime të dokumentuara dhe të hapura për shqyrtim.
- Central Bank of IrelandKodi i Mbrojtjes së Konsumatorit, në fuqi më 24 mars 2026Trajtim i drejtë i konsumatorëve, me regjistra që tregojnë se si u arrit çdo vendim rreth tyre.
- Lloyd'sParimet e ushtrimit të aktivitetit në Lloyd'sMarrja në sigurim, trajtimi i dëmeve, rezervat teknike dhe rezultatet për klientin, të provuara vendim pas vendimi.
Afatet e Aktit të IA-së të ndryshuara nga Rregullorja (EU) 2026/1744, Digital Omnibus, botuar në Fletoren Zyrtare më 24 korrik 2026. parimin e Lloyd's për trajtimin e dëmeve. Nuk përbën këshillë ligjore. Certifikimi mbetet mes jush dhe audituesit tuaj.
Shkruar një herë. E gatshme për çdo regjim rregullator.
Asgjë nuk rishkruhet për rregullatorin. Regjistri që krijoi trajtuesi i dëmit është regjistri që lexon mbikëqyrësi.
Shkruar një herë
Çdo e dhënë hyrëse, ndërhyrje e IA-së, kontroll dhe nënshkrim shkruhet në një rrjedhë të vetme ngjarjesh në çastin që ndodh. Asgjë nuk kopjohet më vonë.


Paraqitur sipas regjimit
Çdo regjim rregullator merr pamjen e vet të së njëjtës rrjedhë, ku secili nen lidhet me regjistrat që i përgjigjen.


Vulosur jashtë sistemit
Çdo regjistër vuloset me një vulë kohore të jashtme dhe ruhet jashtë instalimit tuaj. Ndryshoni qoftë një karakter dhe kontrolli dështon.


Përgjigje brenda pak minutash
Gjeni vendimin sipas dëmit, policës ose datës dhe dërgoni një Pasaportë Vendimi përmes një lidhjeje me afat skadimi. Mbikëqyrësi e kontrollon pa pasur nevojë për llogari.


Regjistri, vula dhe kush kontrolloi çfarë.
Këto janë ekrane të HONESTAS, të paraqitura me të dhëna shembull nga Northgate Mutual, një organizatë fiktive.
Një skedar i vetëm që mbikëqyrësi mund ta kontrollojë
Dy vendime të vulosura dëmesh të mbartura në një skedar të vetëm, me provat dhe tabelat ku mbështeten, kush i përpunoi dhe çfarë nuk thotë skedari.
- E kontrollueshme nga çdo verifikues, pa llogari
- Dërguar me një lidhje me afat skadimi
- Një kopje e ndryshuar shfaqet si e pavlefshme

Nga vula deri në çastin që mund të dalë
Çdo regjistër kalon në pikë kontrolli, merr vulë kohore të jashtme dhe bashkënënshkruhet para se të dalë si skedar regjistri. Një regjistër ende në minutën e parë pret.
- Vulë kohore nga jashtë shoqërisë
- Bashkënënshkruar nga dy dëshmitarë të jashtëm
- Asgjë nuk del para pikës së kontrollit


Cilat përgjigje u kontrolluan
Një model nga një shoqëri tjetër shqyrton një kampion të përgjigjeve të asistentit, dhe çdokush mund të kërkojë një rishikim për veten. Çfarë gjen ruhet bashkë me përgjigjen.
- E konfirmuar, e konfirmuar me shënime, ose jashtë kampionit
- Çdo përgjigje mund të dërgohet për rishikim
- Rishikimet shihen vetëm nga ata që kanë të drejtë të shohin përgjigjen


Matni sa shpejt mund ta dëshmoni punën tuaj.
Këta janë treguesit që ndjek një drejtor i rrezikut (CRO) ose drejtues i përputhshmërisë, të lexuar drejtpërdrejt nga rrjedha e ngjarjeve dhe vetë regjistrat e vulosur.
- Koha e përgjigjes
- Nga pyetja e mbikëqyrësit për një vendim deri te dërgimi i regjistrit të tij të vulosur.
- Regjistra të plotë
- Përqindja e vendimeve të prekura nga IA-ja, regjistri i të cilave mban të dhënat hyrëse, ndërhyrjet, kontrollet dhe nënshkrimin.
- Mbikëqyrje me emër
- Përqindja e vendimeve me një person të emërtuar që mund t'i ndryshonte ose t'i ndalonte ato.
- Ruajtja e të dhënave
- Gjurmët dhe regjistrat e ruajtur për periudhën që kërkon çdo regjim, si dhe fshirjet e regjistruara.
- Kërkesa pasuese
- Pyetje mbikëqyrëse që kërkuan një kërkesë të dytë para se të merrnin përgjigje.
- Riekzekutim
- Regjistra të vulosur të rihapur dhe të riekzekutuar me të njëjtin rezultat.
- Regjistri i TIK-ut
- Ofruesit e TIK-ut në regjistrin tuaj DORA të lidhur me vendimet që prekin.
Provat e përputhshmërisë, në praktikë.
A na bën HONESTAS në përputhje me rregullat?
Asnjë produkt nuk mund ta bëjë këtë. HONESTAS ruan provat që kërkon çdo rregull dhe i lidh ato me rregullin përkatës. Certifikimi dhe opinionet ligjore mbeten mes jush, audituesit dhe këshilltarëve tuaj.
Cilat regjime rregullatore mund të paraqesë?
Aktin e IA-së, DORA, Solvency II, IDD, GDPR, kodet e Central Bank of Ireland, rregullat e FCA-së dhe parimet e Lloyd's, bashkë me regjimet e çdo tregu ku veproni.
A mund ta kontrollojë një mbikëqyrës regjistrin pa pasur qasje në sistemet tona?
Po. Pasaporta e Vendimit është një skedar i vetëm, që kontrollohet nga çdo verifikues pa llogari. Ju zgjidhni kush e merr lidhjen dhe kur skadon ajo.
Sa kohë ruhen regjistrat?
Aq sa përcakton politika juaj e ruajtjes, e caktuar sipas regjimit dhe llojit të regjistrit. Edhe vetë fshirja regjistrohet, ndaj asnjë mungesë nuk mbetet e pashpjeguar.
Mësoni më shumë
Sillni pyetjen që ju bëri mbikëqyrësi vitin e kaluar.
Do t'ju tregojmë se si do t'i ishte përgjigjur HONESTAS, nga neni deri te regjistri i vulosur.